Hinahayaan ng tampok na Mga Komento ng Microsoft Word ang maraming mga may-akda na makipag-usap sa bawat isa tungkol sa teksto sa isang dokumento ng Word. Ginamit kasabay ng tampok na Mga Pagbabago ng Subaybayan, maaaring ipaliwanag ng isang editor sa may-akda ang kanyang mga kadahilanan para sa paggawa ng mga pagbabago sa teksto o humingi ng paglilinaw ng isang partikular na daanan, kung saan ang may-akda ay maaaring tumugon sa kanyang sariling mga komento. Ang mga bersyon ng Word mula pa noong Word 2002 ay nagpapakita ng mga komento sa mga lobo sa kanang margin ng dokumento sa Print Layout o view ng Web Layout, at ang mga komento ay maaari ding ipakita sa Reviewing Pane. Maaari mong ipakita o itago ang mga komentong ito at idagdag, i-edit, at tanggalin ang mga ito; sinasabi sa iyo ng mga hakbang sa ibaba kung paano.
Mga hakbang
Paraan 1 ng 8: Pagpapakita ng Mga Komento
Hakbang 1. I-on ang tampok na markup
Ang pag-on mo ng tampok ay nakasalalay sa bersyon ng Salita na iyong ginagamit. Ang Word 2003 at mga naunang bersyon ay gumagamit ng mas matandang menu at interface ng toolbar, habang ang Word 2007 at 2010 ay gumagamit ng mas bagong interface ng ribbon ng menu.
- Sa Word 2003, piliin ang "Markup" mula sa menu na "View".
- Sa Word 2007 at 2010, i-click ang drop-down na "Ipakita ang Markup" sa pangkat ng Pagsubaybay sa ribbon ng menu ng Review at tiyakin na ang pagpipilian ng Mga Komento ay naka-check.
- Ang pagpili ng Markup mula sa menu ng View muli sa Word 2003 o pag-aalis ng check sa pagpipilian ng Mga Komento sa Word 2007 o 2010 ay papatayin ang tampok na markup, itinatago ang mga komento.
Hakbang 2. Piliin ang wastong view ng pagpapakita kung kinakailangan
Ipinapakita lamang ang mga lobo ng puna kapag ang iyong dokumento ay nasa view ng Print Layout, ang pagtingin sa Web Layout, o ang view ng Buong Screen sa Pagbasa sa Word 2007 at 2010. Upang baguhin ang display, gawin ang sumusunod:
- Sa Word 2003, i-click ang Print Layout o Web Layout sa View menu.
- Sa Word 2007 at 2010, piliin ang Print Layout o Web Layout mula sa pangkat ng Views ng Dokumento sa View menu ribbon.
- Kung wala kang tamang view ng pagpapakita, ang iyong mga komento ay hindi lilitaw, ngunit ang mga bahagi ng teksto na na-highlight upang ma-comment ay mananatili ang kanilang pag-highlight at susundan ng numero ng komento.
Paraan 2 ng 8: Pagdaragdag ng Mga Komento
Hakbang 1. Piliin ang punto sa teksto na nais mong bigyan ng puna
I-drag ang iyong cursor sa mga salitang nais mong puna, o ilagay ang iyong cursor sa dulo ng isang piraso ng teksto.
Hakbang 2. Ipasok ang komento
Sa sandaling napili mo ang pagpipilian para sa paglalagay ng mga komento para sa iyong bersyon ng Word, lilitaw ang isang lobo sa kanang margin na may pagkilala sa mga inisyal at isang numero ng pagkakasunud-sunod kung nasa Print Layout o view ng Web Layout ka. Kung ikaw ay nasa normal o Balangkas na pagtingin, isang numero ang lilitaw sa pane ng Pagsusuri.
- Sa Word 2003, piliin ang Komento mula sa Insert menu.
- Sa Word 2007 at 2010, piliin ang Bagong Komento mula sa pangkat ng Mga Komento sa Ribbon ng menu ng pagsusuri.
- Kung ang iyong bagong komento ay nahuhulog sa pagitan ng mga umiiral nang mga puna, ang mga sumusunod na puna ay muling maiuugnay upang maipakita ang kanilang mga bagong posisyon sa pagkakasunud-sunod ng komento.
Hakbang 3. I-type ang iyong puna sa lobo
Ang lahat ng mga tampok sa pag-format ng teksto, tulad ng naka-bold, italics, at underlining ay magagamit para sa text ng komento. Maaari mo ring ipasok ang mga hyperlink sa mga komento.
Paraan 3 ng 8: Pagtugon sa Umiiral na Mga Komento
Hakbang 1. Piliin ang komentong nais mong tumugon
Hakbang 2. Ipasok ang iyong puna sa pagtugon
Sundin ang parehong pamamaraan tulad ng inilarawan para sa paglalagay ng mga komento sa ilalim ng "Pagdaragdag ng Mga Komento." Ipinapakita ng mga komento sa tugon ang tagatukoy ng tagatugon at isang numero ng pagkakasunud-sunod, na sinusundan ng tagakilala at pagkakasunud-sunod para sa puna na tinugon.
Maaari kang tumugon sa iyong sariling nakaraang mga komento. Ito ay isang mahusay na paraan upang linawin ang mga salita ng iyong nakaraang mga puna kung sa palagay mo ay maaaring hindi maintindihan ang iyong mga orihinal na salita
Paraan 4 ng 8: Pag-edit ng Mga Komento
Hakbang 1. I-on ang pagpapakita ng komento, kung kinakailangan
Sundin ang mga tagubilin sa ilalim ng "Nagpapakita ng Mga Komento" para sa iyong bersyon ng Microsoft Word.
Hakbang 2. I-click ang lobo na ang komentong nais mong i-edit
Kung hindi mo makita ang kumpletong teksto ng komento sa balloon ng komento, maaari mong i-on ang Reviewing Pane upang suriin ang kumpletong teksto ng iyong komento doon. Tingnan ang mga tagubilin sa ilalim ng "Ipinapakita ang Pane ng Pagsusuri."
Hakbang 3. Gawin ang mga pagbabago sa teksto na gusto mo
Paraan 5 ng 8: Pagtanggal ng Mga Komento
Hakbang 1. Mag-right click sa komentong nais mong tanggalin
Ipinapakita nito ang isang pop-up menu.
Hakbang 2. Piliin ang Tanggalin ang Komento mula sa popup menu
Nawala ang puna ng lobo, at ang mga numero ng pagkakasunud-sunod ng mga komento na sumusunod dito ay bawat isa ay nabawasan ng 1.
Paraan 6 ng 8: Mga Komento sa Pagpi-print
Hakbang 1. Ipakita ang iyong dokumento sa view ng Print Layout
Tingnan ang hakbang sa "Pagpapakita ng Iyong Mga Komento" tungkol sa pagpili ng wastong view ng display para sa mga tagubilin sa paggawa nito.
Hakbang 2. I-on ang display ng komento, kung hindi pa ito nakabukas
Muli, tingnan ang "Ipinapakita ang Iyong Mga Komento" para sa mga tagubilin para sa iyong bersyon ng Word.
Hakbang 3. Tukuyin kung aling mga puna ang nais mong ipakita at mai-print
Maaari kang pumili upang ipakita at mai-print ang mga komentong ginawa ng lahat ng mga tagrepaso ng dokumento o mga puna lamang na ginawa ng isang solong tagasuri. Ang pamamaraan ay bahagyang nag-iiba ayon sa iyong bersyon ng Microsoft Word.
- Sa Word 2003, piliin ang Ipakita sa toolbar ng Pagsusuri, pagkatapos ay piliin ang Mga Reviewer at piliin ang alinman sa Ipakita ang Lahat ng Mga Reviewer upang ipakita ang mga komento ng bawat tagasuri o piliin ang tagatukoy para sa isang tukoy na tagasuri upang ipakita lamang ang mga komento ng tagasuri.
- Sa Word 2007 at 2010, piliin ang Ipakita ang Markup mula sa pangkat ng Pagsubaybay sa ribbon ng menu ng Review at piliin ang alinman sa Lahat ng Mga Reviewer mula sa submenu ng Mga Reviewer upang ipakita ang mga komento ng bawat tagasuri o piliin ang tagatukoy para sa isang tukoy na tagasuri upang ipakita lamang ang mga komento ng tagasuri.
Hakbang 4. I-print ang iyong dokumento
Ipakita ang Print dialog box sa iyong bersyon ng Word at piliin ang "Dokumentong nagpapakita ng markup" upang mai-print ang mga napiling komento kasama ang dokumento.
- Upang ma-access ang Print dialog box sa Word 2003, piliin ang I-print mula sa menu ng File.
- Upang ma-access ang Print dialog box sa Word 2007, i-click ang pindutan ng Microsoft Office sa kaliwang itaas at piliin ang "I-print" mula sa menu.
