Naglalaman ang Gmail ng mga malalakas na pagpipilian sa pag-filter na nagbibigay-daan sa iyo na i-automate ang iba't ibang mga iba't ibang pagkilos para sa iyong papasok na email. Maaari mong itakda ang mga pamantayan ng filter upang awtomatikong maglapat ng mga panuntunan sa mga tukoy na address, ilang partikular na paksa, email na may mga tukoy na keyboard, at higit pa. Pinapayagan ka ng mga filter na harangan ang mga email, pag-uri-uriin at lagyan ng label, at kahit na ipasa ang iba pang mga address. Tingnan ang Hakbang 1 sa ibaba upang malaman kung paano.
Mga hakbang
Paraan 1 ng 3: Lumilikha ng isang Filter upang Harangan ang Email
Hakbang 1. Piliin ang email na nais mong harangan ang mga mensahe sa hinaharap
Ang pinakamabilis na paraan upang lumikha ng isang block filter ay upang pumili ng isang mensahe mula sa isang nagpadala na nais mong i-block. Buksan ang mensahe, i-click ang pindutang "Higit Pa", at pagkatapos ay piliin ang "Salain ang mga mensahe tulad nito". Lilitaw ang window ng Filter sa tuktok ng screen kasama ang address ng nagpadala sa "Mula sa patlang"
Maaari ka ring magsimula ng isang filter mula sa simula sa pamamagitan ng pag-click sa icon na Gear, pagpili ng Mga Setting, pag-click sa tab na Mga Filter, at pagkatapos ay pag-click sa link na "Lumikha ng bagong filter" sa ilalim ng pahina. Kakailanganin mong maglagay sa address na nais mong harangan sa patlang na "Mula"
Hakbang 2. Magdagdag ng anumang karagdagang impormasyon
Bukod sa pag-block mula sa isang tukoy na email address, maaari mo ring piliing salain ayon sa tatanggap, linya ng paksa, mga pangunahing salita, laki ng kalakip at marami pa. Kapag natapos mo na ang pagpapasadya ng filter, i-click ang "Lumikha ng filter sa paghahanap na ito".
Hakbang 3. Itakda ang filter upang matanggal ang mga tumutugmang email
Sa susunod na screen ng window ng filter, maaari mong piliin kung ano ang nangyayari sa anumang mga email na tumutugma sa filter. Kung nais mong harangan ang email address, lagyan ng tsek ang kahon na "Tanggalin ito". Mapipigilan nito ang paglitaw ng email sa iyong inbox at agad na tatanggalin ito.
Hakbang 4. Ilapat ang filter sa mga nakaraang mensahe
Kung mayroon kang maraming mga mensahe sa iyong inbox mula sa address na nais mong harangan, at nais na mapupuksa ang lahat ng mga ito sa isang pag-ikot, lagyan ng tsek ang kahong "Mag-apply din ng filter sa mga katugmang pag-uusap." Ang anumang mga mensahe na iyong natanggap na nakakatugon sa iyong pamantayan sa filter ay tatanggalin kasama ang mga mensahe sa hinaharap.
Hakbang 5. I-click ang "Lumikha ng filter"
Malilikha ang iyong filter sa pag-block, at ang anumang mga mensahe sa hinaharap mula sa address na iyon ay tatanggalin.
Paraan 2 ng 3: Lumilikha ng isang Filter upang Pagbukud-bukurin at Ilapat ang Mga Label
Hakbang 1. Magsimula ng isang bagong filter
Ang mga label ay isang paraan upang pag-uri-uriin ang mga email sa Gmail, dahil walang tampok na folder o. Pinapayagan ka ng mga label na maikategorya ang iyong mga email at panatilihin ang iyong inbox mula sa pag-apaw.
Maaari kang lumikha ng isang filter sa pamamagitan ng pag-click sa icon na Gear, pagpili ng Mga Setting, pag-click sa tab na Mga Filter, at pagkatapos ay pag-click sa link na "Lumikha ng bagong filter" sa ilalim ng pahina
Hakbang 2. Ipasok ang mga pamantayan sa filter
Mayroong iba't ibang mga paraan upang ma-filter mo ang iyong mga papasok na mensahe. Ang mga pagpipilian na gagawin mo ay nakasalalay sa nais mong mai-filter.
- Halimbawa, kung nais mo ang lahat ng mga email mula sa iyong paboritong online store na ma-filter sa isang label, maaari mong ipasok ang email address para sa mailing list sa patlang na "Mula", o ilagay ang pangalan ng tindahan sa patlang na "May mga salitang".
- Kung nais mong lumikha ng isang label para sa lahat ng iyong mga email na may mga kalakip, maaari mong lagyan ng check ang kahong "May kalakip".
- Kung nais mong lumikha ng isang label para sa isang kaganapan o para sa ilang mga pag-uusap na may parehong linya ng paksa, maaari mo itong ipasok sa patlang na "Paksa".
Hakbang 3. Mag-apply ng isang label sa iyong pamantayan sa filter
Kapag natukoy mo kung anong mga mensahe ang mai-filter, maaari kang lumikha ng isang label para sa kanila. Sa susunod na window, lagyan ng tsek ang kahon na "Ilapat ang label," at pagkatapos ay i-click ang drop-down na menu sa tabi nito. Piliin ang "Bagong label" at pagkatapos ay likhain ang label na nais mong ilapat. Maaari mong piliing gawin ang label na lumitaw sa ilalim ng isang mayroon nang label para sa higit pang samahan.
