Ang Opisina ay isa sa pinakatanyag na mga suite ng pagiging produktibo sa mundo, na nangangahulugang malamang na mahahanap mo ang mga dokumento ng Opisina sa ilang mga punto. Kung kailangan mong buksan, i-edit, o lumikha ng mga dokumento ng Opisina ngunit ayaw mong magbayad para sa Opisina, maraming magagamit na mga pagpipilian. Maaari mong gamitin ang libreng pagsubok upang makakuha ng pag-access sa lahat ng mga tampok ng Office sa isang buong buwan. Maaari mo ring gamitin ang mga web app ng Office nang libre upang lumikha at mag-edit ng mga dokumento sa online. Mayroong mga libreng Office app na magagamit para sa mga mobile device, at maaari kang gumamit ng mga kahalili na sumusuporta sa mga format ng Office.
Mga hakbang
Paraan 1 ng 4: Pagkuha ng isang Pagsubok sa Opisina
Hakbang 1. Gamitin ang pagsubok upang subukan ang Office 365 sa loob ng isang buwan
Maaari mong gamitin ang Office nang libre sa isang buwan sa pamamagitan ng pag-download ng pagsubok sa Office 365. Kasama rito ang mga bersyon ng Office 2016 ng Word, Excel, PowerPoint, Outlook, at iba pang mga programa sa Office. Ang Office 365 ay ang nag-iisang bersyon ng Office na may magagamit na libreng pagsubok.
Ang pag-sign up para sa libreng pagsubok ay mangangailangan ng wastong credit card, ngunit hindi ka sisingilin hanggang sa pagsisimula ng ikalawang buwan. Ang pagkansela bago matapos ang unang buwan ay pipigilan ang anumang singil at papayagan kang gamitin ang pagsubok sa buong unang buwan
Hakbang 2. Bisitahin ang website ng pagsubok sa Opisina
Maaari mong i-download ang pagsubok mula sa opisyal na website ng Opisina. Bisitahin ang products.office.com/try upang buksan ang pahina ng pagsubok.
Hakbang 3. I-click ang pindutang "Subukan ang 1-buwang libre" na pindutan
Sisimulan nito ang proseso ng pag-sign up.
Hakbang 4. Mag-log in gamit ang iyong Microsoft account, o lumikha ng isa
Sasabihan ka na mag-log in sa iyong Microsoft account. Maaari kang gumamit ng anumang email address sa Hotmail, Live.com, o Outlook.com upang mag-sign in, o maaari kang lumikha ng isang bagong account nang libre. Ang paglikha ng isang account ay kinakailangan para sa pagsubok.
Hakbang 5. Ipasok sa isang wastong credit card
Kakailanganin mong maglagay ng isang credit o debit card upang masimulan ang iyong pagsubok. Ang kard na ito ay hindi sisingilin kaagad, ngunit sisingilin ka ng buwanang singil sa Office 365 kung hindi ka makakansela sa pagtatapos ng paglilitis.
Hakbang 6. I-download ang installer ng Office 365
Matapos likhain ang iyong account at ipasok ang impormasyon ng iyong credit card, bibigyan ka ng isang link upang i-download ang installer ng Office 365. Ang installer mismo ay napakaliit, at dapat tumagal lamang ng kaunting sandali upang mag-download.
Hakbang 7. Patakbuhin ang installer pagkatapos i-download ito
Kapag na-download na ng installer, patakbuhin ito upang simulan ang aktwal na pag-download at pag-install ng Office. Maaari kang ma-prompt na ipasok muli ang iyong Microsoft account bago magsimula ang pag-download.
- Sa panahon ng pag-install, bibigyan ka ng pagpipilian upang piliin kung aling mga produkto ng Opisina ang nais mong i-install. Maaari kang makatipid ng oras at puwang ng hard drive sa pamamagitan ng pag-alis ng pagkakapili ng mga program na hindi mo gagamitin. Maaari mong palaging mai-install muli ang mga ito sa paglaon kung kailangan mo sila.
