Itinuturo sa iyo ng wikiHow na ito kung paano mag-set up at gamitin ang Microsoft Excel sa iyong Windows o Mac computer.
Mga hakbang
Bahagi 1 ng 5: Paghahanda na Gumamit ng Excel
Hakbang 1. I-install ang Microsoft Office kung wala ka nito
Ang Microsoft Excel ay hindi magagamit bilang isang nakapag-iisang programa, ngunit kasama ito sa isang pakete o subscription sa Microsoft Office.
Hakbang 2. Magbukas ng isang mayroon nang dokumento sa Excel
Kung nais mong buksan ang isang mayroon nang dokumento sa Excel anumang oras, i-double click lamang ang pinag-uusapang dokumento. Dadalhin nito ang dokumento sa isang window ng Excel.
Laktawan ang hakbang na ito kung nais mong magbukas ng isang bagong dokumento sa Excel
Hakbang 3. Buksan ang Excel
I-click o i-double click ang icon ng Excel app, na kahawig ng isang puting "X" sa isang madilim na berdeng background.
Hakbang 4. Pumili ng isang template kung kinakailangan
Kung nais mong gumamit ng isang template ng Excel (hal. Isang template ng tagaplano ng badyet), mag-scroll pababa hanggang makita mo ang template na nais mong gamitin at pagkatapos ay i-click ito nang isang beses upang buksan ang window nito.
Kung nais mo lamang buksan ang isang bagong blangkong dokumento ng Excel, i-click ang Blangko pagpipilian sa kaliwang bahagi sa itaas ng pahina at pagkatapos ay laktawan ang susunod na hakbang.
Hakbang 5. I-click ang Lumikha
Nasa kanan ng pangalan ng template.
Hakbang 6. Hintaying magbukas ang workbook ng Excel
Aabutin ito ng ilang segundo. Kapag nakita mo ang template ng Excel o blangko na pahina, maaari kang magpatuloy sa pagpasok ng data ng iyong sheet.
Bahagi 2 ng 5: Paglalagay ng Data
Hakbang 1. Pamilyar ang iyong sarili sa mga tab ng laso ng Excel
Sa berdeng "laso" sa tuktok ng window ng Excel, makikita mo ang isang serye ng mga tab. Ang bawat isa sa mga tab na ito ay maaaring magamit upang ma-access ang iba't ibang mga tool sa Excel; ang mga pangunahing kailangan mong malaman ay may kasamang mga sumusunod:
- Home - Naglalaman ng mga pagpipilian para sa pag-format ng teksto, pagbabago ng kulay ng background ng cell, at iba pa.
- Ipasok - Naglalaman ng mga pagpipilian para sa mga talahanayan, tsart, graph, at mga equation.
- Layout ng Pahina - Naglalaman ng mga pagpipilian para sa mga margin ng pahina, oryentasyon, at mga tema.
- Mga Formula - Naglalaman ng iba't ibang mga pagpipilian sa formula pati na rin ang isang menu ng pag-andar.
Hakbang 2. Isaalang-alang ang paggamit sa tuktok na hilera ng mga cell para sa mga header
Kapag nagdaragdag ng data sa isang blangko na spreadsheet, maaari mong gamitin ang tuktok na cell sa bawat haligi (hal., A1, B1, C1, atbp.) bilang heading ng iyong haligi. Nakatutulong ito kapag lumilikha ng mga grap o talahanayan na nangangailangan ng mga label.
Hakbang 3. Pumili ng isang cell
I-click ang cell kung saan nais mong maglagay ng data.
Halimbawa, kung gumagamit ka ng template ng pagpaplano ng badyet, maaari mong i-click ang unang walang laman na cell upang mapili ito
Hakbang 4. Ipasok ang teksto
I-type ang anumang nais mong idagdag sa cell.
Hakbang 5. Pindutin ang ↵ Enter
Ang paggawa nito ay nagdaragdag nito sa cell at inililipat ang iyong pagpipilian sa susunod na magagamit na cell.
Hakbang 6. I-edit ang iyong data
Upang bumalik at mag-edit ng data sa ibang pagkakataon, mag-click sa cell na nais mong i-edit, pagkatapos ay baguhin ang anumang kailangan mong baguhin sa text box sa itaas ng hilera ng mga cell.
Hakbang 7. I-format ang teksto kung kinakailangan
Kung nais mong baguhin ang paraan ng pag-format ng teksto ng isang cell (hal., Kung nais mong baguhin ito mula sa pag-format ng pera hanggang sa pag-format ngayon), i-click ang Bahay tab, i-click ang drop-down na kahon sa tuktok ng seksyong "Bilang", at i-click ang uri ng pag-format na nais mong gamitin.
Maaari mo ring gamitin ang kondisyunal na pag-format upang maging sanhi ng pagbabago ng iyong mga cell batay sa mga kadahilanan sa spreadsheet (hal., Kung ang halaga ng isang cell ay mas mababa sa isang tiyak na numero, maaaring mamula ang cell)
Bahagi 3 ng 5: Paggamit ng Mga Formula
Hakbang 1. Pumili ng isang cell para sa iyong pormula
I-click ang cell kung saan mo nais lumikha ng isang formula.
Hakbang 2. Magsagawa ng pangunahing operasyon
Maaari mong idagdag, ibawas, hatiin, at i-multiply ang mga halaga ng cell sa mga sumusunod na formula:
-
Idagdag - Uri = SUM (cell + cell) (hal.,
= SUM (A3 + B3)
) upang magdagdag ng mga halagang dalawang cells, o i-type ang {{kbd | = SUM (cell, cell, cell) (hal.,
= SUM (A2, B2, C2)
- ) upang magdagdag ng isang serye ng mga halaga ng cell magkasama.
-
Ibawas - Uri = SUM (cell-cell) (hal.,
= SUM (A3-B3)
- ) upang ibawas ang isang halaga ng cell mula sa halaga ng isa pang cell.
-
Hatiin - Uri = SUM (cell / cell) (hal.,
= SUM (A6 / C5)
- ) upang hatiin ang halaga ng isang cell sa halaga ng isa pang cell.
-
Multiply - Type = SUM (cell * cell) (hal.,
= SUM (A2 * A7)
- ) upang dumami ng dalawang halaga ng cell nang magkakasama.
Hakbang 3. Magdagdag ng isang buong haligi ng mga numero
Kung nais mong idagdag ang lahat ng mga numero sa isang buong haligi (o sa isang seksyon ng isang haligi), uri = SUM (cell: cell) (hal.,
= SUM (A1: A12)
) sa cell na nais mong gamitin upang maipakita ang resulta.
Hakbang 4. Pumili ng isang cell para sa isang advanced na formula
Upang magamit ang isang mas advanced na formula, gagamitin mo ang tool na Ipasok ang Pag-andar. Magsimula sa pamamagitan ng pag-click sa cell kung saan mo nais ipakita ang iyong formula.
Hakbang 5. I-click ang Mga Formula
Ito ay isang tab sa tuktok ng window ng Excel.
Hakbang 6. I-click ang Ipasok ang Pag-andar
Ang pagpipiliang ito ay nasa kaliwang bahagi ng Mga pormula toolbar Ang paggawa nito ay magbubukas ng isang window.
Hakbang 7. Pumili ng isang pagpapaandar
Mag-click sa window ng pagpapaandar na nais mong gamitin, pagkatapos ay mag-click OK lang.
Halimbawa, upang mapili ang formula para sa paghahanap ng tangent ng isang anggulo, mag-scroll pababa at i-click ang KULAY-BALAT pagpipilian
Hakbang 8. Punan ang form ng pagpapaandar
Kapag na-prompt, i-type ang numero (o pumili ng isang cell) kung saan mo nais gamitin ang formula.
- Halimbawa, kung pinili mo ang KULAY-BALAT pag-andar, mai-type mo ang numero kung saan mo nais hanapin ang padaplis.
