Itinuturo sa iyo ng wikiHow na ito kung paano bumuo ng isang pahina ng index para sa iyong dokumento sa Microsoft Word. Ang Microsoft Word ay may kasamang built-in na tool sa pag-index na maaaring awtomatikong lumikha ng isang index batay sa mga napili mong entry. Ang kailangan mo lang gawin ay gamitin ang tool na Mark Entry upang markahan ang bawat salita o parirala na nais mong idagdag sa index. Ang mga tuntunin sa iyong index ay maaaring magturo sa mga tukoy na pahina sa dokumento o cross-reference sa iba pang mga na-index na entry.
Mga hakbang
Bahagi 1 ng 3: Pagmamarka ng Iyong Mga Entry
Hakbang 1. Magbukas ng isang dokumento sa Microsoft Word
Hinahayaan ka ng MS Word na magdagdag ng isang index sa anumang dokumento anuman ang haba, istilo, o paksa nito. Bago ka magdagdag ng isang index sa iyong dokumento, kakailanganin mong dumaan sa bawat pahina upang markahan ang mga term na nais mong lumitaw sa index.
Hakbang 2. Pumili ng isang salita o isang pangkat ng mga salita para sa iyong index
Maaari kang pumili ng isang salita o parirala sa pamamagitan ng pag-highlight nito gamit ang iyong mouse.
Hakbang 3. I-click ang tab na Mga Sanggunian
Nasa toolbar ito sa tuktok ng Word.
Hakbang 4. I-click ang pindutang Mark Entry
Nakasalalay sa iyong bersyon ng salita, ang icon na ito ay karaniwang lilitaw sa isang panel sa toolbar na may label na "Index." Ito ang icon ng isang sheet ng papel na may isang minus sign at isang plus sign.
Hakbang 5. Baguhin kung paano lumilitaw ang salita o parirala sa index
Makikita mo ang salita o parirala na iyong pinili sa patlang na "Pangunahing entry" sa tuktok ng window. Tulad ng ngayon, ganito lalabas ang salitang iyon o parirala sa index na iyong lilikha. Kung nais mong baguhin ang mga salita, pag-capitalize, o iba pang mga parameter, magagawa mo ito sa pamamagitan ng pag-edit ng teksto sa kahon na "Pangunahing entry".
Kung nais mong ayusin ang mukha ng font, laki, istilo, o kulay ng entry na ito sa iyong index, magagawa mo ito rito. I-highlight lamang ang salita o parirala sa "Pangunahing entry," i-right click ang naka-highlight na lugar, at pagkatapos ay piliin Font. Gumawa ng anumang mga pagbabago na nais mo sa font at pagkatapos ay mag-click OK lang.
Hakbang 6. Magdagdag ng isang subentry (opsyonal)
Isipin ang tungkol sa pangunahing mga entry bilang kanilang sariling mga linya sa iyong index. Ang isang subentry ay lilitaw sa ibaba ng pangunahing entry nito sa index. Maaaring maging kapaki-pakinabang na dumaan sa iyong dokumento at lumikha muna ng pangunahing mga entry, at pagkatapos ay bumalik at magdagdag ng mga subentries.
- Halimbawa, kung pinili mo ang salitang apelyido at planong i-index ang lahat ng mga apelyido sa iyong dokumento, baka gusto mong idagdag ang marka ng bawat apelyido sa dokumento na may pangunahing entry na "Mga Apelyido," at pagkatapos ay ilista ang apelyido mismo bilang subentry.
- Maaari ka ring magdagdag ng isang entry sa ikatlong antas, na lilitaw sa ibaba ng isang subentry sa index. Upang magawa ito, mag-type lamang ng isang colon pagkatapos ng subentry at pagkatapos ay i-type ang entry sa ikatlong antas.
Hakbang 7. Piliin ang lokasyon na isinangguni sa indeks entry
Kapag nagtatayo ang Word ng isang index batay sa iyong minarkahang mga entry, ililista lamang nito ang numero ng pahina sa entry na iyong pinili bilang default. Halimbawa, kung na-highlight mo ang salitang "Mga Apelyido" sa pahina 2, ililista ng index ang "pahina 2" bilang lokasyon ng entry ng Mga Pangalan. Dahil ang "Kasalukuyang pahina" ay ang default na pagpipilian sa seksyong "Mga Pagpipilian".
- Kung mas gugustuhin mong ang napiling sanggunian ay mag-refer ng ibang entry (isipin kapag nakita mo ang "Tingnan din" sa isang index), piliin ang "Cross-reference," at pagkatapos ay i-type ang pangalan ng iba pang entry sa tabi ng "Tingnan."
- Kung nais mong magturo ang entry sa isang saklaw ng mga pahina sa halip na isang solong pahina, kakailanganin mong lumikha ng isang bookmark para sa saklaw ng pahina. Kung mayroon kang isang bookmark, piliin ang "Saklaw ng pahina," at pagkatapos ay piliin ang iyong bookmark mula sa drop-down na menu.
