Ang isang pagrehistro ay isang talaang itinatago mo sa iyong account sa pag-check. Palaging isang magandang ideya na panatilihin ang isang check register bilang isang backup kahit na pinagkakatiwalaan mo ang iyong institusyon sa pagbabangko. Tutulungan ka ng artikulong ito na lumikha ng isang simpleng pagrehistro sa tseke sa malayang magagamit na OpenOffice spreadsheet application na Calc.
Mga hakbang
Hakbang 1. Buksan ang program ng spreadsheet
Mag-click sa icon ng spreadsheet. Kung nasa OpenOffice Writer ka, i-click ang File> Bago> Spreadsheet.
Sa alinmang kaso, ang spreadsheet na tinatawag na Untitled1 ay lilitaw sa aming screen
Hakbang 2. Magdagdag ng Isang Label Sa Mga Haligi
- Mag-click sa cell A1 gumawa A1 ang aktibong cell.
- I-type ang Numero ng Suriin, pagkatapos ay pindutin ang Tab ↹ key (Ang cursor ay lumilipat sa cell B1.)
- I-type ang Bayad Upang pagkatapos ay pindutin ang Tab. (Ang cursor ay lumilipat sa cell C1.)
- I-type ang Paglalarawan pagkatapos ay pindutin ang Tab.
- I-type ang Deposit pagkatapos ay pindutin ang Tab.
- I-type ang Withdrawal pagkatapos ay pindutin ang Tab.
- I-type ang Balanse pagkatapos ay pindutin ang ↵ Enter.
Hakbang 3. Magsingit ng Isang Karagdagang Hanay
- Magpasok ng isang haligi ng Petsa sa unang haligi.
- Mag-click sa "A" sa tuktok ng haligi upang pumili ng haligi A. (Ang haligi ay nagiging itim.)
- Mag-click Ipasok> Mga Haligi. (Ang nilalaman ng cell sa mga haligi A sa pamamagitan ng F lumipat sa kanan at nagiging haligi B sa pamamagitan ng G. Haligi A walang laman ang mga cell.)
- Piliin ang cell A1.
- I-type ang Petsa pagkatapos ay pindutin ang ↵ Enter.
Hakbang 4. Baguhin ang Hitsura ng Mga Label ng Haligi
Gamitin ang Pag-format toolbar upang isentro ang mga label ng haligi.
- Pumili ng mga cell A1 sa pamamagitan ng G1 sa pamamagitan ng pag-drag ng mouse mula sa cell A1 sa cell G1 (Mag-click sa A1 at nang hindi inilalabas ang pindutan ng mouse, ilipat ang cursor B1, C1 atbp hanggang sa ang cell ng cursor G1. Pakawalan ang pindutan ng mouse.)
- Sa toolbar ng Pag-format, i-click ang I-align ang Center ng Pahalang icon (Naging nakasentro ang mga label sa haligi)
Hakbang 5. Piliin ang Bold at Light Blue Para sa Mga Label ng Column
- Habang ang mga cell ay pinili pa rin, lumipat sa kaliwa at i-click ang Matapang, icon.
- Lumipat sa kanan sa Kulay ng font icon at piliin ang Light Blue. (Sa Kulay ng font icon, i-click nang matagal ang pindutan ng mouse hanggang sa lumitaw ang isang pagpipilian ng mga kulay. Piliin ang light blue square). Pindutin ang ↵ Enter.
Hakbang 6. Gumawa ng Mga Entry Sa Suriin ang Pagrehistro
Magpasok ng isang petsa at isang paunang balanse.
- Piliin ang cell A2.
- Mag-type ng petsa, halimbawa 07/12/07.
- Piliin ang cell G2.
- Ipasok ang 5000.
Hakbang 7. Piliin ang Mga Haligi Para sa Pera
Ang mga haligi ng Deposit, Withdrawal at Balanse ay maglalaman ng mga dolyar na may isang "$" sign na lilitaw sa harap ng mga numero. Piliin ang lahat ng tatlong mga haligi upang mai-format nang sabay.
