Ang Microsoft Word ay ang pinakapopular na programa sa dokumento ng salita sa buong mundo. Nakasalalay sa anong uri ng ligal, pormal, o personal na papel na iyong sinusulat, ang bawat isa sa mga ito ay mangangailangan ng sarili nitong mga alituntunin sa pag-format. Kung gumagamit ka ng Microsoft Word upang magawa ang trabaho, mahahanap mo na ang pagsunod sa mga alituntuning ito ay napakadali, dahil sa lahat ng mga tool na mayroon ang Word application. Kung medyo bago ka pa sa paggamit ng Microsoft Word, huwag magalala. Maaari mong mai-format ang iyong dokumento tulad ng isang pro sa walang oras.
Mga hakbang
Paraan 1 ng 3: Pag-format ng Layout ng Dokumento
Hakbang 1. Galugarin ang interface ng gumagamit ng Word
Pamilyarin ang iyong sarili sa mga elemento ng interface na humahawak sa lahat ng iyong mga tool sa pag-format. Maaaring kailanganin mong paganahin ang mga tool sa iyong tool bar. Magagawa mo ito sa pamamagitan ng pagpili ng Mga Toolbars mula sa tab na "View" at pagpili ng "Karaniwan."
- Ang Menu bar ay ang lugar sa tuktok ng screen kung saan makikita mo ang File, I-edit, Tingnan, at iba pang mahahalagang utos ng menu.
- Ang Toolbar ay direkta sa ibaba ng Menu bar at ipinapakita ang mga karaniwang gawain tulad ng pag-save, pag-print, at pagbubukas ng isang dokumento.
- Ang Ribbon ay nasa tuktok ng iyong workspace, sa ibaba ng Toolbar at inaayos ang mga tampok ng Microsoft Word sa mga kategorya, tulad ng tab na Home at tab na Layout.
Hakbang 2. Ayusin ang pagkakahanay ng iyong dokumento
Ang iba't ibang mga uri ng dokumento ay tumatawag para sa iba't ibang mga pagkakahanay ng teksto. Maaari kang pumili kung ihanay ang iyong buong dokumento sa kaliwa, kanan, o sa gitna, sa pamamagitan ng pag-click sa mga pindutan ng Alignment sa seksyon ng Talata sa Ribbon.
- Ito ang mga pindutan na mukhang isang maliit na bersyon ng isang dokumento, na may maliit na mga itim na linya alinsunod sa pag-andar ng pag-align ng kanilang mga pindutan.
- Mahahanap mo ang mga pindutan ng pagkakahanay patungo sa gitna ng Ribbon, pagkatapos ng pindutan ng Underline at bago ang pindutan ng Bullets.
Hakbang 3. Itakda ang spacing ng linya ng iyong dokumento
Ayusin ang mga setting sa pamamagitan ng pag-click sa pindutan ng Linya at Paragraph Spacing. Ang bawat teksto na nai-type mo pagkatapos gamitin ang tool na ito ay susundan ang spacing na iyong itinakda.
- Hanapin ang pindutan ng spacing ng Linya at Talata sa Ribbon pagkatapos ng mga pindutan ng Alignment. Ang pindutang ito ay mukhang isang hilera ng mga linya na may mga patayong arrow sa kaliwa ng mga linya na tumuturo paitaas at pababa.
- Kung nais mong i-edit ang spacing ng isang mayroon nang linya o talata, i-highlight ang konteksto at i-click ang Linya at Paragraph Spacing na pindutan upang i-edit ito.
- Maaari mo ring mai-edit ang spacing ng linya at talata sa pamamagitan ng pag-click sa tab na Format sa menu bar sa tuktok ng iyong screen, na pipiliin ang "Talata" mula sa listahan, at piliin ang iyong nais na spacing.
- Maraming mga propesyonal na dokumento tulad ng mga sanaysay sa kolehiyo at mga cover letter ay dapat na doble-spaced.
Hakbang 4. Ayusin ang oryentasyon ng pahina
Kung kailangan mong isulat ang dokumento sa ibang oryentasyon, i-click ang pagpipiliang "Mga orientation" sa seksyong Layout ng Pahina sa Menu bar, at piliin ang alinman sa Portrait o Landscape form mula sa drop-down list.
Hakbang 5. Baguhin ang laki ng papel sa seksyon ng Layout ng Pahina sa Menu bar
Kung kailangan mong i-print ang dokumento sa isang tukoy na sukat ng papel, i-click ang pindutang "Laki", at piliin ang iyong nais na laki mula sa drop-down na listahan.
Babaguhin nito ang virtual na laki ng dokumento na sinusulat mo
Hakbang 6. Ayusin ang mga header ng dokumento at footer
Ang isang header ay naglalaman ng mga detalye na lilitaw sa bawat pahina ng papel.