- Ang proseso ng pag-install ay tatagal ng isang patas na oras, lalo na kung mayroon kang isang mabagal na koneksyon sa internet.
Hakbang 8. Simulan ang iyong mga programa sa Opisina
Mahahanap mo ang iyong bagong nai-install na mga programa sa Opisina sa iyong Start menu. Maaari mong gamitin ang lahat ng mga tampok ng mga programa para sa iyong buong pagsubok.
Paraan 2 ng 4: Paggamit ng Libreng Office Web Apps
Hakbang 1. Bisitahin ang website ng Opisina
Nag-aalok ang Microsoft ng Word, Excel, PowerPoint, at iba pang mga app ng Office nang libre sa online. Ang mga bersyon na ito ay hindi napakalakas ng mga bersyon ng desktop, ngunit magagawa mo pa rin ang anupaman na kailangan mo nang hindi na-install o nagbabayad para sa anumang bagay. Bisitahin ang office.com upang matingnan ang magagamit na mga web app.
Hakbang 2. I-click ang Office program na nais mong simulan
Maaari mong makita ang mga magagamit na programa sa pamamagitan ng pag-scroll pababa ng kaunti sa website ng Opisina. I-click ang sa nais mong ilunsad.
Hakbang 3. Mag-sign in gamit ang isang Microsoft account
Kakailanganin mong mag-sign in gamit ang iyong personal na Microsoft account, o sa iyong account sa trabaho o paaralan. Kapag naka-sign in ka, maaari mong simulang gamitin ang napiling programa. Kung wala kang isang Microsoft account, maaari kang lumikha ng isa nang libre. Bibigyan ka nito ng 5 GB ng libreng OneDrive na imbakan, kung saan mase-save ang iyong mga dokumento para sa pag-access sa anumang computer o aparato.
Hakbang 4. Gamitin ang programa
Ang layout ng web app ay halos magkapareho sa bersyon ng desktop. Gamitin ang mga tab sa itaas upang lumipat sa pagitan ng iba't ibang mga pagpipilian sa pag-edit. Maaari mong mapansin ang ilang mga tampok na nawawala o limitado. Kakailanganin mo ang programa sa desktop upang ma-access ang lahat ng mga advanced na tampok. Tingnan ang pahina ng suporta ng Microsoft na ito para sa isang kumpletong itinuro sa mga pagkakaiba sa pagitan ng mga bersyon ng web at desktop ng Word.
Hakbang 5. I-save ang iyong dokumento
Ang mga web app ay hindi awtomatikong nagse-save, kaya tiyaking makatipid nang manu-mano sa pana-panahon. Maaari mong mai-save ang iyong dokumento sa pamamagitan ng pag-click sa tab na "File" at piliin ang "I-save Bilang."
- Kapag nai-save mo ang iyong dokumento, nai-save ito sa iyong imbakan na OneDrive.
- Maaari mo ring piliing i-download ang dokumento sa iyong computer mula sa menu na I-save Bilang. Mayroong maraming mga pagpipilian sa format, kabilang ang PDF at bukas na mga format.
Hakbang 6. Mag-upload ng mga dokumento sa iyong imbakan na OneDrive upang buksan ang mga ito sa mga web app
Kung nakatanggap ka ng isang dokumento ng Opisina mula sa isang tao, maaari mo itong makita sa web app sa pamamagitan ng pag-upload sa iyong imbakan na OneDrive.
- Bisitahin ang onedrive.live.com sa iyong browser. Maaari mo ring gamitin ang OneDrive app kung nasa isang mobile device ka.
- I-drag ang iyong file sa window ng browser upang mai-upload ito sa iyong imbakan na OneDrive. Ang mga maliliit na dokumento ay dapat tumagal lamang ng isang sandali upang mai-upload, maaaring mas matagal ang malalaking presentasyon ng PowerPoint.
