Parami nang parami sa aming mga nasasalat na bagay ang nagiging elektronik at digital. Dahil maraming tao ang lalong nagiging komportable sa paggamit ng mga spreadsheet, ang pagkakaroon ng iyong address book na isang spreadsheet ay isang mahusay na paraan upang mapanatili ang iyong mga contact na maayos at napapanahon. Ang tutorial na ito ay gumagamit ng OpenOffice Calc, isang libreng paraan upang lumikha ng mga spreadsheet na makakatulong sa iyo na makasabay sa iyong pamilya, mga kaibigan, trabaho at mga contact sa negosyo. Basahin pa upang malaman kung paano.
Mga hakbang
Hakbang 1. Magbukas ng bago, blangko na spreadsheet
Hakbang 2. Mag-right click sa haligi A at piliin ang Column Width
Ipasok sa 1.19.
Hakbang 3. Piliin ang mga haligi B at C at ipasok ang lapad ng 1.49
Hakbang 4. Baguhin ang lapad ng haligi D at E sa 0.99
Hakbang 5. Baguhin ang lapad ng haligi F sa 0.59
Hakbang 6. Pangalanan ang mga haligi
Baguhin ang A1 hanggang F1 sa sumusunod:
-
Pangalan
Lumikha ng isang Address Book Gamit ang Open Office Calc Hakbang 6 Bullet 1 -
Huling pangalan
Lumikha ng isang Booking ng Address Gamit ang Open Office Calc Hakbang 6 Bullet 2 -
Kalye
Lumikha ng isang Booking ng Address Gamit ang Open Office Calc Hakbang 6 Bullet 3 -
Lungsod
Lumikha ng isang Booking ng Address Gamit ang Open Office Calc Hakbang 6 Bullet 4 -
Estado
Lumikha ng isang Booking ng Address Gamit ang Open Office Calc Hakbang 6 Bullet 5 -
Zip Code
Lumikha ng isang Address Book Gamit ang Open Office Calc Hakbang 6Bullet6
Hakbang 7. Isentro ang mga pamagat ng haligi
Gawin ito sa pamamagitan ng pagpili ng A1 hanggang F1 at pagkatapos ay pag-click sa pagkakahanay sa gitna, tulad ng ipinahiwatig sa screenshot.
Hakbang 8. Idagdag ang mga pangalan ng ilang mga tao
Ang mga halimbawa nito ay gawa-gawa lamang na mga pangalan at / o mga address.
Hakbang 9. I-format ang haligi ng zip code
Mapapansin mo na ang zip na may nangungunang zero ay hindi nagpapakita ng zero.
-
Mag-right click sa haligi F at pagkatapos ay piliin ang Format Cells…
Lumikha ng isang Booking ng Address Gamit ang Open Office Calc Hakbang 9 Bullet 1 -
Piliin ang tab na Mga Numero.
Lumikha ng isang Booking ng Address Gamit ang Open Office Calc Hakbang 9 Bullet 2 -
Piliin ang Numero sa ilalim ng seksyon ng kategorya.
Lumikha ng isang Booking ng Address Gamit ang Open Office Calc Hakbang 9 Bullet 3 -
Sa ilalim ng Format, i-click ang Pangkalahatan.
Lumikha ng isang Booking ng Address Gamit ang Open Office Calc Hakbang 9 Bullet 4 -
Sa nangungunang kahon ng mga zero, palitan ang bilang 1 hanggang 5
Lumikha ng isang Booking ng Address Gamit ang Open Office Calc Hakbang 9 Bullet 5 -
Ganito dapat ang hitsura ng lahat.
Lumikha ng isang Booking ng Address Gamit ang Open Office Calc Hakbang 9Bullet6
Hakbang 10. Lumikha ng isang pangalawang pahina
Upang malaman kung paano mailagay nang maayos ang pangalawang pahina, mag-click sa icon ng preview.
Hakbang 11. Mag-click muli sa icon ng Pag-preview
Tingnan nang mabuti ang iyong spreadsheet. Makakakita ka ng ilang bahagyang mas madidilim at mas makapal na mga linya. Iyon ang mga gilid ng naka-print na pahina.
Hakbang 12. Piliin at kopyahin (CTRL C) ang pamagat ng mga haligi sa A1 hanggang F1 at i-paste sa tuktok ng pangalawang pahina
Hakbang 13. I-save bilang Address_Book o anumang naaangkop para sa iyong mga layunin
Hakbang 14. Irehistro ang iyong spreadsheet ng Address Book bilang isang mapagkukunan ng data
Kailangan mong gawin iyon upang malalaman ng program na mag-a-access sa data (Writer, Impress, Calc) kung saan hahanapin.
Hakbang 15. Italaga ang mga patlang sa spreadsheet.
Ginagawa ito kaya kapag ang programa ay naghahanap ng isang pangalan, mahahanap ito.
Mga Tip
- Ang Calc ay katulad ng Microsoft's Excel. Maraming mga sheet ng data ng Calc ang maaaring mai-save sa format ng Microsoft Excel; basahin ang mga tagubiling kasama ng iyong pag-download para sa higit pang mga detalye.
- Maaaring magamit ang Calc sa Mac OS X, Microsoft Windows, Linux, FreeBSD at Solaris.
- Magagamit sa ilalim ng GNU Lesser General Public Lisensya, ang Calc ay libreng software.
- Hindi magandang ideya na kopyahin ang mga label ng header sa pangalawa o kasunod na mga pahina. Kung nagkataon na binago mo ang taas ng hilera o binago ang laki ng header o footer, ang unang linya ng pangalawang pahina ay magbabago. Piliin ang Format, Mga Saklaw ng Pag-print, I-edit at ipasok ang tinukoy ng gumagamit- sa pamamagitan ng "Mga hilera upang ulitin" at $ 1 sa kahon sa kanan. Sa ganoong paraan ito ay laging nasa tuktok ng isang bagong pahina.
