Mayroong ilang mga paraan upang hawakan ang nakakatakot na gawain ng pag-aayos ng mga PDF file. Kung mayroon kang Adobe Acrobat 7, ang Ang aking Bookshelf nagbibigay-daan sa iyo ang tampok na ayusin ang iyong mga dokumento sa PDF sa mga kategorya. Kung wala kang access sa Acrobat, DocQ.com ay isang serbisyong online na nagbibigay-daan sa iyo upang mai-upload ang mga ito sa iyong PDF at ilagay sa mga folder. Parehas silang may mga benepisyo, hinahayaan ka rin ng DocQ.com na i-backup ang iyong mga file at hinahayaan kang ma-access ang mga ito kahit saan kasama ang ilang mga tool sa PDF, habang ang Adobe Acrobat ay mayroong lahat ng pamilyar na mga tampok ng Acrobat.
Mga hakbang
Paraan 1 ng 2: Adobe Acrobat
Hakbang 1. I-click ang Aking Bookshelf sa Menu ng file.
Ang Ang aking Bookshelf ang kahon ng dialogo ay ipinapakita.
Hakbang 2. I-click ang Magdagdag ng File
Ang Magdagdag ng File ang kahon ng dialogo ay ipinapakita.
Hakbang 3. Mag-browse upang mapili ang PDF na dokumento na nais mong idagdag sa librong libro, at i-click ang Idagdag
Ang Acrobat ay nagdaragdag ng napiling dokumento sa bookhelf.
Hakbang 4. Pumili ng isang kategorya para sa PDF na dokumento mula sa drop-down na listahan ng Kategoryang 1
Hakbang 5. Kung nais mong ayusin ang dokumento sa dalawang kategorya, pumili ng isang pangalawang kategorya para sa PDF na dokumento mula sa drop-down na listahan ng Kategoryang 2
Ang Kategoryang 2 naglalaman ang drop-down na listahan ng parehong mga pagpipilian tulad ng Kategoryang 1 listahan ng drop-down. Pinapayagan ka ng Acrobat na i-kategorya ang isang dokumento sa maximum na dalawang kategorya.
Hakbang 6. Maaari kang magdagdag ng iyong sariling mga kategorya at idagdag ang mga ito sa Kategoryang 1 at Kategoryang 2 mga drop-down na listahan sa pamamagitan ng pagpili I-edit ang Mga Kategorya mula sa drop-down na listahan sa tuktok ng Ang aking kahon ng dayalogo sa Bookshelf.
Ang Mga Kategoryang bookhelf lalabas ang dialog box.
Hakbang 7. I-type ang pangalan ng kategorya na nais mong likhain, at i-click ang Idagdag
Hakbang 8. I-click ang OK upang isara ang kahon ng dialogo ng Mga Kategoryang Bookshelf
Hakbang 9. Kapag natapos mo na ang pag-aayos ng lahat ng iyong mga dokumento sa PDF sa mga kategorya, maaari mong tingnan ang lahat ng mga dokumento sa isang partikular na kategorya sa pamamagitan ng pagpili ng pangalan ng kategorya mula sa drop-down na listahan sa tuktok ng kahon ng diyalogo ng Aking Bookshelf
Halimbawa, kung pipiliin mo Kasaysayan, ang mga dokumento lamang sa Kasaysayan ang kategorya ay ipinapakita sa Ang aking Bookshelf dialog box.
Hakbang 10. Matapos maikategorya ang iyong mga dokumento sa PDF, hindi mo kailangang mag-browse sa lokasyon ng isang dokumento sa iyong computer upang buksan ang dokumento
Upang buksan ang isang dokumento, i-double click ang pangalan ng dokumento sa Ang aking Bookshelf dialog box. Bubukas ng Acrobat ang tinukoy na dokumento.
Paraan 2 ng 2: DocQ.com
Hakbang 1. Lumikha at buhayin ang isang docq.com account kung hindi mo pa nagagawa
Hakbang 2. I-upload ang iyong mga dokumento gamit ang tool sa Pag-upload
Hakbang 3. Sa DocQ My Docs makikita mo ang iyong listahan ng file
Lumikha ng mga kinakailangang folder sa pamamagitan ng pagpasok ng mga ito sa search bar. Tinatawag itong mga Smart folder at kapag ang anumang pamantayan ay nakakatugon sa paghahanap awtomatiko nilang ipapakita ang mga nauugnay na mga file.
Hakbang 4. Maaari mong manu-manong magdagdag ng mga file sa pamamagitan ng pagpili ng file at "pagkaladkad" nito sa smart folder
