Itinuturo sa iyo ng wikiHow na ito kung paano ligtas na maibahagi ang mahahalagang dokumento sa iba sa Windows o macOS.
Mga hakbang
Paraan 1 ng 4: Pagprotekta sa Password ng isang Microsoft Word Document (Windows at Mac)
Hakbang 1. Buksan ang dokumento sa Microsoft Word
Ang pinakamabilis na paraan upang magawa ito ay i-double click ang pangalan ng file.
Hakbang 2. I-click ang menu ng File
Ito ay sa kaliwang sulok sa itaas ng window (o sa menu bar sa isang Mac).
Hakbang 3. I-click ang Impormasyon
Hakbang 4. I-click ang Protektahan ang Dokumento
Hakbang 5. I-click ang I-encrypt gamit ang Password
Hakbang 6. Lumikha at kumpirmahin ang password ng dokumento
Sundin ang mga tagubilin sa screen na mag-type at kumpirmahin ang password na magpoprotekta sa iyong dokumento.
Hakbang 7. I-save ang file
I-click ang File menu at piliin Magtipid upang mai-save ang bagong bersyon ng iyong dokumento.
Hakbang 8. Ibahagi ang dokumento sa iba
Ngayon na ang file ay protektado ng password, maaari mo itong ipadala sa iba't ibang mga paraan:
- Ikabit ang dokumento sa isang email message sa Gmail, Outlook, o Mac Mail.
- Idagdag ang file sa isang cloud drive tulad ng Google Drive, iCloud Drive, o Dropbox.
Paraan 2 ng 4: Pag-attach ng Mga File sa Mga Naka-encrypt na Mensahe sa Outlook (Windows at Mac)
Hakbang 1. Buksan ang Outlook sa iyong PC o Mac
Karaniwan itong nasa Lahat ng Apps lugar ng Start menu sa Windows, at sa Mga Aplikasyon folder sa macOS.
Hakbang 2. Mag-click sa Bagong Email
Ito ang icon ng sobre sa kanang sulok sa kaliwa ng bintana.
Hakbang 3. I-click ang menu ng File
Malapit ito sa kaliwang sulok sa tuktok ng screen.
Kung gumagamit ka ng Outlook 2010, i-click ang Mga pagpipilian menu, pagkatapos ay piliin ang Marami pang Mga Pagpipilian.
Hakbang 4. I-click ang Mga Katangian
Kung gumagamit ka ng Outlook 2010, lumaktaw sa susunod na hakbang.
Hakbang 5. I-click ang mga setting ng Seguridad
Hakbang 6. Lagyan ng tsek ang kahon sa tabi ng "I-encrypt ang mga nilalaman ng mensahe at mga kalakip
”
Hakbang 7. I-click ang OK
Ang mensahe na ito ay naka-encrypt na.
Hakbang 8. I-click ang Isara
Ngayon na nakatakda ang mga setting ng pag-encrypt, maaari kang lumikha ng mensahe.
Hakbang 9. Magpasok ng tatanggap, paksa, at mensahe
Hakbang 10. I-click ang I-attach ang file
Ito ang icon ng paperclip sa tuktok ng bagong mensahe. Bubukas nito ang file browser ng iyong computer.
Hakbang 11. Piliin ang kalakip at i-click ang Buksan
Ikinakabit nito ang file sa mensahe.
Hakbang 12. I-click ang Ipadala
Ihahatid na ang mensahe sa tatanggap.
Paraan 3 ng 4: Pag-encrypt ng isang Dokumento na may EPS (Windows)
Hakbang 1. Mag-navigate sa file na nais mong i-encrypt
Ang isang madaling paraan upang magawa ito ay upang pindutin ang ⊞ Win + E upang buksan ang File Explorer, pagkatapos ay i-double click ang folder na naglalaman ng file.
Hakbang 2. Mag-right click sa file o folder
Ang isang menu ng konteksto ay lalawak.
Hakbang 3. I-click ang Mga Katangian
Ito ang huling pagpipilian sa menu.
Hakbang 4. Mag-click sa Advanced
Malapit ito sa kanang sulok sa ibaba ng bintana.
Hakbang 5. Lagyan ng tsek ang kahon sa tabi ng "I-encrypt ang mga nilalaman upang ma-secure ang data
Ito ang huling pagpipilian sa window.
Hakbang 6. Mag-click sa OK
Kung pinili mo ang isang folder, lilitaw ang isang mensahe ng kumpirmasyon.
Hakbang 7. Piliin ang Ilapat ang mga pagbabago sa folder na ito, mga subfolder at mga file
Hakbang 8. Mag-click sa OK
Ang napiling file o folder ay naka-encrypt na. Upang ma-access ang file o folder, kakailanganin mong gamitin ang iyong mga kredensyal sa pag-login sa Windows.
Hakbang 9. Ipadala ang naka-encrypt na dokumento
- Kung naka-encrypt ka lamang ng isang file, maaari mo itong i-attach sa isang email message. Hindi mo mai-compress ang folder at pagkatapos ay ilakip ito sa isang email.
- Kung naka-encrypt ka ng isang folder, i-upload ito sa isang cloud drive tulad ng Google Drive, iCloud Drive, o Dropbox. Kapag na-upload na, gamitin ang mga tool ng drive upang ibahagi ang mga file ayon sa gusto mo.
Paraan 4 ng 4: Pag-encrypt ng Mga Dokumento na may Disk Utility (Mac)
Hakbang 1. Idagdag ang file na nais mong i-encrypt sa isang folder
Kung hindi ka sigurado kung paano ito gawin, tingnan ang Gumawa ng isang Bagong Folder sa isang Computer.
Hakbang 2. I-click ang Go menu
Nasa tuktok ito ng screen.
Hakbang 3. I-click ang Mga Utility
Malapit ito sa ilalim ng menu. Magbubukas ang isang bagong window ng Finder.
Hakbang 4. Pag-double click sa Utility ng Disk
Bubukas nito ang Disk Utility app.
Hakbang 5. I-click ang menu ng File
Nasa menu bar ito sa kaliwang sulok sa itaas ng screen.
Hakbang 6. I-hover ang mouse sa Bago
Ang isa pang menu ay lalawak.
Hakbang 7. I-click ang Larawan mula sa folder
Hakbang 8. Piliin ang folder na nais mong i-encrypt at i-click ang Piliin
Hakbang 9. Piliin ang 128-bit o 256-bit mula sa drop-down na menu na "encryption".
Hakbang 10. Lumikha ng isang password
Magpasok ng isang bagong password para sa folder sa kahon na "Password", pagkatapos ay muli sa kahong "Patunayan".
Hakbang 11. I-click ang Piliin
Hakbang 12. I-click ang I-save
Hakbang 13. I-click ang Tapos Na
Ang mga file sa folder ay naka-encrypt na. Maaari mo na ngayong i-upload ang folder sa isang cloud drive tulad ng Google Drive, iCloud Drive, o Dropbox. Kapag na-upload na, gamitin ang mga tool ng drive upang ibahagi ang mga file ayon sa gusto mo.