- Upang maitakda ang header ng iyong dokumento, mag-double click sa tuktok na bahagi ng pahina at lilitaw ang patlang ng header.
- Ayusin ang mga footer ng dokumento. Ang mga footer ay tulad ng mga header ng dokumento. Ang lahat ng teksto sa footer ay lilitaw sa ilalim ng bawat pahina ng iyong dokumento.
- Upang maitakda ang footer ng iyong papel, mag-double click sa bottommost na bahagi ng pahina at lilitaw ang patlang ng footer.
- Maaari mo ring mai-format ang iyong mga header at footer sa pamamagitan ng pagpili sa tab na "View" mula sa Menu bar sa tuktok ng iyong screen at pag-click sa "Header at Footer" sa listahan. Ang aksyon na ito ay magbubukas ng mga header at footer sa iyong pahina at papayagan kang likhain ang mga ito.
Hakbang 7. Ayusin ang margin
I-click ang pindutang "Mga margin" sa seksyon ng Pag-set up ng Pahina ng tab na Layout ng Pahina at pumili ng isang margin mula sa paunang natukoy na mga setting ng margin na nakalista sa drop-down na listahan.
Kung nais mong gumamit ng iyong sariling mga pagsukat sa margin, i-click ang "Pasadyang Mga Margin" sa pinakailalim ng drop-down na listahan upang maitakda ang iyong sarili
Hakbang 8. Magdagdag ng mga haligi
Kung kailangan mong lumikha ng isang dokumento na tulad ng pahayagan, magagawa mo ito sa pamamagitan ng pagsasaayos ng format ng dokumento sa mga haligi. Piliin ang opsyong "Mga Haligi" mula sa Ribbon at piliin ang numero at pagkakahanay ng mga haligi na nais mo mula sa drop-down list. Mahahanap mo ang pindutan ng Mga Haligi sa tuktok na hilera ng Ribbon. Ang pindutan na ito ay may berdeng icon na nagpapakita ng isang maliit na rektanggulo na nahahati sa kalahati.
- Kung nais mong lumikha ng isa, dalawa, o tatlong mga haligi, magagawa mo ito mula sa mga preset na pagpipilian. Kung nais mong lumikha ng higit pa, kakailanganin mong pumili ng "Higit pang mga Haligi."
- Tandaan na ang pagpipiliang haligi na ito ay naiiba mula sa mga haligi na nakukuha mo kapag nagsingit ka ng mga item tulad ng mga talahanayan sa iyong dokumento.
Hakbang 9. Magdagdag ng mga bala at numero
I-highlight ang teksto na nais mong mabilang o mai-bullet at i-click ang button na Numbering o Bullets sa Ribbon.
Ang mga pindutan na ito ay maaaring matagpuan sa tabi-tabi sa Ribbon, pagkatapos ng mga pindutan ng pagkakahanay. Nagpapakita ang pindutan ng Numero ng tatlong maliliit na linya na may mga numero sa kaliwa ng mga linya at ang pindutan ng Bullets ay nagpapakita ng tatlong maliliit na linya na may mga puntos ng bala sa kaliwa ng mga linya
Hakbang 10. I-format ang iyong istilo ng dokumento
Ang lahat ng mga dokumento ay may karaniwang mga built-in na istilo (halimbawa, Normal, Pamagat, Heading 1). Ang default na istilo para sa teksto ay Normal. Ang template na batay sa isang dokumento (halimbawa, Normal.dotx), ay tumutukoy kung aling mga istilo ang lilitaw sa Ribbon at sa tab na Mga Estilo.
- Bago ka maglapat ng isang istilo, maaari mong makita ang lahat ng mga magagamit na istilo at i-preview kung paano lilitaw ang mga ito kapag inilapat.
- Sa tab na Home o sa ilalim ng tab na Format sa Menu bar, sa ilalim ng Mga Estilo, pumili ng isang istilo at i-click ang iyong nais na istilo.
- Maaari mo ring i-click ang pindutan na Baguhin sa tab na Mga Estilo upang lumikha ng iyong sariling estilo.
- Bilang default, naglalapat ang Word ng istilo ng talata (halimbawa, Pamagat 1) sa buong talata. Upang mailapat ang isang istilo ng talata sa bahagi ng isang talata, piliin lamang ang tukoy na bahagi na nais mong baguhin.
Paraan 2 ng 3: Pag-format ng Font
Hakbang 1. Ayusin ang mga setting ng font
Sa iyong Ribbon, makikita mo ang mga drop-down na menu para sa font at laki. Upang makagawa ng mga pagbabago sa teksto kailangan mo munang piliin ang teksto na nais mong gumana. Maaari kang pumili ng mga indibidwal na character, tiyak na salita, o buong talata. Pagkatapos mong pumili ng teksto, maaari mo itong mai-format. Halimbawa, maaari mong baguhin ang font, laki, at kulay.
