Ang pagbibigay ng puna ay isang mahusay na tampok na binuo sa mga programa ng Microsoft Office para sa mga layunin ng pakikipagtulungan. Magagawa mong ipasok ang iyong komento sa anumang bahagi ng dokumento. Madali itong magagawa sa anumang bersyon ng mga produkto ng Microsoft Office.
Mga hakbang
Paraan 1 ng 3: Pagpasok ng isang Komento sa Word 2003 at Powerpoint 2003
Hakbang 1. Buksan ang iyong dokumento ng Word o Powerpoint 2003
I-double click lamang sa file upang ilunsad ito sa kani-kanilang mga programa.
Hakbang 2. Pumili ng mga salita
Sa iyong dokumento, pumili ng isang salita o pangkat ng mga salita na nais mong puna sa pamamagitan ng pag-click at pag-drag upang i-highlight ang mga ito.
Hakbang 3. Mag-right click sa iyong napili
Dapat mong makita ang isang pinalawak na menu. Mag-click sa pababang arrow sa ilalim ng menu upang palawakin pa ito.
Hakbang 4. Magpasok ng isang kahon ng komento
Sa menu, makikita mo ang "Ipasok ang Komento." I-click ito ay magpapakita sa iyo ng isang lugar kung saan maaari kang magsulat ng isang puna tungkol sa iyong napili.
Hakbang 5. Isulat ang iyong puna
Isulat lamang ang iyong puna sa loob ng kahon. Lalabas ang mga ito sa puwang sa labas ng iyong mga margin ng dokumento, pinapayagan kang magsulat ng malawak na mga komento tungkol sa iyong napili.
Paraan 2 ng 3: Paglalagay ng isang Komento sa Word 2007–2013 at Powerpoint 2007–2013
Hakbang 1. Buksan ang iyong dokumento ng Word o Powerpoint 2007–2012
I-double click lamang sa file upang ilunsad ito sa kani-kanilang mga programa.
Hakbang 2. Pumili ng mga salita
Sa iyong dokumento, pumili ng isang salita o pangkat ng mga salita na nais mong puna sa pamamagitan ng pag-click at pag-drag upang i-highlight ang mga ito.
Hakbang 3. Mag-click sa Suriin sa menu bar sa tuktok na bahagi ng window
Babaguhin nito ang mga pagpipilian sa laso sa ilan sa maraming mga tool sa Pagsusuri na maaari mong gamitin.
Hakbang 4. Magpasok ng isang kahon ng komento
Sa ilalim ng "Mga Komento" sa laso, makikita mo ang "Bagong Komento" bilang unang pagpipilian. Mag-click lamang dito upang magsingit ng isang kahon ng komento sa lugar kung saan ka naka-highlight.
Hakbang 5. I-type ang iyong komento
Gawin ito sa loob ng comment box. Ang kahon ng puna ay lilitaw sa mga gilid ng dokumento kapag pinalawak at babawasan ang sarili nito sa isang icon ng speech bubble kapag nai-minimize.
Paraan 3 ng 3: Pagpasok ng isang Komento sa Excel 2003–2013
Hakbang 1. Buksan ang iyong Excel 2003–2013 file
I-double click lamang sa file upang buksan ito.
Hakbang 2. Piliin ang mga cell
Sa iyong Excel Worksheet, piliin ang cell o mga cell na nais mong puna sa pamamagitan ng pag-highlight ng mga ito.
Maaari mong hawakan ang CTRL key habang nag-click upang pumili ng maraming mga hindi katabing mga cell upang mai-highlight ang mga ito
Hakbang 3. Mag-right click sa iyong napili
Makikita mo ang "Ipasok ang komento" sa pinalawak na menu.
Hakbang 4. Magpasok ng isang kahon ng komento
Mag-click sa "Ipasok ang komento" at lilitaw ang isang pop-up ng komento, na nagbibigay-daan sa iyo upang mai-type ang iyong komento para sa pagpipilian.
Hakbang 5. Magdagdag ng komento
Sa loob ng kahon ng komento, i-type lamang ang anumang komentong kailangan mong idagdag.