Hakbang 4. Piliin kung dapat lumitaw ang mga mensahe sa iyong inbox
Bilang default, ilalagay ang isang label sa mga mensahe, ngunit lilitaw pa rin ito sa iyong inbox. Kung mas gugustuhin mong ayusin ang mga ito nang kaunti upang makita mo lamang ang mga mensahe kapag pinili mo ang label, lagyan ng tsek ang kahon na "Laktawan ang Inbox".
Hakbang 5. Piliin kung ang mga mensahe ay dapat markahan bilang nabasa
Pinapangako ng Gmail ang lahat ng mga mensahe na hindi mo pa nababasa. Kung hindi mo nais na ma-bold ang label sa lahat ng oras, maaari mong itakda ang lahat ng mga email na mailagay sa label na mamarkahan bilang nabasa. Lagyan ng check ang kahong "Markahan bilang nabasa" upang paganahin ito.
Ang pagmamarka ng iyong mga email bilang nabasa ay maaaring maging mahirap sabihin kung nakatanggap ka ng mga bagong mensahe, dahil hindi magkakaroon ng anumang visual na indikasyon na lumitaw ang isang bagong mensahe sa label
Hakbang 6. I-click ang "Lumikha ng filter"
Malilikha ang iyong bagong filter ng label, at ang iyong bagong label ay mapipili sa kaliwang bahagi ng pahina ng Gmail. Anumang mga mensahe na akma sa filter na iyong nilikha ay lilitaw kapag na-click mo ang label.
Paraan 3 ng 3: Lumilikha ng isang Filter upang Awtomatikong Ipasa
Hakbang 1. Magdagdag ng isang pagpapasahang address sa Gmail
Upang awtomatikong maipasa ang anumang mga mensahe, kakailanganin mong magkaroon ng isang pagpapasahang address na nauugnay sa iyong Gmail account. I-click ang icon na Gear sa kanang sulok sa itaas, at pagkatapos ay i-click ang Mga Setting. I-click ang tab na "Pagpasa at POP / IMAP".
I-click ang button na Magdagdag ng isang pagpapasa ng address at pagkatapos ay ipasok ang address na nais mong ipasa. Magpapadala ang Gmail ng mensahe sa pag-verify sa address na iyong ipinasok, at pagkatapos ay magiging available ito upang mapili
Hakbang 2. Magsimula ng isang bagong filter
Kung mayroon kang maraming mga email address, o madalas na makita ang iyong sarili na nagpapasa ng mga mensahe sa iba, maaari kang mag-set up ng mga filter upang i-automate ang proseso ng pagpapasa. Lalo itong magiging kapaki-pakinabang kung nais mong gamitin ang iyong Gmail account bilang isang "catch-all" email address at pagkatapos ay ipasa ang mga mahahalagang mensahe sa iyong totoong email account.
Maaari kang lumikha ng isang filter sa pamamagitan ng pag-click sa icon na Gear, pagpili ng Mga Setting, pag-click sa tab na Mga Filter, at pagkatapos ay pag-click sa link na "Lumikha ng bagong filter" sa ilalim ng pahina
Hakbang 3. Piliin kung aling mga email ang nais mong awtomatikong maipasa
Maaari mong tukuyin ang mga address, linya ng paksa, keyword at marami pa. Anumang mensahe na nakakatugon sa mga pamantayang ito ay ipapasa sa address na itinakda mo sa susunod na hakbang.
I-click ang "Lumikha ng filter sa paghahanap na ito" kapag natapos mo na ang pagtatakda ng iyong mga pamantayan
Hakbang 4. Itakda ang mga mensahe upang maipasa
Lagyan ng check ang kahong "Ipasa ito," at pagkatapos ay piliin ang iyong pagpapasahang address mula sa drop-down na menu. Ang lahat ng mga mensahe na nakakatugon sa pamantayan ng filter ay ipapadala sa address na ito.
Maaari mong piliing tanggalin ang mga mensahe mula sa iyong Gmail account pagkatapos na maipasa ang mga ito sa pamamagitan ng paglalagay ng tsek sa kahon na "Tanggalin ito"
Hakbang 5. I-click ang "Lumikha ng filter"
Ang iyong bagong pagpapasa ng filter ay malilikha, at ang anumang mga mensahe sa hinaharap na nakakatugon sa iyong pamantayan sa filter ay ipapasa sa address na iyong tinukoy.
Hindi tulad ng iba pang mga pagpipilian sa pag-filter, hindi mo maaaring i-apply muli ang filter na ito sa mga mayroon nang mensahe. Ang mga mensahe sa hinaharap lamang ang ipapasa sa itinakda mong address
Video - Sa pamamagitan ng paggamit ng serbisyong ito, maaaring ibahagi ang ilang impormasyon sa YouTube
Mga Tip
- Maaari mong pagsamahin ang mga pagkilos ng filter upang lumikha ng iba't ibang mga pasadyang pag-label at pag-archive ng mga filter.
- Maaari mong i-delete o i-edit ang mga lumang filter mula sa tab na Mga Filter ng menu ng Mga Setting.
