4 Mga Paraan upang Lumikha ng isang Mabisang PowerPoint

Talaan ng mga Nilalaman:

4 Mga Paraan upang Lumikha ng isang Mabisang PowerPoint
4 Mga Paraan upang Lumikha ng isang Mabisang PowerPoint

Video: 4 Mga Paraan upang Lumikha ng isang Mabisang PowerPoint

Video: 4 Mga Paraan upang Lumikha ng isang Mabisang PowerPoint
Video: PAANO GUMAWA NG POWERPOINT PRESENTATION NA MAY ANIMATION AT TRANSITION/Teacher Crissy 2024, Abril
Anonim

Natatakot ka bang mapapatulog ng iyong PowerPoint ang iyong tagapakinig? O na sisimulan mo lamang ang iyong pagtatanghal upang mapagtanto ang kalahati ng iyong mga slide ay walang kahulugan? Marahil ay naupo ka na sa iyong patas na bahagi ng nakakainip na PowerPoints, at ngayon tinutukoy mong mas mahusay ang iyong pagtatanghal. Sa ilang madaling pag-aayos, maaari kang magkaroon ng isang mabisang PowerPoint na mahahanap ng iyong madla na kapaki-pakinabang at nakakaengganyo.

Mga hakbang

Paraan 1 ng 4: Paglikha ng Iyong Nilalaman

Lumikha ng isang Epektibong PowerPoint Hakbang 9
Lumikha ng isang Epektibong PowerPoint Hakbang 9

Hakbang 1. Isulat ang iyong pagsasalita bago ka magsimulang gumawa ng PowerPoint

Mahirap gumawa ng isang pagtatanghal kung hindi mo alam kung ano ang plano mong sabihin. Brainstorm kung ano ang plano mong sabihin at paghiwalayin ito. Pagkatapos, gumawa ng isang balangkas o itala ang mga tala para sa iyong sarili. Maaari ka ring lumikha ng isang maikling script.

Gamitin ang iyong balangkas o tala upang matulungan kang magpasya kung ano ang kailangang isama sa iyong mga slide

Lumikha ng isang Mabisang PowerPoint Hakbang 10
Lumikha ng isang Mabisang PowerPoint Hakbang 10

Hakbang 2. Ipasadya ang impormasyon upang magkasya ang iyong madla

Malamang gagawa ka ng ibang-iba na mga pagtatanghal para sa isang klase ng mga mag-aaral sa high school kumpara sa isang pangkat ng mga executive ng negosyo, kahit na ang paksa ay pareho. Isaalang-alang ang average na edad at background ng mga miyembro ng iyong madla kapag sumusulat ng iyong mga slide. Ipakita ang iyong mga ideya sa isang paraan na madaling natutunaw para sa kanila.

  • Kung ang iyong madla ay magkakaroon ng mas kaunting kaalaman sa background tungkol sa iyong paksa, iwasang gumamit ng jargon at gumastos ng kaunting oras sa pagpapaliwanag ng mga konsepto na kailangan nilang maunawaan.
  • Kung nakikipag-usap ka sa mga taong maraming nalalaman tungkol sa iyong paksa, malamang na hindi mo kailangang isama ang maraming background at maaaring maging okay gamit ang ilang karaniwang jargon.
  • Para sa isang madla na may magkahalong background, maaari kang magsama ng kaunting impormasyon sa background kung kinakailangan ngunit maaari mong panatilihin itong minimal upang ang mga napaka-may kaalamang mga miyembro ng madla ay hindi nagsawa.
Lumikha ng isang Epektibong PowerPoint Hakbang 11
Lumikha ng isang Epektibong PowerPoint Hakbang 11

Hakbang 3. Isama lamang ang mahahalagang impormasyon upang mapahusay ang kakayahang mabasa

Marahil ay nais mong ibigay sa iyong madla ang maraming impormasyon hangga't maaari, ngunit pipilitin nilang basahin ang mga slide na siksik ng teksto. Huwag mag-alala tungkol sa pagsusulat ng buong mga pangungusap o ilista ang bawat solong detalye. Isama lamang ang mga highlight, tulad ng iyong pangunahing mga puntos, data, at pangunahing mga konsepto.

  • Sabihin nating nagbibigay ka ng isang pagtatanghal na nagpapaliwanag ng mga resulta ng isang survey na isinagawa mo sa isang lokal na park. Maaaring isama sa iyong slide ang mga puntos ng bala na nagsasabing, "Ang survey na isinagawa nang higit sa 3 buwan," "Kasamang mga may sapat na gulang lamang," "62% ang nais ng mga bagong kagamitan sa palaruan," at "32% ang nais na naka-install na splash pad."
  • Hindi dapat isama sa iyong pagtatanghal ang lahat ng plano mong sabihin.
Lumikha ng isang Mabisang PowerPoint Hakbang 4
Lumikha ng isang Mabisang PowerPoint Hakbang 4

Hakbang 4. Limitahan ang iyong sarili sa 5 mga linya ng teksto bawat slide na may hanggang sa 6-8 na mga salita bawat linya

Nais mong makinig ang iyong tagapakinig sa iyong sinasabi, hindi basahin ang mga talata ng impormasyon sa iyong mga slide. Ang iyong pinakamahabang slide ay dapat na cap sa 5 mga linya, na ang karamihan sa iyong mga slide ay mayroong 2 hanggang 4 na linya ng teksto. Maingat na piliin ang iyong mga salita upang makita lamang ng madla kung ano ang kailangan nilang tandaan mula sa iyong pagtatanghal.

Nangangahulugan ito na ang iyong mga slide ay dapat na may higit sa 40 mga salita sa kanila

Paraan 2 ng 4: Pagdidisenyo ng Iyong Paglalahad

Lumikha ng isang Mabisang PowerPoint Hakbang 1
Lumikha ng isang Mabisang PowerPoint Hakbang 1

Hakbang 1. Mag-apply ng isang pare-parehong template na may isang minimalist na scheme ng kulay

Huwag bigyang diin ang iyong tema. Hindi mo kailangan ng isang kumplikadong paleta ng kulay o isang natatanging disenyo upang lumikha ng isang nakakaengganyong PowerPoint. Karamihan sa mga tao ay gusto ng isang simpleng format na madali sa paningin. Pumili ng isang template na may kasamang 2-3 mga kulay at isang simpleng disenyo.

  • Kapag binuksan mo ang isang bagong pagtatanghal ng PowerPoint, awtomatikong magbubukas ang tab na template. Maaari kang pumili ng isang tampok na template o maghanap para sa isang tukoy na istilo. Mahusay na magtakda ng isang template bago ka gumawa ng iba pa, dahil ang pagpapalit ng iyong template ay maaaring ilipat ang pagpoposisyon ng umiiral na teksto at mga imahe.
  • Halimbawa, maaari kang pumili ng isang template na may isang simpleng hangganan at gumagamit ng isang scheme ng kulay ng itim at dilaw o maroon at puti. Kung kumakatawan ka sa isang samahan, maaari mong gamitin ang kanilang mga kulay.
  • Ang mga pagtatanghal ng PowerPoint ay karaniwang nasa landscape, kaya't sa pangkalahatan pinakamahusay na huwag ilipat ang iyong orientation ng slide sa portrait.
Lumikha ng isang Mabisang PowerPoint Hakbang 2
Lumikha ng isang Mabisang PowerPoint Hakbang 2

Hakbang 2. Pumili ng magkakaibang mga kulay para sa background at teksto para sa kakayahang mabasa

Ang pagpili ng mga maling kulay ay maaaring gawing mahirap basahin ang iyong mga slide. Kung ang iyong background ay isang madilim na kulay, pumili ng isang ilaw na kulay para sa iyong font. Kung gumagamit ka ng isang magaan na kulay para sa iyong background, pumunta sa isang madilim na font. Gumamit ng parehong mga kulay sa lahat ng mga slide.

  • Karaniwan ay okay na gamitin ang mga default na kulay para sa napiling tema. Gayunpaman, maaari kang magpasya na baguhin ang mga ito kung ang teksto ay sumasama sa background.
  • Maaari mong baguhin ang mga kulay gamit ang kahon ng kulay sa tool bar sa tuktok ng screen.
  • Halimbawa, maaari kang gumamit ng puting teksto sa isang background ng maroon o itim na teksto sa isang puting background. Sa pangkalahatan, ang magaan na teksto sa isang madilim na background ay pinakamadaling basahin.
  • Palaging gumamit ng mga solidong background. Ang mga kopya at disenyo ay maaaring magmukhang maganda, ngunit ginagawang mas mahirap para sa iyong tagapakinig na basahin ang iyong teksto.
  • Huwag kailanman gumamit ng pula at berde na magkasama o asul at dilaw na magkasama, dahil ang mga taong bulag sa kulay ay hindi mabasa ang materyal.
Lumikha ng isang Mabisang PowerPoint Hakbang 3
Lumikha ng isang Mabisang PowerPoint Hakbang 3