- Nakasalalay sa iyong napiling pag-andar, maaaring kailanganin mong mag-click sa pamamagitan ng isang pares ng mga prompt sa-screen.
Hakbang 9. Pindutin ang ↵ Enter
Ang paggawa nito ay nalalapat sa iyong pagpapaandar at ipinapakita ito sa iyong napiling cell.
Bahagi 4 ng 5: Lumilikha ng Mga Tsart
Hakbang 1. I-set up ang data ng tsart
Kung lumilikha ka ng isang linya ng linya o isang graph ng bar, halimbawa, gugustuhin mong gumamit ng isang haligi ng mga cell para sa pahalang na axis at isang haligi ng mga cell para sa patayong axis.
Karaniwan na pagsasalita, ang kaliwang haligi ay ginagamit para sa pahalang na axis at ang haligi kaagad sa kanan nito ay kumakatawan sa patayong axis
Hakbang 2. Piliin ang data
I-click at i-drag ang iyong mouse mula sa kaliwang tuktok na cell ng data pababa sa kanang-kanang cell ng data.
Hakbang 3. I-click ang Ipasok
Ito ay isang tab sa tuktok ng window ng Excel.
Hakbang 4. I-click ang Mga Inirekumendang Tsart
Mahahanap mo ang opsyong ito sa seksyong "Mga Tsart" ng Isingit toolbar Lilitaw ang isang window na may iba't ibang mga template ng tsart.
Hakbang 5. Pumili ng isang template ng tsart
I-click ang template ng tsart na nais mong gamitin.
Hakbang 6. Mag-click sa OK
Nasa ilalim ito ng bintana. Ang paggawa nito ay lumilikha ng iyong tsart.
Hakbang 7. I-edit ang pamagat ng iyong tsart
I-double click ang pamagat sa tuktok ng tsart, pagkatapos ay tanggalin at palitan ang kasalukuyang pamagat ng tsart sa iyong sariling pamagat.
Hakbang 8. Baguhin ang mga pamagat ng axis ng iyong tsart
Kung nais mong magdagdag ng mga pamagat ng axis sa tsart, magagawa mo ito mula sa menu na "Mga Elemento ng Tsart" na na-access sa pamamagitan ng pag-click sa berde ＋ sa kanan ng napiling tsart.
Bahagi 5 ng 5: Sine-save ang isang Excel Project
Hakbang 1. I-click ang File
Nasa kaliwang itaas na bahagi ng window ng Excel (Windows) o ang screen (Mac). Lilitaw ang isang menu.
Hakbang 2. I-click ang I-save Bilang
Nasa kaliwang bahagi ito ng pahina kung gumagamit ka ng Windows.
Sa isang Mac, i-click mo ito sa File drop-down na menu.
Hakbang 3. I-double click ang PC na ito
Nasa gitna ito ng pahina.
Sa Mac, mag-click Sa aking Mac sa halip
Hakbang 4. Magpasok ng isang pangalan para sa iyong proyekto
I-type ang anumang nais mong pangalanan ang iyong spreadsheet sa "File name" (Windows) o "Name" (Mac) text box sa I-save Bilang window.
Hakbang 5. Pumili ng isang i-save ang folder
I-click ang folder kung saan nais mong i-save ang iyong spreadsheet.
Sa isang Mac, maaaring kailangan mo munang i-click ang drop-down na kahon na "Kung saan" bago ka pumili ng isang file
Hakbang 6. I-click ang I-save
Nasa ilalim ito ng bintana. Ang paggawa nito ay makakatipid sa iyong spreadsheet sa napiling folder sa ilalim ng tinukoy na pangalan.
Hakbang 7. I-save ang mga pag-edit sa hinaharap gamit ang "I-save" na keyboard shortcut
Kung ini-edit mo ang dokumento ng Excel sa hinaharap, ang pagpindot sa Ctrl + S (Windows) o ⌘ Command + S (Mac) ay mai-save ang iyong mga pagbabago sa dokumento nang hindi naitaas ang window na I-save Bilang.
