Ang pagpapasadya ng isang email gamit ang paggamit ng mga espesyal na diskarte sa pag-format ay madalas na mapahusay ang tono at hitsura ng mensahe na iyong ipinapadala. Maaari mong gamitin ang naka-format na naka-bold o italics upang makilala ang ilang mga salita o parirala sa loob ng isang email, pati na rin maglapat ng mga kulay sa teksto at kanilang mga background. Maaari mo ring i-embed ang mga link sa Internet sa loob ng isang email para mag-click ang iyong mga mambabasa, o baguhin ang istilo ng font at laki ng font upang mag-apela sa iyong mambabasa. Ang mga uri ng mga diskarte sa pagpapasadya at higit pa ay pamantayan sa karamihan ng mga email provider, at maaaring magamit kapag bumubuo ng mga email sa mga mayamang format ng teksto. Magpatuloy na basahin ang artikulong ito upang matuto nang higit pa tungkol sa mga paraan na maaari mong ipasadya ang isang email.
Mga hakbang
Hakbang 1. Maunawaan kung paano gamitin ang mga icon ng pag-format at pagpapasadya sa isang email
Ang mga icon na ito ay matatagpuan sa isang toolbar ng pag-format sa tuktok ng isang email. Sa karamihan ng mga email provider, gagamitin mo ang iyong cursor upang i-highlight ang teksto na nais mong ipasadya, at mag-click sa icon ng pag-format na iyong pinili.
Upang matuto nang higit pa tungkol sa isang partikular na icon ng pagpapasadya o pag-format, ilagay ang iyong cursor sa itaas ng pinag-uusapan na icon, pagkatapos ay hintaying ipakita ng iyong email provider ang paglalarawan ng icon
Hakbang 2. Magdagdag ng naka-format na naka-bold sa mga salita o parirala ng isang email
Ang naka-bold na tampok ay bigkasin ang isang salita o parirala sa pamamagitan ng pagdaragdag ng kapal sa hitsura nito, at karaniwang ipinahiwatig ng isang malalaking titik na "B."
Hakbang 3. Italiko ang ilang mga salita o parirala
Ang utos ng italics ay magdaragdag ng stress sa ilang mga salita at parirala, na nagbibigay sa teksto ng isang slanted hitsura. Ang icon ng mga italics ay lilitaw sa anyo ng isang malalaking titik na "I" na nakalatag sa isang format na italicized.
Hakbang 4. Salungguhitan ang mga bahagi ng iyong mensahe sa email
Maaaring magamit ang tampok na salungguhit upang tukuyin at magdagdag ng kahalagahan sa ilang mga salita o parirala. Ang utos na may salungguhit ay madalas na lilitaw sa anyo ng isang may salungguhit, malalaking titik na "U."
Hakbang 5. Baguhin ang istilo ng font ng iyong mensahe sa email
Ang ilang mga istilo ng font ay mas madaling basahin kaysa sa iba, at babaguhin ang hitsura ng teksto sa iyong buong email. Ang icon ng estilo ng font ay karaniwang isang drop-down na menu na kahawig ng isang malalaking titik na "T" o "F," depende sa iyong email provider.
Hakbang 6. Baguhin ang laki ng font ng ilan o lahat ng teksto sa isang email
Ang icon ng laki ng font ay karaniwang isang maliit na drop-down na menu na may label na isang dobleng titik na "T," "F," o "A," depende sa ginamit mong email provider. Halimbawa, gamitin ang icon ng laki ng font upang gawing mas malaki ang mga sub-heading kaysa sa natitirang bahagi ng iyong teksto.
Hakbang 7. Ipasadya ang kulay ng teksto o background nito
Maaari mong baguhin ang kulay ng teksto mismo, o baguhin ang kulay ng background upang gawing lumitaw na naka-highlight ang ilang partikular na teksto. Ang mga icon para sa mga tampok na ito ay karaniwang katulad ng mga color palette o pintura na brush.
Hakbang 8. Magdagdag ng mga emoticon sa buong email
Ang isang emoticon ay isang icon ng isang ekspresyon ng mukha na ginamit upang ihatid ang damdamin; tulad ng kaligayahan, kalungkutan, galit, sorpresa, at marami pa. Ang tampok na emoticon ay karaniwang kahawig ng isang nakangiting mukha sa iyong toolbar. Halimbawa, gumamit ng mga emoticon kapag nagpapadala ng mga personal na email sa iyong mga kaibigan at pamilya.
Hakbang 9. Magdagdag ng mga link sa Internet sa isang email
Ang tampok na pagpapasadya ay maaaring maging kapaki-pakinabang kung nais mong maglagay ng mga link sa mga website sa isang mensahe sa email. Ang link, o tampok na hyperlink ay karaniwang ipinahiwatig ng isang chain na "link," o ang larawan ng isang mundo na may isang chain link sa tabi nito.
Hakbang 10. Magdagdag ng isang may bilang o naka-bulletin na listahan sa iyong email
Ang isang listahan na may bilang ay magtatalaga ng mga numero sa simula ng bawat pangungusap sa iyong mensahe; samantalang ang isang bullet list ay magdaragdag ng mga puntos ng bala sa simula ng bawat pangungusap sa isang listahan. Halimbawa, kapag nagpapadala ng isang listahan ng "dapat gawin", gamitin ang format na may bilang na listahan.
Hakbang 11. Mga linya ng indent o talata sa loob ng iyong email
Ang mga utos sa pag-format ng indent ay kadalasang kahawig ng mga talata na may mga arrow na kaliwa o kanan na tumuturo, para sa "indent na mas kaunti" o "higit pang indent," ayon sa pagkakabanggit. Halimbawa, kapag nag-email ng isang kathang-isip na maikling kwento, gamitin ang tampok na indentasyon.
Hakbang 12. Ihanay ang teksto sa loob ng isang email
Maaari mong ihanay ang ilang mga salita o mga bloke ng teksto sa kaliwa, kanan, o gitna ng isang email. Ang mga icon ng pagkakahanay ay kadalasang kahawig ng serye ng mga linya na nakahanay sa kanan, kaliwa, o gitna. Halimbawa, ihanay ang mga sub-pamagat sa loob ng isang email sa gitna ng pahina.
