Itinuturo sa iyo ng wikiHow na ito kung paano lumikha at mag-set up ng isang query sa pagkilos, na kung saan ay isang utos na maaaring awtomatikong ayusin at maipakita ang data, sa Microsoft Access.
Mga hakbang
Hakbang 1. Buksan ang iyong database sa Microsoft Access
I-double click ang dokumento ng Pag-access kung saan nais mong lumikha ng isang query sa pagkilos.
Kung hindi mo pa nilikha ang dokumento, buksan ang Microsoft Access, mag-click Blangkong Database, maglagay ng pangalan, mag-click Lumikha, at ipasok ang data ng iyong database bago magpatuloy.
Hakbang 2. I-click ang Lumikha
Ang tab na ito ay nasa tuktok ng window ng Microsoft Access. Ang paggawa nito ay mag-uudyok sa isang toolbar na lumitaw sa ibaba ng Lumikha tab
Hakbang 3. I-click ang Disenyo ng Query
Nasa seksyon na "Mga Query" ng Lumikha toolbar Magbubukas ang isang pop-up window.
Hakbang 4. Piliin ang iyong talahanayan
I-double click ang talahanayan kung saan mo nais ipakita ang data. Kung mayroon kang higit sa isang talahanayan, i-double click ang bawat talahanayan na nais mong gamitin.
Hakbang 5. I-click ang Isara
Nasa ilalim ito ng pop-up window.
Hakbang 6. Piliin ang mga haligi para sa query sa pagkilos
I-double click ang bawat haligi kung saan mo nais na ipakita ang query sa pagkilos.
Bilang default, ang mga haligi ay pinangalanang "Field 1", "Field 2", at iba pa
Hakbang 7. Itakda ang mga pamantayan ng query
Sa seksyon sa ilalim ng window ng Access, baguhin ang alinman sa mga sumusunod na halaga para sa mga napiling (naka-check) na mga haligi:
- Patlang - Mag-type sa pangalan ng isang haligi dito upang mapalitan ang isang napiling haligi ng bago. Maaari mo ring i-click ang drop-down na arrow sa kanan ng pangalan ng haligi upang makita ang lahat ng mga magagamit na haligi sa kasalukuyang talahanayan.
- Talahanayan - Mag-type sa pangalan ng isang iba't ibang talahanayan sa iyong database upang palitan ang napiling talahanayan ng bago. Maaari mo ring i-click ang drop-down na arrow sa kanan ng pangalan ng talahanayan upang makita ang isang listahan ng mga magagamit na talahanayan sa dokumento.
- Pagbukud-bukurin - Pumili ng isang order ng pag-uuri (hal., Pataas o pababang).
- Ipakita - Lagyan ng tsek ang kahong ito (kung hindi naka-check) upang ipakita ang impormasyon ng isang haligi, o i-uncheck ito upang maitago ang impormasyon.
- Mga Pamantayan - Magdagdag ng mga formula o impormasyon upang salain ang data na ipinakita ng query. Halimbawa, maaari kang mag-type sa> "1" upang ipakita ang lahat ng halagang haligi na higit sa 1.
Hakbang 8. I-click ang tab na Disenyo
Nasa taas ito ng bintana. Ang paggawa nito ay magbubukas ng isang toolbar sa ibaba ng tab.
Maaari kang nasa tab na ito
Hakbang 9. I-click ang Run
Ang icon na hugis marka ng tandang ito ay nasa seksyong "Mga Resulta" ng Disenyo toolbar Pag-click Takbo ipo-prompt ng iyong query na ipakita ang anumang impormasyon mula sa iyong (mga) talahanayan na tumutugma sa iyong mga naitakdang pamantayan.
Mga Tip
- Maaari mong i-save ang isang query sa pagkilos sa pamamagitan ng pagpindot sa Ctrl + S, pagpasok ng isang pangalan para sa query, at pag-click OK lang.
- Sa seksyong "Uri ng Query" ng Disenyo tab, makakakita ka ng maraming mga preset na pagpipilian (hal., Gumawa ng Talahanayan) na maaari mong gamitin upang ayusin at tingnan ang impormasyon ng iyong database nang hindi kinakailangang i-set up nang manu-mano ang query.