Hakbang 3. Pumili ng isang malinaw, nababasa font para sa iyong mga heading at teksto ng katawan

Mas okay na gumamit ng isang solong font para sa iyong buong pagtatanghal, ngunit maaaring mas gusto mong gumamit ng isang heading font para sa iyong mga pamagat ng slide at isang font ng teksto para sa impormasyon sa katawan ng iyong mga slide. Gayunpaman, labanan ang pagnanasa na gumamit ng maraming mga font para sa iba't ibang uri ng impormasyon, dahil maaari itong gawing hindi propesyonal ang iyong pagtatanghal at maaaring malito ang madla.

  • Tulad ng mga kulay, maaari kang magpasya na gamitin ang mga default na font na kasama ng napili mong tema. Gayunpaman, tiyakin na ang laki ng font ay hindi masyadong maliit.
  • Makakakita ka ng mga drop-down na menu para sa estilo ng font at laki ng font kasama ang tool bar sa tuktok ng screen. Mag-click sa menu upang piliin ang istilo at laki na gusto mo.
  • Ang mga font ng Sans serif tulad nina Arial at Helvetica ay ang pinakamadaling basahin sa isang slideshow, kaya't sila ay mahusay na pagpipilian. Maaari mong gamitin ang Arial para sa iyong mga pamagat at Helvetica para sa iyong teksto sa katawan.
  • Huwag gumamit ng isang masaya o hangal na font, tulad ng Comic Sans. Maaari nilang gawing mas epektibo ang iyong PowerPoint sa pamamagitan ng pagpapahina ng iyong mensahe.
Lumikha ng isang Mabisang PowerPoint Hakbang 4
Lumikha ng isang Mabisang PowerPoint Hakbang 4

Hakbang 4. Itakda ang iyong font sa pagitan ng 24 pt at 48 pt upang makita ito

Kapag tinitingnan mo ang iyong pagtatanghal sa isang computer screen, ang isang maliit na font ay mukhang mahusay. Gayunpaman, sa sandaling ang iyong pagtatanghal ay inaasahang sa isang screen, ang font na iyon ay maaaring napakaliit para mabasa ng karamihan sa iyong tagapakinig. Palaging itakda ang iyong font sa hindi bababa sa 24 pt upang makita ng mga tao ang iyong teksto, at gamitin ang parehong laki ng font para sa lahat ng iyong mga slide.

  • Upang makita kung ang font mo ay sapat na malaki, tumayo nang halos 6 talampakan (1.8 m) ang layo mula sa monitor ng iyong computer at alamin kung mababasa mo ang font.
  • Isaalang-alang kung gaano karaming mga tao ang magiging sa iyong madla kapag nagtatakda ng font. Kung nagbibigay ka ng isang pagtatanghal sa isang maliit na silid ng kumperensya, ang isang 24 pt font ay malamang na magmukhang maganda. Gayunpaman, kung nagpapakita ka sa isang malaking awditoryum, maaaring kailangan mong pumunta kasama ang isang 48 pt font.
Lumikha ng isang Mabisang Hakbang 5 ng PowerPoint
Lumikha ng isang Mabisang Hakbang 5 ng PowerPoint

Hakbang 5. Ihanay ang iyong teksto sa kaliwa upang madaling mabasa

Habang walang panuntunan na hindi mo maisentro ang iyong teksto, sa pangkalahatan ay mas madali para sa iyong tagapakinig na basahin ang teksto kung nakahanay sa kaliwa. Sa ganitong paraan ang mga puntos ng bala ay maayos na maglilinya. Kung nais mo ang iyong teksto sa gitna ng pahina, paliitin lang ang laki ng iyong text box at gamitin ang iyong mouse upang ilipat ang kahon sa gitna ng slide.

