Ang pag-alam kung paano i-format ang iyong spreadsheet sa Excel, partikular ang mga cell, ay makakatulong sa iyo na mapagbuti hindi lamang ang pananaw ng aesthetic ng iyong dokumento, ngunit ang pagiging epektibo nito sa pagbibigay ng nauugnay na impormasyon sa mga manonood ng mga file. Ang bawat cell sa Microsoft Excel ay maaaring mabago at mai-format upang sundin ang iyong mga tukoy na kagustuhan.
Mga hakbang
Hakbang 1. Buksan ang iyong Microsoft Excel
I-click ang pindutang "Start" sa ibabang kaliwang sulok ng iyong screen at piliin ang "Lahat ng Mga Program" mula sa menu. Sa loob, mahahanap mo ang folder na "Microsoft Office" kung saan nakalista ang Excel. Mag-click sa Excel.
Hakbang 2. Piliin ang tukoy na cell o pangkat ng mga cell na nais mong i-format
I-highlight ito gamit ang iyong mouse cursor.
Hakbang 3. Buksan ang window ng Format Cells
Mag-right click sa mga cell na iyong napili at piliin ang "Format Cells" mula sa pop up menu upang ma-access ang window na "Format Cells".
Hakbang 4. Itakda ang nais na mga pagpipilian sa pag-format na gusto mo para sa cell
Mayroong anim na mga pagpipilian sa pag-format na maaari mong gamitin upang ipasadya ang isang cell o pangkat ng mga cell:
- Bilang - Tinutukoy ang format ng numerong data na ipinasok sa mga cell tulad ng mga petsa, pera, oras, porsyento, praksyon at marami pa.
- Pagkahanay - Itinakda kung paano ang data ay magiging biswal na nakahanay sa loob ng bawat mga cell (kaliwa, kanan o nakasentro).
- Font - Itinatakda ang lahat ng mga pagpipilian na nauugnay sa mga font ng teksto tulad ng mga estilo, laki at kulay.
- Border - Pinapabuti ang visual na hitsura ng bawat cell sa pamamagitan ng pagdaragdag ng mga tiyak na linya (border) sa paligid ng isang cell o grupo ng mga cells.
- Punan - Itinatakda ang kulay ng background at mga pattern ng pattern ng bawat cell sa spreadsheet.
- Proteksyon - Nagdaragdag ng seguridad sa mga cell at data na nilalaman sa loob nito sa pamamagitan ng pagtatago o pag-lock ng mga napiling cell o pangkat ng mga cell.
Hakbang 5. I-save
Mag-click sa pindutan na "OK" sa kanang ibabang sulok ng window na "Mga Format ng Mga Cell" upang mai-save ang anumang mga pagbabagong nagawa mo at ilapat ang mga format na itinakda mo sa mga napiling cell.
Video - Sa pamamagitan ng paggamit ng serbisyong ito, maaaring ibahagi ang ilang impormasyon sa YouTube
Mga Tip
- Iwasang gumamit ng mga format na nakakainis sa paningin tulad ng mga punan ng kulay na hindi pumupuri sa mga kulay ng mga font, o mga artistikong font style na hindi naaangkop para sa mga pormal na dokumento tulad ng spreadsheet.
- Maaari mong gamitin ang pamamaraang ito upang mai-format ang mga cell ng mga bagong file o mayroon nang mga dokumento ng spreadsheet na mayroon ka ngayon.
- Kapag nag-format ng mga cell sa Excel, gawin ito sa mga pangkat (alinman sa mga hilera o haligi) upang ang iyong spreadsheet ay magkakaroon ng malinis at pare-parehong hitsura.
