Sa Google Docs, maaari kang lumikha ng mga online na dokumento (Docs, Sheets, Slides, at Forms), ibahagi ang mga naturang dokumento sa mga kasamahan, at makipagtulungan sa mga proyekto mula saan ka man naroroon. Maaari mo ring ma-access ang mga dokumentong ito at mai-edit ang mga ito nang madali mula sa website nito at sa iyong mobile device.
Mga hakbang
Paraan 1 ng 2: Pag-edit sa Google Doc sa Website
Pagbubukas ng Dokumento
Hakbang 1. Mag-log in sa Google Drive
Ang mga dokumento ng Google ay nakaimbak sa Google Drive, kung kaya't maa-access mo ang mga ito. Magbukas ng bagong web tab o window, bisitahin ang drive.google.com, at mag-log in gamit ang iyong email address at password sa Google. I-click ang "Mag-sign in" upang magpatuloy.
Hakbang 2. Piliin ang dokumento upang mai-edit
Ang isang listahan ng lahat ng mga dokumentong nai-save sa iyong Google Drive ay ipapakita sa gitnang seksyon ng pahina. Mag-scroll sa listahan at mag-double click sa dokumento upang buksan ito.
- Bilang kahalili, maaari kang maghanap para sa dokumento sa halip na mag-scroll sa listahan. Gamitin ang box para sa paghahanap na matatagpuan sa tuktok ng pahina. I-type ang pangalan ng dokumento at i-click ang asul na "Paghahanap" na pindutan sa harap ng kahon. Ibabalik ang iyong dokumento. I-double click dito upang buksan ito.
- Kung nais mong mag-upload ng isang dokumento na hindi nilikha sa Google Doc (halimbawa, isang MS Word doc), i-upload lamang ito sa Google Drive. Kapag na-upload, mag-right click sa dokumento at buksan bilang "Google Document."
Hakbang 3. Simulang i-edit
Ilagay ang iyong cursor sa puntong nais mong gumawa ng mga pag-edit, at pagkatapos ay gawin ang mga pagbabago. Magpatuloy sa susunod na seksyon ng "Pag-edit ng Dokumento" para sa mga detalye sa kung ano ang maaari mong i-edit sa Google Docs. Sa isang Google Doc, maaari kang gumawa ng maraming pag-edit, kabilang ang pagdaragdag ng bagong nilalaman, pagtanggal ng ilang impormasyon, pagbabago ng uri / laki ng font, paglalagay ng imahe, spacing at pagdaragdag ng mga talata sa iyong dokumento.
Pag-edit ng Dokumento
Hakbang 1. Magdagdag at magtanggal ng nilalaman
Iposisyon ang iyong cursor at i-type ang nilalamang nais mong idagdag. Ang anumang impormasyong na-type mo ay awtomatikong idinagdag sa Google Doc.
Upang tanggalin ang nilalaman mula sa isang Google Doc, iposisyon ang iyong cursor sa harap ng nilalaman na tatanggalin pagkatapos ay pindutin ang Backspace key sa keyboard upang tanggalin ang partikular na impormasyon
Hakbang 2. Baguhin ang uri ng font at teksto
Piliin ang lahat sa Google Doc sa pamamagitan ng pagpindot sa CTRL (o CMD sa Mac) + A sa iyong keyboard. Bilang kahalili, maaari kang pumunta sa tab na I-edit sa menu bar sa itaas at pagkatapos ay i-click ang "Piliin ang lahat."
- Pagbabago ng uri ng font-Pumunta sa toolbar sa itaas, at i-click ang drop-down na menu ng uri ng font. Ang isang listahan ng iba't ibang mga uri ng font ay babagsak. I-click ang isa na nais mong gamitin sa dokumento, at ang mga pagbabago ay awtomatikong gagawin sa napiling teksto.
- Pagbabago ng laki ng font-Habang ang lahat ng mga character ay pinili, kunin ang iyong mouse at i-click ang drop-down na menu ng laki ng font sa toolbar. Piliin ang laki ng font na nais mong gamitin para sa iyong teksto. Ang isang laki ng font na hindi bababa sa 12 ay inirerekumenda para sa mga opisyal na dokumento.
