Paano Mag-edit ng Teksto Pagkatapos ng Pag-scan: 11 Mga Hakbang (na may Mga Larawan)

Talaan ng mga Nilalaman:

Paano Mag-edit ng Teksto Pagkatapos ng Pag-scan: 11 Mga Hakbang (na may Mga Larawan)
Paano Mag-edit ng Teksto Pagkatapos ng Pag-scan: 11 Mga Hakbang (na may Mga Larawan)

Video: Paano Mag-edit ng Teksto Pagkatapos ng Pag-scan: 11 Mga Hakbang (na may Mga Larawan)

Video: Paano Mag-edit ng Teksto Pagkatapos ng Pag-scan: 11 Mga Hakbang (na may Mga Larawan)
Video: Paraan Upang Kuminis Ang TUYOT AT KULUBOT NA KAMAY 2024, Mayo
Anonim

Ang pagkilala sa optical character (OCR) ay isang term para sa software na maaaring makilala ang mga character ng teksto sa isang imahe, at karaniwang pinapayagan ka ng OCR software na kumuha ng teksto mula sa isang imahe, na siyang unang hakbang sa pag-edit nito. Ang bawat scanner ay may kasamang sariling OCR software, karaniwang, ngunit ang paggamit ng bawat isa ay ibang proseso. Sa kaibahan, ang Microsoft OneNote ay magagamit na ngayon sa parehong Mac at Windows, mayroong pag-andar ng OCR at pagkuha ng teksto, at malayang magagamit sa mga modernong PC, tablet, at smartphone, na ginagawang mas simple at mahuhulaan ang proseso ng pagkuha ng teksto mula sa mga imahe. Ang lahat ng mga desktop at mobile na bersyon ng OneNote ay may kasamang mga kakayahan sa pagkuha ng teksto - kahit na mga libreng bersyon - ngunit maaari mo lamang makuha ang teksto mula sa isang imahe gamit ang desktop na bersyon ng OneNote.

Mga hakbang

Paraan 1 ng 2: Kinukuha ang Iyong Na-scan na Teksto

I-edit ang Teksto Pagkatapos ng Pag-scan Hakbang 1
I-edit ang Teksto Pagkatapos ng Pag-scan Hakbang 1

Hakbang 1. I-download ang OneNote sa iyong PC sa desktop

Sa isang Mac o Windows PC ang proseso ay bahagyang mag-iiba depende sa mga bersyon at kagustuhan sa operating system; maaari mong i-download ito mula sa Office.com. Sa pangkalahatan, ang OneNote para sa Mac ay halos kapareho ng OneNote para sa Windows; gumagana ang pagpapaandar ng OCR karaniwang pareho sa pareho.

I-edit ang Teksto Pagkatapos ng Pag-scan Hakbang 2
I-edit ang Teksto Pagkatapos ng Pag-scan Hakbang 2

Hakbang 2. I-click ang icon ng Mga Larawan

Mahahanap mo ang icon sa tab na Insert ng OneNote (sinasabi ng icon na "Larawan" sa Mac). Ang interface ng OneNote ay may isang malaking laso sa tuktok bilang default at ang icon na "Mga Larawan" (o "Larawan" sa Mac) ay nasa Insert tab patungo sa kaliwa. Sa Mac, maaari mo ring piliin ang "Larawan" mula sa menu na "Ipasok" sa tuktok ng screen. Kapag na-click mo ang icon, lilitaw ang window ng Ipasok ang Larawan (o ang window na "Pumili ng larawan" sa Mac).

  • Kung hindi mo nakikita ang mga tab o mga icon mag-click sa pindutan ng Mga Pagpipilian sa Display ng Ribbon sa kaliwang kaliwa ng pindutan ng Minimize sa kanang itaas ng window ng application at piliin ang "Ipakita ang Mga Tab at Command." Sa Mac maaari mo lamang gamitin ang mga menu sa tuktok ng screen, kaya't hindi kinakailangan ang mga tab.
  • I-hover ang iyong mouse cursor sa mga pindutan upang makita kung ano ang tawag sa kanila.
I-edit ang Teksto Pagkatapos ng Pag-scan ng Hakbang 3
I-edit ang Teksto Pagkatapos ng Pag-scan ng Hakbang 3

Hakbang 3. Mag-navigate sa at piliin ang imaheng nais mo

Pagkatapos mong gawin, i-click ang Buksan ("Ipasok" sa Mac). Lumilitaw ang file ng imahe sa OneNote sa lugar kung nasaan ang cursor.

