Kung ikaw ay isang batang whipper snapper na hindi pa naririnig tungkol sa isang fax dati, o nakapunta ka sa paligid ng bloke ngunit nakalimutan lamang, malamang na kailangan mong malaman kung paano magpadala ng isang fax sa ilang mga punto. Tandaan na mayroong isang bilang ng mga pagkakaiba-iba sa pagitan ng mga fax machine, kaya dapat kang kumunsulta sa manu-manong o mga tagubilin para sa iyong personal na makina kung mayroon ka ng mga ito. Ang paggamit ng karamihan sa mga machine ay nangangailangan ng pagpasok ng isang cover letter, pagdayal sa numero ng fax at pagpapadala ng iyong fax.
Mga hakbang
Paraan 1 ng 2: Bago Ipadala ang Fax
Hakbang 1. Lumikha ng cover letter
Ang mga machine ng fax ay madalas na ibinabahagi ng mga tanggapan o maraming tao sa loob ng isang tanggapan. Dahil ang kahit sino ay makakakita ng isang fax na ipinadala sa isang fax machine, magandang ideya na magsama ng isang cover letter. Tiyakin nitong makakarating ang iyong fax sa tamang tao.
Kasama sa cover letter ang impormasyon tulad ng pangalan ng tatanggap, ang nilalaman ng fax, at kung gaano karaming mga pahina ang kasama nito. Dapat ding isama ang impormasyon ng nagpadala, tulad ng pangalan at numero ng fax, upang malaman ng tatanggap kung kanino ito nagmula at maaaring tumugon kung kinakailangan
Hakbang 2. I-dial ang numero ng fax
Susunod, kakailanganin mong i-dial ang numero ng fax, sa parehong paraan na gagawin mo sa isang telepono. Sa karamihan ng mga bagong fax machine, ang area code ay hindi kailangang ma-dial para sa isang lokal na numero ngunit kinakailangan pa rin para sa mga numero ng malayuan. Ang ilang mga fax machine ay nangangailangan ng area code anuman ang lokasyon. Suriin o magtanong tungkol sa iyong machine.
- Ang code ng bansa (ang numero 1 para sa mga teleponong US at numero ng fax) ay kailangan ding i-dial bago ang mga lokal na numero ngunit kapag kinakailangan din ang area code. Ang code ng bansa ay halos palaging kinakailangan upang mag-dial ng mga numero ng mahabang distansya.
- Madalas na kakailanganin mo ring i-dial ang 9 bago i-dial ang mga numero ng long distance. Suriin ang mga pagtutukoy para sa o magtanong tungkol sa iyong indibidwal na fax machine.
- Tiyaking ang numero na iyong ginagamit ay ang numero ng fax at hindi ang numero ng telepono ng taong sinusubukan mong abutin. Kadalasan ang mga numero ay nakalista sa tabi ng bawat isa sa mga business card at madali itong maling basahin o tingnan ang maling numero.
Hakbang 3. Tukuyin ang paraan ng pagpapakain
Kapag inilagay mo ang mga materyales upang mai-fax sa makina, kakailanganin mong ilagay ang mga ito sa naaangkop na direksyon. Ang papel ay mai-scan, kaya't kung ang papel ay nakaharap sa maling paraan ang likod lamang ang mai-scan at ang fax na iyong ipadala ay blangko. Tiyaking ang mga papel na nakaharap sa kanang bahagi pataas bago ipadala ang fax.
-
Ang iba't ibang mga fax machine ay nagpapakain sa iba't ibang paraan. Nakatutulong, lahat ng mga fax machine ay may label na may naaangkop na direksyon upang mailagay ang mga papel. Sa isang lugar malapit sa lugar kung saan mo pinapakain ang papel, hanapin ang isang simbolo ng isang sheet ng papel na may isang tiklop na nakatiklop. Makikita mo sa simbolong ito na ang isang gilid ng sheet ay may mga linya at ang kabilang panig ay blangko.
- Kung ang mga nakatiklop na sulok ay may mga linya, nangangahulugan ito na ang mga sheet ay dapat ipakain sa fax machine na nakaharap sa iyo ang blangko na bahagi.
- Kung ang nakatiklop na sulok ay blangko, nangangahulugan ito na dapat mong pakainin ang makina sa harap na bahagi ng papel na nakaharap sa iyo.
