Kung nagbibigay ka ng isang pagtatanghal ng PowerPoint at nais mong bigyan ang iyong mga manonood ng isang naka-print na bersyon, maaari kang lumikha ng isang pahina ng handout. Ang isang pahina ng handout ay isang naka-print na bersyon ng iyong pagtatanghal na makakatulong sa mga manonood na sundin, kumuha ng mga tala, at panatilihin ang impormasyon para sa kanilang sariling talaan. Dahil maaari kang maglagay ng higit sa isang slide sa isang solong handout, ang pag-print ng mga handout sa halip na ang buong pagtatanghal ay maaaring makatipid sa iyo ng maraming papel at tinta ng printer. Itinuturo sa iyo ng wikiHow na ito kung paano mabilis na mai-print ang mga kapaki-pakinabang na handout ng PowerPoint, pati na rin kung paano magdisenyo ng isang handout master na hinahayaan kang makatipid ng mga pagpapasadyang handout para sa pag-print sa hinaharap.
Mga hakbang
Paraan 1 ng 2: Pag-print ng Mga Handout sa Mabilis na Daan
Hakbang 1. Buksan ang iyong pagtatanghal sa PowerPoint
Magagawa mo ito sa pamamagitan ng pag-double click sa iyong. PPTX,. PPTM, o. PPT file. Maaari mo ring buksan muna ang PowerPoint (mahahanap mo ito sa Start menu sa Windows at sa folder ng Mga Application sa macOS), pumunta sa File > Buksan > Mag-browse, piliin ang file, at pagkatapos ay mag-click Buksan.
Hakbang 2. I-click ang menu ng File
Nasa kaliwang sulok ito.
Hakbang 3. I-click ang I-print sa menu
Nasa kaliwang panel ito.
Hakbang 4. Piliin kung aling mga slide ang isasama sa iyong handout
Sa unang drop-down na menu sa ilalim ng "Mga Setting," ang I-print ang Lahat ng Mga Slide ang pagpipilian ay napili bilang default-nangangahulugan ito na ang lahat ng mga slide sa pagtatanghal ay nasa iyong handout. Kung mas gugustuhin mong pumili ng ilang mga slide, pumili Pasadyang saklaw at pagkatapos ay ipasok ang mga slide number, tulad ng 2-10, o 1, 2, 4.
Hakbang 5. I-click ang menu ng Mga Buong Pahina ng Slide
Ito ang pangalawang drop-down na menu sa ilalim ng "Mga Setting." Ang iba't ibang mga layout ng print ay lalawak.
Hakbang 6. Mag-click sa isang layout ng handout
Ang mga pagpipilian sa seksyong "Mga Handout" ay nagpapakita ng bawat slide na lilitaw sa bawat sheet, pati na rin ang kanilang pagkakahanay. I-click ang layout na kumakatawan sa kung paano mo nais na tingnan ang mga slide sa bawat pahina.
- Tandaan na mas maraming mga slide ang na-print mo sa isang pahina, mas maliit ang teksto sa bawat slide-kung ang iyong mga slide ay mabigat sa teksto, 6 na slide bawat pahina ang dapat na iyong limitasyon.
- Kung nais mong hikayatin ang mga manonood na kumuha ng mga tala habang pinapanood nila ang iyong pagtatanghal, subukan ang pagpipiliang "3 slide"-ito ay naglilimbag ng tatlong mga slide bawat pahina na may pinasiyahan na mga lugar para sa pagkuha ng tala sa tabi ng bawat slide.
Hakbang 7. I-click ang link na I-edit ang header at footer upang mai-edit ang iyong header at footer (opsyonal)
Ito ang link sa ibaba ng mga menu ng pagpipilian sa pag-print. Dito mo maaaring isama (o alisin) ang pagnunumero ng pahina, pag-format ng petsa, at pasadyang teksto sa tuktok at / o ilalim ng bawat slide.
- Upang idagdag ang petsa at oras, lagyan ng tsek ang kahon sa tabi ng "Petsa at oras" at piliin kung awtomatikong i-a-update ang oras (batay sa oras ng pag-print) o iwanan itong maayos (petsa ng iyong pinili).
- Upang magdagdag ng pasadyang teksto sa tuktok ng bawat naka-print na pahina, lagyan ng tsek ang kahon sa tabi ng "Header" at ipasok ang iyong teksto sa kaukulang kahon.
- Upang magdagdag ng teksto sa ilalim ng bawat pahina, lagyan ng tsek ang "Footer" at magdagdag ng teksto sa kaukulang kahon.
- Kung gumawa ka ng anumang mga pagbabago sa window na ito, mag-click Mag-apply sa Lahat upang mai-save ang iyong mga pagbabago at bumalik sa Print screen.
Hakbang 8. Piliin ang natitirang mga pagpipilian sa iyong pag-print
Ngayon na na-set up mo ang iyong handout, kakailanganin mo lamang na piliin ang printer na nais mong gamitin, ang bilang ng mga hanay ng handout upang mai-print, oryentasyon ng pahina, at mga kagustuhan sa kulay.
Kung nagpi-print ka ng maraming hanay ng mga handout, tiyaking pumili Pinagsama mula sa menu kung hindi pa ito napili. F
Hakbang 9. I-click ang I-print upang mai-print ang iyong mga handout
Kung nais mong malaman kung paano upang higit pang ipasadya at i-save ang iyong mga handout para sa pag-print sa hinaharap, suriin ang Lumilikha ng isang Pasadyang Master ng Handout.