  • Maaari mo ring piliin ang File Printout kaysa sa Imahe upang kumuha ng teksto mula sa printout ng isang dokumento.
  • Bilang kahalili, pindutin ang pindutang ⎙ PrtScr sa iyong keyboard upang makuha ang isang imahe ng iyong kasalukuyang screen, pagkatapos ay i-paste ito sa iyong dokumento gamit ang Ctrl + V (o ⌘ Cmd + V sa isang Mac).
  • Ang teksto sa imahe na iyong kinukuha mula sa mga kinakailangang maging typeet para sa mahusay na pagkilala sa OCR.
I-edit ang Teksto Pagkatapos ng Pag-scan ng Hakbang 4
I-edit ang Teksto Pagkatapos ng Pag-scan ng Hakbang 4

Hakbang 4. Mag-right click sa imahe at piliin ang "Kopyahin ang Teksto Mula sa Imahe

”Ang teksto sa imahe ay makikopya sa clipboard ng iyong PC.

Sa Windows, kung sa halip na isang imahe pipiliin mo ang File Printout sa Hakbang 2, ang pag-right click sa isang pahina ng printout ay magreresulta sa dalawang kahaliling pagpipilian dito: "Kopyahin ang Teksto Mula sa Pahinang Ito ng Printout" o "Kopyahin ang Teksto Mula sa Lahat ng Mga Pahina ng Printout”- piliin ang nais mo

I-edit ang Teksto Pagkatapos ng Pag-scan ng Hakbang 5
I-edit ang Teksto Pagkatapos ng Pag-scan ng Hakbang 5

Hakbang 5. I-paste ang teksto pabalik sa OneNote gamit ang Ctrl + V (o ⌘ Cmd + V sa isang Mac) at i-edit ito sa app kung nais mo.

Maaari mo ring piliing i-paste ang imahe sa isa pang programa.

  • Maaari mong piliin ang teksto gamit ang iyong mouse cursor at pagkatapos ay pindutin ang Ctrl + C (o ⌘ Cmd + C sa isang Mac). Bilang kahalili, maaari mong i-right click (o Ctrl + i-click sa isang Mac) ang teksto at piliin ang "Kopyahin."
  • Kung nai-save mo ang nakuha na teksto at ina-access mo ito mula sa isang hindi desktop na bersyon ng OneNote, magkakaiba-iba ang mga tagubilin para sa pagkopya at pag-paste. Halimbawa sa Android, kailangan mong pindutin nang matagal ang bahagi ng teksto na nais mo, gamitin ang nagresultang "mga hawakan" sa magkabilang panig upang mapili ang lahat ng teksto, at pindutin ang Kopyahin o Gupitin ang pindutan (ang mga icon ay dalawa mga pahina sa tuktok ng bawat isa at ng isang pares ng gunting, ayon sa pagkakabanggit).
I-edit ang Teksto Pagkatapos ng Pag-scan ng Hakbang 6
I-edit ang Teksto Pagkatapos ng Pag-scan ng Hakbang 6

Hakbang 6. I-paste ang kinopyang teksto sa isa pang application

Ang Microsoft Word o Google Docs ay mga tanyag na application; buksan lamang ang bago o mayroon nang dokumento sa app na iyon at pindutin ang Ctrl + V (o ⌘ Cmd + V sa isang Mac). Ang teksto ay malamang na magmukhang pangit kapag na-paste mo ito.

Maaaring gusto mong i-save kaagad ang dokumento bago i-edit upang makabalik ka sa orihinal, hindi na-edit na teksto

I-edit ang Teksto Pagkatapos ng Pag-scan ng Hakbang 7
I-edit ang Teksto Pagkatapos ng Pag-scan ng Hakbang 7

Hakbang 7. I-edit at i-format ang teksto bilang normal

Limitado ka sa mga tuntunin ng pag-format at tulad lamang ng app na pinili mong i-paste - ang pinakabagong bersyon ng Microsoft Word, halimbawa, palaging may higit na maraming mga pagpipilian at nagbibigay sa iyo ng mas maraming kontrol kaysa sa Microsoft Notepad o kahit sa Google Docs, halimbawa.

