Pinapayagan ng Microsoft Access ang mga talahanayan at database na kumonekta sa bawat isa. Ang kakayahan na ito ay maaaring dagdagan ang iyong kahusayan at madaling kumalat impormasyon na kinakailangan para sa maraming mga kagawaran o ulat. Maaari kang gumawa ng mga pagbabago sa orihinal na talahanayan at ang naka-link na talahanayan na lilikha ng mga pagbabago sa parehong mga database ng Pag-access.
Mga hakbang
Bahagi 1 ng 2: Paghahanda ng isang Database Bago Mag-link
Hakbang 1. Alamin kung anong bersyon ng Access mo at iba pang mga computer ang tumatakbo
Magbukas ng isang dokumento sa Microsoft Office at pumunta sa tab na Tulong. Mag-click sa drop down na menu at piliin ang "Tungkol sa Microsoft Office."
Dapat mong makita ang taon na nagawa ang iyong bersyon ng Access, tulad ng 2007 o 2013
Hakbang 2. Tiyaking ito ay isang talahanayan, hindi isang ulat o form na sinusubukan mong i-link
Maaari ka lamang mag-import ng mga talahanayan, query at macros mula sa Access 2.0 at Access 95 sa Access 2007 o mas bago. Ang ibang mga item, tulad ng mga form, ulat o module ay hindi mai-link.
Hakbang 3. I-save ang mga database na nais mong i-link sa isang naa-access na lokasyon
Tiyaking ang mga ito ay isa sa mga sumusunod na uri ng file: MDB, MDE, ACCDB o ACCDE.
Hakbang 4. Tiyaking alam mo ang password kung ang alinman sa mga database ay protektado ng password
Sasabihan ka upang ipasok ang password na ito sa panahon ng proseso ng pag-link kung nalalapat ito. Tandaan na hindi ka makakagamit ng mga read-only database; kakailanganin mo ng buong pahintulot.
Hakbang 5. Tiyaking hindi mo sinusubukan na mag-link sa isang table na nai-link na mula sa ibang lokasyon
Maaari ka lamang mag-link mula sa talahanayan sa orihinal na mapagkukunan nito.
Hakbang 6. Isara ang database na humahawak sa talahanayan na nais mong i-link sa bagong database
Bahagi 2 ng 2: Pagli-link ng Mga Talahanayan sa Pag-access
Hakbang 1. Buksan ang bagong access database kung saan idaragdag mo ang impormasyon sa talahanayan
Mag-click sa talahanayan na nais mong i-link. Maaari itong maging isang mayroon nang database o isang bagong tatak na walang impormasyon.
Hakbang 2. Pangalanan ang talahanayan ng parehong pangalan o isang katulad na pangalan bilang naka-link na talahanayan sa iyong iba pang database
Tutulungan ka nitong panatilihing tuwid ang data.
Hakbang 3. I-save ang database at maghanda na mag-link ng mga talahanayan
I-click ang pindutang "Access" sa pahalang na toolbar. Lilitaw ang isang kahon ng dialogo na nagsasabing "Kumuha ng Panlabas na Data."
Hakbang 4. Gamitin ang pindutan ng browser upang hanapin ang mayroon nang database na humahawak sa talahanayan na nais mong i-link
Piliin ang talahanayan sa loob ng database na nais mong i-link. I-click ang "Ok" kapag nakita mo ito.
Hakbang 5. Piliin ang radio button na nagsasabing "Mag-link sa mapagkukunan ng data sa pamamagitan ng paglikha ng isang naka-link na talahanayan
” I-click ang “Ok.” Maaari kang hilingin na ipasok ang iyong password sa puntong ito.
Hakbang 6. Hintaying lumitaw ang talahanayan
Kapag na-link na ito, maaari mong baguhin ang data sa iyong bagong database at magbabago rin ito sa iyong orihinal na talahanayan. Totoo ito sa mga pagbabago sa orihinal na file din.
Hakbang 7. Ulitin ang pamamaraan
Maaari kang mag-link sa maraming mga talahanayan nang sabay-sabay.