Nais mo bang mai-convert ang isang dokumento ng Excel sa isang dokumento ng Microsoft Word? Ang Excel ay hindi naglalaman ng isang tampok para sa pag-convert ng isang file na Excel sa isang file ng Word, at hindi maaaring direktang buksan ng Word ang mga file ng Excel. Gayunpaman, ang isang talahanayan ng Excel ay maaaring makopya at mai-paste sa Word at pagkatapos ay mai-save bilang isang dokumento ng Word. Basahin ang gabay na ito upang malaman kung paano magsingit ng isang talahanayan ng Excel sa isang dokumento ng Word.
Mga hakbang
Paraan 1 ng 2: Pagkopya at Pag-paste ng Data ng Excel sa Word
Hakbang 1. Kopyahin ang data ng Excel
Sa Excel, i-click at i-drag upang piliin ang nilalaman na nais mong ilagay sa dokumento ng Word, at pagkatapos ay pindutin ang Ctrl + C.
- Pindutin ang press Ctrl + A upang mapili ang lahat ng data sa isang tsart, at pagkatapos ay pindutin ang press Ctrl + C.
- Maaari mo ring i-click ang menu na I-edit, at pagkatapos ay i-click ang Kopyahin.
- Kung nasa isang Mac ka, pindutin ang ⌘ Command + C upang Kopyahin.
- Bilang karagdagan sa pagkopya at pag-paste ng data ng Excel, maaari mo ring kopyahin at i-paste ang mga tsart ng Excel sa Word.
Hakbang 2. Sa Word, i-paste ang data ng Excel
Sa dokumento ng Word, ilipat ang cursor sa lokasyon na nais mo ang iyong talahanayan, at pagkatapos ay pindutin ang Ctrl + V. Ang talahanayan ay na-paste sa Word.
- Maaari mo ring i-click ang menu na I-edit, at pagkatapos ay i-click ang I-paste.
- Kung nasa isang Mac ka, pindutin ang ⌘ Command + V upang I-paste.
Hakbang 3. Piliin ang iyong pagpipilian sa pag-paste
Sa kanang sulok sa ibaba ng talahanayan, i-click ang pindutang I-paste ang Mga Pagpipilian upang makita ang iba't ibang mga pagpipilian sa pag-paste.
Kung hindi mo nakikita ang pindutang Mga Pagpipilian sa I-paste, hindi mo ito pinagana. Upang paganahin ito, pumunta sa Mga Pagpipilian sa Word, i-click ang Advanced. Sa ilalim ng Gupitin, Kopyahin, at I-paste, i-click ang check box na Ipakita ang Mga Pagpipilian sa I-paste ang pagpipilian upang magdagdag ng isang tseke
Hakbang 4. I-click ang Panatilihin ang Pag-format ng Pinagmulan upang magamit ang estilo ng talahanayan ng Excel
Hakbang 5. I-click ang Tugma sa Estilo ng Talaan ng Destinasyon upang magamit ang estilo ng talahanayan ng Word
Hakbang 6. Lumikha ng isang naka-link na talahanayan ng Excel
Ang Word ay may tampok na nagbibigay-daan dito upang lumikha ng mga link sa ibang mga file ng Office. Nangangahulugan ito na kung gumawa ka ng isang pagbabago sa Excel file, ang nakopyang talahanayan ay maa-update sa Word. I-click ang Panatilihin ang Pag-format ng Pinagmulan at Link sa Excel o Itugma ang Estilo ng Talaan ng Destinasyon at Link sa Excel upang lumikha ng isang naka-link na talahanayan ng Excel.
Ang dalawang pagpipilian na ito ay tumutugma sa mga mapagkukunan ng istilo para sa iba pang dalawang pagpipilian sa pag-paste
Hakbang 7. I-click ang Panatilihin ang Teksto Lamang upang mai-paste ang nilalaman ng Excel nang walang anumang pag-format
Kapag ginamit mo ang pagpipiliang ito, ang bawat hilera ay magiging sa sarili nitong talata, na may mga tab na naghihiwalay sa data ng haligi
Paraan 2 ng 2: Pagpasok ng isang tsart ng Excel sa Word
Hakbang 1. Sa Excel, mag-click sa isang tsart upang mapili ito, at pagkatapos ay pindutin ang Ctrl + C upang kopyahin ito.
Hakbang 2. Sa Word, pindutin ang Ctrl + V upang i-paste ang tsart.
Hakbang 3. Piliin ang iyong mga pagpipilian sa pag-paste
Sa kanang sulok sa ibaba ng talahanayan, i-click ang pindutang I-paste ang Mga Pagpipilian upang makita ang iba't ibang mga pagpipilian sa pag-paste.
Hindi tulad ng pag-paste ng data ng Excel, kapag nag-paste ka ng isang tsart, mayroong dalawang magkakaibang mga hanay ng mga pagpipilian upang pumili mula sa. Maaari mong baguhin ang mga pagpipilian sa data ng tsart, pati na rin ang mga pagpipilian sa pag-format
Hakbang 4. I-click ang Tsart (naka-link sa data ng Excel) upang ma-update ang tsart kapag na-update ang file na Excel
Hakbang 5. I-click ang Excel Chart (buong workbook) upang hayaan kang buksan ang file na Excel mula sa tsart mismo
Upang buksan ang file na Excel mula sa tsart, i-right click ang tsart, at pagkatapos ay i-click ang I-edit ang Data. Magbubukas ang file ng mapagkukunan ng Excel
Hakbang 6. I-click ang I-paste bilang Larawan upang i-paste ang tsart bilang isang static na imahe na hindi maa-update kapag binago ang file ng Excel