Mag-click at i-drag upang pumili ng mga haligi E sa pamamagitan ng G. Mag-click sa E. (Ang cursor ay nasa tuktok ng haligi E.) Pindutin nang matagal ang kaliwang pindutan ng mouse. Ilipat ang mouse pointer sa G sa pamamagitan ng paggalaw ng mouse. Pakawalan ang pindutan ng mouse. (Mga Haligi E, F, at G ay naka-highlight)
Hakbang 8. I-format ang Mga Haligi Para sa Pera
Gumamit ng alinman sa mga sumusunod na dalawang pamamaraan:
-
Paggamit ng isang icon mula sa Pag-format toolbar
I-click ang Currency ng Format ng Numero icon (Ipapakita ng tatlong haligi ang "$" sign kapag mayroon silang mga numero sa mga ito.)
-
Gamit Format mula sa pangunahing menu. Ang pamamaraang ito ay mas kumplikado kaysa sa paggamit ng icon.
- Piliin ang mga haligi E sa pamamagitan ng G.
- Mag-click Format> Mga Cell… upang buksan ang Mga Format ng Cell dialog box.
- I-click ang Numero tab
- Nasa Kategoryang kahon, mag-click Pera.
-
Nasa Mga pagpipilian seksyon, siguraduhin na Mga desimal na lugar ay nakatakda sa
Hakbang 2., yan Mga nangungunang zero ay itinakda t
Hakbang 1., at ang parehong mga check box ay naka-check.
- Mag-click sa OK.
Hakbang 9. Ipasok ang Isang Suriin
- Sa haligi ng Petsa, mag-click sa A3, pagkatapos ay ipasok ang 07/18/07. Pindutin ang Tab.
- Magpasok ng isang numero ng tsek na 104 pagkatapos ay pindutin ang Tab.
- Ipasok ang Energetic Electric pagkatapos ay pindutin ang Tab.
- Ipasok ang Buwanang singil sa kuryente pagkatapos ay pindutin ang Tab.
- Pindutin muli ang Tab.
- Sa haligi ng Withdrawal, ipasok ang 250, pagkatapos ay pindutin ang ↵ Enter.
Hakbang 10. Ayusin ang Lapad ng Haligi
Sa haligi na Bayad Sa, ang "Energetic Electric" ay naputol. Sa haligi ng Paglalarawan, ang "Buwanang electric bill" ay umaabot sa haligi ng Deposit.
-
Gumamit ng alinman sa mga sumusunod na dalawang pamamaraan upang ayusin ang lapad ng haligi.
- Gamitin Pinakamainam na Lapad.
- (1) Piliin ang haligi C.
- (2) Mag-click Format> Column> Optimal Width … (Ang Pinakamahusay na Lapad ng Haligi lilitaw ang window.)
- (3) Mag-click sa OK.
- Ulitin ang mga hakbang 1-3 para sa haligi D.
Hakbang 11. Manu-manong Baguhin ang laki ng Mga Cell
- Ilagay ang iyong pointer sa linya ng paghati sa haligi sa pagitan ng mga titik C at D.
- Kapag nagbago ang iyong pointer sa isang krus na may mga arrow sa kaliwa at kanan, i-click ang kaliwang pindutan ng mouse at i-drag.
- Sukatin ang haligi tulad ng gusto mo at bitawan ang kaliwang pindutan ng mouse.
Hakbang 12. Ipasok Ang Kasalukuyang Balanse
Ang kasalukuyang balanse ay tinukoy bilang nakaraang balanse kasama ang anumang mga deposito, na ibinawas ng anumang mga pag-withdraw.
-
Sa form ng equation mukhang:
Kasalukuyang Balanse = Nakaraang Balanse + Mga Deposito - Mga Pag-withdraw
- Sa spreadsheet, ang formula ay nakasulat bilang = G2 + E3-F3.
- Mag-click sa cell G3.
- Sa iyong keyboard, pindutin ang = key.
- Mag-click sa cell G2, pagkatapos ay pindutin ang + key.
- Mag-click sa cell E3, pagkatapos ay pindutin ang - key.
- Mag-click sa cell F3, pagkatapos ay pindutin ang ↵ Enter. ($ 4, 750 ay lilitaw sa cell G3)
Hakbang 13. Ipasok ang Isang Suriing Mas Malaki Sa Iyong Balanse
- Magpasok ng tseke sa hilera 4 para sa halagang mas malaki kaysa sa iyong balanse.
- Mag-click sa cell A4, ang haligi ng Petsa. Ipasok ang petsa 07/20/07. Pindutin ang Tab.
- Magpasok ng isang check number na 206 pagkatapos ay pindutin ang Tab.
- Ipasok ang Fast Cars, Inc. (Huwag pindutin ang Tab)
- Mag-click sa cell D4 iyon ay nasa haligi ng Paglalarawan, ipasok ang Bagong Kotse.
- Mag-click sa cell F4 iyon ay nasa haligi ng Withdrawal, ipasok ang 7000.
Hakbang 14. Kopyahin ang Isang Pormula
- Ang Drag-to-Copy ay isang mabilis na paraan upang makopya ang mga nilalaman ng isang cell sa isang kalapit na cell o sa isang serye ng mga kalapit na cell.
- Piliin ang cell G3.
- Tingnan ang itim na frame sa paligid ng cell at pansinin ang maliit na itim na kahon sa kanang sulok sa ibaba.
-
Ilagay ang cursor sa maliit na kahon. Kapag nakakita ka ng, i-click at i-drag ito pababa sa cell G4. (- $ 2, 250.00 lilitaw sa cell G4)
- Kapag kinopya mo ang mga formula, ang mga cell na sumangguni sa formula ay magbabago. Mag-click sa cell G3 at tingnan ang Input Line na nasa itaas lamang ng mga haligi. Makikita mo ang formula = G2 + E3 + F3. Mag-click sa cell G4 at makikita mo ang pormula = G3 + E4 + F4.
-
Gumagamit ang lahat ng mga program ng spreadsheet ng kaugnay na pagtugon. Ang programa ay hindi nakaimbak ng aktwal na address ng cell; sa halip, nag-iimbak ito ng tulad ng sumusunod sa cell G3:
Cell G3 = isang cell pataas (G2) + dalawang mga cell sa kaliwa (E3) - isang cell sa kaliwa (F3)
-
Ang programa ay nag-iimbak ng tulad ng sumusunod sa cell G4:
Cell G4 = isang cell pataas (G3) + dalawang mga cell sa kaliwa (E4) - isang cell sa kaliwa (F4).
Hakbang 15. Magpasok ng Isang Karagdagang Hilera
Nakalimutan mong maglagay ng naunang deposito. Ipasok ang deposito na ngayon.
-
Mag-click sa
Hakbang 4. iyon ay sa kaliwa ng 07/20/07. Itago ang cursor sa ika
Hakbang 4., pagkatapos ay gawin ang isang Pag-right click, pagkatapos ay mag-click Ipasok ang Mga Rows. (Ro
Hakbang 4. ang mga nilalaman ng cell ay lumipat sa Ro
Hakbang 5.; Ro
Hakbang 4. walang laman na mga cell.)
- Mag-click sa cell A4, ipasok ang 07/19/07.
- Mag-click sa cell D4, ipasok ang Paycheck.
- Mag-click sa cell E4, ipasok ang 20, 000. (Hindi ba magaling iyon!)
- I-drag-to-Kopyahin ang formula mula sa cell G3 pababa sa G5. (Ilagay ang cursor sa kahon sa kanang sulok sa ibaba ng cell G3. Kapag nakita mo, mag-click dito at i-drag ito pababa sa cell G5.) ($ 17, 750.00 lilitaw sa cell G5)
Hakbang 16. Palitan ang pangalan ng Sheet1 At I-save
- Mag-click Format> Sheet …> Palitan ang pangalan … upang buksan ang Palitan ang pangalan ng Sheet dialog box.
- Nasa Pangalan kahon, i-type ang Suriin pagkatapos ay i-click ang OK. (Sa ilalim ng screen Pagsisiyasat lilitaw kapalit ng Sheet1)
-
Mag-click File> I-save Bilang… nasa I-save sa:
pull-down menu, piliin ang Ang Aking Mga Dokumento.
-
Nasa Pangalan ng file:
kahon, i-type ang Suriin ang Rehistro at i-click ang I-save.
Hakbang 17. Baguhin ang Mga Hangganan At Pag-shade
Maaaring magamit ang mga hangganan upang paghiwalayin ang data, markahan ang ilang mga cell o anumang bagay na gusto mo. Karaniwan silang ginagamit upang gumuhit ng pansin o magkahiwalay. Magdagdag ng ilang mga hangganan sa worksheet ng pagrehistro ng tseke:
- Pumili ng isang bloke ng mga cell.
-
Gumamit ng alinman sa mga sumusunod na dalawang pamamaraan:
-
Gamitin ang Drag upang pumili ng isang bloke ng mga cell.
Sa cell A1, i-click at hawakan ang pindutan ng mouse, pagkatapos ay ilipat ang cursor sa cell G25.
-
Gamitin ang shift key upang pumili ng isang bloke ng mga cell.
Mag-click sa cell A1. Pindutin nang matagal ang ⇧ Shift key pagkatapos ay mag-click sa cell G25.
-
Hakbang 18. Magdagdag ng Isang Hangganan
- Mag-click Format> Mga Cell…
-
Mag-click sa Mga hangganan tab Hanapin ang kahon na tinukoy ng Gumagamit. Pansinin na mayroong apat na kahon na nilikha ng papasok na mga tatsulok na nakaharap.
- Mag-click sa kaliwa ng tuktok na kaliwang kahon. (Patungo sa gitna ng kahon na kahon.)
- Mag-click sa pagitan ng nangungunang dalawang mga kahon. (Patungo sa gitna ng mga gilid ng kahon.)
- Mag-click sa kanan ng kanang tuktok na kahon.
- Dapat ay mayroon kang 3 mga patayong linya. Mag-click sa OK.
- Pumili ng mga cell A1: G1. (Mag-click A1. I-drag ang kopya sa G1.)
- I-click ang Mga hangganan icon sa Formatting Toolbar.
- Mag-click sa pangalawang kahon mula sa kaliwa sa pangalawang hilera.
Hakbang 19. Magdagdag ng Kulay sa Isang Background
- Mag-click Format> Mga Cell…
- I-click ang Background tab
- Mag-click sa Grey 20%. (Gumamit ng mga tip sa tool upang hanapin ito.)
- I-click ang Mga hangganan tab
- Mag-click sa ilalim na pahalang na linya sa Tinukoy ng gumagamit kahon
- I-click ang 2.5 pt linya timbang sa Istilo kahon
- Mag-click sa OK.
Hakbang 20. Itago O Ipakita ang Isang Haligi
Ang isang (mga) haligi ay maaaring maitago upang ang (mga) haligi ay hindi makita sa screen. Ang mga (mga) nakatagong haligi ay hindi lilitaw sa isang printout. Kung ang anumang cell sa nakatagong haligi ay ginagamit ng isang pormula, gagamitin pa rin ng formula ang mga nakatagong haligi upang makabuo ng tamang sagot.
Sa tuktok ng mga haligi, isang (mga) nawawalang titik ang nagsasabi kung anong (mga) haligi ang nakatago. (Kung nakakita ka ng mga haligi A sinundan ng haligi C, haligi B ay nakatago.)
Hakbang 21. Itago ang Isang Haligi
Piliin ang (mga) haligi na nais mong itago.
Mag-click Format> Column> Itago.
Hakbang 22. Ipakita ang Isang Nakatagong Haligi
Piliin ang mga haligi sa magkabilang panig ng nakatagong haligi (Kung haligi B ay nakatago, piliin ang mga haligi A at C upang ang parehong mga haligi ay nai-highlight)
- Mag-click Format> Haligi> Ipakita. (Hanay Lilitaw ang B ')
- Bilang kahalili, mag-right click at piliin ang Ipakita.
Mga Tip
-
Maaari mo ring baguhin ang pag-format sa pamamagitan ng pagpili ng (mga) cell o (mga) haligi pagkatapos ng pag-click Format> Mga cell at ginagawa ang sumusunod
- Mag-click sa Pagkakahanay tab upang baguhin ang pagsentro at oryentasyon.
- Mag-click sa Tab ng font upang baguhin ang font.
- Mag-click sa Mga Epekto ng Font tab upang baguhin ang kulay, atbp.
