Itinuturo sa iyo ng wikiHow na ito kung paano linisin ang data sa isang spreadsheet ng Excel kapag gumagamit ka ng Windows o macOS. Ang pagpapatakbo ng spellcheck, pag-alis ng duplicate na data, paggamit ng find-and-replacement, at paglipat sa isang pare-pareho na format ng kaso ay maaaring mapabuti ang kalidad ng iyong workbook.
Mga hakbang
Paraan 1 ng 4: Paggamit ng Spellcheck
Hakbang 1. Buksan ang iyong spreadsheet sa Excel
Magagawa mo ito sa pamamagitan ng pag-double click sa file sa iyong computer.
Bago gumawa ng mga pagbabago sa isang spreadsheet dapat mong tiyakin na palaging mayroon kang isang backup
Hakbang 2. Pindutin ang F7 key sa keyboard
Bubukas nito ang window ng Spelling, na nagpapakita ng unang posibleng pagkakamali sa spreadsheet.
Hakbang 3. Iwasto ang isang pagkakamali
Kung ang error ay isang bagay na nais mong iwasto, maraming mga paraan upang magawa ito:
- Kung nakikita mo ang tamang pagwawasto sa kahon na "Mga Mungkahi," piliin ito, pagkatapos ay mag-click Magbago.
- Kung alam mo ang tamang spelling, maaari mong i-type ang pagwawasto sa kahon sa tuktok ng window, pagkatapos ay mag-click Magbago.
- Mag-ingat sa paggamit Palitan Lahat, dahil maaari mong baguhin ang pagbabago ng isang bagay na hindi kailangan ng pagbabago. Halimbawa, kung binago mo ang lahat ng mga pagkakataong "mula" sa "form," maaari mong guluhin ang isang pangungusap na nangangailangan ng salitang "mula."
Hakbang 4. Magpasya kung ano ang gagawin sa isang salitang talagang tama
Maaaring makatagpo ng Excel ang isang salita na isang wastong pangngalan, dalubhasa o slang term, o isang bagay sa ibang wika na hindi nangangailangan ng pagwawasto. Mayroon kang ilang mga pagpipilian para sa pagharap sa ito:
- Mag-click Huwag pansinin upang lumaktaw sa susunod na error, o Balewalain ang Lahat upang laktawan ang lahat ng mga pagkakataon ng salitang ito.
- Mag-click Idagdag sa Diksyonaryo upang matiyak na isinasaalang-alang ng Excel ang salitang ito / spelling na tama sa hinaharap.
Paraan 2 ng 4: Pag-aalis ng Mga Dobleng Halaga
Hakbang 1. Buksan ang iyong spreadsheet sa Excel
Magagawa mo ito sa pamamagitan ng pag-double click sa file sa iyong computer.
Bago gumawa ng mga pagbabago sa isang spreadsheet dapat mong tiyakin na palaging mayroon kang isang backup
Hakbang 2. I-click ang tab na Data
Nasa tuktok ito ng Excel.
Hakbang 3. I-click ang Alisin ang Mga Duplicate
Nasa pangkat na "Mga Tool ng Data" sa ribbon bar sa tuktok ng Excel. May lalabas na isang kahon ng diyalogo.
Hakbang 4. Piliin ang mga haligi na nais mong suriin
Lagyan ng check ang kahon sa tabi ng bawat pangalan ng haligi upang suriin ang haligi na iyon para sa mga duplicate na halaga.
- Upang mabilis na mapili ang lahat ng mga haligi nang sabay-sabay, i-click ang kahon sa tabi ng "Piliin Lahat."
- Upang mapili ang lahat ng mga haligi, i-click ang kahon sa tabi ng "Alisin sa Pagkakapili ang Lahat."
Hakbang 5. Mag-click sa OK
Makakakita ka ng isang mensahe na naglilista kung gaano karaming mga duplicate ang tinanggal. Kung walang nahanap na mga duplicate, makakakita ka ng isang mensahe na nagsasabing walang natanggal na mga duplicate na halaga.
Hakbang 6. Mag-click sa OK
Isinasara nito ang bintana.
Paraan 3 ng 4: Paghahanap at Pagpapalit ng Teksto
Hakbang 1. Buksan ang iyong spreadsheet sa Excel
Magagawa mo ito sa pamamagitan ng pag-double click sa file sa iyong computer.
- Gamitin ang pamamaraang ito upang maghanap ng isang string ng teksto at palitan ito ng iba pa.
- Bago gumawa ng mga pagbabago sa isang spreadsheet dapat mong tiyakin na palaging mayroon kang isang backup.
