Itinuturo sa iyo ng wikiHow na ito kung paano pamahalaan ang iyong mga pagpipilian sa proteksyon ng junk mail sa Microsoft Office para sa Windows at macOS. Malalaman mo rin kung paano i-kategorya ang mga mensahe bilang "basura" at pipigilan ang mga spammer na magpadala sa iyo ng mas maraming mga basurang mensahe sa hinaharap.
Mga hakbang
Paraan 1 ng 4: Pag-edit sa Mga Kagustuhan sa Junk Mail sa isang PC
Hakbang 1. Buksan ang Microsoft Outlook
Karaniwan ito sa isang folder na tinatawag Microsoft Office, na makikita mo sa Lahat ng Apps lugar ng Start menu.
Hakbang 2. I-click ang tab na Home
Malapit ito sa kaliwang sulok sa tuktok ng Outlook.
Hakbang 3. I-click ang Junk
Hakbang 4. I-click ang Mga Pagpipilian sa Junk E-Mail
Hakbang 5. Pumili ng isang antas ng proteksyon
Pumili mula sa sumusunod:
-
Walang Awtomatikong Pag-filter:
Ang lahat ng mga mensahe ay darating sa iyong inbox at walang makakauri bilang Junk.
-
Mababa:
Tanging ang pinaka-halata na mga mensahe ng junk mail ay mamamarkahan tulad nito. Piliin ito kung hindi ka nakakakuha ng maraming spam upang magsimula ka.
-
Mataas:
Kung nakakuha ka ng maraming spam, ang pagpipiliang ito ang iyong pinakamahusay na mapagpipilian. Dapat mong idagdag ang sinumang palagi mong nais na makatanggap ng mga mensahe mula sa iyong mga contact at ligtas na listahan upang matiyak na natanggap mo ang mga ito. Gayundin, tiyaking suriin ang iyong Junk folder pana-panahon, dahil maaaring maling bigyang-kahulugan ng Outlook ang mga regular na mensahe bilang spam.
-
Ligtas na Mga Listahan Lamang:
Piliin lamang ito kung hindi mo nais na makatanggap ng anumang mga mensahe sa iyong inbox maliban sa mga mula sa mga taong partikular mong naidagdag sa iyong listahan ng Mga Ligtas na Nagpadala.
Hakbang 6. Magdagdag ng mga tao sa iyong listahan ng Mga Ligtas na Nagpadala
Hinihikayat ka kung gumagamit ka ng mas mataas na antas ng proteksyon sa spam, tulad ng Mataas o Ligtas na Mga Listahan Lamang:
- I-click ang Bahay tab
- Mag-click Basura.
- Mag-click Mga Pagpipilian sa Junk E-Mail.
- I-click ang Mga Ligtas na Nagpadala tab
- Mag-click Idagdag pa.
- Magpasok ng isang email address o domain name na nais mong pahintulutan sa pamamagitan ng iyong mga filter ng spam.
- Mag-click OK lang.
- Lagyan ng tsek ang kahon sa tabi ng ″ Awtomatikong magdagdag ng mga tao na nag-e-mail ako sa Listahan ng Mga Ligtas na Nagpadala. ″
Paraan 2 ng 4: Pag-edit ng Mga Kagustuhan sa Junk Mail sa isang Mac
Hakbang 1. Buksan ang Microsoft Outlook
Karaniwan mong mahahanap ito sa Launchpad at sa Mga Aplikasyon folder.
Hakbang 2. I-click ang menu ng Mga Tool
Nasa menu bar ito sa tuktok ng screen.
Hakbang 3. I-click ang Mga Kagustuhan sa Junk Email
Ang pagpipiliang ito ay tinatawag na Junk E-mail Protection sa ilang mga bersyon ng Outlook.
Hakbang 4. Payagan ang lahat ng mga mensahe mula sa isang tiyak na domain
Kung hindi mo nais ang isang tiyak na tao o mga mensahe ng organisasyon na makilala bilang Junk, idagdag ang kanilang address o pangalan ng domain sa listahan ng Mga Ligtas na Nagpadala. I-click ang Mga Ligtas na Nagpadala (Ligtas na Domain sa ilang mga bersyon) na tab, pagkatapos ay idagdag ang address o domain sa listahan.
Hakbang 5. I-block ang lahat ng mga mensahe mula sa isang tiyak na nagpadala o domain
I-click ang Mga Na-block na Nagpadala tab, pagkatapos ay idagdag ang email address o domain name na nais mong harangan. Ang lahat ng mga mensahe mula sa domain na ito o nagpadala ay awtomatikong ikakategorya bilang Junk.
Paraan 3 ng 4: Pagmamarka ng Mensahe bilang Junk sa isang PC
Hakbang 1. Buksan ang Microsoft Outlook
Karaniwan ito sa isang folder na tinatawag Microsoft Office, na makikita mo sa Lahat ng Apps lugar ng Start menu.
Hakbang 2. I-click ang mensahe na nais mong markahan bilang basura
Pinipili nito ang mensahe at bubuksan ito sa pane ng pagbabasa.
Hakbang 3. I-click ang tab na Home
Malapit ito sa kaliwang sulok sa tuktok ng Outlook.
Hakbang 4. I-click ang icon na Junk
Malapit ito sa kaliwang sulok sa itaas ng Bahay tab sa seksyong ″ Tanggalin ″. Ang isang menu ay lalawak.
Hakbang 5. I-click ang I-block ang Nagpapadala
May lilitaw na mensahe ng kumpirmasyon.
Hakbang 6. Mag-click sa OK
Ang nagpadala na ito ay naharang na ngayon at ang mensahe ay inilipat sa folder ng Junk.
Paraan 4 ng 4: Pagmamarka ng isang Mensahe bilang Junk sa isang Mac
Hakbang 1. Buksan ang Microsoft Outlook
Karaniwan mong mahahanap ito sa Launchpad at sa Mga Aplikasyon folder.
Hakbang 2. Piliin ang mensahe na nais mong markahan bilang basura
Maaari mo itong mai-click nang isang beses upang mapili ito, o buksan ito sa pane ng pagbabasa.
Hakbang 3. I-click ang Junk
Ito ang icon ng kulay-abong tao na may isang slash-out na pulang bilog. Mahahanap mo ito sa icon bar sa tuktok ng Outlook. Ang isang menu ay lalawak.
Hakbang 4. I-click ang I-block ang Nagpapadala
Inililipat nito ang mensahe sa Junk folder at hinaharangan ang mga karagdagang mensahe mula sa address na ito.
