Ang suite ng Microsoft's Office ay napakamahal para sa average na bibilhin ng gumagamit. Ang Professional na bersyon na may kasamang Microsoft Access (database paglikha software) ay mas mahal. Ang isang mas mura o libreng office suite na abot ng lahat ay ang StarOffice / OpenOffice. Alamin kung paano lumikha ng isang database, isang talahanayan at lumikha ng isang form.
Mga hakbang
Hakbang 1. Ang StarOffice ay ang bersyon ng paglabas ng OpenOffice
Mayroong ilang mga pagkakaiba ngunit higit sa lahat sila ay kosmetiko. Ang unang bagay na dapat gawin ay ang pag-download at pag-install ng OpenOffice.org o StarOffice mula sa Sun Microsystems.
Hakbang 2. Kapag na-download at na-install na, sa Windows XP, pumunta sa Start -> Lahat ng Program -> Star Office 8 -> Star Office Base at pagkatapos ay pindutin ang Enter key
Hakbang 3. Ang isang window ay pop up na pinamagatang 'Database Wizard'
Hakbang 4. Tanggapin ang mga default na setting at i-click ang 'Susunod'
Ang pagrerehistro ng database (ay ginagawa nang lokal) at ginagawang mas madali para sa Writer at Calc na gamitin.
Hakbang 5. Tanggapin ang mga default na setting sa susunod na window at pagkatapos ay mag-click sa 'Tapusin'
Hakbang 6. Ang isang 'I-save Bilang' window ay pop up
Nagde-default ito sa 'Aking Mga Dokumento'. Bigyan ang iyong bagong database ng isang pangalan. Sa ngayon tawagan itong 'MyContacts'. Tanggapin ang mga default na setting at mag-click sa pindutang 'I-save'.
Hakbang 7. Ang isang bagong window ay pop up na pinamagatang 'MyContacts' at sa kaliwa makikita mo ang apat na item, 'Mga Talahanayan, Mga Query, Mga Form at Ulat'
Awtomatikong mai-highlight ang 'Forms'. Gayunpaman, kailangan muna naming lumikha ng isang talahanayan para sa aming database, kaya mag-click sa 'Mga Talahanayan'. Babalik kami sa mga form mamaya.
Hakbang 8. Sa kanan ng 'Mga Tables' Icon sa ilalim ng mga gawain mag-click sa 'Gumamit ng Wizard Upang Lumikha ng Talahanayan
.. '. Ang isang window na pinamagatang 'Table Wizard' ay mag-pop up.
Ang wizard ay hakbang sa iyo sa pamamagitan ng paglikha ng iyong unang database. Sa kanan sa ilalim ng Piliin ang mga patlang para sa iyong talahanayan makikita mo ang 'Kategoryang'. Mag-click sa 'Personal'. Sa ilalim ng 'Kategoryang' ay mga sample na talahanayan, mag-click sa 'pababang arrow' at i-highlight ang 'Mga Address'. Sa ilalim ng 'Mga magagamit na patlang' lahat ng mga patlang para sa sample na talahanayan ay ipinapakita. Sa kanan ay apat na mga pindutan. Mag-click sa pindutang '>>'. Ililipat nito ang lahat ng mga patlang sa ilalim ng 'Mga magagamit na patlang' sa 'Napiling mga patlang'. Mag-click sa pindutang 'Susunod'
Hakbang 9. Ang wizard ng Talahanayan ay isusulong na ngayon sa hakbang 2, Magtakda ng mga uri at format
Sa ilalim ng 'Mga napiling larangan' ay ang lahat ng larangan na napili. Sa kanan ng iyon makikita mo ang 'Impormasyon sa larangan'. Ang bawat patlang ay maaaring indibidwal na mai-format sa paraang nais mo. Mag-click sa iba't ibang mga patlang upang makakuha ng isang ideya ng kung anong mga uri ang magagamit mo. Sa ngayon tanggapin ang mga default para sa bawat patlang at pagkatapos ay mag-click sa pindutang 'Susunod'.