Hakbang 2. Pindutin ang Ctrl + F (Windows) o ⌘ Command + F (macOS).
Bubuksan nito ang window na Hanapin at Palitan.
Hakbang 3. I-click ang tab na Palitan
Ito ang pangalawang tab sa tuktok ng window.
Hakbang 4. I-type ang hinahanap mo sa kahon na "Hanapin kung ano"
Tiyaking isama ang mga puwang kung naaangkop. Gayundin, iwasan ang mga labis na puwang bago o pagkatapos ng mga termino.
- Maaari kang gumamit ng mga wildcard tulad ng * at? sa iyong paghahanap.
- Hal: I-type ang s * d upang maghanap para sa anumang salitang nagsisimula sa "s" at nagtatapos sa "d" (hal. Malungkot, nagsimula, nilaktawan).
- Hal: I-type ang s? D upang maghanap para sa anumang salitang nagsisimula sa "s," na nagtatapos sa "d," at mayroong isang titik sa gitna (hal. Malungkot, sid, sod).
Hakbang 5. I-type ang kapalit na teksto sa patlang na "Palitan ng"
Nalalapat ang parehong mga patakaran para sa kapalit na teksto.
Hakbang 6. I-click ang Mga Opsyon upang magtakda ng karagdagang mga filter
Sa screen na ito, maaari kang pumili upang maghanap lamang ng ilang mga hilera, haligi, o sheet sa workbook. Opsyonal ito.
Hakbang 7. I-click ang Hanapin Susunod
Ipinapakita nito ang unang tugma, kung mayroong isa.
Hakbang 8. I-click ang Palitan upang palitan ang termino para sa paghahanap gamit ang kapalit na teksto
Kung gusto mo, maaari kang mag-click Palitan Lahat upang mapalitan ang lahat ng mga pagkakataon ng nahanap na teksto ng kapalit na teksto.
Mag-ingat sa Palitan Lahat, dahil maaari mong aksidenteng iwasto ang isang bagay na hindi nangangailangan ng pagwawasto.
Paraan 4 ng 4: Pagbabago ng Mga Kaso ng Teksto
Hakbang 1. Buksan ang iyong spreadsheet sa Excel
Magagawa mo ito sa pamamagitan ng pag-double click sa file sa iyong computer.
- Gamitin ang pamamaraang ito kung ang iyong data ay naglalaman ng mga error sa paggamit ng malaking titik, tulad ng lahat ng mga malalaking titik, lahat ng maliliit na titik, o ilang iba pang maling pag-configure.
- Bago gumawa ng mga pagbabago sa isang spreadsheet dapat mong tiyakin na palaging mayroon kang isang backup.
Hakbang 2. Gumawa ng isang pansamantalang haligi sa tabi ng data na nais mong baguhin
Kung ang iyong data ay naglalaman ng mga header ng haligi, tiyaking mag-type ng isang header sa unang cell sa pansamantalang haligi.
Hakbang 3. I-type ang formula para sa pagpapaandar ng kaso sa unang cell
Kung mayroong isang header ng haligi, i-type ang formula sa cell sa ilalim mismo nito. Nag-iiba ang formula depende sa kung ano ang nais mong gawin:
- Uri = PROPER (cell) upang baguhin ang kaso ng halaga ng isang cell sa wastong kaso (hal. Pangalan, Lahi, Address). Palitan ang "cell" ng unang numero ng cell na nais mong baguhin (hal. B2).
- I-type = UPPER (cell) upang baguhin ang kaso ng halaga ng cell sa lahat ng malalaking titik (hal. NAME, BREED, ADDRESS). Palitan ang "cell" ng unang numero ng cell na nais mong baguhin (hal. B2).
- # * Type = LOWER (cell) upang mabago ang kaso ng halaga ng isang cell sa lahat ng mga maliit na titik (hal. Pangalan, lahi, address). Palitan ang "cell" ng unang numero ng cell na nais mong baguhin (hal. B2).
Hakbang 4. Pindutin ang ↵ Enter o ⏎ Bumalik.
Ang cell na naglalaman ng formula ay naglalaman na ngayon ng bagong format ng kaso para sa cell.
Hakbang 5. I-click ang cell
Ang cell ay naka-highlight na ngayon at napapalibutan ng isang kahon.
Hakbang 6. I-drag ang kanang sulok sa ibaba ng kahon pababa sa dulo ng data ng haligi
Nalalapat nito ang formula sa lahat ng iba pang mga cell sa haligi.