Paraan 2 ng 2: Paggamit ng Ibang Mga Extractor

I-edit ang Teksto Pagkatapos ng Pag-scan ng Hakbang 8
I-edit ang Teksto Pagkatapos ng Pag-scan ng Hakbang 8

Hakbang 1. Buksan ang anumang gumagamit na gagamitin mo

Anuman ang pinili mo na taga-bunot, ang proseso ay nagsasangkot ng pagbubukas ng imahe sa taga-bunot, pagkuha ng teksto mula rito, at pagkatapos ay pagkopya at pag-paste ng teksto sa isang dokumento para sa pag-edit. Iba't ibang uri ng mga application o serbisyo ang sagana:

  • Ang software na kasama sa scanner: Kung mayroon kang isang scanner at mayroon ka pa ring software na kasama, malamang na nagsasama ito ng mga kakayahan sa pagkuha ng teksto ng OCR. Ang mga tagubilin ay dapat na dumating sa scanner o dapat mong tingnan ang mga ito sa online para sa isang medyo modernong scanner.
  • Libreng Mga Website: Ang mga hinihimok ng ad ngunit gumaganang mga Website na ito ay karaniwang kumukuha ng TIF, GIF, PDF, JPG, BMP, PNG o ilang kombinasyon. Kadalasan may mga limitasyon sila (tulad ng 5MB) sa laki ng mga file na maaari mong i-upload. Ang ilang mga site ay mag-e-email sa iyo ng isang dokumento ng Word o iba pang file na naglalaman ng teksto ng iyong imahe nang libre, ang iba ay magbibigay lamang ng teksto para makopya mo. Ang ilan ay may kasamang:

    • Libreng-ocr.com
    • Onlineocr.net
  • Magastos na OCR software: Ang ilang OCR software ay nagkakahalaga ng hanggang $ 500 upang mabili; isaalang-alang lamang ang mga ito kung kailangan mo ng lubos na tumpak na mga resulta ng OCR. Ang ilan sa mga mas tanyag ay matatagpuan sa TopTenReviews.com o mga katulad na site; ilan sa mga nangungunang sa kasalukuyan ay may kasamang:

    • Pamantayang Omni Page
    • Adobe Acrobat
    • ABBYY Fine Reader
  • Libreng software; malamang na ang mga solusyon na ito ay hindi gagana sa mas malalaking imahe at marami ang hindi gagana nang higit pa sa unang pahina ng isang PDF:

    • FreeOCR
    • Simpleng OCR
    • Libreng OCR Sa Salita
I-edit ang Teksto Pagkatapos ng Pag-scan ng Hakbang 9
I-edit ang Teksto Pagkatapos ng Pag-scan ng Hakbang 9

Hakbang 2. Gamitin ang iyong tool para sa pagkuha ng teksto

Karaniwan mong mai-save ang iyong teksto bilang alinman sa simpleng teksto, format ng Word.doc, o sa Rich Text Format (RTF). Ang format ng RTF ay isang pauna sa.doc at (tulad ng.doc) ay nagbibigay-daan para sa pag-save ng pag-format ng teksto, mga margin, imahe, at iba pa sa isang solong, portable at maibabahaging file. Ang mga file ng RTF ay mas malaki kaysa sa.doc file, at dahil ang.doc ay makikita ng halos sinuman (ang MS Word ay mayroong isang libreng manonood na magagamit),.doc ay marahil ang iyong pinakamahusay na mapagpipilian.

I-edit ang Teksto Pagkatapos ng Pag-scan ng Hakbang 10
I-edit ang Teksto Pagkatapos ng Pag-scan ng Hakbang 10

Hakbang 3. Kopyahin at i-paste ang nagresultang teksto sa iyong napiling tool sa pag-edit

Malamang na magmukhang isang gulo sa pag-format kapag na-paste mo ito, kaya kakailanganin mong alisin ang maraming mga puwang o paghiwalayin ang mga salita na na-crammed na magkasama. Ang antas ng kalat sa pag-format ay nakasalalay sa kalakhan sa kung gaano kalinis ang imahe na iyong kinuha mula sa dati.

I-edit ang Teksto Pagkatapos ng Pag-scan ng Hakbang 11
I-edit ang Teksto Pagkatapos ng Pag-scan ng Hakbang 11

Hakbang 4. I-edit at i-format ang teksto bilang normal

Limitado ka sa mga tuntunin ng pag-format at tulad lamang ng app na pinili mong i-paste - ang pinakabagong bersyon ng Microsoft Word, halimbawa, palaging may higit na maraming mga pagpipilian at nagbibigay sa iyo ng mas maraming kontrol kaysa sa Microsoft Notepad o kahit sa Google Docs, halimbawa.

Inirerekumendang: