Karamihan sa mga kliyente sa email ay hindi pinapayagan kang maglakip ng isang normal na folder, ngunit mayroong isang madaling pag-areglo. Ang pag-compress sa folder ay gagawin itong solong file, pati na rin pag-urong upang maiwasan ang maximum na mga limitasyon sa laki ng kalakip. Suriin ang mga tagubilin sa ibaba para sa iyong operating system.
Mga hakbang
Paraan 1 ng 3: Windows 10, 8, 7, Vista, o XP
Hakbang 1. Hanapin ang folder na nais mong ikabit
Kung maraming mga folder na nais mong ipadala, ilipat ang lahat sa parehong lokasyon. Pindutin nang matagal ang Shift at mag-click sa bawat isa upang mapili ang lahat nang sabay-sabay.
Bilang kahalili, lumikha lamang ng isang bagong folder, ilagay ang lahat ng mga file upang ilakip sa loob nito, at i-compress ang folder na iyon
Hakbang 2. I-compress ang folder
Mag-right click sa folder. Piliin ang Ipadala Sa → Na-compress na File mula sa drop-down na menu. Pinapaliit nito ang mga file sa isang mas madaling pamahalaan, at pinagsasama ang mga ito sa isang naka-compress na folder, na tinatawag na isang "archive."
- Ang Windows 8 at 10 ay mayroon ding pangalawang pagpipilian, na naglalayong mga gumagamit ng touchscreen. Piliin ang file, i-tap ang Ibahagi ang tab sa tuktok na menu, pagkatapos ay tapikin ang Zip sa tuktok na menu.
- Ang ilang mga bersyon ng Windows XP ay maaaring walang pagpipiliang ito. Kung hindi mo ito nakikita, mag-right click sa isang blangko na lugar sa anumang folder at piliin ang Bago → Na-compress (naka-zip) na Folder. Mag-type sa isang pangalan at pindutin ang ↵ Enter, pagkatapos ay i-drag ang iyong mga file sa naka-compress na folder na ito.
Hakbang 3. Ikabit ang naka-compress na folder sa iyong email
Buksan ang iyong programa sa email o bisitahin ang iyong serbisyo sa email na nakabatay sa broswer. I-click ang Attach (o ang icon ng clip ng papel) at piliin ang naka-compress na folder na parang ito ay isang normal na file. Hintaying mag-upload ito, pagkatapos ay ipadala ang email tulad ng dati.
- Sa Windows 10, maaari mong i-right click ang file at piliin ang Ipadala sa → Mail Recipient sa halip.
- Ang tatanggap ng email ay unang nag-click sa kalakip upang i-download ang naka-compress na folder. Upang mai-edit ang mga file (at kung minsan lamang upang matingnan ang mga ito), dapat niyang kunin (i-compress) ang file. Karaniwan itong kasing simple ng pag-double click sa kanila, o pag-right click sa kanila at pagpili ng "extract" o "uncompress."
Hakbang 4. I-troubleshoot ang mga error sa email
Halos lahat ng mga serbisyo sa email ay may isang limitasyon sa laki ng file na maaari mong ipadala. Kung nakakuha ka ng isang mensahe ng error at hindi naipadala ang email, mayroon kang maraming mga pagpipilian:
- I-upload ang mga file sa isang libreng serbisyo ng cloud storage.
- Paghiwalayin ang mga nilalaman ng folder at ilakip ang mga ito (naka-compress) upang paghiwalayin ang mga email.
- I-download ang WinRAR at gamitin ito upang masira ang malalaking mga file sa mas maliit na mga tipak. Ikabit nang magkahiwalay ang bawat tipak, sa maraming mga email kung kinakailangan.
Paraan 2 ng 3: macOS
Hakbang 1. I-compress ang folder na balak mong ilakip
Piliin ang folder at i-click ang File → Compress mula sa tuktok na menu.
Bilang kahalili, piliin ang folder na may control-click, right-click, o isang daliri ng pag-click sa touchpad. Bubukas nito ang isang drop-down na menu na may kasamang Compress
Hakbang 2. Ikabit ang naka-compress na folder sa iyong email
Gamitin ang function na i-attach tulad ng gagawin mo para sa anumang file, pagkatapos ay piliin ang naka-compress na folder.
Ang ilang mga gumagamit ay nag-uulat ng isang bug sa Mail app na pipiliin ang folder na naglalaman ng iyong pinili. Kung nangyari ito, ilipat ang folder sa "list view" at subukang muli
Hakbang 3. Mag-troubleshoot
Kung ang naka-compress na folder ay napakalaki pa rin para sa iyong email client, maaari mong subukan ang isa sa mga workaround na ito:
- Kung gumagamit ka ng iCloud Mail, i-click ang icon na gear sa sidebar, pagkatapos ang Mga Kagustuhan. Sa ilalim ng Pagbubuo, piliin ang "Gumamit ng Mail Drop kapag nagpapadala ng malalaking mga kalakip." Ngayon ay maaari kang maglakip ng mga file hanggang sa 5 GB, kahit na ang link sa pag-download ay mananatili lamang sa loob ng 30 araw.
- Paghiwalayin ang mga nilalaman ng folder at ipadala ang mga file sa maraming mga email.
- I-upload ang mga file sa isang libreng serbisyo ng cloud storage.
Paraan 3 ng 3: Iba Pang Mga Operating System
Hakbang 1. Mag-download ng software para sa hindi napapanahong mga operating system
Kung nagpapatakbo ka ng Windows 2000 o mas maaga, kakailanganin mong mag-download ng compression software tulad ng WinZip upang i-compress ang iyong folder. Katulad nito, ang mga gumagamit ng Mac OS 9 ay maaaring mangailangan na mag-download ng StuffIt Expander.
Hakbang 2. Maghanap ng mga tiyak na tagubilin para sa iyong pamamahagi ng Linux
Karamihan sa mga pamamahagi ng Linux ay may kasamang built-in na kakayahang i-compress ang mga file. Halimbawa, sa Ubuntu, mag-right click sa folder at piliin ang "Compress…" mula sa menu ng konteksto. Hihilingin sa iyo na pumili ng isang pangalan at lokasyon para sa nagresultang archive. Ikabit ang archive na iyon sa iyong email.
Mga Tip
- Tandaan na maraming mga naka-compress na extension ng file. Ang pinakakaraniwan ay ang.zip,.rar, at.tar.gz. Ang mga "Zip" na file ay ang pinaka-karaniwan. Maaaring kailanganin ang iba't ibang software upang mahawakan ang iba't ibang mga extension.
- Gumagawa ang compression sa pamamagitan ng pag-aalis ng kalabisan ng data, pinapalitan ito ng mas maiikling tagubilin upang maibalik ito sa paglaon. Maraming mga karaniwang uri ng file tulad ng JPEG o MP3 ay na-compress na, at hindi magiging mas maliit (kung sa lahat) na may pangalawang compression.
- Kung gumagamit ka ng isang modernong bersyon ng Microsoft Outlook, maaari kang pumili ng isang normal na folder sa pamamagitan ng pagpipiliang Mag-Attach. Kapag na-prompt, i-click ang I-compress upang ihanda ito para sa pagpapadala.