Maaari mo ring punan ang blangko na puwang sa iyong slide na may isang imahe

Lumikha ng isang Mabisang PowerPoint Hakbang 6
Lumikha ng isang Mabisang PowerPoint Hakbang 6

Hakbang 6. Gumamit ng naka-bold o pinalaki na teksto para sa mga pamagat o pangunahing katotohanan

Mas okay na laktawan ito, ngunit maaaring mayroon kang ilang mga puntos o data na nais mong i-highlight sa iyong pagtatanghal. Kung gayon, magpatuloy at i-bold ang teksto na iyon o palakihin ito nang bahagya upang tumayo ito. Siguraduhin lamang na gamitin ito nang minimal upang makilala ng madla na ang naka-highlight na teksto ay mahalaga.

  • Bilang isang halimbawa, maaari mong matapang ang anumang mga istatistika na iyong ginagamit sa iyong pagtatanghal. Maaari mong isulat, "Hanggang sa 64% ng mga mag-aaral ay pinabuting ang kanilang mga marka sa pagsubok.”
  • Katulad nito, maaari mo itong magamit upang mai-highlight ang mga tukoy na salita, tulad ng, “Karamihan Kuntentong-kuntento na may mga serbisyo sa parke."
Lumikha ng isang Epektibong PowerPoint Hakbang 7
Lumikha ng isang Epektibong PowerPoint Hakbang 7

Hakbang 7. Pumili ng isang pangunahing paglipat ng slide na hindi nakakagambala

Napakaraming mga kasiya-siyang transisyon na mapagpipilian at maaaring matukso na lumipad ang iyong mga slide, mawala, o paikutin kapag nag-click ka sa susunod na slide. Gayunpaman, nahanap ng mga miyembro ng madla na nakakainis ito pagkatapos ng ilang mga slide, at maaari itong makaabala mula sa iyong mensahe. Sa halip, pumili ng isang solong, simpleng paglipat upang pumunta mula sa slide-to-slide.

  • Maaari mong piliin at baguhin ang mga transisyon sa pamamagitan ng pag-click sa tab na mga pagbabago kasama ang tuktok ng screen. Kapag bumukas ang menu, mag-click sa paglipat na nais mong subukang makakita ng isang preview.
  • Ang fade transition ay isang mahusay na pagpipilian. Kapag nag-click ka sa susunod na slide, ang iyong kasalukuyang panig ay mawawala upang ipakita ang bagong slide.
  • Maaari mo ring subukan ang paglipat ng pabalat, kung saan lumilitaw na lumipat ang bagong slide sa harap ng lumang slide.
Lumikha ng isang Mabisang PowerPoint Hakbang 8
Lumikha ng isang Mabisang PowerPoint Hakbang 8

Hakbang 8. Limitahan ang mga animasyon at sound effects para sa isang mas propesyonal na hitsura

Marahil ay nakakita ka ng mga presentasyon kung saan ang mga salitang umbok sa screen o isang kampanilya ay nag-ring nang magbago ang slide. Gayunpaman, ang iyong pagtatanghal ay magiging mas epektibo kung pinapanatili mong simple ang iyong disenyo. Gumamit lamang ng mga tampok na ito kung nais mong i-highlight ang isang partikular na slide o piraso ng impormasyon.

Maaari kang gumamit ng mga animasyon sa isang solong slide na pinakamahalaga sa iyong pagtatanghal. Halimbawa, kung gumagamit ka ng isang tsart upang magpakita ng ilang data, maaari kang magsama ng isang sound effects sa slide slide lamang

Paraan 3 ng 4: Paglalagay ng Iyong Nilalaman sa Iyong Mga Slide

Lumikha ng isang Mabisang PowerPoint Hakbang 12
Lumikha ng isang Mabisang PowerPoint Hakbang 12

Hakbang 1. Plano na gumastos ng halos 1 minuto sa bawat slide

Hindi mo nais na palitan nang madalas ang mga slide dahil maaaring mawalan ng pagtuon ang iyong tagapakinig. Sa pangkalahatan, kailangan mo ng halos 1 slide para sa bawat minuto ng iyong pagtatanghal. Isama ang sapat na impormasyon lamang sa bawat slide upang punan ang minutong iyon.