- I-click ang na-upload na dokumento sa OneDrive upang ilunsad ang Office web app. Hahayaan ka nitong tingnan at mai-edit ang dokumento (kung ang dokumento ay hindi protektado).
Paraan 3 ng 4: Paggamit ng Office Mobile Apps
Hakbang 1. I-download ang mga mobile app ng Office sa iyong iOS o Android device
Ang Microsoft ay mayroong mga libreng Office app na magagamit para sa Android at iOS. Maaari mong i-download ang mga ito mula sa Google Play Store o sa Apple App Store. Ang mga libreng bersyon ng mga app ay nagbibigay ng pangunahing mga tampok sa pag-edit at paglikha. Ang paggamit ng isang subscription sa Office 365 ay nagbibigay sa iyo ng access sa mga mas advanced na tampok.
Hakbang 2. Payagan ang mga app ng Office na i-access ang iyong imbakan ng aparato
Kapag inilunsad mo ang mga app sa kauna-unahang pagkakataon, maaaring ma-prompt kang magbigay ng access sa imbakan ng iyong aparato. Payagan ang pag-access upang madali mong mai-save at mai-load ang mga file.
Hakbang 3. Mag-sign in gamit ang isang Microsoft account upang kumonekta sa OneDrive
Sasabihan ka na mag-sign in gamit ang isang Microsoft account noong una mong inilunsad ang app. Habang maaari mo itong laktawan, ang pag-sign in o paglikha ng isang libreng account ay magbibigay sa iyo ng 5 GB ng OneDrive na imbakan at papayagan kang i-sync ang mga file ng Office sa iyong mga aparato.
Hakbang 4. I-tap ang "Buksan" upang buksan ang mga file mula sa iba't ibang mga lokasyon
Maaari mong buksan ang mga file na na-download sa iyong aparato, mga dokumento na nakaimbak sa Google Drive o Dropbox, iyong mga OneDrive file, at higit pa. Sinusuportahan ng mga app ng Office ang lahat ng karaniwang mga katugmang format (ibig sabihin, ang Word app ay maaaring magbukas ng mga file ng DOC, DOCX, at TXT).
Hakbang 5. I-tap ang "Bago" upang lumikha ng isang bagong dokumento
Sa tuktok ng Bagong screen, makakakita ka ng isang menu upang mapili kung saan mo nais lumikha ng isang dokumento. Kung naka-sign in ka sa iyong Microsoft account, ang iyong OneDrive Personal na folder ang magiging default na pagpipilian. Maaari ka ring makatipid sa iyong aparato.
Hakbang 6. Gamitin ang mga pindutan sa itaas upang ma-access ang mga tool sa pag-format
Ang pindutang "A" na may lapis ay magbubukas sa frame ng pag-format. Maaari kang pumili ng mga pangunahing tool sa pag-edit at pag-format mula sa pamilyar na mga tab ng Opisina sa frame na ito. I-tap ang pindutang "Home" upang matingnan ang iba't ibang mga tab na maaari mong palitan. Maaari mong i-scroll ang formatting frame pataas at pababa upang matingnan ang lahat ng mga magagamit na pagpipilian.
Kapag bukas ang keyboard, maaari mong i-swipe ang bar sa itaas nito pakaliwa at pakanan upang matingnan ang mga tool sa pag-format ng mabilis na pag-access
Hakbang 7. I-tap ang pindutang "I-save" upang makatipid
Ang iyong dokumento ay awtomatikong magse-save sa mga regular na agwat, ngunit maaari mong i-tap ang pindutang I-save na lilitaw upang lumikha ng isang instant na pag-save. Maaari mo ring i-tap ang pindutan ng Menu sa kaliwang sulok sa itaas at piliin ang "I-save" anumang oras.
Paraan 4 ng 4: Paggamit ng Mga Kahalili sa Opisina
Hakbang 1. Suriin ang magagamit na mga kapalit ng desktop Office
Mayroong maraming mga programa na magagamit na maaaring magbigay sa iyo ng karamihan sa mga tampok na matatagpuan sa Opisina, at kahit na ang ilan na walang Office. Ang mga programang ito ay nagawang buksan at mai-edit ang mga dokumento ng Opisina, pati na rin ang iba't ibang mga bukas na format. Ang pinakatanyag na mga suite ay ang FreeOffice, OpenOffice, at LibreOffice.
Ang FreeOffice ay itinuturing na pinaka-madaling gamitin ng mga pagpipilian, habang ang OpenOffice at LibreOffice ay mas malakas. Kung pamilyar ka sa Opisina, isaalang-alang ang FreeOffice o LibreOffice
Hakbang 2. I-download ang software
Kapag naayos mo na ang isang pagpipilian, maaari mong i-download ang installer para sa program na gusto mo. Bisitahin ang mga sumusunod na site upang i-download ang installer para sa iyong napiling programa:
- LibreOffice - libreoffice.org/download/libreoffice-fresh/
- FreeOffice - freeoffice.com/en/download
- OpenOffice - openoffice.org/download/index.html
Hakbang 3. Patakbuhin ang installer
Bibigyan ka ng pagpipilian upang pumili kung alin sa mga program ng pagiging produktibo ang nais mong i-install. Sa pamamagitan lamang ng pagpili ng mga plano mong gamitin, maaari mong bawasan ang oras ng pag-install at puwang ng hard disk.
Hakbang 4. Pamilyar sa iyong bagong programa
Ang lahat ng tatlong mga kahalili sa Opisina na nakalista sa itaas ay tumingin at nag-uugali nang magkakaiba, at lahat sila ay buong-itinampok na mga programa ng software. Tulad ng naturan, lahat sila ay magkakaroon ng kaunting curve sa pag-aaral, lalo na kung sanay ka sa paggamit ng Opisina. Ang pangunahing mga tampok ay dapat na medyo prangka, at maaari kang tumingin sa YouTube o dito sa wikiHow para sa mga tagubilin sa pagsasagawa ng mas advanced na mga gawain.
- Tingnan ang Gumamit ng OpenOffice Writer para sa mga detalye sa paggamit ng Writer, ang alternatibong OpenOffice Word.
- Tingnan ang Gumamit ng LibreOffice para sa mga tip sa pamilyar sa LibreOffice word processor.
Hakbang 5. Isaalang-alang ang mga kahalili sa Opisina na nakabatay sa cloud
Habang nagiging mas malakas ang mga tool sa online, mas kaunti at mas mababa ang pangangailangan para sa pag-install ng mga programa ng pagiging produktibo sa iyong computer. Bukod sa detalyado sa itaas ang mga web app ng Office, maraming iba pang mga suite ng pagiging produktibo na nakabatay sa cloud ang maaari mong gamitin. Pinapayagan ka ng lahat ng mga serbisyong ito na mag-upload at pagkatapos ay i-edit ang mga dokumento ng Opisina.
- Ang Google Docs ay ang pinakatanyag sa mga pagpipilian na batay sa cloud. Maaari kang lumikha at mag-edit ng mga dokumento, spreadsheet, at presentasyon gamit ang mga online tool ng Google. Maaari mong ma-access ang lahat mula sa Google Drive, kung saan itatago ang iyong mga dokumento. Kung mayroon kang isang Gmail account, mayroon kang access sa Google Docs. Tingnan ang Gumamit ng Google Drive para sa mga detalye sa paglikha at pag-edit ng mga dokumento.
- Ang Zoho ay isa pang kapalit na Opisina na nakabase sa cloud. Ang interface nito ay higit na katulad sa interface ng Office kaysa sa Google Docs. Tulad ng Google Docs, maaari kang lumikha ng mga dokumento, spreadsheet, at presentasyon. Tingnan ang Gumamit ng Zoho Docs para sa mga tagubilin sa paggamit ng Zoho.
- Ang OnlyOffice ay isang alternatibong online na Opisina na nagbibigay-daan sa iyo upang lumikha ng mga dokumento, spreadsheet, at presentasyon.