Paraan 2 ng 2: Lumilikha ng isang Pasadyang Master ng Handout
Hakbang 1. Buksan ang iyong pagtatanghal sa PowerPoint
Kung nais mong lumikha ng isang handout na may higit pang mga pasadyang pagpipilian kaysa sa mabilis na printout sa Pag-print ng Mga Handout sa Mabilis na Daan, magsimula sa pamamagitan ng pag-double click sa iyong. PPTX,. PPTM, o. PPT file. Maaari mo ring buksan muna ang PowerPoint (mahahanap mo ito sa Start menu sa Windows at sa folder ng Mga Application sa macOS), pumunta sa File > Buksan > Mag-browse, piliin ang file, at pagkatapos ay mag-click Buksan.
Hakbang 2. I-click ang tab na Tingnan
Nasa tuktok ito ng PowerPoint.
Hakbang 3. I-click ang icon ng Handout Master
Nasa toolbar ito sa tuktok ng screen sa seksyong "Master Views". Lilitaw ang isang preview ng iyong handout.
Hakbang 4. Piliin kung gaano karaming mga slide ang ipapakita sa bawat handout
Upang magawa ito, i-click ang Mga Slide Per Page menu sa kaliwang itaas na bahagi ng toolbar at pumili kahit saan mula 1 hanggang 9 na mga slide. Ang mas maraming mga slide na isama mo sa isang pahina, mas maliit ang teksto sa bawat slide.
Hakbang 5. I-click ang Pamamagitan ng Handout upang pumili ng isang oryentasyon
Maaari kang pumili Portrait (patayo) o Landscape (pahalang).
Hakbang 6. Piliin kung aling mga placeholder ang mananatili sa handout
Ang mga placeholder ay ang impormasyon ng header, footer, petsa at pahina sa tuktok at ibabang sulok ng pahina. Ang bawat isa sa mga elementong ito ay may kaukulang checkbox sa panel na "Mga Placeholder" sa toolbar, at maaari mong suriin o alisan ng check ang anumang nais mo.
Hakbang 7. I-click ang Mga Font upang pumili ng mga font para sa mga handout
Nasa toolbar ito sa panel na "Background". Ang iyong mga numero ng header, footer, petsa, at pahina ay lilitaw sa napiling font kapag nai-print mo ang mga handout.
Hakbang 8. I-click ang menu ng Mga Kulay upang pumili ng isang scheme ng kulay
Dahil lumilikha ka lang ng mga handout, bibigyan ka lamang ng pagpipiliang ito ng isang listahan ng mga kulay sa background upang pumili. Ang menu na ito ay nasa "Background" panel ng toolbar. Pumili ng isang tema na may kasamang isang kulay na nais mong gamitin para sa background. Sa susunod na hakbang, mapipili mo ang iyong bagong kulay sa background mula sa scheme na ito.
Hindi karaniwang pinapayuhan na mag-print ng kulay ng background sa mga handout-gumagamit ito ng maraming tinta. Subukang panatilihin ang mga magarbong kulay sa iyong aktwal na pagtatanghal
Hakbang 9. I-click ang Mga Estilo ng Background upang pumili ng isang kulay sa background
Ang mga magagamit na kulay at istilo ay batay sa color scheme na iyong pinili.
Kung hindi mo nais ang isang pangunahing kulay ng background, i-click ang Mga Estilo ng Background menu muli at piliin Format ng Background upang mapalawak ang panel ng Format Background sa kanan. Maaari kang pumili dito ng iba't ibang mga pagpuno sa background, tulad ng mga imahe, pagkakayari, at gradient.
Hakbang 10. I-click ang Mga Epekto upang pumili ng isang tema ng Mga Epekto
Nasa toolbar ito sa tuktok ng screen. Ang mga tema ng epekto na ito ay may kasamang 3-D na mga bagay, gradient at istilo ng background.
Hakbang 11. Ipasok ang iba pang mga bagay sa iyong mga handout
Kung nais mong isama ang iba pang mga bagay, tulad ng mga imahe, hugis, o isang pasadyang header o footer, i-click ang Isingit tab, at pagkatapos ay ipasok ang anumang nais mo.
- Halimbawa, kung nais mong magsama ng isang imahe sa bawat naka-print na pahina ng handout, i-click ang Isingit tab, piliin Mga larawan, piliin ang iyong imahe at ilagay ito sa ninanais na lokasyon.
- Kung nais mong isama ang pasadyang teksto sa tuktok o ibaba ng iyong mga handout, mag-click Header at Footer sa Isingit tab, lagyan ng tsek ang kahon sa tabi ng "Header" o "Footer" (o pareho!) at i-type ang iyong nais na teksto. Kapag nag-click ka Mag-apply sa Lahat, ang header at footer ng handout master ay mag-a-update sa iyong mga bagong kagustuhan.
Hakbang 12. Tingnan ang isang preview ng iyong mga handout
Upang magawa ito, i-click ang File menu at piliin I-print –Lilitaw ang preview sa tamang panel. Matapos mong tingnan ang preview, i-click ang arrow sa kaliwang sulok sa itaas upang bumalik sa nakaraang screen.
Hakbang 13. I-click ang Close Master View
Ito ang icon na may isang pula at-puting X sa toolbar. Isinasara nito ang editor ng handout master.