  • Ang dami ng impormasyong kailangan mo sa bawat slide ay nakasalalay sa plano mong sabihin. Isaalang-alang kung magkano ang paliwanag na ibibigay mo tungkol sa bawat punto upang matulungan kang magpasya kung gaano karaming impormasyon ang isasama sa bawat slide.
  • Hindi mo kailangang gumastos ng eksaktong 1 minuto sa bawat slide, ngunit gamitin ito bilang isang magaspang na patnubay. Mas okay na gumastos ng 45 segundo sa 1 slide at 90 segundo sa isa pa. Gayunpaman, subukang iwasan ang mga slide na ginugugol mo lamang ng 20 hanggang 30 segundo.
  • Mapanganib mong mawala ang pansin ng iyong madla sa tuwing magpapalit ka ng mga slide, kaya ayaw mong gawin ito nang madalas.
Lumikha ng isang Mabisang PowerPoint Hakbang 13
Lumikha ng isang Mabisang PowerPoint Hakbang 13

Hakbang 2. I-minimize ang iyong paggamit ng bantas dahil kalat ito sa iyong slide

Marahil ay nag-aalala ka tungkol sa paggamit ng hindi magandang grammar sa iyong pagtatanghal, ngunit ang isang PowerPoint ay naiiba mula sa isang sanaysay o ulat. Huwag mag-alala tungkol sa paglalagay ng mga kuwit o yugto sa pagtatapos ng mga listahan ng bala. Bilang karagdagan, subukang bawasan ang anumang mahahabang pangungusap upang hindi nila kailangan ng bantas. Talagang okay na magkaroon ng mga fragment ng pangungusap sa isang PowerPoint.

Kung gumagamit ka ng maraming bantas, malamang na may labis kang impormasyon sa iyong mga slide. Bumalik at makita kung ano ang maaari mong i-cut upang bumaba sa mga mahahalaga

Lumikha ng isang Mabisang PowerPoint Hakbang 15
Lumikha ng isang Mabisang PowerPoint Hakbang 15

Hakbang 3. Huwag gamitin ang lahat ng mga takip maliban sa mga pamagat

Maaari mong isipin na ang paggamit ng malaking titik ng isang salita o parirala ay nagbibigay diin sa kahalagahan ng mga salita, ngunit mas mahirap para sa iyong tagapakinig na basahin ang teksto na nasa lahat ng mga takip. Bilang karagdagan, karaniwang nakikita ng mga tao ang malalaking teksto bilang pagsisigaw. Gumamit ng case case para sa lahat ng iyong block text sa mga slide upang madali silang mabasa.

Tandaan, maaari mong palaging naka-bold ang mahalagang mga salita upang maakit ang pansin sa kanila

Lumikha ng isang Mabisang PowerPoint Hakbang 14
Lumikha ng isang Mabisang PowerPoint Hakbang 14

Hakbang 4. Gumamit ng isang listahan ng bala upang ipakita ang mga pangunahing puntos

Ang mga listahan ng bala ay ang tinapay at mantikilya ng isang pagtatanghal ng PowerPoint. Karamihan sa iyong mga slide ay binubuo ng mga listahan ng bala ng mga salita at parirala. Subukang isama ang tungkol sa 2-4 key point bawat slide.

Kung pinaghahambing mo o naiiba ang isang paksa, maaari kang lumikha ng 2 mga haligi sa iyong slide. Sa isip, limitahan ang bawat haligi sa 3-4 na puntos ng bala kaya madali pa ring basahin

Lumikha ng isang Mabisang PowerPoint Hakbang 15
Lumikha ng isang Mabisang PowerPoint Hakbang 15

Hakbang 5. Ipakita ang data sa mga tsart o grap upang madali itong maunawaan

Mas okay kung ang iyong pagtatanghal ay walang anumang mga tsart o graph, ngunit gamitin ang mga ito kung maaari mo. Ang isang magandang tsart o grap ay magpapataas sa propesyonalismo ng iyong pagtatanghal, at madali mong malilikha ang mga ito sa PowerPoint. Italaga ang isang buong slide sa isang tsart o graph kung gumagamit ka ng isa.

  • Halimbawa, maaari kang gumamit ng isang tsart ng bar upang kumatawan sa pagtaas ng mga benta, o isang chart ng pie upang kumatawan sa suporta para sa isang posisyon.
  • Huwag gumamit ng higit sa 4 na mga kulay sa isang tsart dahil ang iyong slide ay magmumukhang masyadong abala.
Lumikha ng isang Mabisang PowerPoint Hakbang 16
Lumikha ng isang Mabisang PowerPoint Hakbang 16

Hakbang 6. Magsama ng de-kalidad na mga imahe o clip-art upang balansehin ang mga slide

Kung nais mong masilaw ang iyong madla, ang karamihan sa iyong mga slide ay dapat magsama ng isang imahe. Pumili ng mga larawan na naglalarawan o kumakatawan sa iyong mga ideya. Iposisyon ang mga ito sa tapat ng iyong teksto o sa negatibong espasyo sa iyong slide. Gamitin ang iyong mga imahe upang ilarawan kung ano ang nasa iyong mga slide o upang mapalitan ang teksto.

