Maaaring maging kapaki-pakinabang ang mga flyer upang magpalaganap ng impormasyon, tumawag ng pansin sa mga espesyal na alok o benta, alerto ang mga tao sa mga fundraiser o iba pang mga kaganapan, o para lamang gumawa ng mga espesyal na anunsyo. Hinahayaan ka ng Publisher ng Microsoft na lumikha ng mga flyer para sa anuman sa mga layuning ito, gamit ang alinman sa mga built-in na template o mula sa simula, at maaari mong ipasadya ang iyong flyer sa mga espesyal na luha upang makabuo ng isang tugon mula sa mga prospective na customer. Ang mga sumusunod ay mga tagubilin para sa kung paano lumikha ng isang flyer gamit ang Microsoft Publisher 2003, 2007, at 2010.
Mga hakbang
Hakbang 1. Pumili ng isang disenyo ng flyer
Inaayos ng Microsoft Publisher ang mga disenyo at template ng flyer nito alinsunod sa layunin na plano mong gamitin ang iyong flyer.
- Sa Publisher 2003, piliin ang "Bago" mula sa isang disenyo sa pane ng gawain ng Bagong Publication, pagkatapos ay piliin ang "Flyers" mula sa Publications para sa Print at i-click ang arrow sa kaliwa ng "Flyers" upang makita ang isang listahan ng mga magagamit na mga uri ng flyer. Piliin ang disenyo na gusto mo mula sa Preview Gallery sa kanan.
- Sa Publisher 2007, piliin ang "Flyers" mula sa Mga Popular na Uri ng Publication, pagkatapos ay piliin ang 1 sa mga disenyo mula sa Mga Mas Bagong Disenyo, Mga Klasikong Disenyo, o Mga Blank na Laki. Maaari kang mag-click sa anumang disenyo upang makita ang isang mas malaking bersyon nito sa kanang itaas ng pane ng gawain ng Flyer Opsyon sa kanan ng screen.
- Sa Publisher 2010, piliin ang "Flyers" mula sa Magagamit na Mga Template, pagkatapos ay pumili ng isang disenyo mula sa pagpapakita ng mga template ng flyer. Maaari kang mag-click sa anumang disenyo upang makita ang isang mas malaking bersyon nito sa kanang itaas ng pane ng gawain ng Flyer Opsyon sa kanan ng screen.
- Kung hindi mo nakikita ang disenyo na gusto mo at mayroon kang koneksyon sa Internet, maaari kang mag-download ng mga karagdagang template mula sa Microsoft.
Hakbang 2. Magpasya kung ang iyong flyer ay isang handout o isang self-mailer
Karamihan sa mga flyer ay ibinibigay nang direkta sa mga customer (handbills) o inilagay sa mga lokasyon kung saan maaaring dalhin sila ng mga tao bilang mga paalala sa kaganapan na isinulong nila. Gayunpaman, ang mga kaganapan sa pagbebenta, pangangalap ng pondo, at mga espesyal na alok ay madalas na ipinadala bilang direktang mail sa mga naka-target na customer upang makakuha ng mas malaking tugon kaysa sa makakamtan sa pamamagitan ng pagbibigay o paglalagay ng mga flyer. Ang pagdaragdag ng isang address sa isang flyer sa Publisher ay lumilikha ng isang pangalawang (likod) na pahina, ang nangungunang pangatlo sa mga ito ay may kasamang mga puwang para sa isang pag-mail at pagbalik ng address. (Ibinibigay mo ang mga mail address mula sa isang pagsasama ng mail mula sa isang spreadsheet ng Microsoft Excel o isang database ng Microsoft Access.) Upang gawing self-mailer ang flyer, gawin ang sumusunod:
- Sa Publisher 2003, piliin ang "Isama" sa ilalim ng Address ng Customer upang isama ang isang mailing address o piliin ang "Wala" upang ibukod ito.
- Sa Publisher 2007 at 2010, lagyan ng tsek ang kahong "Isama ang address ng customer" upang maisama ang isang mailing address at alisan ng tsek ang kahon upang iwanang ito.
- Ang pagpipilian upang isama ang isang seksyon ng pag-mail sa likod ng flyer ay hindi magagamit kung pipiliin mong gawin ang iyong flyer mula sa isang blangkong template.
Hakbang 3. Magpasya kung ang iyong flyer ay dapat magsama ng isang graphic
Ang ilan sa mga magagamit na template ay nagsasama ng isang graphic sa paglubog ng araw bilang isang imahe ng placeholder at nag-aalok sa iyo ng pagpipiliang isama o ibukod ang graphic sa iyong flyer. Ang pagsasama ng isang graphic ay maaaring magdagdag ng visual na apila sa iyong flyer, partikular kung ang graphic ay nauugnay sa tukoy na kaganapan, anunsyo, o alok na isinusulong. Kung pinapanatili mo ang graphic placeholder sa paglikha ng iyong flyer, maaari mo itong baguhin sa paglaon para sa iyong sariling graphic na imahe.
- Upang maisama ang graphic placeholder sa Publisher 2003, piliin ang "Isama" sa ilalim ng Graphic upang isama ito o piliin ang "Wala" upang ibukod ito.
- Upang maisama ang iyong sariling graphic sa Publisher 2007 o 2010, lagyan ng check ang kahong "Isama ang graphic" upang isama ang graphic at alisan ng tsek ang kahon upang maibukod ito.
- Ang pagpipiliang ito ay hindi magagamit kung pipiliin mong gawin ang iyong flyer mula sa isang blangkong template. Gayunpaman, maaari kang magpasok ng isang larawan o iba pang graphic na bagay sa tampok na Ipasok ang Larawan sa iyong bersyon ng Publisher.
Hakbang 4. Isama ang anumang kinakailangang mga luha
Kung ginagamit mo ang iyong flyer upang makakuha ng impormasyon mula sa mga taong nakakakita nito, o upang maitaguyod ang isang pagbebenta o espesyal na alok, malamang na nais mong magdagdag ng mga luha upang makuha ang impormasyong iyon mula sa kanila o maglagay ng isang kupon sa kanilang kamay upang hikayatin silang dumating. Nag-aalok ang dropdown na Tear-off ng maraming mga pagpipilian:
- Wala. Piliin ang opsyong ito kung ang iyong flyer ay dinisenyo lamang upang ipakita ang impormasyon sa mambabasa nang hindi nag-aalok sa kanya ng anumang mga insentibo o paghingi ng impormasyon mula sa mambabasa bilang kapalit.
- Impormasyon sa pakikipag-ugnay. Piliin ang opsyong ito kung ang iyong flyer ay idinisenyo upang manghingi ng mga customer at mapunit ng mga tao ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay habang ang flyer ay nananatiling nai-post upang maakit ang ibang mga customer. (Ang ilang mga template ay dinisenyo na upang maitampok ang ganitong uri ng luha-off at sa gayon huwag suportahan ang mga pagpipilian sa dropdown na Tear-off.)
- Kupon Piliin ang opsyong ito kung ang iyong flyer ay nagtataguyod ng isang pagbebenta o espesyal na alok at nais mong mag-alok ng isang diskwento sa mga taong tumugon sa iyong ad.
- Form ng order. Piliin ang opsyong ito kung ang iyong flyer ay nagtataguyod ng isang espesyal na alok sa isang produkto o serbisyo at humihingi ka ng mga order mula sa mga customer kasama nito.
- Form ng tugon. Piliin ang opsyong ito kung ang iyong flyer ay nagtataguyod ng isang produkto, serbisyo, o kaganapan at sinusubukan mong malaman kung may interesado dito na mag-follow up ng maraming impormasyon. (Ang ilang mga template ay dinisenyo na upang hingin ang impormasyong ito at sa gayon huwag suportahan ang mga pagpipilian sa dropdown na Tear-off.)
- Form ng pag-sign up. Piliin ang opsyong ito kung, para sa form ng pagtugon, ang iyong flyer ay nagtataguyod ng isang kaganapan at sinusubukan mong malaman kung may interesado rito at, higit na mahalaga, handang makilahok o tumulong dito. Ang mga form sa pag-sign up ay mas malamang na magamit sa mga nai-post na flyer, habang ang mga form ng pagtugon ay mas angkop sa mga self-mailer. (Ang ilang mga template ay dinisenyo na upang hingin ang impormasyong ito at sa gayon huwag suportahan ang mga pagpipilian sa dropdown na Tear-off.)
- Ang mga pagpipilian sa pag-agaw ay hindi magagamit din kung lumilikha ka ng iyong flyer mula sa simula.
Hakbang 5. Piliin ang color at font scheme para sa iyong flyer
Ang bawat template ng flyer ay may kasamang default na scheme ng kulay at font, ngunit kung nais mong gumamit ng ibang kulay o scheme ng font, magagawa mo ito sa pamamagitan ng pagpili ng naaangkop na bagong pamamaraan. Pumili ng isang bagong scheme ng kulay mula sa isa sa mga pinangalanang mga scheme ng kulay sa dropdown ng Color Scheme at isang bagong font mula sa dropdown ng Font Scheme.
- Maaari ka ring lumikha ng iyong sariling pasadyang kulay o font scheme sa pamamagitan ng pagpili ng pagpipiliang "Lumikha ng bagong" mula sa alinman sa Color Scheme o dropdown ng Font Scheme.
- Kung gumagawa ka ng iba pang mga materyal sa marketing sa Publisher, tulad ng mga brochure, sertipiko ng regalo, o espesyal na kagamitan sa pagsulat, dapat mong piliin ang parehong scheme ng kulay at font para sa lahat ng mga materyal na ito upang ipakita ang isang pare-pareho na pagkakakilanlan ng tatak para sa iyong negosyo.
Hakbang 6. Ipasok ang impormasyon ng iyong kumpanya
Kung gumagamit ka ng Publisher 2003, ipo-prompt ka ng programa para sa impormasyong ito sa unang pagkakataon na ginamit mo ito. Pagkatapos, pipiliin mo ang impormasyong ito mula sa Personal na Impormasyon sa menu na I-edit upang maipasok ito sa iyong flyer. Sa Publisher 2007 at 2010, maaari mong piliin ang itinakdang impormasyon ng iyong kumpanya mula sa dropdown na Impormasyon sa Negosyo o piliin ang "Lumikha ng bago" upang lumikha ng isang bagong hanay ng impormasyon. Ang impormasyong ito ay ipapasok sa iyong flyer.
Hakbang 7. Lumikha ng flyer
Sa Publisher 2007 at 2010, i-click ang pindutang "Lumikha" sa ilalim ng pane ng gawain upang likhain ang iyong flyer. (Awtomatikong ipinapalagay ng Publisher 2003 sa puntong ito na lumilikha ka ng isang flyer at hindi nagtatampok ng isang button na Lumikha sa pane ng gawain nito.)
Sa puntong ito, baka gusto mong i-print ang brochure o lumikha ng isang PDF nito upang mag-email sa iba upang makuha ang kanilang input sa disenyo
Hakbang 8. Palitan ang anumang teksto ng placeholder ng iyong sariling teksto
Mag-click sa teksto na nais mong palitan at i-type ang iyong bagong teksto sa patlang ng teksto.
- Awtomatikong magbabago ang laki ng teksto upang magkasya sa kahon sa karamihan ng mga kaso. Kung kailangan mong itakda ang teksto sa isang tiyak na sukat, alinman sa piliin ang "AutoFit Text" mula sa menu ng Format at pagkatapos ay piliin ang "Do Not Autofit" (Publisher 2003 at 2007) o piliin ang "Text Fit" sa Text group ng Text Box Mga Tool Format ribbon at pagkatapos ay piliin ang "Huwag Mag-Autofit" (Publisher 2010). Maaari mong manu-manong pumili ng isang bagong laki ng teksto.
- Ulitin ang hakbang na ito para sa anumang iba pang teksto na nais mong palitan, sa magkabilang panig ng brochure.