Hakbang 3. Ipasok ang mga imahe
Iposisyon ang iyong cursor sa puntong nais mong idagdag ang imahe pagkatapos ay i-click ang Insert tab sa tuktok. Ang isang menu ay babagsak; piliin ang "Imahe" mula sa mga pagpipilian.
Gamitin ang file explorer na lilitaw upang mag-navigate sa iyong mga folder at hanapin ang imaheng nais mong ipasok. Kapag nahanap mo ito, i-double click ang file ng imahe upang mai-upload at ipasok ito sa dokumento
Hakbang 4. Ayusin ang spacing
Piliin ang lahat ng mga character sa Google Doc sa pamamagitan ng pagpindot sa CTRL (o CMD sa Mac) + A sa iyong keyboard. Bilang kahalili, maaari kang pumunta sa tab na I-edit sa menu bar sa itaas at pagkatapos ay i-click ang "Piliin ang lahat."
- Pumunta sa tab na Spacing sa toolbar. Ang tab ay kinakatawan ng 5 pahalang na mga linya. Mag-click dito upang matingnan ang mga pagpipilian sa ilalim ng spacing.
- Tukuyin ang puwang na gusto mo. Ang spacing ay maaaring maging solong, doble, 1.5, o maaari mong tukuyin ang isang pasadyang halaga ng spacing. Mag-click sa iyong ginustong puwang mula sa listahan. Upang ipasadya ang spacing, i-click ang opsyong "Ipasadya ang spacing" sa ilalim ng listahan. Lilitaw ang isang text box. I-type ang pasadyang halaga ng spacing pagkatapos ay i-click ang "Ilapat". Ang spacing na 1.5 ay inirerekumenda para sa mga opisyal na dokumento.
Hakbang 5. Gawing naka-bold, may salungguhit, o naka-italic ang iyong teksto
I-highlight ang teksto na nais mong bigyang-diin. Mag-click sa simula ng teksto, hawakan at ilipat ang mouse sa dulo ng teksto na nais mong piliin.
- Sa matapang teksto, pindutin ang CTRL (o CMD sa Mac) + B sa iyong keyboard. Bilang kahalili, maaari mong i-click ang icon na Bold sa toolbar sa pag-edit, na kinakatawan ng a B.
- Upang italicize ang teksto, pindutin ang CTRL (o CMD sa Mac) + I sa iyong keyboard. Bilang kahalili, maaari mong i-click ang icon na Italics sa toolbar sa pag-edit, na kinakatawan ng isang Ako
- Upang salungguhitan ang teksto, pindutin ang CTRL (o CMD sa Mac) + U sa iyong keyboard. Bilang kahalili, maaari mong i-click ang icon na Underline sa toolbar ng pag-edit, na kinakatawan ng a U.
Hakbang 6. Magdagdag ng isang link
Ang isang link ay nagtatatag ng isang koneksyon sa isa pang web page. Upang magdagdag ng isang link, pindutin ang CTRL (o CMD sa Mac) + K sa iyong keyboard. Bilang kahalili, i-click ang Insert menu at piliin ang pagpipiliang "Link".
Lilitaw ang isang pop-up box na may dalawang mga patlang ng teksto. Sa unang patlang, i-type ang paglalarawan ng link, at sa pangalawang patlang, i-type ang pinagmulan ng address, tulad ng "https://www.google.com" Pagkatapos i-click ang "Ilapat" idagdag ang link
Hakbang 7. Ayusin ang pagkakahanay ng talata (Kaliwa, Sentro, Kanan, o Katwiran)
I-highlight ang talata na nais mong i-align muna.
- Upang ihanay ang talata sa kaliwa, pindutin ang CTRL (o CMD sa Mac) + Shift + L. Bilang kahalili, maaari mong i-click ang kaliwang icon ng pagkakahanay sa toolbar sa pag-edit, na kinakatawan ng anim na mga pahalang na linya. Ang mga linya na ito ay nakahanay (pare-pareho) mula sa kaliwa.