Mag-click sa kaliwa ng unang salita na nais mong piliin at hawakan ang cursor habang hinihila ang cursor sa lahat ng mga salitang nais mong piliin
Hakbang 2. Baguhin ang laki, kulay, at pagha-highlight
Mag-navigate sa seksyon ng drop-down sa Ribbon upang piliin ang iyong nais na font, laki, kulay, at pag-highlight. Makikita mo muna ang pindutan ng font, sa kaliwa pakanan pagkatapos ng pindutan ng Estilo. Susunod, mahahanap mo ang pindutan ng laki sa iyong default na laki (karaniwang laki ng 12 font).
- Palaging isaalang-alang ang mga alituntunin sa pag-format ng dokumento na iyong sinusulat kapag pumipili ng estilo at laki ng font.
- Ang karaniwang font para sa karamihan sa mga papel sa kolehiyo at propesyonal ay Time New Roman na laki ng 12 font.
Hakbang 3. Piliin ang pag-format ng pagbibigay diin ng teksto na nais mong gamitin
Bukod sa pagtatakda ng estilo ng font at laki, maaari mo ring ayusin ang diin ng mga salita at linya sa iyong dokumento. Sa tabi ng pindutan ng laki, makikita mo ang pindutan ng Bold, Italics, at Underline. Ang pindutang Bold ay isang naka-bold na kapitolyo B, ang pindutang Italics ay isang naka-italyadong kapitolyo I, at ang pindutan ng Salungguhitan ay isang may salungguhit na kapitolyo U.
I-click lamang ang mga pindutan sa Ribbon sa sandaling napili mo ang font na nais mong baguhin
Hakbang 4. Itakda ang mga highlight ng teksto at mga kulay ng font
Kung nais mong magdagdag ng mga kulay at mga highlight sa iyong dokumento, magagawa mo ito sa pamamagitan ng pagpili ng bahagi ng dokumento na nais mong magdagdag ng mga kulay at pag-click sa mga pindutan ng Highlight ng Teksto o Kulay ng Font sa Ribbon.
Mag-navigate sa dulong kanan ng Ribbon upang hanapin ang pindutan ng Highlight, isang asul na ABC na may puting bar na may salungguhit dito, at ang pindutan ng kulay ng font, isang letrang A na may itim na bar sa ilalim
Paraan 3 ng 3: Pagdaragdag ng Mga Larawan at Grap
Hakbang 1. I-drag ang isang imahe sa iyong text box
Ilagay ang iyong imahe nang eksakto kung saan mo ito gusto. Kapag nahulog mo ang iyong imahe, maaaring medyo mahirap ilipat ito sa eksaktong lugar na gusto mo. Mayroong ilang mga paraan upang mas madaling manipulahin ang iyong imahe:
Hakbang 2. Paganahin ang pagbabalot ng teksto
Binabago ng pambalot ng teksto ang layout ng iyong dokumento, pinapayagan ang daloy ng teksto sa paligid ng imahe kahit saan ito inilagay.
- Mag-right click sa imahe at mag-hover sa Wrap Text. Piliin ang pagkakahanay na pinakaangkop sa iyong dokumento. Makakakita ka ng isang preview habang nag-hover ka sa bawat pagpipilian.
- Piliin ang imahe at pagkatapos ay hawakan ang Ctrl key. Habang hinahawakan ang susi, gamitin ang mga arrow key upang ilipat ang larawan sa paligid ng dokumento.
Hakbang 3. Magdagdag ng isang graph
I-click ang tab na "Ipasok", at pagkatapos ay i-click ang pagpipiliang "Tsart". Kapag pinili mo ang Tsart, lilitaw ang isang bagong toolbar sa iyong laso na nagpapakita ng isang saklaw ng mga graph upang pumili. Piliin ang iyong ginustong uri ng grap, tulad ng isang pie.
Hakbang 4. Baguhin ang iyong grap
Mag-scroll sa seksyong iyon ng window, at pagkatapos ay pumili mula sa iba't ibang mga uri ng mga graphic, tulad ng "Sumabog na pie sa 3-D."
I-click ang "OK" upang ipasok ng Word ang grap sa iyong dokumento ng Word at i-pop up ang window na "Tsart sa Microsoft Word - Microsoft Excel"
Tip
- Maliban kung malayang isulat ang iyong papel, kailangan mong kumonsulta muna sa mga alituntunin ng iyong dokumento bago ayusin ang format nito.
- Bukod sa mga format ng layout ng header, footer, at pahina (na nakakaapekto sa buong dokumento), ang lahat ng iba pang mga tool sa pag-format ay maaaring mailapat lamang sa mga tukoy na bahagi ng dokumento.
