Itinuturo sa iyo ng wikiHow na ito kung paano paganahin, likhain, patakbuhin, at i-save ang mga macros sa Microsoft Excel. Ang mga Macro ay pinaliit na programa na nagbibigay-daan sa iyo upang maisagawa ang mga kumplikadong gawain, tulad ng pagkalkula ng mga formula o paglikha ng mga tsart, sa loob ng Excel. Maaaring makatipid ang Macros ng maraming oras kapag inilapat sa paulit-ulit na mga gawain, at salamat sa tampok na "Record Macro" ng Excel, hindi mo kailangang malaman ang tungkol sa pagprogram upang makalikha ng isang macro.
Mga hakbang
Bahagi 1 ng 4: Paganahin ang Macros
Hakbang 1. Buksan ang Excel
I-double click ang icon ng Excel app, na kahawig ng isang puting "X" sa isang berdeng kahon, pagkatapos ay mag-click Blangkong workbook.
Kung mayroon kang isang tukoy na file na nais mong buksan sa Excel, i-double click ang file na iyon upang mabuksan ito sa halip
Hakbang 2. I-click ang File
Nasa itaas na kaliwang bahagi ng window ng Excel.
Sa isang Mac, mag-click Excel sa kaliwang sulok sa itaas ng screen upang mag-prompt ng isang drop-down na menu.
Hakbang 3. I-click ang Opsyon
Mahahanap mo ito sa kaliwang bahagi ng window ng Excel.
Sa isang Mac, mag-click ka Mga Kagustuhan … sa drop-down na menu.
Hakbang 4. I-click ang Ipasadya ang Ribbon
Nasa kaliwang bahagi ito ng window ng Mga Pagpipilian ng Excel.
Sa isang Mac, mag-click sa halip Ribbon at Toolbar sa window ng Mga Kagustuhan.
Hakbang 5. Lagyan ng tsek ang kahon na "Developer"
Ang kahon na ito ay malapit sa ilalim ng listahan ng mga pagpipilian na "Main Tabs".
Hakbang 6. Mag-click sa OK
Nasa ilalim ito ng bintana. Maaari mo na ngayong gamitin ang macros sa Excel.
Sa isang Mac, mag-click ka Magtipid dito sa halip.
Bahagi 2 ng 4: Pagre-record ng isang Macro
Hakbang 1. Ipasok ang anumang kinakailangang data
Kung nagbukas ka ng isang blangkong workbook, maglagay ng anumang data na nais mong gamitin bago magpatuloy.
Maaari mo ring isara ang Excel at buksan ang isang tukoy na file ng Excel sa pamamagitan ng pag-double click dito
Hakbang 2. I-click ang tab na Developer
Nasa tuktok ito ng window ng Excel. Ang paggawa nito ay magbubukas ng isang toolbar dito.
Hakbang 3. I-click ang Record Macro
Nasa toolbar ito. Lilitaw ang isang pop-up window.
Hakbang 4. Magpasok ng isang pangalan para sa macro
Sa text box na "Pangalan ng Macro," i-type ang pangalan para sa iyong macro. Tutulungan ka nitong makilala ang macro sa paglaon.
Hakbang 5. Lumikha ng isang kumbinasyon ng keyk key kung nais mo
Pindutin ang ⇧ Shift key kasama ang isa pang key ng titik (hal., Ang E key) upang likhain ang keyboard shortcut. Maaari mong gamitin ang keyboard shortcut na ito upang patakbuhin ang macro sa paglaon.
Sa isang Mac, ang kombinasyon ng key na key ay magtatapos sa pagiging ⌥ Pagpipilian + ⌘ Command at iyong susi (hal., ⌥ Pagpipilian + ⌘ Command + T)
Hakbang 6. I-click ang drop-down na kahon na "Store macro in"
Nasa gitna ito ng bintana. Ang paggawa nito ay mag-uudyok sa isang drop-down na menu.
Hakbang 7. I-click ang Workbook na Ito
Ang pagpipiliang ito ay nasa drop-down na menu. Itatago ang iyong macro sa loob ng iyong spreadsheet, na ginagawang posible para sa sinumang may spreadsheet na i-access ang macro.
Hakbang 8. Mag-click sa OK
Nasa ilalim ito ng bintana. Ang paggawa nito ay makakatipid sa iyong mga setting ng macro at nagsisimulang magrekord.
