Awtomatikong sinusubaybayan ng Box ang mga bersyon ng file ng lahat ng mga file sa iyong Box account. Sa tuwing gumawa ka ng mga pagbabago sa file gamit ang Box Edit o mag-upload ng isang bagong bersyon ng isang dokumento, awtomatikong pinapalitan ng Box ang iyong lumang file ng bagong bersyon. Hindi na kailangan para sa kontrol sa bersyon o pagnunumero ng bersyon; maaari mong gamitin ang parehong pangalan ng file. Pinapayagan ka ng kasaysayan ng bersyon ng Box na muling bisitahin, suriin, at posibleng mabawi ang mga nakaraang bersyon ng isang file kapag lumitaw ang pangangailangan.
Mga hakbang
Bahagi 1 ng 3: Pag-log in sa Box
Hakbang 1. Pumunta sa website ng Box
Magbukas ng isang Internet browser, i-type ang https://app.box.com/ sa address bar, at pindutin ang Enter.
Hakbang 2. Mag-log in sa iyong Box account
Ipasok ang iyong username at password sa Box account sa mga patlang na ibinigay pagkatapos ay i-click ang pindutang "Mag-log in" upang magpatuloy.
Bahagi 2 ng 3: Pag-upload ng isang Bagong Bersyon ng isang File
Hakbang 1. Tumungo sa pahina ng Mga File at Mga Folder
Mula sa pangunahing pahina, hanapin ang menu ng header sa itaas. Hanapin ang pangatlong icon mula sa kaliwa, ang isa na may icon ng folder. Mag-click dito upang buksan ang pahina ng File at Mga Folder.
Ang root folder ay "Lahat ng Mga File."
Hakbang 2. Hanapin ang file
Mag-navigate sa iyong mga folder ng Box sa pamamagitan ng pag-click sa mga ito hanggang sa makita mo ang file na nais mong palitan ng isang bagong bersyon.
Hakbang 3. Buksan ang file
Kapag nahanap mo na ang file, mag-click dito upang buksan. Mai-load ang mga nilalaman ng file para sa iyong preview.
Hakbang 4. Mag-upload ng isang bagong bersyon
Sa kanang itaas ng screen, maaari kang makakita ng isang action bar. Ang huling icon bago ang "Exit" ay isang icon na may tatlong tuldok; mag-click dito
Ang isang menu ay pop-up; piliin ang "Mag-upload ng Bagong Bersyon," at lilitaw ang isang dialog box kung saan maaari mong i-upload ang bagong file
Hakbang 5. Piliin ang bagong file
Sa window ng Mag-upload ng Bagong Bersyon, i-click ang pindutang "Piliin ang file". Dadalhin nito ang explorer ng Windows file.
- Mag-navigate sa pamamagitan ng iyong hard drive hanggang sa makita mo ang bagong file na nais mong i-upload. Kapag nahanap mo na ito, mag-double click dito upang mapili. I-click ang pindutang "Mag-upload" upang simulan ang pag-upload.
- Ang luma at bagong mga bersyon ng dokumento ay maaaring magkaroon ng magkakaibang mga filename.
Hakbang 6. I-preview ang bagong file
Kapag nakumpleto na ang pag-upload, ang iyong lumang file ay papalitan ng bago mong na-upload. Awtomatiko itong bubuksan para sa iyong preview.
Bahagi 3 ng 3: Pagbabalik sa isang Mas Matandang Bersyon ng isang File
Hakbang 1. Tumungo sa pahina ng Mga File at Mga Folder
Mula sa pangunahing pahina, hanapin ang menu ng header sa itaas. Hanapin ang pangatlong icon mula sa kaliwa, ang isa na may icon ng folder. Mag-click dito upang buksan ang pahina ng File at Mga Folder.
Ang root folder ay "Lahat ng Mga File."
Hakbang 2. Hanapin ang file
Mag-navigate sa iyong mga folder ng Box sa pamamagitan ng pag-click sa mga ito hanggang sa makita mo ang file na nais mong palitan ng isang mas lumang bersyon.
Ang mga file na may kasaysayan ng bersyon ay lilitaw na may isang maliit na light blue na icon na may isang "V" at ang numero ng bersyon dito
Hakbang 3. Mag-download ng isang mas matandang bersyon
I-click ang icon na may "V" dito sa ibaba ng filename. Mahuhugot ang kasaysayan ng bersyon ng file.
- Ang iba't ibang mga bersyon ay maayos na ma-tag sa kanilang mga pangalan ng file, petsa ng pag-upload at oras, at ang taong nag-upload nito.
- Ang mga numero ng bersyon ay ipapakita sa harap ng bawat bersyon at ang kani-kanilang mga katayuan ay ipapakita sa ibaba. Ang kasalukuyang bersyon ay ipapakita ang "Kasalukuyan".
- Ang mga mas matatandang bersyon ay magkakaroon ng dalawang iba pang mga pagpipilian, isa para sa pag-download at ang iba pa para sa gawing kasalukuyang ito.
- I-click ang link sa Pag-download upang ma-download ang bersyon na gusto mo.
Hakbang 4. Gumawa ng isang mas matandang bersyon sa kasalukuyang bersyon
Kung nais mong gumawa ng kapalit na bersyon sa pamamagitan ng paggawa ng isang mas matandang bersyon sa kasalukuyan, i-click ang link na "Gumawa ng kasalukuyang" sa halip. Ang kasalukuyang bersyon ng file ay papalitan ng isa na iyong napili.
