Ang pagdaragdag ng isang drop-down na kahon sa iyong spreadsheet ng Excel 2007 ay maaaring mapabilis ang pagpasok ng data sa pamamagitan ng pag-alok sa mga gumagamit ng isang listahan ng mga item upang pumili mula sa halip na mag-type ng impormasyon sa bawat oras. Kapag naglagay ka ng isang drop-down na kahon sa isang spreadsheet cell, nagpapakita ang arrow ng isang arrow. Naglagay ka ng data sa pamamagitan ng pag-click sa arrow at pagkatapos ay piliin ang nais na entry. Maaari kang mag-set up ng isang drop down box sa loob lamang ng ilang minuto, at lubos na mapabuti ang iyong bilis ng pagpasok ng data.
Mga hakbang
Hakbang 1. Buksan ang spreadsheet kung saan nais mong idagdag ang drop-down box (es)
Hakbang 2. Lumikha ng isang listahan ng mga item upang lumitaw sa drop-down na listahan
I-type ang data sa pagkakasunud-sunod na ito ay ipapakita sa listahan. Ang mga entry ay dapat na nai-type sa isang solong haligi o hilera at hindi dapat maglaman ng anumang mga blangko na cell.
Upang likhain ang listahan ng mga nais na item sa isang hiwalay na worksheet, i-click ang tab ng worksheet kung saan mailalagay ang data. I-type at pagkatapos ay i-highlight ang data na lilitaw sa listahan. Mag-right click sa naka-highlight na saklaw ng mga cell at i-click ang "Pangalanan ang Saklaw" mula sa lilitaw na listahan. I-type ang pangalan para sa saklaw sa kahon na "Pangalan" at i-click ang "OK." Maaari mong protektahan o maitago ang worksheet upang maiwasan ang ibang mga gumagamit na gumawa ng mga pagbabago sa listahan
Hakbang 3. I-click ang cell kung saan mo nais ilagay ang drop-down box
Hakbang 4. I-click ang tab na "Data" ng laso ng Microsoft Excel 2007
Hakbang 5. I-click ang pindutan na "Pagpapatunay ng Data" mula sa pangkat na "Mga Tool ng Data"
Lumilitaw ang dialog box na "Pagpapatunay ng Data."
Hakbang 6. I-click ang tab na "Mga Setting" at pagkatapos ay i-click ang "Listahan" mula sa "Pahintulutan" na kahon ng drop-down na listahan
Hakbang 7. I-click ang pindutan ng toggle sa dulo ng kahon na "Source"
Piliin ang listahan ng mga item na nais mong magkaroon sa iyong drop-down box.
Kung lumikha ka ng isang pangalan ng saklaw, sa kahon na "Pinagmulan", mag-type ng pantay na pag-sign at pagkatapos ay i-type ang pangalan ng saklaw
Hakbang 8. Piliin o i-clear ang check box na "Huwag pansinin ang blangko," depende sa kung papayagan mo ang cell na naglalaman ng drop-down box na iwanang blangko
Tiyaking napili ang check in na "In-cell dropdown" na check box.
Hakbang 9. I-click ang tab na "Input Mensahe" upang maipakita ang isang kahon ng mensahe kapag na-click ang cell ng drop-down box
Tiyaking napili ang check box na "Ipakita ang input message kapag napili ang cell" at pagkatapos ay i-type ang "Pamagat:" at "Input na mensahe:" na lilitaw sa kahon ng mensahe.
Hakbang 10. I-click ang tab na "Error Alert" upang maipakita ang isang mensahe ng error kung ang hindi wastong data ay naipasok sa drop-down box cell
Tiyaking napili ang check box na "Ipakita ang alerto sa error pagkatapos ipasok ang hindi wastong data." Upang maipakita ang isang babala o impormasyon ngunit hindi mapigilan ang hindi wastong data mula sa pagpasok, piliin ang alinman sa "Babala" o "Impormasyon" mula sa drop-down na kahon ng listahan ng "Estilo." Upang maipakita ang isang mensahe at maiwasang mailagay ang hindi wastong data, piliin ang "Itigil" mula sa drop-down na kahon ng listahan ng "Estilo." I-type ang "Pamagat:" at "Mensahe ng error:" na nais mong lumitaw.
Hakbang 11. I-click ang "OK" upang mai-save ang mga pamantayan sa pagpapatunay at lumikha ng drop-down na kahon
Video - Sa pamamagitan ng paggamit ng serbisyong ito, maaaring ibahagi ang ilang impormasyon sa YouTube
Mga Tip
- Kung ang isang listahan ng drop-down na listahan ay mas mahaba kaysa sa cell na naglalaman ng drop-down na kahon ng listahan, baguhin ang lapad ng cell upang ipakita ang buong teksto.
- Upang matanggal ang isang drop-down na kahon, i-click ang cell na naglalaman ng kahon. Upang matanggal ang isang drop-down na listahan, piliin ang cell na may listahan. I-click ang tab na "Data" ng laso ng Microsoft Excel 2007. I-click ang pindutan na "Pagpapatunay ng Data" mula sa pangkat na "Mga Tool ng Data". I-click ang tab na "Mga Setting", i-click ang pindutang "I-clear Lahat", at pagkatapos ay i-click ang "OK."
