Gamitin ang tool sa spell-check upang suriin kung wastong bantas sa Microsoft Word. Hanapin ito sa pamamagitan ng pagpindot sa F7 (sa Windows), pag-click sa maliit na icon ng libro kasama ang ilalim na gilid ng screen, o pag-click sa "Spelling & Grammar" sa ilalim ng tab na Suriin. Maaari mo ring patakbuhin nang manu-mano ang dokumento sa pamamagitan ng pag-right click sa mga salitang awtomatikong nasalungguhitan ng pula o berdeng mga squiggles.
Mga hakbang
Paraan 1 ng 3: Manu-manong Pag-check
Hakbang 1. Tingnan ang iyong dokumento para sa pula at berdeng mga salungguhit
Kung mayroong isang pulang squiggly line sa ilalim ng isang salita, kung gayon ang salitang iyon ay maling binaybay. Kung mayroong isang berdeng squiggly line sa ilalim ng isang parirala o pangungusap, nangangahulugan ito na ang parirala ay gramatikal o syntactically hindi wasto. Hindi mo kailangang patakbuhin ang tool sa Spelling at Grammar - ang mga marker na ito ay dapat na lumitaw ng kanilang sariling pagsang-ayon habang nagkakamali ka. Karamihan sa mga bersyon ng Word ay awtomatikong magtatama ng mga maling nabaybay na salita, ngunit maaaring kailanganin mong ayusin ang bantas sa iyong sarili.
Dapat mayroong isang maliit na larawan ng isang libro sa ilalim ng pahina, malapit sa ibabang kaliwang sulok. Kung mayroong isang tseke dito, kung gayon walang mga pagkakamali sa dokumento. Kung mayroong isang pulang X, pagkatapos ay mag-click sa libro. Ang programa ay kukuha ng iba't ibang mga error at iminungkahing pagwawasto
Hakbang 2. Mag-right click upang makita ang mga mungkahi
Kapag nag-right click ka sa pulang salungguhit na salita o berdeng may salungguhit na parirala, lilitaw ang isang menu upang mag-alok ng mga pagkilos at mungkahi. Dapat mong makita ang isang listahan ng iminungkahing "tamang mga kahalili" sa iyong salita o parirala. Magkakaroon ka rin ng pagpipilian upang Balewalain o Huwag pansinin ang Lahat.
Kung sumulat ka ng "ano", halimbawa, bibigyan ka ng Word ng pagpipiliang itama ang salitang "ano" - kasama ang "ano," "whets," "puti," at "wheat."
Hakbang 3. Piliin ang tamang ayusin
Mag-click sa mungkahi na mukhang tama, at awtomatikong papalitan ng programa ang maling nabaybay na salita sa tamang katapat nito. Muli - kung hindi ka sigurado, magpatakbo ng isang paghahanap sa web upang mahanap ang tamang baybay para sa pinagtatalunang salita.
Hakbang 4. Subukang malaman ang tamang bantas
Pansinin kung aling mga salita ang patuloy mong maling pagbaybay. Subukang matuto mula sa iyong mga pagkakamali upang makagawa ka ng mas kaunti sa mga ito. Itakda ang hangarin ng pagsasanay ng iyong spelling, at subukang abutin ang iyong sarili kapag nadulas ka. Kung nagkakaroon ka ng espesyal na problema, isaalang-alang ang paggamit ng mga flashcard o isang flashcard app upang sanayin ang iyong sarili sa wastong paggamit ng bantas.
Paraan 2 ng 3: Pagbabago ng Mga setting ng Grammar
Hakbang 1. Mag-navigate sa dialog box ng Mga Setting ng Grammar
Sa Salita, i-click ang tab na "File", pagkatapos ay ang "Mga Pagpipilian." Mula doon, i-click ang "Pagpapatunay." Piliin ang "Mga Setting" mula sa listahan sa ibaba "Kapag naitama ang spelling at grammar sa Word." Kapag narito, maaari mong sabihin sa Spell-Check upang maghanap ng maraming mga karaniwang error sa bantas: pag-alis ng isang kuwit bago ang huling item sa isang listahan, pagsulat ng bantas sa labas ng mga panipi, at pag-iiwan ng masyadong marami o masyadong kaunting mga puwang sa pagitan ng mga pangungusap.
Hakbang 2. Suriin ang para sa isang kuwit bago ang huling item sa listahan
Ito ay madalas na tinatawag na Oxford Comma, at maaaring gusto mo o hindi sa iyong mga listahan. Sa menu ng Mga setting ng Grammar, sa ilalim ng "Kinakailangan ng koma bago ang huling item sa listahan," pumili ng isa sa mga sumusunod na setting:
- Huwag Suriin: Piliin ang "Huwag Suriin" kung hindi mo nais na i-flag ng grammar-checker ang anumang mga pangungusap batay sa mga kuwit.
- Huwag kailanman: Iu-flag ng grammar-checker ang mga pangungusap na mayroong kuwit bago ang huling item sa isang listahan. Hal. Habang naglalakad sa gubat, nakita ko ang isang leon, tigre, at isang touchan.
- Palagi: Aabisuhan ka ng salita tungkol sa mga pangungusap na nawawala sa huling kuwit. Hal. Habang naglalakad sa gubat, nakita ko ang isang leon, tigre at isang touchan.
Hakbang 3. Hanapin ang bantas sa labas ng mga quote
Sa ilalim ng "Kinakailangan ang bantas sa mga quote," pumili ng isa sa mga sumusunod:
- Huwag Suriin: Ang salita ay hindi mag-flag ng anumang mga parirala batay sa pakikipag-ugnayan sa quote-at-bantas.
- Sa loob: I-flag ng salita ang mga parirala sa loob ng mga marka ng sipi kapag ang isang kaukulang kuwit ay nasa labas ng mga markang panipi. Ang pangungusap na ito ay ibabandera: Tinawag ni George ang aktres na isang "diva", ngunit lihim niyang hinahangaan ang kanyang panache.
- Sa Labas: I-flag ng salita ang mga parirala sa loob ng mga marka ng panipi kung saan ang kaukulang kuwit ay nasa loob din ng mga panipi. Ang pangungusap na ito ay maituturing na hindi tama: Tinawag ni George ang aktres na isang "diva," ngunit lihim niyang hinahangaan ang panache nito.
Hakbang 4. Suriin ang mga puwang sa pagitan ng mga pangungusap
Ang salita ay maaaring mag-flag ng mga pangungusap na may masyadong maraming o dalawang ilang mga puwang pagkatapos ng mga ito. Pumili ng isa sa mga pagpipiliang ito:
- Huwag Suriin: Piliin ang "huwag suriin" kung hindi mo nais na i-flag ng grammar checker ang anumang mga parirala para sa kanilang spacing.
- 1 (space): I-flag ng salita ang anumang mga pangungusap na may higit sa isang puwang sa pagitan nila at ng sumusunod na pangungusap.
- 2 (mga puwang): Iu-flag ng grammar-checker ang mga pangungusap na mayroong alinman sa isang solong puwang o higit sa dalawang mga puwang pagkatapos ng panahon.
Paraan 3 ng 3: Paggamit ng Spell-Check
Hakbang 1. Buksan ang dokumento ng Word na nais mong suriin
Tiyaking sinusuri mo ang pinakabagong bersyon ng dokumento. Kung nais mong suriin ang bantas para sa buong bagay, magpatuloy sa tab na "Spelling & Grammar" upang buksan ang isang madaling tool sa spell-check. Kung nais mong suriin ang bantas para sa isang tukoy na seksyon ng teksto, i-highlight lamang ang teksto na iyon bago mo gamitin ang tool sa spell-check.