Hakbang 10. Ang table wizard ay isusulong na ngayon sa hakbang 3, 'Itakda ang Pangunahing Key'
Habang lumalaki ang database sa laki ng pangunahing susi ay nagiging mas mahalaga. Ang pangunahing susi ay magpapabilis sa mga query. Sa ngayon, tanggapin ang mga default na halaga at mag-click sa pindutang 'Susunod'.
Hakbang 11. Ang pangwakas na hakbang sa paglikha ng iyong unang talahanayan ay 'Lumikha ng Talahanayan'
Tanggapin ang default na halaga para sa pangalan ng talahanayan. Sa halimbawang ito tinawag itong Mga Address. Sa ibaba mayroon kang maraming mga pagpipilian sa susunod na gagawin. Mag-click sa 'Lumikha ng isang form batay sa talahanayan na ito' at pagkatapos ay mag-click sa pindutang 'Tapusin'.
Hakbang 12. Dalawang bintana ang lalabas
Ang unang windows ay pinamagatang 'Untitled' at sa tuktok ng window na iyon ay may isa pang window na pinamagatang 'Form Wizard'. Lilikha kami ngayon ng isang form para sa pagpasok ng data.
Hakbang 13. Muli ang mga hakbang para sa paglikha ng isang form ay ipinapakita sa kaliwa
Tulad ng dati tanggapin ang mga default at mag-click sa pindutang '>>'. Ililipat nito ang lahat ng mga patlang sa kabilang panig sa ilalim ng 'Mga Patlang sa form'. Pagkatapos mag-click sa pindutang 'Susunod'.
Hakbang 14. Ang pop up window ay pinamagatang 'Mag-set up ng isang subform'
Tanggapin ang mga default na halaga. Hindi kami lilikha ng anumang mga subform sa ngayon. Mag-click sa pindutang 'Susunod'.
Hakbang 15. Ang isang bagong window ay pop up na pinamagatang 'Ayusin ang mga kontrol'
Sa kanan, ang pangatlong pindutan ay ang default. Mag-click sa pangalawang pindutan sa kanan ng iyon, ang ika-apat na pindutan. I-click ang pindutang 'Susunod'.
Hakbang 16. Ang 'Itakda ang data entry' ay mag-pop up
Itatakda nito ang mode ng pagpasok ng data para sa iyong form. Tanggapin ang mga default at mag-click sa pindutang 'Susunod'.
Hakbang 17. Ang window na 'Mag-apply ng mga istilo' ay mag-pop up
Tanggapin ang mga default na halaga at mag-click sa pindutang 'Susunod'.
Hakbang 18. Kapag ang pop up window na pinamagatang 'Itakda ang pangalan' ay pops up tanggapin ang mga default na halaga
Pagkatapos i-click ang pindutan na 'Tapusin'.
Hakbang 19. Ang iyong form ay pop up na ngayon at nakapagpasok ka ng data
Kung hindi mo gusto kung paano inilatag ang form, madali mong mababago ito. Narito kung paano baguhin ang iyong form.
Hakbang 20. Tiyaking naka-highlight ang icon na 'Mga Form' sa kaliwa
Mag-click sa item na menu na 'I-edit' at i-highlight at mag-click sa 'I-edit'
Hakbang 21. Mag-pop up ang Form editor na ipinapakita ang iyong form
Mag-click sa anuman sa mga patlang at pagkatapos ay 'i-drag at i-drop' ang mga ito kung saan mo man gusto. Huwag mag-alala tungkol sa paggulo ng iyong form. Kung nakagawa ka ng masyadong maraming mga pagkakamali at nais na magsimula muli isara ang form editor, huwag i-save ang iyong trabaho at magsimulang muli. Kakailanganin ito ng isang maliit na kasanayan ngunit sa sandaling makuha mo ang hang ito ay mas madali kang makatrabaho.
Hakbang 22. Binabati kita
Lumikha ka ng isang database ng Star Office Base.
Hakbang 23. Masiyahan at magsaya
Mga Tip
- Kung nakagawa ka ng anumang mga pagkakamali sa mga hakbang na tandaan na maaari mong palaging 'Kanselahin' at magsimula muli.
-
Ang StarOffice ay may mahusay na tulong.