Kung hindi mo nais na tanggalin ang isang potensyal na aktibo o mahalagang email na nagkalat sa iyong inbox, maaari mo itong i-archive! Ang pag-archive ng email ay aalisin ang luma o hindi nauugnay na mga email mula sa iyong Inbox nang hindi kinakailangang manu-manong muling ikategorya ang mga ito o tanggalin ang mga ito mula sa iyong account; sa ganitong paraan, maaari mo pa ring ma-access ang mga ito sa ibang pagkakataon kung kailangan mo. Maaari kang mag-archive ng email sa anumang pangunahing provider ng email - mobile o kung hindi man - kabilang ang Gmail, Outlook, at Yahoo!
Mga hakbang
Paraan 1 ng 6: Paggamit ng Gmail (Desktop)
Hakbang 1. Buksan ang iyong account sa Gmail
Kung hindi ka pa naka-log in sa Gmail, kakailanganin mo munang ipasok ang iyong email address at ang nauugnay na password upang ma-access ang iyong inbox. I-click ang "Mag-sign In" upang ipasok ang iyong account.
Hakbang 2. Maghanap para sa mga email na nais mong i-archive
Magagawa mo ito sa pamamagitan ng pagpasok ng mga pangalan ng email, keyword ng nilalaman, o mga pangalan ng nagpadala sa search bar sa tuktok ng iyong pahina.
Maaari kang maghanap para sa lahat ng mga e-mail mula sa isang tiyak na nagpadala sa pamamagitan ng pagta-type mula sa: [pangalan ng nagpadala]
Hakbang 3. Pumili ng isang e-mail sa archive
Gawin ito sa pamamagitan ng pag-click sa kahon sa dulong kaliwang bahagi ng isang target na email; kakailanganin mong gawin ito para sa bawat email na nais mong i-archive.
- I-click ang checkbox sa itaas ng iyong "Pangunahin" na email, pagkatapos ay i-click ang "Lahat" upang mapili ang iyong buong pahina ng Inbox.
- Ang pag-click sa link sa ibaba at sa kanan ng kahon na "Lahat" na nagsasabing "Piliin ang lahat …" ay pipiliin ang bawat email sa iyong Pangunahing inbox.
Hakbang 4. I-click ang pindutang "Archive"
Ito ang nakaharap na pababang arrow sa itaas ng iyong Pangunahing folder. Ang pag-click sa pindutan na ito ay mai-archive ang iyong mga napiling email at aalisin ang mga ito mula sa iyong inbox!
Hakbang 5. I-click ang "Lahat ng Mail" upang matingnan ang anumang mga e-mail na iyong na-archive
Mahahanap mo ang opsyong ito sa kaliwang bahagi ng iyong screen, sa ibaba ng tab na "Higit pang Mga Label."
Paraan 2 ng 6: Paggamit ng Gmail (iOS)
Hakbang 1. I-tap ang iyong Gmail app upang buksan ang Gmail
Magbubukas ito sa huling folder ng Gmail kung nasaan ka; maaari mong baguhin ang folder ng Gmail sa pamamagitan ng pag-tap sa menu button (tatlong pahalang na linya) sa kaliwang sulok sa itaas ng iyong screen.
Hakbang 2. Maghanap para sa mga email na nais mong i-archive
Magagawa mo ito mula sa search bar sa tuktok ng iyong pahina.
Ang paghahanap sa paggamit ng bar na ito ay isasaalang-alang ang lahat ng mga folder, nangangahulugang hindi mo manu-manong pumunta sa mga folder na "Pangunahin" o "Mga Update"
Hakbang 3. Pumili ng isang e-mail sa archive
Gawin ito sa pamamagitan ng pag-tap sa kahon sa tabi ng isang email; i-tap lamang ang katawan ng lahat ng kasunod na mga email upang mapili rin ang mga ito.
Hakbang 4. I-tap ang pindutan ng Archive
Aalisin nito ang iyong mga email mula sa inbox at ilalagay ang mga ito sa folder ng archive!
Ang pindutan ng Archive ay nasa tuktok ng iyong screen sa tabi ng icon na basurahan
Hakbang 5. Tingnan ang iyong nai-archive na mail
Magagawa mo ito sa pamamagitan ng pagbubukas ng menu at pag-scroll pababa sa ibaba upang hanapin ang folder na "Lahat ng Mail".
Paraan 3 ng 6: Paggamit ng Gmail (Android)
Hakbang 1. I-tap ang Gmail app ng iyong Android upang buksan ang Gmail
Upang i-archive ang mail sa Android, kakailanganin mo munang ilipat ang iyong mga default na setting ng pagpili ng mail mula sa "Tanggalin" sa "Archive".
Habang maaari mong mai-archive ng teknikal ang mga indibidwal na mensahe mula sa loob mismo ng email, ang paggawa nito ay hindi nakakatulong sa pag-archive ng masa
Hakbang 2. Buksan ang Menu ng Gmail
Magagawa mo ito sa pamamagitan ng pag-tap sa tatlong pahalang na linya sa kaliwang sulok sa itaas ng iyong app.
Hakbang 3. I-tap ang "Mga Setting"
Bubuksan nito ang isang pinalawak na listahan ng mga setting ng iyong Gmail app.
Hakbang 4. I-tap ang "Pangkalahatang Mga Setting"
Magbubukas ito ng isa pang menu ng mga setting.
Hakbang 5. I-tap ang "Gmail Default na Pagkilos"
Maaari mong baguhin ang iyong default na pagpipilian ng pagpili - pag-archive kumpara sa pagtanggal - mula sa menu na ito.
Hakbang 6. I-tap ang pagpipiliang "Archive"
Gagawin nitong i-archive ang iyong default na pagpipilian ng pagpili.
Maaari mo ring piliing makatanggap ng isang notification sa kumpirmasyon bago i-archive / tanggalin ang mga email mula sa menu na ito
Hakbang 7. Bumalik sa iyong inbox
Kakailanganin mong piliin ang mga email na nais mong i-archive mula rito.
Hakbang 8. Maghanap para sa isang e-mail sa archive
Kung mayroon kang mga keyword o paksa na kung saan nais mong hanapin, magagawa mo ito mula sa search bar sa tuktok ng iyong screen.
Hakbang 9. Pumili ng isang mensahe
Gawin ito sa pamamagitan ng pag-tap sa checkbox sa kaliwa ng isang indibidwal na email, pagkatapos ay tapikin ang mga kasunod na email upang mapili ang mga ito.
Hakbang 10. I-tap ang pindutan ng Archive
Ito ang arrow na nakaharap pababa sa tuktok ng iyong screen; ang paggawa nito ay aalisin ang iyong mga mensahe mula sa inbox at ilagay ang mga ito sa folder ng Lahat ng Mail!
Maaari mo ring i-archive ang mga indibidwal na email sa pamamagitan ng pag-swipe sa kaliwa sa email
Hakbang 11. I-access ang iyong naka-archive na mail sa folder na "Lahat ng Mail"
Magagawa mo ito mula sa loob ng menu ng Gmail; tandaan na maaaring kailanganin mong i-tap ang "Ipakita ang Lahat ng mga Label" upang maipakita ang folder ng Lahat ng Mail.
Paraan 4 ng 6: Paggamit ng iOS Mail App
Hakbang 1. I-tap ang mail app ng iyong iPhone upang buksan ito
Ang "Mail" ay may pamantayan sa lahat ng mga bersyon ng iOS; ang icon nito ay kahawig ng isang puting sobre sa isang asul na background.
Hakbang 2. I-tap ang pagpipiliang "Lahat ng Mga Inbox"
Dapat itong nasa tuktok ng iyong menu na "Mailboxes".
Kung ang iyong Mail app ay kasalukuyang may bukas na inbox, kakailanganin mong i-tap ang arrow na nakaharap sa kaliwang bahagi sa kaliwang sulok sa itaas ng iyong screen
Hakbang 3. I-tap ang pagpipiliang "I-edit"
Nasa kanang sulok sa itaas ng iyong menu na "Lahat ng Mga Inbox".
Kung kailangan mong maghanap para sa mga tukoy na email upang mai-archive, maaari mong gamitin ang function na "Paghahanap" sa tuktok ng iyong screen upang maglagay ng mga salitang nauugnay sa mga tukoy na email o mga gumagamit
Hakbang 4. Piliin ang mga email para sa pag-archive
Gawin ito sa pamamagitan ng pag-tap sa bawat email na nais mong i-archive.
Maaari ka ring mag-swipe pakanan sa bawat email na nais mong i-archive
Hakbang 5. I-tap ang pindutang "Archive"
Ito ay nasa kanang sulok sa ibaba ng iyong screen; ang pag-tap sa pindutan ng Archive ay aalisin ang mga napiling email mula sa iyong Inbox!
Hakbang 6. I-tap ang folder ng iyong inbox ng email
Nakasalalay sa aling mga inbox ang na-synchronize sa iyong Mail app, magkakaiba ang pangalan ng archive folder; gayunpaman, karaniwang babasahin nito ang "Archive" o "All Mail".
Ang pagpipiliang ito ay nasa iyong menu na "Mailboxes"
Paraan 5 ng 6: Paggamit ng Outlook
Hakbang 1. Buksan ang iyong inbox sa Outlook
Kakailanganin mong mag-log in gamit ang iyong mga kredensyal sa Outlook (hawakan ng email at password) kung hindi mo pa nagagawa ito.
Sa mobile, i-tap ang Outlook app upang buksan ang Outlook. Kakailanganin mong i-tap ang tab na "Iba Pa" sa tuktok ng iyong pahina upang matingnan ang iyong mga email
Hakbang 2. Maghanap para sa mga email na nais mong i-archive
Maaari mo itong gawin sa box para sa paghahanap sa dulong kaliwang bahagi ng iyong screen; kakailanganin mong maglagay ng mga pangalan ng email, keyword ng nilalaman, o mga pangalan ng nagpadala upang salain ang iyong email.
- Kung alam mo ang paksa ng isang tukoy na email, halimbawa, hahanapin mo ang pangalan ng paksa.
- Sa mobile, buhayin ang pagpapaandar na "paghahanap" sa pamamagitan ng pag-tap sa icon ng magnifying glass sa toolbar sa tuktok ng iyong screen.
Hakbang 3. Piliin ang mail para sa pag-archive
Maaari mo itong gawin sa pamamagitan ng pag-click sa checkbox sa kaliwa ng isang target na email. ulitin ang prosesong ito para sa lahat ng mga email na nais mong i-archive.
- Para sa mobile, i-tap at hawakan ang isang email. Pipiliin nito ang email; maaari mo ring i-tap ang anumang kasunod na mga email upang mapili ang mga ito.
- Maaari mo ring i-hold ang Control at i-tap ang A upang mapili ang lahat ng mga email sa iyong inbox.
Hakbang 4. I-click ang pindutang "Archive"
Ito ay dapat na nasa tuktok ng iyong pahina ng Outlook, sa itaas mismo ng iyong email feed. Ang paggawa nito ay mai-archive ang iyong mga napiling email at aalisin ang mga ito mula sa iyong inbox! Maaaring kailanganin mong i-click muna ang "Lumikha ng Archive Folder" kung wala ka pa nito; hihimokin nito ang Outlook upang lumikha ng isang bagong folder para sa lahat ng iyong mga naka-archive na email.
- Para sa mobile, i-tap ang pindutan ng Archive sa kanang sulok sa ibaba ng iyong screen. I-tap ang "Lumikha" upang ang Outlook ay lumikha ng isang folder ng Archive para sa iyo, at ang iyong email ay matagumpay na mai-archive!
- Para sa isang email sa mobile, mag-swipe lamang ng natira sa isang email na nais mong i-archive. Ipapadala nito ang email nang diretso sa folder ng Archive.
Hakbang 5. Tingnan ang iyong nai-archive na mail sa pamamagitan ng pag-click sa "Archive"
Nasa kaliwang bahagi ito ng iyong inbox sa ilalim ng menu na "Mga Folder".
Para sa mobile, i-tap ang icon ng menu ng mga setting sa kaliwang sulok sa itaas ng iyong screen upang buksan ang menu na "Mga Folder". Ang pagpipiliang "Archive" ay nasa ilalim ng menu na ito
Paraan 6 ng 6: Paggamit ng Yahoo
Hakbang 1. Buksan ang iyong pahina sa Yahoo
Kung hindi ka pa naka-log in, gawin ito sa pamamagitan ng pag-click sa pindutang "Mag-sign In" sa kanang sulok sa itaas ng iyong screen at ipasok ang iyong username at password sa Yahoo.
Para sa mobile, i-tap ang Yahoo Mail app upang buksan ang Yahoo Mail
Hakbang 2. I-click ang pagpipiliang "Mail"
Nasa kanang sulok sa itaas ng iyong pahina ng Yahoo ito, at ire-redirect ka sa iyong inbox.
Hakbang 3. Maghanap para sa mga email na nais mong i-archive
Magagawa mo ito mula sa search bar sa tuktok ng screen. Ang mga ito ay dapat na mga email na may mahalaga o potensyal na nauugnay na impormasyon sa kanila; hindi mo kailangang i-archive ang junk mail mula sa iyong pinsan na alam mong hindi mo na babasahin muli.
Hakbang 4. I-click ang checkbox sa kaliwa ng isang target na email
Pipiliin nito ang email. Kakailanganin mong gawin ito para sa bawat email na nais mong i-archive.
- Maaari mo ring i-hold ang Control at i-tap ang A upang mapili ang lahat ng mga email sa iyong inbox.
- Para sa mobile, i-tap at hawakan ang isang email upang mapili ito. Maaari mo ring i-tap ang anumang kasunod na mga email upang mapili rin ang mga ito.
Hakbang 5. I-click ang pindutang "Archive"
Ang pagpipiliang ito ay nasa control panel kaagad sa itaas ng iyong inbox; ang pag-click dito ay aalisin ang iyong mga email mula sa iyong inbox at ilagay ang mga ito sa folder ng Archive!
Para sa mobile, i-tap ang pindutan ng Archive sa ilalim ng iyong screen. Nasa tabi mismo ng icon ng basurahan
Hakbang 6. I-click ang pagpipiliang "Archive" upang matingnan ang iyong mga naka-archive na email
Nasa kaliwang bahagi ito ng iyong pahina sa Yahoo.
