Madalas kang maglakbay para sa negosyo o kasiyahan, o ikaw ang namamahala sa pag-uugnay ng paglalakbay sa hangin para sa isang malaking paglalakbay sa pangkat, ang pagbili ng mga tiket nang maramihan ay makakatulong sa iyong makatipid ng pera at stress. Ang direktang pag-book sa pamamagitan ng isang consolidator o isang airline ay maaaring makatulong sa iyo na ma-access ang mahusay na mga deal para sa iyong sarili o sa iyong pangkat. Ang paggamit ng kadalubhasaan ng isang ahente ng paglalakbay ay makakatulong sa iyo na mag-book ng pinakamahusay na deal sa iyong mga flight at mabawasan ang iyong stress kapag nagkoordinasyon ng malaking paglalakbay sa pangkat.
Mga hakbang
Paraan 1 ng 4: Pagpapako sa Iyong Mga Kinakailangan sa Paglalakbay
Hakbang 1. Tukuyin ang iyong mga patutunguhan
Bago ka makapag-book ng maramihang mga tiket, kailangan mong malaman kung aling mga lungsod ang iyong paglalakbay sa pagitan. Maaaring ito ang parehong dalawang lungsod nang regular kung naglalakbay ka para sa negosyo, o maaaring maraming lungsod sa iba't ibang oras kung nagbu-book ka ng isang beses na paglalakbay para sa isang malaking pangkat.
- Halimbawa, kung naglalakbay ka para sa negosyo maaaring kailanganin mo ng 10 flight sa pagitan ng Boston at St. Louis upang sakupin ang iyong paglalakbay sa hangin sa loob ng 3 buwan.
- Kung nagpaplano ka ng isang malaking paglalakbay sa pangkat, maaaring kailanganin mo ang isang paglipad sa pagitan ng paliparan ng JFK, Paris, London, at pabalik sa JFK para sa 30 katao.
- Maingat na isaalang-alang ang impormasyong ito at madali itong ma-access kapag handa ka nang mag-book.
Hakbang 2. Tukuyin kung gaano karaming mga tao ang pupunta
Kung nagbu-book ka ng paglalakbay sa negosyo para sa iyong sarili, alam mong kailangan mo lamang mag-ayos ng paglalakbay sa hangin para sa isa. Kung nagbu-book ka para sa isang malaking pangkat, kailangan mong magkaroon ng pangwakas na bilang ng mga manlalakbay bago ka mag-book.
Kung nagbu-book ka ng paglalakbay sa pangkat, kakailanganin mong malaman ang pangwakas na numero na ito ng isang malaking dami ng oras bago balak mong maglakbay, karaniwang ilang buwan
Hakbang 3. Gawin ang iyong time frame ng paglalakbay
Kakailanganin mong malaman kung ano ang tagal ng panahon para sa iyong paglalakbay. Kung nagbu-book ka ng paglalakbay sa negosyo, marahil ay mayroon kang isang regular na iskedyul sa paglalakbay, na may itinakdang mga petsa bawat linggo (o bawat ilang linggo). Kung nagbu-book ka para sa isang pangkat, maaaring medyo mas may kakayahang umangkop ito, ngunit kakailanganin mong malaman halos kung gaano katagal ang balak mong gastusin sa bawat lokasyon.
- Halimbawa, kung naglalakbay ka para sa negosyo, maaari mong malaman na umalis ka sa Boston tuwing ikalawang Martes para sa St. Louis, at babalik ka mula sa St. Louis sa susunod na Biyernes.
- Kung nagbu-book ka ng paglalakbay ng pangkat, maaari mong malaman na aalis ka sa JFK patungong Paris sa huling bahagi ng Mayo, na gumugol ng humigit-kumulang 10 araw sa Paris bago umalis sa London, at pagkatapos ay gumugol ng apat na araw sa London bago bumalik sa JFK.
- Kung mayroon kang anumang kakayahang umangkop sa iyong mga petsa ng paglalakbay, dapat mong madaling ma-access ang impormasyong ito kapag handa ka nang mag-book.
Hakbang 4. Kolektahin ang impormasyon ng manlalakbay bago ka mag-book
Bago ka makapag-book ng paglalakbay sa hangin para sa iba pang mga manlalakbay, tiyaking mayroon kang impormasyon ng lahat. Kasama rito ang buong ligal na mga pangalan, address, at kaarawan.
I-double check ang pagbaybay ng mga pangalan kung nagbu-book ka para sa iba - ang mga pangalan sa kanilang mga tiket ay dapat na tumutugma sa mga pangalan nang eksakto sa mga ID na ginagamit nila (lisensya sa pagmamaneho o pasaporte, atbp) upang makapaglakbay sila
Paraan 2 ng 4: Pag-book sa Pamamagitan ng isang Consolidator
Hakbang 1. Maghanap ng isang consolidator
Ang mga consolidator ay mga kumpanya na bibili ng maramihang mga tiket sa eroplano sa mga presyo ng pakyawan nang direkta mula sa mga airline, at pagkatapos ay ibenta ang mga ito sa labis na nabawasan na mga rate sa iba. Ang paggamit ng isang consolidator ay malamang na makakuha ka ng isang mas mahusay na rate kaysa sa magagawa mo sa iyong sarili sa pamamagitan ng isang airline o website ng paglalakbay.
- Ang ilang mga halimbawa ng consolidator ay: 1-800-FlyEurope, Airfare.com, AirfarePlanet.com, AirlineConsolidator.com, AirTreks, BargainTravel.com, CheapTickets, Economytravel.com, Globester, at TFI Tours.
- Maaari ka ring maghanap ng mga consolidator sa seksyon ng paglalakbay ng karamihan sa mga pangunahing pahayagan sa Linggo.
- Ang mga consolidator ay naiiba kaysa sa mga airline na may diskwento - hindi talaga sila nagmamay-ari ng mga eroplano, mayroon lamang silang pag-access sa malalim na mga diskwento.
- Ang ilang mga website sa paglalakbay, tulad ng Travelocity at Expedia, kung minsan ay nag-aalok ng pamasahe ng consolidator sa ilang mga flight, ngunit hindi talaga sila mga consolidator. Pangkalahatan, ang mga nasabing website ay nag-aalok lamang ng nai-publish na pamasahe. Ang mga Consolidator naman ay nag-aalok ng pamasahe na hindi nai-publish, at nagtrabaho sa pagitan ng consolidator at ng airline.
Hakbang 2. Suriin ang kanilang reputasyon
Ang mga consolidator ay pop up at tiklupin nang madalas, kaya kailangan mong suriin ang reputasyon ng consolidator na iyong ginagamit. Suriin upang malaman kung kabilang sila sa isang samahang samahan ng samahan.
- Maghanap para sa pagiging kasapi sa mga samahan tulad ng United States Air Consolidators Association (USACA), American Society of Travel Agents (ASTA), o the United States Tour Operators Association (USTOA).
- Dapat mo ring suriin upang makita kung may nag-ulat ng consolidator na iyong pinili sa Better Business Bureau (BBB). Ang consolidator ay dapat magkaroon ng magagandang ulat at marka ng BBB.
Hakbang 3. Suriin ang mga paghihigpit sa mga pag-book
Kapag gumagamit ng isang consolidator, suriin kung anong mga paghihigpit ang mayroong mga tiket na iyong binibili sa pamamagitan ng mga ito. Kapag nag-book ka sa isang consolidator, karaniwang hindi ka makakagamit ng madalas na mga flyer mile upang mabayaran ang iyong tiket. Bilang karagdagan, ang mga tiket ay marahil hindi mailipat at hindi maibabalik.
Hakbang 4. Huwag matakot na magtanong
Tiyaking nagtatanong ka ng maraming mga katanungan habang binibili mo ang iyong mga tiket. Maaari mo itong gawin sa pamamagitan ng pagtawag sa numero ng telepono ng serbisyo sa customer ng consolidator at pag-book sa telepono o paggamit ng chat box ng website, bagaman ang pagtawag sa serbisyo sa customer ay maaaring mas mabilis.
Halimbawa, alamin kung ang consolidator ay mayroong isang emergency number na tatawagan sakaling may mga problema sa iyong paglalakbay. Itanong kung ano ang mangyayari kung napalampas mo ang iyong mga flight - ang orihinal na flight o anumang mga koneksyon. Dapat mo ring tanungin kung mayroong anumang mga bayarin na nauugnay sa pagbili sa pamamagitan ng mga ito, sa tuktok ng presyo ng tiket
Hakbang 5. Gumamit ng isang pangunahing credit card upang mag-book
Kung maaari mo, gumamit ng isang pangunahing credit card upang mai-book ang iyong paglalakbay sa pamamagitan ng isang consolidator. Maaari itong isang personal o credit card sa negosyo. Ang paggamit ng isang pangunahing credit card ay magbibigay sa iyo ng recourse kung hindi ka nakakakuha ng isang wastong tiket dahil maaari mong tanggihan ang pagbabayad sa consolidator sa pamamagitan ng iyong kumpanya ng credit card.
Hakbang 6. Kumpirmahin ang iyong pagpapareserba sa airline
Bago ka magbayad para sa iyong tiket sa pamamagitan ng consolidator, makipag-ugnay sa airline at tiyakin na nasa proseso na ang iyong pagpapareserba. Sa ganitong paraan alam mong ginagawa ng consolidator ang dapat nilang gawin sa kanilang wakas. Dapat mo ring suriin muli ang airline pagkatapos mong magbayad.
Hakbang 7. Kumuha ng isang record locator number mula sa consolidator
Kapag na-book mo na ang iyong paglalakbay kasama ang consolidator, humingi ng isang record locator number (maaari rin itong isang numero ng kumpirmasyon). Binibigyan ka nito ng katibayan na nai-book mo ang iyong mga tiket sa pamamagitan ng consolidator at bibigyan ka ng isang sanggunian numero kung sakaling kailangan mong makipag-ugnay sa consolidator sa paglaon.
Paraan 3 ng 4: Pag-book sa Pamamagitan ng isang Airline
Hakbang 1. Bumili ng isang commuter book
Nag-aalok ang ilang mga airline ng tinatawag na isang commuter book (o, kahalili, mga membership sa airpass). Ang mga librong pang-commuter ay mga libro ng mga kupon (karaniwang 10) na maaaring matubos para sa isang one-way flight sa pagitan ng dalawang tukoy na paliparan sa airline na iyon. Magbabayad ka ng isang itinakdang halaga para sa libro at maaari mong gamitin ang mga kupon upang mag-book ng mga flight anumang oras sa hinaharap. Ito ay isang mahusay na pagpipilian kung alam mong kakailanganin mong maglakbay nang madalas sa pagitan ng parehong mga lugar ngunit hindi ka sigurado sa eksaktong mga petsa.
- Ang presyo ng mga commuter book ay nag-iiba depende sa kung saan ka lumilipad mula at patungo, kaya pinakamahusay na mag-shop bago pumili ng isa. Kung madalas kang lumipad sa isang lugar ng bansa, maghanap ng mga libro ng commuter sa pamamagitan ng mga pampook, at hindi pambansa, mga airline.
- Kapag handa ka nang mag-book ng iyong flight, mai-input mo ang impormasyon ng iyong manlalakbay at kagustuhan sa upuan na gusto mo kapag gumagawa ng anumang iba pang reserbasyon sa flight, ngunit sa halip na maglagay ng impormasyon sa credit card upang magbayad, ilalagay mo ang code sa isang ng mga kupon sa iyong libro. Tandaan na maaaring kailangan mong magbayad ng dagdag para sa mga bagay tulad ng flight insurance.
Hakbang 2. Maghanap ng mga flat rate ticket
Ang ilang mga airline ay nagbibigay ng mga flat rate ticket para sa isang limitadong oras. Ang pagbili ng isang flat rate ticket ay nagbibigay-daan sa iyo upang bumili ng isang tiket na maaari mong gamitin nang madalas hangga't gusto mo sa loob ng isang tiyak na time frame. Ang mga tiket na ito ay mas mahal kaysa sa isang regular na one-way o round-trip na tiket, ngunit maaari itong gumana upang maging mas mura kaysa sa pag-book ng maraming mga indibidwal na round trip.
- Siguraduhin na doble mong suriin ang mga detalye ng anumang mga flat rate ticket na interesado ka sa pagbili: maaari kang mapigilan sa mga paliparan na maaari mong gamitin o sa mga lungsod na maaari mong liparin.
- Sa isang flat rate ticket, ang proseso ng pag-book ay gumagana sa parehong paraan tulad ng anumang iba pang booking, ngunit nais mong ipasok ang impormasyon mula sa iyong flat rate ticket sa halip na ang impormasyon ng iyong credit card.
- Mayroon na ngayong mga third-party na app at serbisyo ng subscription, tulad ng OneGo, na nagbibigay-daan sa iyo upang bumili ng isang subscription sa flight para sa isang itinakdang halaga bawat buwan at bigyan ka ng kalayaan na mag-book ng higit sa isang airline. Ito ay isang mahusay na pagpipilian para sa napakadalas na mga biyahero sa negosyo.
Hakbang 3. Tumawag nang direkta sa reservation desk ng pangkat ng airline
Kung nagbu-book ka ng malaking paglalakbay sa pangkat, direktang tawagan ang reservation desk ng pangkat ng airline. Ang kanilang mga kinatawan ay may sapat na karanasan sa pag-book ng paglalakbay sa hangin para sa mga malalaking pangkat, at makakatulong sila na gabayan ka sa pamamagitan nito.
- Bago ka magpasya sa isang airline, tumawag ng ilang iba't ibang mga desk ng reservation ng pangkat upang ihambing ang mga presyo pati na rin ang mga detalye sa paglipad. Maaari itong gumana na maaari kang makakuha ng isang mas mahusay na rate o mas mahusay na mga flight kung nai-book mo ang iba't ibang mga binti ng iyong mga flight sa iba't ibang mga airline.
- Kapag handa ka nang mag-book ng isang flight ng pangkat nang direkta sa pamamagitan ng isang airline, tiyaking nasa harap mo ang lahat ng impormasyon ng mga manlalakbay: ang kanilang buong mga ligal na pangalan, ang uri ng ID na gagamitin nila, ang kanilang mga address, at ang kanilang mga kaarawan Kailangan ng ahente ng reservation ng pangkat ng airline ang impormasyong ito upang maipareserba ang iyong bloke ng mga upuan at mag-isyu ng mga boarding pass para sa lahat ng mga miyembro ng iyong pangkat.
Hakbang 4. I-reserve ang iyong paglipad sa tamang oras
Kung nagbu-book para sa isang pangkat, nais mong ireserba ang iyong mga flight na tinatayang 8 hanggang 10 buwan bago ang iyong planong pag-alis. Ang mga Airlines ay naglalabas ng mga indibidwal na upuan para sa mga tukoy na flight hanggang sa isang taon nang maaga, ngunit hindi nila pinakawalan ang mga puwesto sa mga pangkat hanggang sa paglaon.
Ang mga Airlines ay naglalabas ng mga upuan ng pangkat sa bahagyang magkakaibang oras, kaya suriin ang tukoy na timeframe para sa mga upuan ng pangkat sa iyong airline
Paraan 4 ng 4: Pag-book sa Pamamagitan ng isang Travel Agent
Hakbang 1. Suriin ang kanilang mga kredensyal
Tulad ng isang consolidator, siguraduhin na ang travel agent na ginagamit mo ay isang miyembro ng isang propesyonal na samahan, tulad ng Universal Federation of Travel Agents Association (UFTAA) o National Association of Career Travel Agents (NACTA). Maaari ka ring maghanap ng mga pagsusuri ng mga ahente sa paglalakbay sa website ng Consumer Affairs o sa Better Business Bureau.
Hakbang 2. Kilalanin nang personal ang iyong ahente sa paglalakbay
Nagpapareserba ka man ng flight sa negosyo para sa iyong sarili o paglalakbay ng pangkat para sa iba, pinakamahusay na makipagtagpo sa iyong ahensya sa paglalakbay sa kauna-unahang pagkakataon nang personal.. Binibigyan ka nito ng pagkakataon na matugunan ang ahente, talakayin ang iyong tukoy na mga pangangailangan sa paglalakbay, at magkaroon ng mas mahaba ang pag-uusap kaysa sa pinapayagan ng telepono o email.
Hakbang 3. Magtanong
Tiyaking tatanungin mo ang iyong mga ahente ng paglalakbay ng maraming mga katanungan upang linawin ang mga detalye ng iyong paglalakbay. Dapat mong malaman kung may mga bayarin sa tuktok ng presyo ng tiket at kung mayroong isang hotline ng tulong maaari kang tumawag kung ang iyong mga plano sa paglalakbay ay nagambala.
Dapat mo ring tanungin ang iyong ahente ng paglalakbay ng pinakamahusay na paraan upang makipag-usap sa kanila - ginusto ba nila ang telepono o email? Partikular itong mahalaga kung kailangan mong makipag-ugnay sa kanila habang naglalakbay ka
Hakbang 4. Lumikha ng isang iskedyul
Matapos mong makilala ang iyong ahente sa paglalakbay, lumikha ng isang iskedyul na may takdang mga petsa para sa bawat phase ng iyong paglalakbay. Kasama rito ang pag-alam kung kailan kailangan mong magkaroon ng lahat ng impormasyon ng manlalakbay sa ahente, kung kailan kailangan nila ng mga kopya ng mga pasaporte / ID, at kung kailan dapat bayaran ang mga paunang pagbabayad at pangwakas na pagbabayad.
Mga Tip
- Ang paggamit ng isang consolidator ay pinakamahusay kung naghahanap ka para sa maramihang mga pang-internasyonal na tiket. Ang mga consolidator ay hindi kinakailangang makakuha ng mas mahusay na mga rate sa mga domestic flight dahil sa kumpetisyon mula sa mga ahente ng paglalakbay at mga airline na may diskwento, ngunit kadalasan nakakakuha pa rin sila ng magagandang deal sa mga international flight - partikular sa Europa.
- Kadalasang pinakamahusay ang paggamit ng isang ahente sa paglalakbay kung nagbu-book ka ng paglalakbay para sa isang malaking pangkat. Mayroon silang oras at karanasan upang matiyak na nakukuha ng iyong pangkat ang pinakamagandang deal at hindi gaanong nakaka-stress na plano sa paglalakbay.
- Ang mga libro ng komuter ay ang pinakamahusay na mapagpipilian kung naglalakbay ka para sa negosyo dahil binibigyan ka nila ng isang diskwento sa maraming mga flight sa pagitan ng parehong mga paliparan.
Mga babala
- Maaari kang dumaan sa isang consolidator nang mag-isa, ngunit dahil mabilis silang nagbabago, humihiling sa isang ahente sa paglalakbay o kumpanya ng paglalakbay na kumilos bilang iyong go-pagitan ay maaaring makatulong na protektahan ka. Ang mga ahente sa paglalakbay ay may higit na karanasan sa pakikitungo sa mga consolidator at alam kung alin ang kagalang-galang.
- I-double check ang lahat ng pinong print para sa iyong mga tiket. Siguraduhin na walang mga paghihigpit sa kung kailan mo magagamit ang iyong maramihang mga tiket, kung maaari mong baguhin ang mga flight, at kung may mga parusa kung napalampas mo ang iyong mga flight.