Hakbang 9. Palitan ang anumang mga larawan ng placeholder ng iyong sariling mga larawan
Mag-right click sa larawan na nais mong palitan, pagkatapos ay piliin ang "Baguhin ang Larawan" mula sa popup menu at piliin kung saan magmumula ang bagong larawan. Ulitin ang hakbang na ito para sa anumang iba pang mga larawan na nais mong palitan kung ang iyong flyer ay may higit sa 1 larawan ng placeholder.
Hakbang 10. I-save ang flyer
Piliin ang "I-save" o "I-save Bilang" mula sa menu ng File (Publisher 2003 o 2007) o mula sa menu sa kaliwang gilid ng pahina ng tab na File (Publisher 2010). Bigyan ang iyong flyer ng isang mapaglarawang pangalan.
Hakbang 11. I-print ang mga kopya ng iyong flyer kung kinakailangan
Bago i-print ang iyong flyer sa unang pagkakataon, tiyaking ang lahat ay eksakto kung paano mo ito nais.
Kung balak mong i-print ang iyong flyer nang propesyonal, gugustuhin mong i-save o i-convert ito sa format na PDF, dahil mas gusto ng karamihan sa mga printer na makatanggap ng mga dokumento sa format na iyon
Video - Sa pamamagitan ng paggamit ng serbisyong ito, maaaring ibahagi ang ilang impormasyon sa YouTube
Mga Tip
- Panatilihing makatwiran ang iyong layout ng flyer ngunit hindi perpektong simetriko. Ang pagkakaroon ng punto ng balanse ng kaunti sa gitna ay maaaring gawing mas nakaka-visual ang iyong flyer, hangga't pinapayagan mo ang sapat na puwang upang gawing madaling sundin ang teksto at mga graphic na ginagamit mo. Karamihan sa iyong teksto na tumatakbo nang mas mahaba kaysa sa isang solong linya ay dapat na kaliwa-ganap o ganap na makatwiran, ngunit maaari mong gamitin ang tamang-katarungang teksto sa ilang mga lugar para sa diin, lalo na kasabay ng mga disenyo na gumagamit ng isang patayong bloke ng kulay sa isa tagiliran
- Kapag una mong dinisenyo ang isang flyer mula sa simula, baka gusto mong lumikha muna ng maraming mga flyer mula sa mga template at i-cut at i-paste ang mga elemento mula sa kanila papunta sa iyong blangko na flyer.
- Kung nagsasama ka ng isang kupon sa iyong flyer, tiyaking kasama sa kupon ang sapat na impormasyon ng iyong kumpanya, o posibleng isang watermark ng logo, upang ang sinumang nauugnay sa iyo ay madaling kilalanin ang kupon bilang wasto kapag ipinakita ito sa kanila.
- Panatilihin ang pangkalahatang bilang ng mga font sa iyong flyer sa isang minimum. Pangkalahatan, hindi mo dapat paghaluin ang mga font ng serif at sans serif, bagaman maaari kang gumamit ng isang simpleng sans serif font para sa mga pamagat at isang font ng serif para sa teksto ng katawan. Gumamit lamang ng naka-bold at italics para sa diin.
- Maaari mo pang mapahusay ang hitsura ng iyong flyer sa pamamagitan ng paggamit ng mga elemento mula sa Clip Organizer, Design Gallery (Publisher 2003 at 2007), o sa pangkat ng Mga Block of Building ng Insert menu ribbon (Publisher 2010).
Mga babala
- Gumamit lamang ng solong spacing pagkatapos ng mga panahon. Ang dalawang puwang pagkatapos ng isang panahon ay maaaring makabuo ng malalaking puwang sa pagitan ng mga pangungusap kapag ang teksto ay nai-format muli sa isang maliit na sukat ng punto.
- Kung ginagawa mo ang iyong flyer bilang isang self-mailer, huwag gumamit ng mga naka-print na linya sa gilid ng address upang markahan kung saan ititiklop ang papel, dahil maaaring maging mahirap na tiklop nang eksakto sa isang linya.
- Huwag gumamit ng mga block capitals para sa higit sa mga pamagat, dahil maaaring mahirap basahin sa isang talata. Iwasan din ang lahat ng malalaking pagpapakita ng script at iba pang mga pandekorasyon na font.