Hakbang 8. I-format ang mga numero ng pahina sa iyong index
Sa ilalim ng heading na "Format ng numero ng pahina" ', piliin kung ipapakita ang mga numero ng pahina sa Matapang at / o Mga italic kung kinakailangan.
Hakbang 9. I-click ang Marka upang mai-save ang iyong bagong entry
Ang markang ito ay markahan ang naka-highlight na term at idagdag ito sa iyong index kasama ang kaukulang numero ng pahina, saklaw, o cross-reference.
-
Matapos markahan ang isang entry sa index, ang mga marker ng talata ay bubukas kaagad, at makikita mo ang napiling salita o parirala sa iyong dokumento na napapaligiran ng mga kulot na brace na may espesyal na pag-format, katulad nito:
{XE "entry"}
- Kung masyadong nakalilito para sa iyo upang makita ang iyong dokumento sa format na ito, maaari kang bumalik sa karaniwang view sa pamamagitan ng pag-click sa Bahay tab at pagkatapos ay pag-click sa simbolo ng talata ¶ sa toolbar.
- Kung nais mong markahan ang lahat ng mga pagkakataon ng parehong salita o parirala sa buong iyong dokumento, maaari mong i-click ang Markahan lahat pindutan sa ibaba. Ito ay idaragdag ang numero ng pahina para sa lahat ng mga pagkakataon ng salitang ito o parirala sa pagpasok nito sa index.
Hakbang 10. Magpatuloy sa pagmamarka ng mga entry
Ang window na "Mark Index Entry" ay mananatiling bukas pagkatapos mong markahan ang isang entry, na ginagawang madali upang lumipat sa susunod na entry na nais mong markahan. Upang magpatuloy, i-highlight ang isa pang term sa iyong dokumento, at pagkatapos ay i-click ang window na "Markahan ang Entry ng Entry" upang idagdag ito sa patlang na "Pangunahing entry". Matapos mapasadya ang entry na ito ayon sa gusto mo, mag-click marka upang mai-save ito at lumipat sa susunod.
-
Matapos markahan ang iyong pangunahing mga entry, dumaan at markahan ang anumang mga subentries o mga entry sa third-level. Ito ay isang uri ng mahirap gawin:
- I-highlight ang salita o parirala na nais mong ilista bilang isang subentry. Gamit ang aming halimbawa ng apelyido, sabihin nating lumikha ka ng isang pangunahing entry para sa Mga Apelyido at nais na idagdag ang apelyido na "Williams" sa listahan ng mga apelyido sa index. Magsimula sa pamamagitan ng pag-highlight ng unang halimbawa ng "Williams" sa iyong dokumento.
- Susunod, i-click ang window ng Mark Index Entry. Dagdag nito ang "Williams" sa patlang na "Pangunahing pagpasok" (sa ngayon).
- I-type o i-paste ang subentry (Williams, sa aming halimbawa) sa patlang ng subentry.
- Palitan ang teksto sa patlang na "Pangunahing entry" na may pangalan ng pangunahing entry (Mga Apelyido, sa aming halimbawa).
- I-edit ang anumang mga detalye at mag-click marka (o Markahan lahat).
Bahagi 2 ng 3: Pagpasok ng Pahina ng Index
Hakbang 1. I-click ang iyong mouse cursor kung saan mo nais na ilagay ang index
Sa karamihan ng mga kaso, gugustuhin mong ilagay ang iyong index sa dulo ng dokumento-mag-scroll lamang pababa at i-click ang unang walang laman na linya sa ibaba ng iyong mayroon nang nilalaman.
Hakbang 2. I-click ang tab na Ipasok
Nasa tuktok ito ng Word.
Hakbang 3. Magpasok ng isang Page Break upang ang index ay nasa sarili nitong pahina (opsyonal)
Karaniwan mong gugustuhin na lumitaw ang iyong index sa sarili nitong pahina sa dulo ng dokumento. Upang matiyak na nangyari ito, i-click ang Isingit tab at piliin Pahinga ng Pahina sa toolbar upang magdagdag ng isang bagong pahina para sa iyong index.
Hakbang 4. I-click ang tab na Mga Sanggunian
Nasa tuktok ito ng Word.
Hakbang 5. I-click ang pindutang Ipasok ang Index
Ang pindutang ito ay matatagpuan sa tabi ng Entry ng Markahan pindutan sa toolbar ng Mga Sanggunian. Magbubukas ito ng isang window na pinamagatang "Index."
Hakbang 6. Piliin ang iyong uri ng index
Maaari kang pumili Naka-indent o Tumakbo sa sa kanang sulok sa itaas ng bintana. Ang isang naka-indent na index ay magiging mas madaling mag-navigate para sa mga mambabasa, samantalang ang isang run-in index ay kukuha ng mas kaunting puwang sa pahina.
Habang gumagawa ka ng mga pagbabago sa index, palagi kang makakakita ng isang preview sa kahon na "I-print ang Preview" sa kaliwang sulok sa itaas ng window na ito
Hakbang 7. Piliin ang bilang ng mga haligi
Ang iyong index ay lilitaw sa dalawang mga haligi bilang default, ngunit maaari kang pumili ng ibang numero sa pamamagitan ng pag-click sa pataas o pababang mga arrow sa tabi ng patlang na "Mga Column."
Kung na-click mo ang pababang arrow ng sapat na beses, ang halaga ay mababago sa "Auto," na awtomatikong ayusin ang mga numero ng haligi upang pinakaangkop sa dami ng nilalaman sa index
Hakbang 8. Pumili ng isang disenyo ng index mula sa menu na "Mga Format"
Ang drop-down na menu na ito ay nasa ibaba ng imahe ng I-preview ang I-print. Piliin ang alinman sa mga disenyo mula sa drop-down na menu upang ipasadya ang hitsura ng iyong index.
- Maaari ka ring lumikha ng iyong sariling disenyo sa pamamagitan ng pagpili Mula sa template at pag-click sa Baguhin pindutan sa kanang-ibaba. Hinahayaan ka nitong ipasadya ang mga font, spacing, at istilo para sa lahat ng mga entry at subentries upang lumikha ng iyong sariling format ng disenyo.
- Kung nais mong ang mga numero ng pahina ay nakahanay sa kanan sa halip na sa kanan pagkatapos ng bawat entry, lagyan ng tsek ang kahon sa tabi ng "Tamang ihanay ang mga numero ng pahina."
Hakbang 9. Mag-click sa OK upang mai-save ang iyong index
Lumilikha ito ng isang index na naglalaman ng lahat ng mga entry na iyong minarkahan sa iyong buong dokumento. Maaari mong gamitin ang index na ito upang tingnan ang mga pahina kung saan nabanggit ang mga mahahalagang termino at konsepto sa buong pagsulat mo.
Bahagi 3 ng 3: Pag-edit ng isang Entry sa Index
Hakbang 1. I-click ang tab na Home
Nasa tuktok ito ng Word. Kung nakakita ka ng isang error sa index, tulad ng maling pagbaybay o maling term, maaari mong iwasto ang mga error sa pamamagitan ng kamay at pagkatapos ay i-update ang index gamit ang tool na Update Index.
Hakbang 2. Mag-scroll sa error na nais mong itama
Una, kung wala ka sa view ng talata, i-click ang Bahay tab at pagkatapos ay i-click ang icon na Paragraph ¶ upang ipakita ang mga ito. Pagkatapos, mag-scroll sa "XE" na entry para sa entry na nais mong iwasto. Tandaan, ang lahat ng mga sanggunian na na-index ay nagsisimula sa "XE" at napapaligiran ng mga kulot na brace na nakita mo kanina.
Hakbang 3. Gawin ang iyong mga pagbabago
-
Baguhin ang teksto sa loob ng mga panipi:
Kung ang teksto ay hindi tama, iwasto ito ngayon sa pamamagitan ng pag-edit kung ano ang nasa loob ng mga quote.
-
Tanggalin ang isang entry:
Kung nais mong ganap na alisin ang isang entry mula sa index, piliin ang buong patlang ng pagpasok ng index (kasama ang mga kulot na bracket) gamit ang iyong mouse, at pagkatapos ay pindutin ang iyong keyboard Tanggalin susi
- Maaari mong i-click ang icon na Talata sa tab na Home kapag tapos ka na upang patayin ang mga marka ng talata.
Hakbang 4. Mag-scroll pababa at i-click ang iyong index
Ngayon na gumawa ka ng mga pagbabago sa index, kakailanganin mong i-update ito. Pinipili ito ng pag-click sa index para sa pag-update.
Hakbang 5. Pindutin ang F9 key sa keyboard
Nakasalalay sa iyong keyboard, maaaring kailanganin mong pindutin ang Fn key pati na rin upang magamit ang F9 key. Ina-update nito ang index upang maipakita ang iyong mga pagbabago.
Kung hindi iyon gagana, i-click ang Mga Sanggunian tab, at pagkatapos ay mag-click Update Index sa toolbar.
Video - Sa pamamagitan ng paggamit ng serbisyong ito, maaaring ibahagi ang ilang impormasyon sa YouTube
Mga Tip
- Ang pagmamarka ng mga entry sa index ay awtomatikong i-on ang Ipakita ang lahat ng mga character na hindi naka-print pagpipilian Maaari mo itong i-off anumang oras sa pamamagitan ng pag-click sa icon ng talata sa tab na Home.
- Kung minarkahan mo ang higit pang mga entry sa iyong dokumento pagkatapos na ipasok ang index at hindi awtomatiko silang lilitaw, i-click ang index at pindutin ang F9 susi sa keyboard.