Hakbang 2. Mag-navigate sa "Spelling & Grammar"
Una, mag-click sa tab na Suriin sa tuktok ng window ng Word (sa pagitan ng Pag-mail at View). Ipapakita sa iyo ang isang listahan ng iba't ibang mga pagpipilian sa pag-edit. I-click ang "Spelling & Grammar" - dapat lumitaw ang pindutan sa kaliwang sulok sa itaas ng screen, sa ibaba lamang ng "File". Mag-click dito at tatakbo ito, sinusuri ang spelling at grammar ng buong dokumento. Kung mayroong anumang mga pagkakamali sa bantas, ang tool na ito ay bubuo ng isang pop-up box na may mga pagpipilian para sa mga pagwawasto.
- Kung gumagamit ka ng isang Windows computer, maaari mo ring pindutin ang F7 key shortcut habang nasa Word upang simulan ang isang spell-check.
- Ang lahat ng mga salitang hindi nabaybay nang wasto ay lilitaw sa pula. Ang mga wastong pangngalan na hindi kinikilala ng programa ay maglalagay sa asul, at ang mga pagkakamali sa gramatika ay lilitaw na berde.
Hakbang 3. Suriin ang mga mungkahi sa pagwawasto para sa bawat salita
Para sa bawat pagkakamali sa gramatika, bibigyan ka ng pop-up box ng maraming mga mungkahi para sa Magkakaroon ka rin ng pagpipiliang "Balewalain", "Balewalain Lahat", o "Idagdag sa Diksiyonaryo". Maunawaan kung ano ang ibig sabihin ng bawat isa sa mga pagpipiliang ito:
- Hindi papansinin ang magpapahiwatig sa programa na walang mali sa partikular na halimbawa ng salitang ito, ngunit hindi nito titigilan ang spell-check algorithm mula sa pagkuha ng salitang iyon sa susunod na lilitaw ito.
- Huwag pansinin ang Lahat ay magsisenyas sa programa na ang lahat ng mga pagkakataon ng tukoy na pagbaybay na ito ay tama, hangga't lilitaw ang mga ito sa loob ng dokumentong ito. Anumang pula at berdeng squiggly underline ay mawawala, na maaaring gawing mas madaling basahin at suriin ang iyong dokumento.
- Permanenteng ipasok ang Idagdag sa Diksyonaryo sa spelling na ito sa silid aklatan ng mga salitang "kilalang" Word. Dapat mong maisulat ang salita (gamit ang eksaktong pagbaybay na ito) sa anumang dokumento sa hinaharap nang hindi ito na-flag muli.
Hakbang 4. Piliin ang tamang ayusin para sa bawat error sa bantas
Sasabihan ka ng maraming mga pagpipilian para sa bawat naka-flag na salita, kaya tiyaking pumili ng tama. I-click ang iminungkahing salita, pagkatapos ay i-click ang Baguhin. Kung maling binaybay mo ang salita sa maraming lugar, i-click ang Baguhin Lahat upang ayusin silang lahat nang sabay-sabay.
Kung hindi ka sigurado kung aling mungkahi ang tama, magpatakbo ng isang paghahanap sa web para sa salita at subukang kilalanin kung paano ito karaniwang binabaybay ng mga tao. Hihila pa ng sopistikadong mga search engine ang iyong mga resulta sa paghahanap mula sa wastong nabaybay na bersyon ng salita
Hakbang 5. I-click ang "OK" upang tapusin ang tseke, kapag na-prompt
Kapag walang ibang mga pagkakamali sa bantas na tatakbo, sasabihan ka upang kumpirmahing kumpleto na ang tseke sa spelling at grammar. Kapag na-click mo ang pindutang ito, malaya kang i-save ang dokumento o patuloy na gumana. Maaari mong palaging magpatakbo ng isa pang spell-check kung may ibang isyu sa bantas na lalabas!