- Upang ihanay ang isang talata sa kanan, pindutin ang CTRL (o CMD sa Mac) + Shift + R. Bilang kahalili, maaari mong i-click ang tamang icon ng pagkakahanay sa toolbar sa pag-edit, na kinakatawan ng anim na mga pahalang na linya na nakahanay mula sa kanan.
- Upang ihanay ang isang talata sa gitna, pindutin ang CTRL (o CMD sa Mac) + Shift + E. Bilang kahalili, maaari mong i-click ang icon na pagkakahanay sa gitna sa toolbar sa pag-edit, na kinakatawan ng anim na mga pahalang na linya ay nakahanay sa gitna.
- Upang bigyang-katwiran ang isang talata, pindutin ang CTRL (o CMD sa Mac) + Shift + J. Bilang kahalili, maaari mong i-click ang icon ng pagbibigay-katwiran sa pag-edit ng toolbar na kinakatawan ng anim na mga pahalang na linya. Ang mga linya na ito sa parehong kaliwa at kanang bahagi ay pare-pareho.
Hakbang 8. Ayusin ang indentation
I-highlight ang teksto na nais mong indent muna pagkatapos ay pindutin ang CTRL (o CMD sa Mac) + [upang bawasan ang iyong indentation, o CTRL (o CMD sa Mac) +] upang madagdagan ang indentation sa napiling teksto.
Bilang kahalili, maaari mong gamitin ang mga icon ng indentation sa toolbar ng pag-edit, na kinakatawan ng anim na mga pahalang na linya na may isang arrow mula sa kaliwang dulo. Ang icon para sa pagtaas ng indentation ay may ulo ng arrow na tumuturo pasulong at para sa pagbawas ng indentation ay may ulo ng arrow na nakaturo paatras
Hakbang 9. Magdagdag ng mga bala
Iposisyon ang iyong cursor sa simula ng teksto na nais mong magdagdag ng mga bala. Pindutin ang CTRL (o CMD sa Mac) + Shift + 8. Bilang kahalili, i-click ang icon ng mga bala sa toolbar. Ang icon na ito ay kinakatawan ng tatlong mga tuldok na may isang linya na lalabas sa bawat isa sa kanan.
Hakbang 10. Magdagdag ng isang listahan ng may bilang
Iposisyon ang iyong cursor sa simula ng teksto na nais mong idagdag ang mga numero. Pindutin ang CTRL (o CMD sa Mac) + Shift + 7. Bilang kahalili, mag-click sa icon ng pagnunumero sa toolbar. Ang icon na ito ay kinakatawan ng mga numero 1, 2, at 3 na may mga linya na lalabas mula sa bawat isa.
Paraan 2 ng 2: Pag-edit ng Google Docs sa Iyong Mobile Device
Pagbubukas ng isang Dokumento
Hakbang 1. Ilunsad ang Google Docs App
Pumunta sa menu ng mga app ng iyong mobile device at i-tap ang icon ng Google Docs upang buksan ang app. Kung wala kang naka-install na app sa iyong telepono, bisitahin ang iyong kaukulang tindahan at i-download ang app nang libre.
Hakbang 2. Piliin ang dokumento upang mai-edit
Kapag nagsimula ang app, ididirekta ka nito sa screen ng pagkakaroon ng lahat ng iyong mga dokumento sa Google. Mag-scroll sa listahan, at i-tap ang dokumento na nais mong buksan. Ang dokumento ay lalawak at magbubukas.
Hakbang 3. I-tap ang pindutang "Pag-edit" sa ilalim ng dokumento
Ang pindutan na ito ay kinakatawan ng isang icon na lapis. I-tap ang pindutang ito upang mai-edit ang dokumento. Kapag na-tap mo ito, mag-pop up ang keypad ng iyong mobile device, na nagbibigay-daan sa iyong gumawa ng mga pagbabago.
Hakbang 4. Simulang i-edit ang dokumento
Tapikin ang puntong nais mong gawin ang mga pagbabago at i-edit nang naaangkop ang iyong dokumento. Maraming mga tool sa pag-edit na maaari mong gamitin, na nailarawan nang higit pa sa susunod na seksyon. Ang mga pagbabagong gagawin mo ay awtomatikong nai-save. Kapag tapos na, i-tap ang pindutang pabalik ng iyong aparato upang bumalik sa iyong home screen ng Google Docs.
Pag-edit ng Dokumento
Hakbang 1. Magdagdag at magtanggal ng nilalaman
Upang magdagdag ng nilalaman sa isang Google Doc, i-tap ang lokasyon na nais mong i-edit. Kapag na-tap mo ang lokasyon, lilitaw ang keyboard ng iyong aparato. Gamitin ito upang mag-type ng bagong teksto o mai-edit ang mayroon nang teksto.
Upang tanggalin ang nilalaman mula sa isang Google Doc, i-tap ang eksaktong lokasyon na nais mong tanggalin, pagkatapos ay tapikin ang backspace key sa iyong keypad ng telepono upang tanggalin ang partikular na impormasyon
Hakbang 2. Baguhin ang uri ng font at teksto
Pindutin nang matagal ang iyong screen hanggang sa mag-pop up ang mga pagpipilian. I-tap ang "Piliin ang lahat" upang mapili ang mga character ng dokumento. Tapikin ang tab ng menu na matatagpuan sa kanang tuktok ng screen at kinakatawan ng tatlong maikling linya. Idirekta ka ngayon sa isang screen na may higit pang mga pagpipilian para sa pag-edit ng dokumento.
- Pagbabago ng uri ng font-Tapikin ang pagpipilian ng font mula sa listahan at piliin ang iyong ginustong uri ng font sa pamamagitan ng pag-tap dito. Kasama sa mga tanyag na Font dito ang Times New Roman, Arial, Verdana, at Calibri.
- Pagbabago ng laki ng font-Tapikin ang pagpipilian sa laki pagkatapos piliin ang iyong paboritong laki ng font mula sa mga nakalistang pagpipilian. Ang laki ng font na hindi bababa sa 12 ay inirerekumenda para sa mga opisyal na dokumento.
Hakbang 3. Ayusin ang spacing
Piliin ang lahat ng mga character sa dokumento pagkatapos buksan ang tab na Menu sa itaas.
Pumunta sa pagpipiliang "Line spacing". Upang madagdagan ang spacing, i-tap ang arrow na tumuturo paitaas, at upang mabawasan, i-tap ang iba pang arrow na nakaturo pababa
Hakbang 4. Magdagdag ng mga bala
Iposisyon ang iyong cursor sa simula ng teksto na nais mong magdagdag ng mga bala sa pamamagitan ng pag-tap sa eksaktong lokasyon sa dokumento. Buksan ang tab na Menu sa itaas.
I-tap ang icon ng mga bala, na kinakatawan ng tatlong mga tuldok na may mga linya na lalabas sa bawat isa, upang magdagdag ng mga bala sa napiling lugar
Hakbang 5. Magdagdag ng isang listahan ng may bilang
Iposisyon ang iyong cursor sa simula ng teksto na nais mong magdagdag ng mga bala sa pamamagitan ng pag-tap sa eksaktong lokasyon sa dokumento. Pagkatapos buksan ang tab na Menu sa itaas.
I-tap ang icon ng pagnunumero, na kinakatawan ng mga bilang 1, 2, at 3 na may mga linya na lalabas sa bawat isa, upang idagdag ang pagnunumero sa dokumento
Hakbang 6. Gawing naka-bold, may salungguhit, o naka-italic ang iyong teksto
Pindutin nang matagal ang teksto na nais mong baguhin upang i-highlight ito pagkatapos buksan ang tab na Menu sa itaas.
- Sa matapang teksto, i-tap ang icon ng Bold na kinakatawan ng a B.
- Upang italicize ang teksto, i-tap ang icon ng Italics na kinakatawan ng isang Ako.
- Upang salungguhitan ang teksto, i-tap ang icon na Underline na kinakatawan ng a U.