  • Gumamit ng 1 o 2 mga larawan bawat slide, ngunit huwag gumamit ng higit sa 2.
  • Suriin na ang iyong mga imahe ay magiging maganda kapag inaasahan sa isang screen.
  • Huwag gumamit ng mga imahe na hindi tumutugma sa iyong teksto dahil maaari nilang lituhin ang iyong madla. Halimbawa, maaari kang gumamit ng larawan ng isang piknik kung nagbibigay ka ng isang pagtatanghal tungkol sa mga parke, ngunit ang parehong larawan ay nakalilito kung pinag-uusapan mo ang tungkol sa pangangalagang pangkalusugan.
  • Mag-ingat sa paggamit ng clip-art. Ang pangunahing clip-art ay maaaring magmukhang luma na sa ilang mga kasapi ng madla, kaya't gumagamit lamang ng mga de-kalidad na imahe.
Lumikha ng isang Mabisang PowerPoint Hakbang 17
Lumikha ng isang Mabisang PowerPoint Hakbang 17

Hakbang 7. I-embed ang anumang mga video na iyong ginagamit upang madali silang matingnan

Hindi mo kailangang gumamit ng isang video sa iyong PowerPoint, kaya huwag magalala tungkol dito kung wala ka pang mga plano na gumamit ng isa. Gayunpaman, baka gusto mong gumamit ng isang video upang suportahan ang iyong mga ideya o ilarawan ang isang punto. Kung gayon, i-embed ito sa PowerPoint upang madali itong i-play sa panahon ng iyong pagtatanghal. Sa ganitong paraan, hindi mo kakailanganing mag-click sa iyong PowerPoint upang maipakita ang video.

Sabihin nating gumagawa ka ng isang pagtatanghal tungkol sa dulang Macbeth. Maaari kang magplano na gumamit ng mga clip ng pelikula ng mahahalagang eksena sa panahon ng iyong pagtatanghal. Gagawing madali ng pag-embed sa kanila ang pag-play ng clip habang nasa mode ng pagtatanghal ka pa

Paraan 4 ng 4: Pagtatapos sa Iyong PowerPoint

Lumikha ng isang Mabisang Hakbang PowerPoint 18
Lumikha ng isang Mabisang Hakbang PowerPoint 18

Hakbang 1. I-Proofread ang iyong pagtatanghal upang suriin kung may mga error sa pagbaybay at mga typo

Ang bawat tao'y nagkakamali, kaya palaging i-proofread kung ano ang iyong sinusulat bago mo ito ilabas sa mundo. Mag-click sa iyong mga slide sa mode ng pagtatanghal upang makita mo kung paano ang hitsura nila sa iyong madla. Dumaan sa bawat slide upang matiyak na ang pamagat at pag-block ng teksto ay wasto lahat.

  • Siguraduhing itama ang anumang mga pagkakamali.
  • Kung maaari mo, tanungin ang isang taong pinagkakatiwalaan mong i-proofread din ang pagtatanghal. Maaari silang mahuli ang mga error na hindi mo agad nakikita.
Lumikha ng isang Mabisang PowerPoint Hakbang 19
Lumikha ng isang Mabisang PowerPoint Hakbang 19

Hakbang 2. Ugaliin ang iyong pagsasalita habang inililipat-lipat ang iyong mga slide

Nakakatawa ito, ngunit maaari kang mapunta sa panahon ng iyong pagtatanghal kapag oras na upang baguhin ang mga slide. Patakbuhin ang iyong pagtatanghal ng ilang beses upang matiyak na maaari mong mai-click ang slide nang maayos. Huwag tingnan ang iyong mga slide habang ibinibigay mo ang iyong pagtatanghal, dahil pinaparamdam nito sa madla na binabasa mo sa kanila. Sa halip, mag-refer sa isang script o tala kung hindi mo maaring bigkasin ang iyong pagsasalita mula sa memorya.

  • Ugaliin ang iyong pagsasalita sa harap ng salamin o i-film ang iyong sarili upang makagawa ka ng anumang kinakailangang mga pagpapabuti. Bilang karagdagan, itakda ang oras sa iyong sarili kung mayroon kang isang limitasyon sa oras.
  • Mahalagang magpatuloy pareho at paatras dahil baka may mga miyembro ng madla na humiling sa iyo na bumalik. Katulad nito, maaari mong aksidenteng laktawan ang isang slide habang nag-click pasulong.
Lumikha ng isang Mabisang PowerPoint Hakbang 20
Lumikha ng isang Mabisang PowerPoint Hakbang 20

Hakbang 3. Suriin na maaari mong makita ang teksto mula sa malayo kung maaari

Nagawa mo na ang lahat na makakaya mo upang matiyak na ang iyong presentasyon ay perpekto, ngunit maaari mo pa ring makita ang iyong sarili sa mga malabo na slide. Kung maaari mo, suriin ang iyong PowerPoint sa screen ng projector bago mo ibigay ang iyong pagtatanghal. I-double check na ang iyong mga slide ay madaling basahin kahit mula sa likuran ng silid. Kung hindi mo makita ang mga ito, subukang dagdagan ang font o upang palakihin ang projection.

Subukang huwag mag-alala kung hindi mo masuri ang iyong pagtatanghal muna. Ang iyong pagtatanghal ay maaaring maging maayos

Lumikha ng isang Epektibong PowerPoint Hakbang 21
Lumikha ng isang Epektibong PowerPoint Hakbang 21

Hakbang 4. Alisin ang mga teksto o larawan na mahirap makita sa screen ng projector

Minsan ang isang larawan na mukhang perpekto sa iyong computer screen ay nagiging isang malabo na patak kapag na-project mo ito sa isang screen. Katulad nito, ang teksto ay maaaring madaling basahin sa iyong computer ngunit maaaring tumakbo nang magkasama sa mode ng pagtatanghal. Kung nagkakaproblema ka sa pagbabasa ng anuman sa iyong slide, tanggalin ito. Subukang palitan ito kung mayroon kang oras bago ka naka-iskedyul na magbigay ng pagtatanghal.

Mas mahusay na magkaroon ng walang laman na puwang sa iyong slide kaysa magkaroon ng mga larawan o salitang hindi mabasa ng iyong madla. Malamang makagagambala sila sa pagsubok na alamin kung ano ang nasa slide

Lumikha ng isang Epektibong PowerPoint Hakbang 22
Lumikha ng isang Epektibong PowerPoint Hakbang 22

Hakbang 5. Magtanong sa isang taong pinagkakatiwalaan mong panoorin ang iyong PowerPoint at magbigay ng puna

Sa karamihan ng mga kaso, hindi mo kailangang magalala tungkol dito. Gayunpaman, maaaring gusto mo ng dagdag na puna sa isang napakahalagang pagtatanghal. Maghanap ng isang tao na katulad sa iyong demograpiko ng madla. Ipakita sa kanila ang iyong pagtatanghal at tingnan kung ano ang iniisip nila.

  • Halimbawa, sabihin nating magiging keynote speaker ka sa isang fundraiser. Ito ay isang medyo mahalagang pagtatanghal, kaya baka gusto mong may isa na suriin ito muna. Gayunpaman, malamang na hindi mo kakailanganin ng feedback sa bawat pagtatanghal sa trabaho na ibinibigay mo.
  • Kung ang tao ay nagbibigay ng nakabubuting pagpuna na may katuturan sa iyo, maaari mong baguhin ang iyong PowerPoint.

Mga Tip

  • Ang iyong madla ay mas malamang na makinig sa iyong pagsasalita at magtala kung mayroon kang mas kaunting teksto sa iyong mga slide.
  • Tiyaking nai-save mo ang iyong trabaho nang madalas.
  • Gumamit ng mga tagahuli ng pansin upang maging interesado ang mga tagapakinig sa iyong paksa.
  • Kabisaduhin ang iyong impormasyon upang hindi mo mabasa ang pagtatanghal. Dapat suportahan ng iyong PowerPoint ang iyong pagsasalita tulad ng isang balangkas.
  • Tiyaking mababasa mo ang lahat ng iyong mga slide bago mo bigyan ang iyong talumpati.
  • Huwag gumamit ng mga hangal na font o imahe, dahil maaari ka nitong tingnan na hindi propesyonal.

Inirerekumendang: