Mayroong maraming mga paraan na maaari kang lumikha ng mga header sa Excel, at lahat sila ay naghahatid ng bahagyang magkakaibang mga layunin. Maaari mong i-freeze ang isang hilera upang palaging lilitaw ito sa screen, kahit na ang mag-scroll ay mag-scroll pababa sa pahina. Kung nais mong lumitaw ang parehong header sa maraming mga pahina, maaari kang magtakda ng mga tukoy na hilera at haligi upang mai-print sa bawat pahina. Kung ang iyong data ay naayos sa isang talahanayan, maaari kang gumamit ng mga header upang matulungan ang pag-filter ng data.
Mga hakbang
Bahagi 1 ng 3: Pagyeyelo ng isang Hilera o Hanay upang Panatilihin itong Makikita
Hakbang 1. I-click ang tab na Tingnan
Kung nais mong panatilihin ang isang hilera ng data na nakikita sa lahat ng oras, kahit na na-scroll pababa ang sheet, maaari mo itong i-freeze.
Maaari mong itakda ang hilera na ito upang mai-print din sa lahat ng mga pahina, na maaaring maging lubhang kapaki-pakinabang para sa mga spreadsheet na sumasaklaw sa maraming mga pahina. Tingnan ang susunod na seksyon para sa mga detalye
Hakbang 2. Piliin ang frame nang direkta sa loob ng hilera at haligi na nais mong i-freeze
Maaari mong itakda ang Excel upang i-freeze ang mga hilera at haligi upang palaging nakikita ang mga ito. Upang magawa ito, gugustuhin mong piliin ang cell sa sulok ng lugar na nais mong panatilihing naka-unlock.
Halimbawa, kung nais mong mapanatili ang tuktok na hilera at ang unang haligi na naka-lock sa screen, i-highlight ang cell B2. Lahat ng mga haligi sa kaliwa ay mai-freeze, at lahat ng mga hilera sa itaas ay mai-freeze
Hakbang 3. I-click ang pindutang "Freeze Panes" at piliin ang "Freeze Panes
" I-lock nito ang mga hilera sa itaas ng iyong napiling cell at ang mga haligi sa kaliwa ng iyong napiling cell. Halimbawa, kung napili mo ang cell B2, ang nangungunang hilera at ang unang haligi ay mai-lock sa screen.
Hakbang 4. Magdagdag ng diin sa iyong hilera ng header (opsyonal)
Lumikha ng isang visual na kaibahan para sa hilera na ito sa pamamagitan ng pagsentro ng teksto sa mga cell na ito, paglalagay ng naka-bold na teksto, pagdaragdag ng isang kulay sa background, o pagguhit ng isang hangganan sa ilalim ng mga cell. makakatulong ito sa mambabasa na mapansin ang header kapag binabasa ang data sa sheet.
Bahagi 2 ng 3: Pag-print ng isang Header Row Sa Iba't ibang Mga Sheet
Hakbang 1. I-click ang tab na Layout ng Pahina
Kung mayroon kang isang malaking worksheet na sumasaklaw sa maraming mga pahina na kailangan mong i-print, maaari kang magtakda ng isang hilera o mga hilera upang mai-print sa tuktok ng bawat pahina.
Hakbang 2. I-click ang pindutang "Print Titles"
Mahahanap mo ito sa seksyon ng Pag-set up ng Pahina.
Hakbang 3. Itakda ang iyong Area ng Pag-print sa mga cell na naglalaman ng data
I-click ang pindutan sa tabi ng patlang ng Area ng Pag-print at pagkatapos ay i-drag ang pagpipilian sa data na nais mong i-print. Huwag isama ang mga header ng haligi o mga label ng hilera sa seleksyon na ito.
Hakbang 4. I-click ang pindutan sa tabi ng "Mga hilera upang ulitin sa itaas
" Papayagan ka nitong piliin ang (mga) hilera na nais mong gamutin bilang palaging header.
Hakbang 5. Piliin ang (mga) hilera na nais mong gawing isang header
Ang mga hilera na iyong pinili ay lilitaw sa tuktok ng bawat naka-print na pahina. Mahusay ito para mapanatili ang nabasa na malalaking mga spreadsheet sa maraming mga pahina.
Hakbang 6. I-click ang pindutan sa tabi ng "Mga Haligi upang ulitin sa kaliwa
" Papayagan ka nitong pumili ng mga haligi na nais mong panatilihing pare-pareho sa bawat pahina. Ang mga haligi na ito ay kikilos tulad ng mga hilera na iyong pinili sa nakaraang hakbang, at lilitaw sa bawat naka-print na pahina.
Hakbang 7. Magtakda ng isang header o footer (opsyonal)
I-click ang tab na "Header / Footer" at maglagay ng isang header at / o footer para sa iyong print job. Maaari mong isama ang pamagat ng kumpanya o pamagat ng dokumento sa itaas, at ipasok ang mga numero ng pahina sa ibaba. Matutulungan nito ang mambabasa na maayos ang mga pahina.
Hakbang 8. I-print ang iyong sheet
Maaari mong ipadala ang spreadsheet upang mai-print ngayon, at i-print ng Excel ang data na itinakda mo gamit ang patuloy na header at mga haligi na pinili mo sa window ng Mga Pamagat ng I-print.
Bahagi 3 ng 3: Lumilikha ng isang Header sa isang Talahanayan
Hakbang 1. Piliin ang data na nais mong gawing isang talahanayan
Kapag na-convert mo ang iyong data sa isang talahanayan, maaari mong gamitin ang talahanayan upang manipulahin ang data. Ang isa sa mga tampok ng isang talahanayan ay ang kakayahang magtakda ng mga header para sa mga haligi. Tandaan na hindi ito pareho ng mga heading ng haligi ng worksheet o mga naka-print na header.
Hakbang 2. I-click ang tab na Ipasok at i-click ang pindutan na "Talahanayan"
Kumpirmahing tama ang iyong napili.
Hakbang 3. Lagyan ng tsek ang kahon na "Ang aking mesa ay may mga header" at pagkatapos ay i-click ang "OK
Lilikha ito ng isang talahanayan mula sa napiling data. Ang unang hilera ng iyong napili ay awtomatikong mai-convert sa mga header ng haligi.
Kung hindi mo pipiliin ang "Aking mga talahanayan ay may mga header," isang hilera ng header ay lilikha gamit ang mga default na pangalan. Maaari mong i-edit ang mga pangalang ito sa pamamagitan ng pagpili ng cell
Hakbang 4. Paganahin o huwag paganahin ang header
I-click ang tab na Disenyo at lagyan ng tsek o alisan ng tsek ang kahon na "Header Row" upang i-on at i-off ang hilera ng header. Mahahanap mo ang opsyong ito sa seksyong Mga Pagpipilian ng Estilo ng Talahanayan ng tab na Disenyo.
Mga Tip
- Gumagawa ang utos na "Freeze Panes" bilang isang toggle. Iyon ay, kung mayroon ka nang mga pane na na-freeze, ang pag-click muli sa pagpipilian ay mai-freeze ang iyong kasalukuyang pag-set up. Ang pag-click dito sa pangalawang pagkakataon ay muling pag-refreeze ng mga pane sa bagong posisyon.
- Karamihan sa mga error na nagaganap mula sa paggamit ng pagpipiliang Freeze Panes ay ang resulta ng pagpili ng hilera ng header sa halip na ang hilera sa ilalim lamang nito. Kung nakatanggap ka ng isang hindi nais na resulta, alisin ang opsyong "Freeze Panes", piliin ang 1 row na mas mababa at subukang muli.
