Itinuturo sa iyo ng wikiHow na ito ang mga pangunahing kaalaman sa paglikha ng iyong unang spreadsheet sa Microsoft Excel. Ang isang spreadsheet ay isang dokumento na gawa sa mga haligi at hanay ng mga cell na maaaring magamit upang pag-uri-uriin at manipulahin ang data. Ang bawat cell ay idinisenyo upang humawak ng isang piraso ng data, tulad ng mga numero, titik, at / o mga formula na tumutukoy sa iba pang mga cell. Ang data ay maaaring isagawa, mai-format, ma-graphed, at mag-refer sa iba pang mga dokumento. Kapag naging pamilyar ka sa mga spreadsheet, maaari mong subukan ang iyong mga kasanayan sa pamamagitan ng paglikha ng isang imbentaryo sa bahay at / o isang buwanang badyet. Suriin ang wikiHow malawak na silid-aklatan ng mga artikulo sa Excel upang malaman ang higit pa tungkol sa mga advanced na pag-andar ng application.
Mga hakbang
Paraan 1 ng 3: Lumilikha ng isang Pangunahing Spreadsheet
Hakbang 1. Buksan ang Microsoft Excel
Mahahanap mo ito sa Start menu (Windows) o sa folder ng Mga Application (macOS). Magbubukas ang app sa isang screen na nagbibigay-daan sa iyo upang lumikha o pumili ng isang dokumento.
Kung wala kang isang bayad na bersyon ng Microsoft Office, maaari mong gamitin ang libreng online na bersyon sa https://www.office.com upang lumikha ng isang pangunahing spreadsheet. Kakailanganin mo lamang mag-sign in gamit ang iyong Microsoft account at mag-click Excel sa hilera ng mga icon.
Hakbang 2. I-click ang Blangkong workbook upang lumikha ng isang bagong workbook
Ang isang workbook ay ang pangalan ng dokumento na naglalaman ng iyong (mga) spreadsheet. Lumilikha ito ng blangkong spreadsheet na tinawag Sheet1, na makikita mo sa tab sa ilalim ng sheet.
Kapag gumawa ka ng mas kumplikadong mga spreadsheet, maaari kang magdagdag ng isa pang sheet sa pamamagitan ng pag-click + sa tabi ng unang sheet. Gamitin ang mga ilalim na tab upang lumipat sa pagitan ng mga spreadsheet.
Hakbang 3. Pamilyar ang iyong sarili sa layout ng spreadsheet
Ang unang bagay na mapapansin mo ay ang spreadsheet na naglalaman ng daan-daang mga hugis-parihaba na mga cell na nakaayos sa mga patayong haligi at pahalang na mga hilera. Ang ilang mahahalagang bagay na dapat tandaan tungkol sa layout na ito:
- Ang lahat ng mga hilera ay may label na may mga numero sa tabi ng spreadsheet, habang ang mga haligi ay may label na may mga letra sa tuktok.
- Ang bawat cell ay may isang address na binubuo ng titik ng haligi na sinusundan ng numero ng hilera. Halimbawa, ang address ng cell sa unang haligi (A), unang hilera (1) ay A1. Ang address ng cell sa haligi B hilera 3 ay B3.
Hakbang 4. Ipasok ang ilang data
Mag-click sa anumang cell nang isang beses at magsimulang mag-type kaagad. Kapag natapos mo na ang cell na iyon, pindutin ang Tab ↹ key upang lumipat sa susunod na cell sa hilera, o ang ↵ Enter key sa susunod na cell sa haligi.
- Pansinin na habang nagta-type ka sa cell, lilitaw din ang nilalaman sa bar na tumatakbo sa tuktok ng spreadsheet. Ang bar na ito ay tinawag na Formula Bar at kapaki-pakinabang para sa pagpasok ng mahabang mga string ng data at / o mga formula.
- Upang mag-edit ng isang cell na mayroon nang data, i-double click ito upang ibalik ang cursor. Bilang kahalili, maaari mong i-click ang cell nang isang beses at gawin ang iyong mga pagbabago sa formula bar.
- Upang matanggal ang data mula sa isang cell, i-click ang cell nang isang beses, at pagkatapos ay pindutin ang Del. Ibinabalik nito ang cell sa isang blangko nang hindi ginulo ang data sa iba pang mga hilera o haligi. Upang matanggal ang maraming halaga ng cell nang sabay-sabay, pindutin ang Ctrl (PC) o ⌘ Cmd (Mac) habang na-click mo ang bawat cell na nais mong tanggalin, at pagkatapos ay pindutin ang Del.