Hakbang 9. Gawin ang mga hakbang ng macro
Anumang hakbang na isinasagawa mo sa pagitan ng pag-click OK lang at pag-click Ihinto ang Pagre-record habang idinagdag sa macro. Halimbawa, kung nais mong lumikha ng isang macro na ginagawang isang tsart ang data ng dalawang haligi, gagawin mo ang sumusunod:
- I-click at i-drag ang iyong mouse sa buong data upang mapili ito.
- Mag-click Isingit
- Pumili ng isang hugis ng tsart.
- I-click ang tsart na nais mong gamitin.
Hakbang 10. I-click ang Ihinto ang Pagre-record
Nasa loob ng Developer toolbar Ise-save nito ang iyong macro.
Bahagi 3 ng 4: Pag-save ng isang Macro-Pinagana Spreadsheet
Hakbang 1. Maunawaan kung bakit kailangan mong i-save ang spreadsheet na pinagana ang macros
Kung hindi mo nai-save ang iyong spreadsheet bilang isang spreadsheet na pinapagana ng macro (format na XLSM), hindi mai-save ang macro bilang bahagi ng spreadsheet, nangangahulugang hindi magagamit ng ibang mga tao sa iba't ibang mga computer ang iyong macro kung ikaw ipadala ang workbook sa kanila.
Hakbang 2. I-click ang File
Nasa kaliwang sulok sa itaas ng window ng Excel (Windows) o sa screen (Mac). Ang paggawa nito ay mag-uudyok sa isang drop-down na menu.
Hakbang 3. I-click ang I-save Bilang
Ang pagpipiliang ito ay nasa kaliwang bahagi ng window (Windows) o sa drop-down menu (Mac).
Hakbang 4. I-double click ang PC na ito
Nasa haligi ito ng mga lokasyon ng pag-save malapit sa kaliwang bahagi ng window. Magbubukas ang isang "I-save Bilang" window.
Laktawan ang hakbang na ito sa isang Mac
Hakbang 5. Magpasok ng isang pangalan para sa iyong file na Excel
Sa text box na "Pangalan", i-type ang pangalan para sa iyong Excel spreadsheet.
Hakbang 6. Baguhin ang format ng file sa XLSM
I-click ang drop-down na kahon na "I-save bilang uri", pagkatapos ay i-click Workbook na Pinagana ng Excel Macro sa nagresultang drop-down na menu.
Sa isang Mac, papalitan mo ang "xlsx" sa dulo ng pangalan ng file ng xlsm
Hakbang 7. Pumili ng isang i-save ang lokasyon
Mag-click sa isang folder kung saan nais mong i-save ang Excel file (hal., Desktop).
Sa isang Mac, dapat mo munang i-click ang drop-down na kahon na "Kung saan"
Hakbang 8. I-click ang I-save
Nasa ilalim ito ng bintana. Ang paggawa nito ay magse-save ang iyong spreadsheet ng Excel sa iyong napiling lokasyon, at mai-save ang iyong macro kasama nito.
Bahagi 4 ng 4: Pagpapatakbo ng isang Macro
Hakbang 1. Buksan ang spreadsheet na pinapagana ng macro
I-double click ang spreadsheet na mayroong macro dito upang buksan ang spreadsheet sa Excel.
Hakbang 2. I-click ang Paganahin ang Nilalaman
Nasa isang dilaw na bar sa tuktok ng window ng Excel. I-unlock nito ang spreadsheet at papayagan kang magamit ang macro.
Kung hindi mo nakikita ang opsyong ito, laktawan ang hakbang na ito
Hakbang 3. I-click ang tab na Developer
Ang pagpipiliang ito ay nasa tuktok ng window ng Excel.
Maaari mo ring pindutin ang key na kumbinasyon na itinakda mo para sa macro. Kung gagawin mo ito, tatakbo ang macro, at maaari mong laktawan ang natitirang pamamaraan na ito
Hakbang 4. I-click ang Macros
Mahahanap mo ito sa Developer toolbar ng tab. Magbubukas ang isang pop-up window.
Hakbang 5. Piliin ang iyong macro
I-click ang pangalan ng macro na nais mong patakbuhin.
Hakbang 6. I-click ang Run
Nasa kanang bahagi ito ng bintana. Ang iyong macro ay magsisimulang tumakbo.
Hakbang 7. Hintayin ang makro na matapos ang pagtakbo
Nakasalalay sa kung gaano kalaki ang iyong macro, maaari itong tumagal ng ilang segundo.
Video - Sa pamamagitan ng paggamit ng serbisyong ito, maaaring ibahagi ang ilang impormasyon sa YouTube
