Kahit na ikaw ay isang pro sa pagpapatakbo ng mga personal na pagawaan, ang mga online na workshop ay nagpapakita ng isang iba't ibang mga hanay ng mga hamon. Ang magandang balita ay maaari mong gamitin ang parehong skillset para sa anumang uri ng pagawaan. Halimbawa, ang isang bagay na pare-pareho ay ang paghahanda ay susi. At huwag matakot na hayaang lumiwanag ang iyong pagkatao at hikayatin ang iyong mga kalahok na gawin din ito. Maaari mong ihatid ang iyong nilalaman sa isang propesyonal na pamamaraan at magsaya sa pakikipag-ugnay sa iyong madla nang sabay.
Mga hakbang
Paraan 1 ng 3: Pagpaplano ng Nilalaman
Hakbang 1. Maghanda ng isang iskrip at isama kung anong mga tool ang gagamitin mo para sa bawat bahagi
Normal na maging medyo kinakabahan kapag namumuno ka sa isang pagawaan, o kahit na nagkakaproblema ka lamang sa pagsubaybay sa lahat ng impormasyong nais mong iparating. Ang pinakamahusay na paraan upang manatiling maayos at kalmado ay ang pagsulat ng isang balangkas ng nais mong sabihin nang maaga. Maaari mo itong gawing detalyado hangga't gusto mo. Kung sa tingin mo magiging kapaki-pakinabang ito para sa iyo, isulat kung ano ang plano mong sabihin sa bawat salita sa isang script. Kung ikaw ay medyo may karanasan, isang pangkalahatang balangkas sa iyong pangunahing mga puntos ay maaaring gawin ang bilis ng kamay.
Gumawa ng isang tala sa script kung kailan mo plano na gumamit ng ilang mga tool. Halimbawa, kung nais mong magpakita ng isang imahe sa isang tiyak na pangunahing punto, ilagay iyon sa script. Kung balak mong paghiwalayin ang mga kalahok sa mga maliliit na pangkat ng talakayan sa anumang oras sa pagpupulong, isama din iyon sa iyong iskrip
Hakbang 2. Panatilihin ang iyong mga session sa ilalim ng 2 oras upang maiwasan ang pagkabagot
Ang isang mabuting tuntunin na dapat tandaan ay ang matagumpay na mga workshop ay karaniwang maikli at matamis! Hindi ito nangangahulugang kailangan mong mag-alok ng mas maiikling mga pagawaan, nangangahulugan lamang ito na ang bawat session ay dapat na mas mababa sa 2 oras. Kung dati kang nag-alok ng mga buong araw na pagawaan, subukang hatiin ito sa pulong minsan sa isang linggo sa loob ng 2 oras sa isang buwan. Kung hindi ito gagana, subukan ang ibang paraan, tulad ng pagpupulong ng 2 oras sa umaga, 2 oras sa hapon, at iba pa sa loob ng ilang araw.
- Ang isa sa magagaling na bagay tungkol sa mga pagawaan sa online ay pinapayagan nila para sa kaunting kakayahang umangkop. Dahil walang kailangang maglakbay upang makadalo, maaari mo silang ikalat sa loob ng maraming araw o kahit na mga linggo.
- Wala ring mahirap at mabilis na iskedyul na kailangan mong manatili. Ito ang iyong pagawaan, kaya hanapin ang isang dami ng oras na umaangkop sa nilalamang naiplano mo.
Hakbang 3. Mag-record ng impormasyon na hindi umaangkop sa iyong mga live na session
Kapag nagpaplano ka ng mas maiikling session, maaari kang mag-alala na iniiwan mo ang mahalagang nilalaman. Mayroong isang simpleng pag-aayos para doon! Maaari kang mag-record ng mga karagdagang video na maaari mong ipadala sa mga kalahok sa pagawaan na panoorin nang mag-isa. Sa ganoong paraan, makukuha pa rin nila ang lahat ng impormasyong nais mong marinig nila, ngunit hindi na uupo sa isang live na online na sesyon nang maraming oras.
- Subukang panatilihin ang mga video na ito sa mas maikling bahagi. Mahusay ang 10 minuto, dahil iyon ang haba ng atensyon ng karamihan sa mga tao. Maaari kang mag-record at magpadala ng maraming kailangan mo upang masakop ang lahat ng iyong nilalaman.
- Kung nais mong panoorin ng mga tao ang anuman sa mga video na ito bago ang iyong live na pagawaan, tiyaking ipaalam sa kanila. Subukang magpadala ng isang email na nagsasabing, "Tatalakayin namin ang impormasyon sa Video # 2, kaya tiyaking suriin ito bago ang aming sesyon sa Miyerkules."
Hakbang 4. Magtalaga ng mga aktibidad sa pagitan ng mga sesyon upang panatilihing maikli ang mga pagpupulong
Huwag matakot na hilingin sa iyong mga kalahok na maging aktibo sa pagitan ng mga pagpupulong ng pangkat. Maaari mong hilingin sa kanila na magbasa, manuod ng mga video, o kahit makipagkita sa ibang mga miyembro ng pangkat nang halos. Mapapanatili silang nakikipag-ugnayan sa materyal, ngunit pinipigilan din ang mga tao na makaupo sa maraming oras ng isang workshop nang paisa-isa.
Halimbawa, maaari kang magpadala ng isang email na nagsasabing, "Makipagtagpo sa iyong mga kasapi ng maliit na pangkat sa Skype sa linggong ito nang halos 15 minuto. Mag-utak ng utak sa ilang mga paksang nais mong talakayin kapag nagkita kami bilang isang malaking pangkat sa aming sesyon sa susunod na linggo."
Paraan 2 ng 3: Pag-set up
Hakbang 1. Pumili ng isang platform na sa tingin mo komportable ka upang mapalakas ang kumpiyansa
Mayroong iba't ibang mga platform na magagamit upang i-host ang iyong pagawaan. Gumugol ng ilang oras sa pag-aaral tungkol sa mga pagpipilian tulad ng Zoom, Google Meet, o Microsoft Teams. Subukan ang mga ito upang makita kung aling nararamdaman ng intuitive at pinakamadaling gamitin. Ang susi sa tiwala na pagho-host ng isang pagawaan ay pakiramdam na ikaw ay nasa kontrol. Pumili ng isang platform na nagbibigay-daan sa iyo upang gawin iyon.
Dapat kang makakuha ng isang libreng pagsubok ng mga produktong ito upang makita kung alin ang pinakamahusay na gumagana para sa iyo. Suriin lamang ang website upang makita kung ano ang maaari mong makita
Hakbang 2. Magtabi ng ilang oras upang malaman ang platform na iyong pipiliin
Maaari mong subukan ang iba't ibang mga pag-andar tulad ng pagbabahagi ng iyong screen, paggamit ng mga breakout room, at pag-mute at pag-unute ng mga kalahok.
- Tanungin ang mga kasamahan kung mayroon silang isang platform na inirerekumenda nila. Maaari kang makakalap ng maraming magagandang impormasyon sa ganoong paraan.
- Huwag labis na kabahan tungkol sa pagkakaroon ng mga teknikal na paghihirap. Nangyayari ito sa lahat! Gumulong lamang sa mga suntok at panatilihin itong gumagalaw.
Hakbang 3. Mag-set up ng isang online whiteboard upang mapadali ang mga sesyon ng brainstorming
Ang isa sa mga hamon ng mga malalayong sesyon ay ang pakiramdam nila hindi gaanong nakikipagtulungan sa likas na katangian. Ang mga tool tulad ng online whiteboards ay maaaring makatulong na lumikha ng isang pakiramdam ng nagtutulungan. Plano na isama ang isa sa iyong pagawaan. Maraming mga platform ng pulong sa digital ang nagsasama ng tool na ito o maaari kang makahanap ng isang stand-alone na digital na whiteboard. Ugaliing gamitin ito bago ang iyong pagawaan.
- Maaari mong hikayatin ang mga tao na magbigay ng mga ideya at pagkatapos ay itala ang kanilang mga mungkahi sa virtual whiteboard, halimbawa.
- Ang ilang mga tanyag na virtual whiteboards ay Miro, Stormboard, Limnu, at Sketchboard.
Hakbang 4. Pagsasanay na i-annotate ang iyong screen upang ito ay maging mas natural
Ang pagbabahagi ng iyong screen ay isang madaling paraan upang hayaan ang iyong madla na makita ang mahalagang impormasyon tulad ng mga graphic o powerpoint. Pinapayagan ka ng karamihan sa mga platform ng pulong na i-annotate ang iyong screen, na nangangahulugang maaari kang gumuhit sa iyong screen habang nakikipag-usap ka. Ito ay isang cool na tampok dahil hinahayaan ka nitong i-highlight ang mga pangunahing punto habang ginagawang mas buhay ang pagtatanghal para sa iyong madla.
- Halimbawa, maaari mong bilugan o salungguhitan ang isang talagang mahalagang istatistika na nais mong bigyang-pansin ng mga kalahok.
- Gumamit ng kaunting pag-iingat kapag ibinabahagi mo ang iyong screen. Hindi mo nais na ang mga tao ay makakita ng anumang personal na hindi sinasadya. Bago ang iyong pagtatanghal, siguraduhin lamang na isara ang anumang mga personal na dokumento o buksan ang mga tab upang hindi mo sinasadyang mag-click sa kanila kapag ibinabahagi ang iyong screen.
Hakbang 5. Patakbuhin ang isang pagtatanghal ng pagsubok upang matiyak na gumagana ang lahat ng teknolohiya
Ito ay isang mahusay na paraan upang makawala ang anumang mga jitter at upang suriin upang makita na ang lahat ay gumagana tulad ng dapat. Gumawa ng isang kumpletong pagpapatakbo ng iyong pagawaan sa isang araw o dalawa bago ka itakda sa kasalukuyan. Magbibigay sa iyo iyon ng maraming oras upang maayos ang anumang bahagi nito na nais mong sabunutan.
Gamitin ang lahat ng iyong mga tool, kabilang ang whiteboard, chat, pagbabahagi ng screen, at kung anupaman ang plano mong gamitin sa iyong pagtakbo
Hakbang 6. I-upgrade ang iyong internet kung ito ay mabagal o hindi maaasahan
Kung nag-freeze ang iyong screen o nasipa ka offline, maaari itong makagambala sa daloy ng iyong pagawaan. Kung napansin mo ang anumang mga problema sa internet, isaalang-alang ang ilang mga simpleng pag-upgrade sa iyong pag-set up. Mamuhunan sa isang bagong router, baguhin sa ibang channel sa iyong router, o isaalang-alang ang paggamit ng isang ethernet cable para sa higit na katatagan.
- Maaari mo ring subukan ang simpleng paglipat ng iyong router malapit sa iyong computer. Kadalasan iyon ay isang madaling pag-aayos na maaaring dagdagan ang iyong bilis.
- Makipag-ugnay sa iyong internet provider at tanungin sila kung ano ang inirerekumenda nila upang matulungan kang makuha ang pinakamahusay na karanasan.
Hakbang 7. Hilingin sa ilang mga katrabaho na maging iyong madla sa pagsubok
Ito ay isang mahusay na ideya kung nais mo ang ilang mga propesyonal na puna. Kung nais mo ng iba't ibang mga opinyon, hilingin sa ilang miyembro ng pamilya o mga kaibigan na umupo sa iyong trial workshop. Kung wala kang makitang makakatulong, ayos lang! Patakbuhin lamang ito sa pamamagitan ng isang haka-haka na madla.
Paraan 3 ng 3: Pakikipag-ugnayan sa Madla
Hakbang 1. Subukang panatilihin ang iyong pangkat sa 8-12 na mga kalahok, kung maaari
Kahit na maraming tao kang maaabot, mas mahusay na gawin ito sa mga pangkat na medyo maliit. Ipinapakita ng pananaliksik na ang mga tao ay pinakamahusay na natututo sa mga pangkat ng 8-12, kaya subukang limitahan ang iyong mga workshop sa laki na iyon. Kung mayroon kang maraming mga tao na nag-sign up, subukang mag-alok ng maraming mga session ng 8-12 katao.
Kung talagang kailangan mong magkaroon ng maraming tao sa iyong pagawaan, subukang magkaroon ng oras ang mga kalahok sa maliliit na grupo. Maraming mga platform ng pagpupulong ang may mga silid na breakout na partikular na idinisenyo upang matulungan kang mapadali ang mga talakayan sa maliit na pangkat
Hakbang 2. Maging maikli kapag nagsasalita ka upang manatili sa paksa
Dito talaga magagamit ang iyong script! Kapag pinag-uusapan mo ang tungkol sa isang paksa na dalubhasa ka o talagang mahilig sa, madali kang mag-off sa isang tangent o sa mode ng pagkukuwento. Iwasang gawin iyon sa mga pagawaan sa online. Tandaan, ang mga tao ay may isang limitadong span ng pansin lamang kapag nanonood ng isang tao na nagsasalita sa isang screen. Manatili sa iyong script at sa iyong pangunahing mga puntos.
Hindi ito nangangahulugang hindi mo maaaring isapersonal ang iyong usapan. Huwag mag-atubiling magwiwisik ng mga anecdote o nakakatawang maliliit na kwento. Siguraduhin lamang na panatilihing maikli at nauugnay ang mga ito
Hakbang 3. Baguhin ang iyong tono ng boses upang mapanatili ang interes ng mga tao
Wala nang mas mainip kaysa sa pakikinig sa isang taong nag-drone sa isang monotone na boses. Tiyak na ayaw mong gawin iyon, kaya hangarin mong gawing kawili-wili ang iyong tono sa buong pagtatanghal. Iiba ang cadence ng iyong boses, mas mabilis na nagsasalita sa mga oras at pinapabagal ang bilis sa iba pang mga oras. Maaari mo ring itapon ang mga dramatikong pag-pause upang bigyang-diin ang iyong punto.
Ang pagbabago ng dami ng iyong boses ay isa pang paraan upang iguhit ang iyong mga tagapakinig. Subukang tumahimik talaga kapag nais mong bigyang-diin ang isang keyword o pangungusap. O itaas ang iyong boses kapag nagsasabi ka ng isang bagay na talagang kapanapanabik
Hakbang 4. Lumipat sa isang bagong aktibidad ng maraming beses sa panahon ng session
Ipinapakita ng mga pag-aaral na ang mga tao ay may mas maiikling saklaw ng pansin para sa mga online na pagtatanghal. Kaya upang maging epektibo ang iyong pagawaan, yumanig ng kaunti ang mga bagay. Subukang ipakita sa loob ng 10 minuto at pagkatapos ay paghiwalayin sa maliliit na grupo. O maaari mong ibahagi ang iyong materyal sa loob ng 20 minuto at pagkatapos ay magkaroon ng isang sesyon ng tanong at sagot sa loob ng 20 minuto. Ang susi ay ang paggawa ng iba`t ibang mga aktibidad upang manatiling interesado ang iyong tagapakinig.
Huwag matakot na mag-eksperimento. Kung ang isang pamamaraan ay hindi gagana para sa iyo, okay lang. Sumubok ng ibang iskedyul para sa iyong susunod na sesyon
Hakbang 5. Tumawag sa mga tao upang pasiglahin ang pakikilahok
Maaaring hindi mag-boluntaryo ang mga tao na magsalita, ngunit karaniwang masaya silang lumahok kapag tinanong. Hatiin ang iyong pagtatanghal sa pamamagitan ng pagtatanong ng iyong mga kalahok. Maaari mong planuhin itong gawin sa mga tukoy na puntos sa iyong script, o maaari mo itong gawin nang kusang-loob. Magandang ideya na tumawag sa mga tao kung tila may pagkalito o tulad ng mga tao na medyo nababagot o hindi mapakali.
- Subukang sabihin, "Jane, mayroon ka bang mga katanungan tungkol sa kung ano ang napagdaanan ko? Minsan ang paksang ito ay maaaring maraming makukuha."
- Maging sensitibo sa ang katunayan na ang pagtawag ay maaaring maging sanhi ng pagkabalisa para sa ilang mga tao. Kung naka-off ang kanilang camera, o tila sinusubukang iwasan ang pakikipag-ugnay sa mata, magandang ideya na huwag tumawag sa kanila nang direkta.
- Maaari mo ring hikayatin ang mga tao na gamitin ang chat upang magtanong o magbigay ng mga puna. Maraming tao ang mas komportable na "magsalita" sa ganoong paraan.
Hakbang 6. Atasan ang advanced na paghahanda upang ang mga tao ay handa na upang makisali
Ang isang paraan upang mapanatili ang iyong mga pagawaan ay mas maikli pa ay upang matiyak na ang lahat ay nagsisimula sa hindi bababa sa isang maliit na impormasyon sa background. Ipamahagi ang ilang mga materyal upang mabasa o naitala ang mga video upang panoorin nang maaga. Siguraduhin na maunawaan ng mga kalahok na dapat nilang gawin ang kanilang "takdang-aralin" bago dumalo sa live na sesyon. Sa ganoong paraan makakapasok ka sa lupa na tumatakbo sa panahon ng live na session.
Magpadala ng isang email na nagsasabing, "Inaasahan ko ang aming pagawaan sa susunod na linggo. Upang maghanda, mangyaring basahin ang nakalakip na materyal. Nag-upload din ako ng isang panimulang video sa website ng pagawaan. Mangyaring maghanap ng oras upang matingnan ito bago magsimula ang workshop sa 9 ng umaga ng Lunes. Tatalakayin namin ang materyal na saklaw."
Hakbang 7. Gumamit ng maliliit na mga grupo ng breakout upang hikayatin ang pakikipag-ugnayan
Ang mga maliliit na grupo ay isang mahusay na paraan upang magsalita ang mga tao. Sa isang mas malaking pangkat, ang ilang mga tao ay maaaring maging masyadong mahiyain upang magsalita. Ang pagiging kasama ng ilang mga tao ay maaaring magpadama sa kanila ng pakiramdam na mas madali. Gamitin ang paggana ng mga silid na breakout sa iyong platform ng pagpupulong upang paghiwalayin ang mga kalahok sa mga pangkat ng 3-5 katao. Bigyan ang bawat pangkat ng isang partikular na paksa upang talakayin at isang itinakdang dami ng oras.
- Maaari mong sabihin, "Maglaan ng 10 minuto upang mag-isip ng mga ideya sa kung paano kami maaaring gumana upang mapabuti ang komunikasyon sa aming koponan habang nagtatrabaho nang malayuan. Isulat ang anumang mga naiisip mong naiisip upang maibahagi sa buong pangkat."
- Bilang pinuno, maaari kang mag-pop sa bawat pangkat sa loob ng ilang minuto upang makita kung mayroon silang anumang mga katanungan at upang pasiglahin ang talakayan.
Hakbang 8. Gumamit ng mga tool tulad ng mga chat at poll upang makipag-ugnay sa iyong madla
Ang mga platform sa pagpupulong sa online ay may maraming mga pagpipilian na maaari mong magamit upang matulungan ang iyong mga kalahok na maging kasangkot sa iyong pagawaan. Gamitin ang mga ito. Sa panahon ng iyong mga sesyon, hilingin sa mga kalahok na gamitin ang chat upang magbahagi ng mga ideya o magtanong, itaas ang kanilang mga kamay upang ipahiwatig ang isang kagustuhan, o lumahok sa isang botohan. Ang paggamit ng mga tool na ito ay sumisira din sa dami ng pinag-uusapan na iyong ginagawa at makakatulong na panatilihing sariwa ang mga bagay.
Halimbawa, kung pinag-uusapan mo ang iba't ibang mga paraan upang madagdagan ang mga benta, maaari kang lumikha ng isang botohan at iboto ang mga tao para sa iba't ibang mga pagpipilian
Mga Tip
- Kumuha ng isang online na pagawaan upang maunawaan ang gusto mo at kung ano ang hindi mo gusto bilang isang kalahok.
- Hindi mo kailangang maging sobrang pormal, ngunit tandaan na tumingin at kumilos nang propesyonal.
Mga Refernce
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
-
↑