- Upang magdagdag ng isang bagong blangko na haligi sa pagitan ng mga mayroon nang mga haligi, i-right click ang titik sa itaas ng haligi pagkatapos kung saan mo nais na lumitaw ang bago, at pagkatapos ay mag-click Isingit sa menu ng konteksto.
- Upang magdagdag ng isang bagong blangko na hilera sa pagitan ng mga mayroon nang mga hilera, i-right click ang numero ng hilera para sa hilera pagkatapos ng nais na lokasyon, at pagkatapos ay mag-click Isingit sa menu.
Hakbang 5. Suriin ang mga pagpapaandar na magagamit para sa mga advanced na paggamit
Ang isa sa mga pinaka kapaki-pakinabang na tampok ng Excel ay ang kakayahang maghanap ng data at magsagawa ng mga kalkulasyon batay sa mga formula sa matematika. Ang bawat pormula na iyong nilikha ay naglalaman ng isang pagpapaandar ng Excel, na kung saan ay ang "aksyon" na iyong ginagawa. Palaging nagsisimula ang mga pormula sa isang pantay na (=) sign na sinusundan ng pangalan ng pag-andar (hal., = SUM, = LOOKUP, = SIN). Pagkatapos nito, ang mga parameter ay dapat na ipasok sa pagitan ng isang hanay ng mga panaklong (). Sundin ang mga hakbang na ito upang makakuha ng ideya ng uri ng mga pagpapaandar na maaari mong gamitin sa Excel:
- I-click ang Mga pormula tab sa tuktok ng screen. Mapapansin mo ang maraming mga icon sa toolbar sa tuktok ng application sa panel na may label na "Function Library." Kapag alam mo kung paano gumagana ang iba't ibang mga pag-andar, madali mong ma-browse ang library gamit ang mga icon na iyon.
- I-click ang Ipasok ang Pag-andar icon, na nagpapakita rin ng isang fx. Dapat itong ang unang icon sa bar. Bubukas nito ang panel ng Insert Function, na nagbibigay-daan sa iyo upang maghanap para sa nais mong gawin o mag-browse ayon sa kategorya.
- Pumili ng kategorya mula sa menu na "O pumili ng kategorya". Ang default na kategorya ay "Pinaka Kamakailang Ginamit." Halimbawa, upang makita ang mga pagpapaandar sa matematika, maaari kang pumili Math at Trig.
- Mag-click sa anumang pagpapaandar sa panel na "Pumili ng isang pag-andar" upang matingnan ang syntax nito, pati na rin ang isang paglalarawan kung ano ang ginagawa ng pagpapaandar. Para sa karagdagang impormasyon sa isang pagpapaandar, i-click ang Tulong sa pagpapaandar na ito.
- Mag-click Kanselahin kapag tapos ka na mag-browse.
- Upang matuto nang higit pa tungkol sa pagpasok ng mga formula, tingnan ang Paano Mag-type ng Mga Formula sa Microsoft Excel.
Hakbang 6. I-save ang iyong file kapag tapos ka nang mag-edit
Upang mai-save ang file, i-click ang File menu sa kaliwang sulok sa itaas, at pagkatapos ay piliin I-save bilang. Nakasalalay sa iyong bersyon ng Excel, karaniwang magkakaroon ka ng pagpipilian upang mai-save ang file sa iyong computer o OneDrive.
Ngayon na nakuha mo na ang hang ng mga pangunahing kaalaman, suriin ang pamamaraang "Paglikha ng isang Imbentaryo sa Home mula sa Scratch" upang makita na maisagawa ang impormasyong ito
Paraan 2 ng 3: Lumilikha ng isang Imbentaryo sa Home mula sa Scratch
Hakbang 1. Buksan ang Microsoft Excel
Mahahanap mo ito sa Start menu (Windows) o sa folder ng Mga Application (macOS). Magbubukas ang app sa isang screen na nagbibigay-daan sa iyo upang lumikha o magbukas ng isang workbook.
Hakbang 2. Pangalanan ang iyong mga haligi
Sabihin nating gumagawa kami ng isang listahan ng mga item sa aming bahay. Bilang karagdagan sa listahan kung ano ang item, baka gusto naming i-record kung aling silid ang nasa at ang make / model nito. Magareserba kami ng hilera 1 para sa mga header ng haligi upang ang aming data ay malinaw na may label..
- I-click ang cell A1 at i-type ang Item. Ililista namin ang bawat item sa hanay na ito.