- Upang ma-access ang Print dialog box sa Word 2010, i-click ang tab na File at piliin ang "I-print" mula sa menu ng File sa kaliwang gilid ng pahina.
- Upang mai-print ang dokumento nang walang mga komento, piliin ang "Dokumento" mula sa kahon ng dialogo na I-print.
Paraan 7 ng 8: Pagpapakita ng Reviewing Pane
Hakbang 1. Buksan ang Reviewing Pane
Ang pamamaraan para sa paggawa nito ay nakasalalay sa iyong bersyon ng Microsoft Word.
- Sa Word 2003, piliin ang Reviewing Pane sa toolbar ng Reviewing. (Kung ang toolbar ng Pagsusuri ay hindi pa ipinakita, piliin ang Mga Toolbars mula sa menu ng View at pagkatapos ay piliin ang Pagsuri.)
- Sa Word 2007 at 2010, piliin ang Reviewing Pane mula sa pangkat ng Pagsubaybay sa ribbon ng menu ng Review at piliin ang Reviewing Pane Vertical upang ipakita ang pane sa tabi ng iyong dokumento o Reviewing Pane Horizontal upang ipakita ang pane sa ilalim ng iyong dokumento.
Hakbang 2. Isara ang Reviewing Pane kapag natapos na
I-click ang "X" sa kanang sulok sa itaas.
Paraan 8 ng 8: Pagbabago ng Pagkakakilala ng Komento
Hakbang 1. Ipakita ang dialog ng Mga Pagpipilian o Mga Pagpipilian sa Salita
Gumagamit ang Microsoft Word ng pangalan ng gumagamit at mga inisyal na na-prompt kang ibigay noong na-install mo ang Microsoft Office. (Kung hindi mo naibigay ang iyong sariling pangalan at inisyal sa oras na ito, gagamitin ng Salita at iba pang mga programa sa Opisina ang pangalang "May-ari" at ang paunang "O.") Maaari mong baguhin ang pangalan at mga inisyal pagkatapos na mai-install sa pamamagitan ng paggamit ng Opsyong dialog sa Word 2003 o ang dialog ng Mga Pagpipilian ng Salita sa Word 2007 at Word 2010.
- Sa Word 2003, pumili ng Mga Pagpipilian mula sa menu ng Mga tool. Piliin ang tab na Impormasyon ng Gumagamit.
- Sa Word 2007, i-click ang pindutan ng Microsoft Office at piliin ang Mga Pagpipilian sa Word. Maaari mo ring piliin ang Baguhin ang Pangalan ng Gumagamit mula sa dropdown na button na Mga Pagbabago ng Track sa pangkat ng Pagsubaybay sa Ribbon ng menu ng pagsusuri.
- Sa Word 2010, i-click ang tab na File at piliin ang Mga Pagpipilian mula sa menu ng File sa kaliwang gilid. Maaari mo ring piliin ang Baguhin ang Pangalan ng Gumagamit mula sa dropdown na button na Mga Pagbabago ng Track sa pangkat ng Pagsubaybay sa Ribbon ng menu ng pagsusuri.
Hakbang 2. Ipasok ang iyong pangalan at mga inisyal sa mga patlang sa ilalim ng "Isapersonal ang iyong kopya ng Microsoft Office
Hakbang 3. I-click ang OK
Isinasara nito ang dialog ng Mga Pagpipilian ng Salita at binabago ang pangalan ng gumagamit at mga inisyal sa iyong mga entry.
Bagaman ang mga komentong ginawa mo pagkatapos baguhin ang iyong mga inisyal ay magpapakita ng bagong pagkakakilanlan, ang mga komentong ginawa bago ang pagbabago ay ipapakita pa rin ang tagatukoy na ginamit mo dati
Video - Sa pamamagitan ng paggamit ng serbisyong ito, maaaring ibahagi ang ilang impormasyon sa YouTube
Mga Tip
- Ang mga komento ay naka-code sa kulay ayon sa pagkakakilanlan ng tagasuri at kung kailan nilikha ang mga ito. Ang mga paunang komento ay karaniwang ipinapakita sa pula, habang ang mga komentong ipinakita ng pinakabagong tagasuri bago ang kasalukuyang tagasuri ay karaniwang lilitaw na asul.
- Maaari mong makilala ang buong pangalan ng komentarista at ang petsa kung kailan ginawa ang puna sa pamamagitan ng pagpapahinga ng iyong cursor ng mouse sa lobo ng komento. Lilitaw ang impormasyon sa isang ToolTip.
