Ang mga paglilipat ng trabaho ay maaaring maging nakababahala, ngunit ang pagsulat ng iyong sulat sa pagbibitiw mismo ay hindi dapat maging pananakot. Maaari kang payagan na magbitiw sa pamamagitan ng email (hindi isang teksto).
Mga hakbang
Hakbang 1. Iwasan ang hindi kinakailangang stress:
Maging mahinahon na mag-resign at iwanan ang mga bagay sa iyong dating pinagtatrabahuhan nang maayos; kaya, maaari kang magpatuloy sa iyong susunod na pagsisikap nang hindi nasusunog ang mga tulay. Nakaugalian na magbigay ng nakasulat na abiso ng pagbibitiw sa tungkulin, at kung tatanggapin ito ng iyong tagapag-empleyo, baka gusto mong magbitiw sa pamamagitan ng email. Maaari mong ipakita ang iyong sitwasyon gamit ang iyong telepono (email), tablet, lap- / desk-top upang mag-email (iwasan ang paggamit ng isang fax, dahil ang pag-print ay madalas na hindi malinis - at kahit na dapat gumana ang isang sulat ng postal, iyon din maaaring maging napakabagal).
Hakbang 2. Isaalang-alang ang pakikipag-usap nang personal sa iyong manager, tungkol sa iyong mga hangarin
Kung mayroon kang isang magandang relasyon sa iyong pamumuno at ang iyong pagbitiw ay maaaring maging isang sorpresa, maaaring mas mahusay na i-broach ang paksa nang personal, hindi gaanong pormal, una..
Hakbang 3. Iwasan ang blindsiding sa kanila ng isang hindi inaasahang email
Maging handa na magbigay ng paunawa sa pagsulat kaagad pagkatapos na sabihin ang iyong hangarin na magbitiw sa tungkulin, upang matiyak na mayroong isang tala ng iyong paunawa.
Ang mga masasayang damdamin para sa lahat ay nakasalalay sa iyong kapaligiran sa trabaho at mga term na iniiwan mo; kung ang sitwasyon ay tense o ang iyong lugar sa trabaho ay pormal, na nagbibigay ng nakasulat na paunawa kaagad na maaaring maging kapaki-pakinabang upang magkaroon ka ng bakas sa papel ng lahat ng komunikasyon patungkol sa pagbitiw sa tungkulin
Hakbang 4. Huwag matakot, ngunit magalang at maging propesyonal, higit sa lahat
Dahil lamang sa pagbitiw mo ay hindi nangangahulugang dapat mong i-air o talakayin ang iyong mga hinaing tungkol sa iyong boss, katrabaho, o kumpanya. Nais mong mapanatili ang mahusay na mga tuntunin upang mapanatili ang mga linya ng komunikasyon. Maaaring kailanganin mo ang mga sanggunian mula sa iyong pinagtatrabahuhan sa hinaharap, at ang pagpapanatili ng isang network ng mga positibong ugnayan sa trabaho ay maaaring maging napakahalaga sa paglago ng iyong karera.
Hakbang 5. Sundin ang format ng email sa negosyo
Sa pangkalahatan ay hindi kailangan ng isang letterhead sa isang email, ngunit sundin ang mga kombensyon para sa regular na mga email sa negosyo. Sabihin ang lahat ng kinakailangan at may-katuturang mga detalye tungkol sa iyong kagawaran, pagtatalaga, karanasan sa trabaho, petsa ng pag-alis at ang dahilan ng pag-alis.
- Buksan ang email sa isang pagbati. Subukang itugma ang tono ng normal sa pagsusulat ng iyong kumpanya, medyo nagkakamali sa pormal na panig; kung may pag-aalinlangan, maging propesyonal ngunit magiliw.
- Nabanggit nang malinaw na balak mong magbitiw sa iyong posisyon. Maaari mong sabihin ang isang bagay tulad ng, "Isinumite ko ang aking pagbibitiw bilang [iyong posisyon dito] na epektibo sa Hulyo 12, 2015" o "Mangyaring tanggapin ang email na ito bilang abiso ng aking pagbibitiw. Ang aking huling araw ng trabaho ay ang Hulyo 12, 2016."
- Opsyonal, sabihin ang dahilan ng iyong pag-alis nang diretso. Hindi ito ang oras upang magpalabas ng mga karaingan o sumisid sa drama ng iyong pamilya, at hindi kinakailangan ang pagbibigay ng isang dahilan. Kung nais mong ipaliwanag kung bakit, ipaalam lamang sa kanila, halimbawa, "Inalok ako ng posisyon sa ibang lugar at nagpasyang kunin ito". O halimbawa, "Aalis ako para sa personal na mga kadahilanan".
- Malinaw na tandaan ang huling petsa ng iyong trabaho doon, na pinaka-kaaya-aya sa iyong employer.
- Mag-alok, kung naaangkop, upang makatulong sa paghahanap o pagsasanay ng kapalit. Hindi mo kinakailangang "may utang" sa iyong pinagtatrabahuhan na, ngunit maaari kang magkaroon ng maraming kaalaman sa kumpanya na kailangang ilipat sa bago. Kung handa kang tumulong sa pangangalap at paglilipat ng kaalaman, sabihin iyon.
Hakbang 6. Iwanan ang pakiramdam ng mainit sa iyo ng iyong manager, sa halip na magalit tungkol sa iyong pagbitiw sa tungkulin, sa pamamagitan ng pagpapanatili ng isang magiliw na tono
Tapusin ang email sa isang taos-puso na tala:
- Salamat sa employer para sa pagkakataong ibinigay nila sa iyo sa kumpanya.
- Ituro ang isang bagay sa partikular na iyong pinahahalagahan tungkol sa iyong papel, ang kapaligiran ng kumpanya, pamamahala o iyong tagapag-empleyo.
- Ipaliwanag kung bakit mo nagustuhan iyon, sapagkat taos-pusong nagpapaliwanag ng iyong pagpapahalaga tungkol sa trabaho ay maaaring gumawa ng isang pangmatagalang, malakas na impression. Maaari itong masasalamin nang mabuti sa iyong karera sa hinaharap, kabilang ang mga sanggunian sa trabaho.
- Isara kasama ang, "Mga Mabuting Regards" o "Nais mong pinakamahusay," na sinusundan ng iyong pangalan o lagda.
- Bigyan ito ng pangwakas na pagbasa upang maitama ang anumang mga error sa gramatika o spelling.
Hakbang 7. Umalis nang marikit
Subukang ituon ang positibo; maaaring nagtrabaho ka roon para sa isang malaking halaga ng oras at natutunan mo ang ilang mahahalagang bagay doon. Ang isang mahusay na pakikipag-ugnayan sa mga kasamahan sa opisina ay malayo pa. Maaaring kailanganin mo rin ang kanilang mga sanggunian sa hinaharap para sa iyong bagong trabaho.
Kapag naghahanap ka ng trabaho pagkatapos iwanan ang isa, maaari kang tanungin tungkol sa iyong dating karanasan sa trabaho, at nais mong maging positibo ito, dahil maaari silang makipag-ugnay sa iyong dating mga employer upang pag-usapan at malaman ang tungkol sa iyo
Hakbang 8. Mag-ingat sa pag-alis nang hindi nagbibigay ng abiso
Nakaugalian na magbigay ng hindi bababa sa dalawang linggo ng paunawa bago umalis, at sa mas nakatatandang posisyon, madalas na pinakamahusay na magbigay ng higit pa. Kung dapat kang umalis nang walang abiso magkaroon ng kamalayan sa mga patakaran ng iyong kumpanya. Ang ilang mga kontrata sa trabaho ay tumutukoy sa mga kinakailangan at kahihinatnan para sa pagkabigo na magbigay ng abiso, at maaaring makaapekto ito sa mga natanggap mong benepisyo. Ito ay halos tiyak na magkakaroon ng epekto sa iyong relasyon sa iyong dating boss at katrabaho.