- I-click ang cell B1 at i-type ang Lokasyon. Dito namin ipasok kung aling silid ang item.
- I-click ang cell C1 at i-type ang Gumawa / Modelo. Ililista namin ang modelo at tagagawa ng item sa hanay na ito.
Hakbang 3. Ipasok ang iyong mga item sa bawat hilera
Ngayon na ang aming mga haligi ay may label na, ang pagpasok ng aming data sa mga hilera ay dapat na simple. Ang bawat item ay dapat makakuha ng sarili nitong hilera, at ang bawat kaunting impormasyon ay dapat makakuha ng sarili nitong cell.
- Halimbawa, kung nakikinig ka ng monitor ng Apple HD sa iyong tanggapan, maaari mong i-type ang HD monitor sa A2 (sa haligi ng Item), Opisina sa B2 (sa hanay ng Lokasyon), at Apple Cinema 30-inch M9179LL sa B3 (ang haligi ng Gumawa / Modelo).
- Ilista ang mga karagdagang item sa mga hilera sa ibaba. Kung kailangan mong tanggalin ang isang cell, i-click lamang ito minsan at pindutin ang Del.
- Upang alisin ang isang buong hilera o haligi, i-right click ang titik o numero at piliin ang Tanggalin.
- Marahil ay napansin mo na kung nagta-type ka ng labis na teksto sa isang cell ay magkakapatong ito sa susunod na haligi. Maaari mong ayusin ito sa pamamagitan ng pagbabago ng laki ng mga haligi upang magkasya ang teksto. Iposisyon ang cursor sa linya sa pagitan ng mga titik ng haligi (sa itaas ng hilera 1) upang ang kursor ay magiging dalawang arrow, at pagkatapos ay i-double click ang linya na iyon.
Hakbang 4. Gawing mga drop-down na menu ang mga header ng haligi
Sabihin nating nakalista mo ang daan-daang mga item sa buong iyong tahanan ngunit nais mo lamang tingnan ang mga nakaimbak sa iyong tanggapan. I-click ang
Hakbang 1. sa simula ng hilera 1 upang piliin ang buong hilera, at pagkatapos ay gawin ang sumusunod:
- I-click ang Data tab sa tuktok ng Excel.
- Mag-click Salain (ang icon ng funnel) sa toolbar. Lumilitaw ngayon ang mga maliliit na arrow sa bawat header ng haligi.
- I-click ang Lokasyon drop-down na menu (sa B1) upang buksan ang menu ng filter.
- Dahil nais lamang naming makita ang mga item sa opisina, lagyan ng tsek ang kahon sa tabi ng "Opisina" at alisin ang iba pang mga checkmark.
- Mag-click OK lang. Ngayon mo lamang makikita ang mga item sa napiling silid. Maaari mo itong gawin sa anumang haligi at anumang uri ng data.
- Upang maibalik ang lahat ng mga item, i-click muli ang menu at suriin ang "Piliin Lahat" at pagkatapos OK lang upang ibalik ang lahat ng mga item.
Hakbang 5. I-click ang tab na Layout ng Pahina upang ipasadya ang spreadsheet
Ngayon na naipasok mo na ang iyong data, baka gusto mong ipasadya ang mga kulay, font, at linya. Narito ang ilang mga ideya para sa paggawa nito:
- Piliin ang mga cell na nais mong i-format. Maaari kang pumili ng isang buong hilera sa pamamagitan ng pag-click sa numero nito, o isang buong haligi sa pamamagitan ng pag-click sa titik nito. Hawakan ang Ctrl (PC) o Cmd (Mac) upang pumili ng higit sa isang haligi o hilera nang paisa-isa.
- Mag-click Kulay sa "Mga Tema" na lugar ng toolbar upang matingnan at piliin ang tema ng kulay.
- I-click ang Mga font menu upang mag-browse para at pumili ng isang font.
Hakbang 6. I-save ang iyong dokumento
Kapag naabot mo ang isang mahusay na hintuan, maaari mong i-save ang spreadsheet sa pamamagitan ng pag-click sa File menu sa kaliwang sulok sa itaas at pagpili I-save bilang.
Paraan 3 ng 3: Lumilikha ng Buwanang Badyet mula sa isang Template
Hakbang 1. Buksan ang Microsoft Excel
Mahahanap mo ito sa Start menu (Windows) o sa folder ng Mga Application (macOS). Magbubukas ang app sa isang screen na nagbibigay-daan sa iyo upang lumikha o magbukas ng isang workbook.
