Ang isang brochure ay maaaring isang mabisang paraan upang maipakita ang impormasyon tungkol sa iyong negosyo, produkto, o serbisyo sa mga prospective na kliyente. Maaari kang gumawa ng iyong sariling mga brochure na 3 o 4 na panel sa Microsoft Publisher, gamit ang alinman sa pagpili ng mga built-in na template o, sa pagsasanay, maaari kang gumawa ng isa mula sa simula, at maaari mo itong ipasadya sa mga naturang tampok tulad ng mga form sa pagtugon at isang seksyon ng address. Ang mga sumusunod ay mga tagubilin sa kung paano lumikha ng mga brochure gamit ang Microsoft Publisher 2003, 2007, at 2010.
Mga hakbang
Hakbang 1. Pumili ng isang disenyo ng brochure
Inaayos ng Microsoft Publisher ang mga disenyo at template ng brochure alinsunod sa layunin na plano mong gamitin ang iyong brochure.
- Sa Publisher 2003, piliin ang "Bago" mula sa isang disenyo sa pane ng gawain ng Bagong Publication, pagkatapos ay piliin ang "Mga Brochure" mula sa Publications para sa I-print at i-click ang arrow sa kaliwa ng "Mga Brochure" upang makita ang isang listahan ng mga magagamit na mga uri ng brochure. Piliin ang disenyo na gusto mo mula sa Preview Gallery sa kanan.
- Sa Publisher 2007, piliin ang "Mga Brochure" mula sa Mga Uri ng Patok na Publication, pagkatapos ay piliin ang isa sa mga disenyo mula sa Mga Mas Bagong Disenyo, Mga Klasikong Disenyo, o Mga Blank na Laki. Maaari kang mag-click sa anumang disenyo upang makita ang isang mas malaking bersyon nito sa kanang itaas ng pane ng gawain ng Mga Pagpipilian sa Brochure sa kanan ng screen.
- Sa Publisher 2010, piliin ang "Mga Brochure" mula sa Magagamit na Mga Template, pagkatapos ay pumili ng isang disenyo mula sa pagpapakita ng mga template ng brochure. Maaari kang mag-click sa anumang disenyo upang makita ang isang mas malaking bersyon nito sa kanang itaas ng pane ng gawain ng Mga Pagpipilian sa Brochure sa kanan ng screen.
- Kung hindi mo nakikita ang disenyo na gusto mo at mayroon kang koneksyon sa Internet, maaari kang mag-download ng mga karagdagang template mula sa Microsoft.
Hakbang 2. Magpasya kung nais mong gumawa ng isang 3 o 4-panel na brochure
Piliin ang "3-panel" o "4-panel" mula sa seksyon ng laki ng Pahina ng seksyon ng Mga Pagpipilian ng pane ng gawain.
- Hinahayaan ka ng Publisher na gumawa ng isang 3- o 4-panel na disenyo ng brochure sa anuman sa isang bilang ng mga laki ng papel. Bago magpasya kung gagawa ng isang 3-panel o 4-panel na brochure, maaaring gusto mong tiklop ang isang sheet ng papel ng laki na nais mong mai-print ang iyong brochure sa mga third o quarters upang matulungan kang magpasya kung aling disenyo ang nais mong gawin. (Ang isang maling naka-print na dokumento ay isang mahusay na pagpipilian para dito.)
- Ang mga pagpipilian sa laki ng pahina ay hindi magagamit kung pipiliin mong gawin ang iyong brochure mula sa isang blangko na template ng laki.
Hakbang 3. Magpasya kung ang iyong brochure ay dapat ibigay o maipadala sa koreo
Kung plano mong ipadala ang iyong brochure sa mga prospective na customer, gugustuhin mong payagan ang puwang ng panel para sa isang pag-mail at pagbalik ng address. (Ibinibigay mo ang mga mail address mula sa isang pagsasama ng mail mula sa isang spreadsheet ng Microsoft Excel o isang database ng Microsoft Access.) Kung balak mong ipamahagi ito sa halip, hindi mo kakailanganin na payagan ang puwang ng panel para sa isang mailing address, kahit na malamang na nais na magkaroon ng iyong pangalan ng kumpanya at address sa brochure.
- Sa Publisher 2003, piliin ang "Isama" sa ilalim ng Address ng Customer upang isama ang isang mailing address o piliin ang "Wala" upang ibukod ito.
- Sa Publisher 2007 at 2010, lagyan ng tsek ang kahong "Isama ang address ng customer" upang maisama ang isang mailing address at alisan ng tsek ang kahon upang iwanang ito.
- Ang opsyong magsama ng isang panel ng address ng customer ay hindi magagamit kung pipiliin mong gawin ang iyong brochure mula sa isang blangkong template.
Hakbang 4. Isama ang anumang kinakailangang mga form
Kung ginagamit mo ang iyong brochure upang manghingi ng impormasyon o mga order mula sa iyong mga customer, gugustuhin mong isama ang isang form sa iyong brochure upang kolektahin ang impormasyong iyon. Nag-aalok ang listahan ng dropdown ng Mga Form ng maraming mga pagpipilian:
- Wala. Piliin ang opsyong ito kung ang iyong brochure ay dinisenyo lamang upang ipakita ang iyong negosyo nang hindi nangongolekta ng anumang impormasyon mula sa iyong customer bilang kapalit.
- Form ng order. Piliin ang opsyong ito kung ang iyong brochure ay isang brochure ng pagbebenta kung saan maaaring mag-order ang mga customer ng mga produktong inilalarawan dito.
- Form ng tugon. Piliin ang opsyong ito kung ang iyong brochure ay inilaan upang ipakita ang iyong kasalukuyang mga produkto o serbisyo at manghingi ng impormasyon mula sa iyong mga customer tungkol sa mga bagong produkto, pagbabago sa mga produkto, o mga pagpapabuti sa mga serbisyong nais nilang makita.
- Form ng pag-sign up. Piliin ang opsyong ito kung ang iyong brochure ay isang brochure ng pagbebenta na nagbebenta ng isang serbisyo para magrehistro ang mga customer.
- Hindi magagamit ang mga disenyo ng form kung pipiliin mong gawin ang iyong brochure mula sa isang blangkong template.
Hakbang 5. Piliin ang color at font scheme para sa iyong brochure
Ang bawat template ng brochure ay mayroong default na color at font scheme, ngunit kung nais mong gumamit ng ibang kulay o scheme ng font, magagawa mo ito sa pamamagitan ng pagpili ng naaangkop na bagong pamamaraan. Pumili ng isang bagong scheme ng kulay mula sa isa sa mga pinangalanang mga scheme ng kulay sa dropdown ng Color Scheme at isang bagong font mula sa dropdown ng Font Scheme.
- Maaari ka ring lumikha ng iyong sariling pasadyang kulay o font scheme sa pamamagitan ng pagpili ng pagpipiliang "Lumikha ng bagong" mula sa alinman sa Color Scheme o dropdown ng Font Scheme.
- Kung gumagawa ka ng iba pang mga materyal sa marketing sa Publisher, tulad ng mga flyer, sertipiko ng regalo, o espesyal na kagamitan sa pagsulat, dapat mong piliin ang parehong scheme ng kulay at font para sa lahat ng mga materyal na ito upang ipakita ang isang pare-pareho na pagkakakilanlan ng tatak para sa iyong negosyo.
Hakbang 6. Ipasok ang impormasyon ng iyong kumpanya
Kung gumagamit ka ng Publisher 2003, ipo-prompt ka ng programa para sa impormasyong ito sa unang pagkakataon na ginamit mo ito. Pagkatapos, pipiliin mo ang impormasyong ito mula sa Personal na Impormasyon sa menu ng Pag-edit upang maipasok ito sa iyong brochure. Sa Publisher 2007 at 2010, maaari mong piliin ang itinakdang impormasyon ng iyong kumpanya mula sa dropdown na Impormasyon sa Negosyo o piliin ang "Lumikha ng bago" upang lumikha ng isang bagong hanay ng impormasyon. Ang impormasyon na ito ay ipapasok sa iyong brochure.
Hakbang 7. Lumikha ng brochure
Sa Publisher 2007 at 2010, i-click ang pindutang "Lumikha" sa ilalim ng pane ng gawain upang likhain ang iyong brochure. (Awtomatikong ipinapalagay ng Publisher 2003 sa puntong ito na lumilikha ka ng isang brochure at hindi nagtatampok ng isang button na Lumikha sa pane ng gawain nito.)
Maaaring gusto mong i-print ang brochure sa puntong ito upang makita kung ang disenyo ang gusto mo. Maaari ka ring lumikha ng isang PDF nito sa puntong ito upang mag-email sa iba para sa kanilang pag-input sa disenyo
Hakbang 8. Palitan ang anumang teksto ng placeholder ng iyong sariling teksto
Mag-click sa teksto na nais mong palitan at i-type ang iyong bagong teksto sa patlang ng teksto.
- Awtomatikong magbabago ang laki ng teksto upang magkasya sa kahon sa karamihan ng mga kaso. Kung kailangan mong itakda ang teksto sa isang tiyak na sukat, alinman sa piliin ang "AutoFit Text" mula sa menu ng Format at pagkatapos ay piliin ang "Do Not Autofit" (Publisher 2003 at 2007) o piliin ang "Text Fit" sa Text group ng Text Box Mga Tool Format ribbon at pagkatapos ay piliin ang "Huwag Mag-Autofit" (Publisher 2010). Maaari mong manu-manong pumili ng isang bagong laki ng teksto.
- Ulitin ang hakbang na ito para sa anumang iba pang teksto na nais mong palitan, sa magkabilang panig ng brochure.
Hakbang 9. Palitan ang anumang mga larawan ng placeholder ng iyong sariling mga larawan
Mag-right click sa larawan na nais mong palitan, pagkatapos ay piliin ang "Baguhin ang Larawan" mula sa popup menu at piliin kung saan magmumula ang bagong larawan. Ulitin ang hakbang na ito para sa anumang iba pang mga larawan na nais mong palitan, sa magkabilang panig ng brochure.
Hakbang 10. I-save ang brochure
Piliin ang "I-save" o "I-save Bilang" mula sa menu ng File (Publisher 2003 o 2007) o mula sa menu sa kaliwang gilid ng pahina ng tab na File (Publisher 2010). Bigyan ang iyong brochure ng isang mapaglarawang pangalan.
Hakbang 11. I-print ang mga kopya ng iyong brochure kung kinakailangan
Bago i-print ang iyong brochure sa unang pagkakataon, tiyaking lahat ay kung paano mo ito nais bago mag-print.
Kung balak mong i-print ang iyong brochure nang propesyonal, gugustuhin mong i-save o i-convert ito sa format na PDF, dahil mas gusto ng karamihan sa mga printer na makatanggap ng mga dokumento sa format na iyon
Mga Tip
- Panatilihing patas ang iyong layout ngunit hindi ganap na simetriko. Ang paglalagay ng bahagyang punto ng balanse sa kaliwa o kanan ng gitna ay maaaring gawing mas kawili-wili ang brochure. Payagan ang sapat na puting puwang upang gawing mas madaling basahin ang teksto at mga graphic. Habang ang karamihan sa iyong teksto ay dapat na alinman sa kaliwa-ganap o ganap na nabigyang-katwiran, maaari mong matipid na gumamit ng katwiran sa kanan upang magdagdag ng diin.
- Panatilihin ang pangkalahatang bilang ng mga font sa iyong brochure sa isang minimum; karaniwang 2 o 3 ay sapat na. Pangkalahatan, pinakamahusay na huwag paghaluin ang mga font ng serif at sans serif; gayunpaman, maaari mong pagsamahin ang teksto ng katawan na gumagamit ng isang font ng serif na may mga pamagat sa isang simpleng sans serif font. Panatilihin ang paggamit ng naka-bold at italics para sa diin.
- Kapag unang nagdidisenyo ng mga brochure mula sa simula, baka gusto mong lumikha ng mga brochure mula sa maraming mga template at i-cut at i-paste ang mga elemento mula sa kanila papunta sa iyong mga blangkong pahina.
- Maaari mong mapahusay ang hitsura ng iyong brochure, nilikha man mula sa isang template o mula sa simula, sa pamamagitan ng paggamit ng mga elemento mula sa Clip Organizer, Design Gallery (Publisher 2003 at 2007), o sa pangkat ng Mga Block of Building ng Insert menu ribbon (Publisher 2010).
- Kung nagdidisenyo ka ng isang brochure upang maipadala, ilagay ang seksyon na may address ng prospective na customer sa kabilang panig ng form ng tugon ng customer. Sa ganoong paraan, kapag pinunan ng customer ang form at ipinapadala ito, hindi mawawala sa kaniya ang anumang impormasyon ng iyong kumpanya.
Mga babala
- Huwag kailanman gumamit ng mga block capitals para sa higit sa mga pamagat; maaari silang maging mahirap basahin sa isang talata. Gayundin, iwasan ang paggamit ng script at iba pang mga pandekorasyon na font sa lahat ng malalaki.
- Huwag gumamit ng mga patayong linya upang markahan kung saan maaaring nakatiklop ang brochure; maaaring hindi laging posible na tiklop nang eksakto sa mga linya.
- Gumamit lamang ng isang solong puwang pagkatapos ng isang panahon. Ang dalawang puwang pagkatapos ng isang panahon ay maaaring gumawa ng malalaking puwang kapag ang teksto ay nai-format o nabawasan sa isang maliit na laki ng punto.