Hakbang 4. I-fax ang tamang materyal
Ang mga makina ng fax ay pinakamahusay na gumagana sa karaniwang sukat ng papel. Ang pagpapadala ng anuman sa isang hindi pamantayang laki ay maaaring hindi gumana o maaari itong mag-jam o makapinsala sa iyong fax machine. Kung kailangan mong magpadala ng isang bagay na hindi karaniwang sukat, tulad ng isang kopya ng resibo, gugustuhin mong gumawa muna ng isang photocopy ng item at i-fax ang photocopy sa halip.
Ang pinaka-karaniwang laki ng papel para sa mga fax machine, tulad ng sa mga printer, ay A4 o American letterhead
Paraan 2 ng 2: Pagpapadala ng Fax
Hakbang 1. Gamitin ang iyong fax machine upang maipadala ang fax
Kapag nagawa mo na ang lahat na nakalista sa itaas, handa ka nang ipadala ang iyong fax. Sa maayos na pagpasok ng papel at pag-dial ng numero, handa ka nang pindutin ang ipadala. Ang pindutang ito ay karaniwang malaki at mahusay na may label. Ayan yun! Naipadala mo na ang iyong fax!
Mapapansin mo na, pagkatapos ng pagpindot sa send, ang makina ay gagawa ng isang serye ng mga beep at whirring tunog. Ito ay normal. Ang mga tunog na ito ay kung paano nakikipag-usap ang mga fax machine sa bawat isa. Kapag matagumpay na dumaan ang isang fax, karaniwang maririnig mo ang isang mahaba at malinaw na beep pagkatapos ng ilang minuto. Kapag ang isang fax ay nakatagpo ng isang problema at hindi dumaan, karaniwang maririnig mo itong gumagawa ng isang kakila-kilabot na uri ng kamatayan. Kung naririnig mo ang kakila-kilabot na tunog na ito, dapat mong suriin sa fax machine upang masuri ang problema
Hakbang 2. Gumamit ng internet upang magpadala ng isang fax
Posible ring gumamit ng internet upang magpadala ng mga materyales sa isang fax machine. Mayroong isang bilang ng mga serbisyo na maaaring magamit, karamihan sa mga gastos sa pera. Ito ay maaaring maging isang matalinong pamumuhunan, gayunpaman, kung hindi ka madalas magpadala ng mga fax at hindi mo nais na bumili ng isang fax machine o makitungo sa mga serbisyo tulad ng FedEx.
- Ang PamFax ay isang mahusay na serbisyo sa pag-fax para sa Skype. Ang program na ito ay naniningil ng isang maliit na bayad, subalit.
- Ang HelloFax ay isang serbisyo na nagsasama nang maayos sa Google Drive, na nagbibigay-daan sa iyo upang madaling mai-fax ang mga dokumento ng Google. Nagsasama ito ng isang tiyak na bilang ng mga libreng fax at pagkatapos ay naniningil ng isang bayarin.
Hakbang 3. Gumamit ng email upang magpadala ng isang fax
Nakasalalay sa numero na ipinapadala mo ang fax, maaaring posible na i-email lamang ang file sa fax machine nang walang bayad. Gayunpaman, dapat mong tandaan na ang pamamaraang ito ay sumasaklaw lamang sa isang limitadong bilang ng mga numero ng fax at maaari lamang magpadala ng limitadong impormasyon.
- Maaari mong suriin kung ang numero ng fax ay sakop ng pagtingin sa online.
- Gamitin ang formula na ito upang likhain ang address kung saan ipapadala ang email: "remote-printer. [email protected]"
- Alisin ang mga sipi, palitan ang mga numero para sa numero ng fax (kabilang ang bansa at area code), at una at huli para sa pangalan ng taong pinadalhan mo ito.
- Tandaan na ang teksto lamang sa text box ang lilitaw sa fax. Hindi ka maaaring maglakip ng mga PDF o anumang iba pang materyal sa pamamaraang ito.
Mga Tip
- Palaging ipasok ang buong numero, kasama ang area code at isang numero 1 para sa malayong distansya.
- Karamihan sa mga fax machine ay magkakaroon ng mga tagubilin sa pamamagitan ng mga ito. Hayaan ang karunungan ng mga nauna sa iyo na gabayan ka sa iyong paglalakbay …