Saklaw ng pamamaraang ito ang paggamit ng isang built-in na template ng Excel upang lumikha ng isang listahan ng iyong mga gastos. Mayroong daan-daang mga template na magagamit para sa iba't ibang mga uri ng mga spreadsheet. Upang makita ang isang listahan ng lahat ng mga opisyal na template, bisitahin ang
Hakbang 2. Maghanap para sa template na "Simple Buwanang Badyet"
Ito ay isang libreng opisyal na template ng Microsoft na ginagawang madali upang makalkula ang iyong badyet para sa buwan. Mahahanap mo ito sa pamamagitan ng pag-type ng Simple Buwanang Badyet sa search bar sa itaas at pagpindot sa ↵ Ipasok sa karamihan ng mga bersyon.
Hakbang 3. Piliin ang template ng Simple Buwanang Badyet at i-click ang Lumikha
Lumilikha ito ng isang bagong spreadsheet mula sa isang pre-format na template.
Maaaring kailanganin mong mag-click Mag-download sa halip
Hakbang 4. I-click ang tab na Buwanang Kita upang ipasok ang iyong (mga) kita
Mapapansin mong mayroong tatlong mga tab (Buod, Buwanang Kita, at Buwanang gastos) sa ilalim ng workbook. Mag-click ka sa pangalawang tab. Sabihin nating nakakakuha ka ng kita mula sa dalawang kumpanya na tinatawag na wikiHow at Acme:
- I-double click ang Kita 1 cell upang ilabas ang cursor. Burahin ang nilalaman ng cell at i-type ang wikiHow.
- I-double click ang Kita 2 cell, burahin ang mga nilalaman, at i-type ang Acme.
- Ipasok ang iyong buwanang kita mula sa wikiHow sa unang cell sa ilalim ng header na "Halaga" (ang isang nagsasabing "2500" bilang default). Gawin ang pareho sa iyong buwanang kita mula sa "Acme" sa cell sa ibaba lamang.
- Kung wala kang ibang kita, maaari mong i-click ang iba pang mga cell (para sa "Iba" at "$ 250") at pindutin ang Del upang linisin ang mga ito.
- Maaari ka ring magdagdag ng higit pang mga mapagkukunan ng kita at halaga sa mga hilera sa ibaba ng mga mayroon nang.
Hakbang 5. I-click ang tab na Buwanang Mga Gastos upang ipasok ang iyong mga gastos
Ito ang pangatlong tab sa ilalim ng workbook. Yaong may mga gastos at halagang napunan na, maaari kang mag-double-click sa anumang cell upang baguhin ang halaga nito.
- Halimbawa, sabihin nating ang iyong upa ay $ 795 / buwan. I-double click ang paunang punan na halagang "$ 800," burahin ito, at pagkatapos ay i-type ang 795.
- Sabihin nating wala kang babayaran na pambayad sa pautang ng mag-aaral. Maaari mo lamang i-click ang halagang katabi ng "Mga Pautang sa Mag-aaral" sa haligi na "Halaga" ($ 50) at pindutin ang Del sa iyong keyboard upang linisin ito. Gawin ang pareho para sa lahat ng iba pang mga gastos.
- Maaari mong tanggalin ang isang buong hilera sa pamamagitan ng pag-right click sa numero ng hilera at pagpili Tanggalin.
- Upang magsingit ng isang bagong hilera, i-right click ang numero ng hilera sa ibaba kung saan mo nais itong lumitaw, at pagkatapos ay piliin Isingit.
- Siguraduhin na walang mga labis na halaga na hindi mo talaga kailangang bayaran sa haligi ng "Mga Dami," dahil awtomatiko silang isasama sa iyong badyet.
Hakbang 6. I-click ang tab na Buod upang mailarawan ang iyong badyet
Kapag naipasok mo na ang iyong data, ang tsart sa tab na ito ay awtomatikong mag-a-update upang ipakita ang iyong kita kumpara sa iyong mga gastos.
- Kung ang impormasyon ay hindi awtomatikong nakakalkula, pindutin ang F9 sa keyboard.
- Ang anumang mga pagbabago na gagawin mo sa mga tab na Buwanang Kita at Buwanang Mga Gastos ay makakaapekto sa nakikita mo sa iyong Buod.
Hakbang 7. I-save ang iyong dokumento
Kapag naabot mo ang isang mahusay na hintuan, maaari mong i-save ang spreadsheet sa pamamagitan ng pag-click sa File menu sa kaliwang sulok sa itaas at pagpili I-save bilang.
