Paano Bumuo ng isang TOC para sa isang FrameMaker Document: 8 Mga Hakbang

Talaan ng mga Nilalaman:

Paano Bumuo ng isang TOC para sa isang FrameMaker Document: 8 Mga Hakbang
Paano Bumuo ng isang TOC para sa isang FrameMaker Document: 8 Mga Hakbang

Video: Paano Bumuo ng isang TOC para sa isang FrameMaker Document: 8 Mga Hakbang

Video: Paano Bumuo ng isang TOC para sa isang FrameMaker Document: 8 Mga Hakbang
Video: How to Speed Up Windows 10 Performance (Tagalog) Paano Pabilisin ang mabagal na PC Settings Solution 2024, Abril
Anonim

Kapag nagtatrabaho sa isang dokumento, ang pagbuo ng isang listahan ng mga nilalaman ay isang magandang pagpipilian; dahil binibigyan nito ang inilaan na mambabasa ng isang maikling pangkalahatang ideya tungkol sa mga nilalaman sa iyong dokumento. Bilang karagdagan, ang pagbuo ng isang talaan ng mga nilalaman ay tumutulong sa mga mambabasa na madaling mag-navigate sa pamamagitan ng isang dokumento. Hinahayaan ka ng Adobe FrameMaker na madaling lumikha ng isang talahanayan ng mga nilalaman batay sa teksto na na-format mo gamit ang alinman sa paunang natukoy na mga tag ng talata o iyong sariling mga tag ng talata, tingnan ang Paano Gumawa ng Mga Tag ng Talata. Samakatuwid, upang makalikha ng isang talaan ng mga nilalaman, dapat mo munang kilalanin kung anong teksto ang dapat lumitaw sa talahanayan ng mga nilalaman, maglapat ng isang tag ng talata sa talaan ng mga nilalaman, at sa wakas ay makabuo ng talahanayan ng mga nilalaman. Lalakad ka ng how-to sa mga hakbang na kailangan mong gumanap upang lumikha ng isang talahanayan ng mga nilalaman sa isang dokumento ng FrameMaker.

Mga hakbang

Bumuo ng isang TOC para sa isang FrameMaker Document Hakbang 1
Bumuo ng isang TOC para sa isang FrameMaker Document Hakbang 1

Hakbang 1. Buksan ang file kung saan mo nais na bumuo ng talahanayan ng mga nilalaman. Simulan ang FrameMaker at pagkatapos ay ang File menu, mag-click Buksan at mag-browse at buksan ang dokumento ng FrameMaker kung saan mo nais na makabuo ng isang listahan ng mga nilalaman.

Bumuo ng isang TOC para sa isang FrameMaker Document Hakbang 2
Bumuo ng isang TOC para sa isang FrameMaker Document Hakbang 2

Hakbang 2. Kilalanin teksto na dapat lumitaw sa talahanayan ng mga nilalaman. Ang tekstong ito ay dapat na perpekto na maging mga heading at sub-heading sa iyong dokumento ng FrameMaker.

Bumuo ng isang TOC para sa isang FrameMaker Document Hakbang 3
Bumuo ng isang TOC para sa isang FrameMaker Document Hakbang 3

Hakbang 3. Magtalaga mga tag ng talata sa mga heading at sub-heading. Kapag natukoy mo na ang mga heading at sub-heading sa iyong dokumento, magtalaga ng isang naaangkop na tag ng talata sa kanila. Halimbawa, dapat na italaga ang pamagat ng dokumento ng tag ng talata Pamagat1, dapat italaga sa sub-heading ang tag na Heading 2, at iba pa.

Bumuo ng isang TOC para sa isang FrameMaker Document Hakbang 4
Bumuo ng isang TOC para sa isang FrameMaker Document Hakbang 4

Hakbang 4. Bumuo ang talaan ng nilalaman. Sa Espesyal menu, mag-click Talaan ng nilalaman. Kapag na-prompt, mag-click Oo upang tukuyin na nais mong lumikha ng isang stand-alone na talaan ng mga nilalaman. Lilikha nito ang talahanayan ng mga nilalaman bilang isang hiwalay na file sa parehong folder tulad ng pinagmulang dokumento. Ang I-set up ang Talaan ng Mga Nilalaman lalabas ang dialog box.

Bumuo ng isang TOC para sa isang FrameMaker Document Hakbang 5
Bumuo ng isang TOC para sa isang FrameMaker Document Hakbang 5

Hakbang 5. Tukuyin ang mga tag ng talata upang isama sa Talaan ng nilalaman. Nasa I-set up ang Talaan ng Mga Nilalaman kahon ng dialogo, piliin ang mga tag ng talata na nais mong isama sa talahanayan ng mga nilalaman mula sa Huwag Isama listahan at gamit ang itaas na arrow button ilipat ang mga ito sa Isama ang Mga Talata na Naka-tag listahan Katulad nito, piliin ang mga tag ng talata na hindi mo nais na isama sa talahanayan ng mga nilalaman mula sa Isama ang Mga Talata na Naka-tag listahan at gamit ang mas mababang arrow button na ilipat ang mga ito sa Huwag Isama listahan Tandaan na karaniwang dapat mong isama ang mga tag ng talata para sa unang dalawa o tatlong antas ng heading sa iyong dokumento.

Bumuo ng isang TOC para sa isang FrameMaker Document Hakbang 6
Bumuo ng isang TOC para sa isang FrameMaker Document Hakbang 6

Hakbang 6. Lumikha Mga Hypertext Link at bumuo ng magkakahiwalay na file ng mga nilalaman ng nilalaman. Kung nais mo ang bawat entry sa talahanayan ng mga nilalaman na mai-link sa pinagmulan nito sa dokumento, pagkatapos ay piliin ang Lumikha ng mga Hypertext Link at mag-click Itakda upang mailapat ang mga pagbabago at makabuo ng talaan ng mga nilalaman.

Bumuo ng isang TOC para sa isang FrameMaker Document Hakbang 7
Bumuo ng isang TOC para sa isang FrameMaker Document Hakbang 7

Hakbang 7. Format ang talaan ng nilalaman. Maaari mong mai-format ang mga entry sa talahanayan ng mga nilalaman, sa pamamagitan ng paglikha ng mga tag ng talata; tulad ng gagawin mo para sa isang dokumento ng FrameMaker.

Bumuo ng isang TOC para sa isang FrameMaker Document Hakbang 8
Bumuo ng isang TOC para sa isang FrameMaker Document Hakbang 8

Hakbang 8. I-update ang talaan ng nilalaman. Sa mga oras, maaaring kailanganin mong i-update ang iyong dokumento ng FrameMaker at ipakita ang mga pagbabago sa iyong talahanayan ng mga nilalaman pati na rin. Maaari mong ulitin ang mga hakbang 2 hanggang 6 upang makabuo ng na-update na talaan ng mga nilalaman para sa iyong dokumento ng FrameMaker.

Inirerekumendang: