Ang isang OpenOffice macro ay maaaring malikha upang pagsamahin ang isang serye ng mga madalas na paulit-ulit na gawain sa isang solong hakbang. Ang Macros ay maaaring maging epektibo sa pag-save ng oras, pagtaas ng kahusayan, at pagpapabuti ng pagiging produktibo sa mga sitwasyon kung saan mayroong isang makabuluhang halaga ng kalabisan sa gawaing isinagawa ng mga aplikasyon sa pagpoproseso ng salita. Ang makro ay nilikha sa pamamagitan ng "pagrekord" ng isang hanay ng mga gawain at pagtatalaga sa kanila sa isang solong keystroke. Sa konteksto ng paggawa ng macros, ang term na "record" ay tumutukoy sa proseso ng paglikha ng macro. Ang terminong "patakbuhin" ay tumutukoy kapag ang isang macro ay naisakatuparan sa isang dokumento. Nagbibigay ang artikulong ito ng detalyadong mga tagubilin sa kung paano lumikha ng 2 magkakaibang macros, isang inter-office memo heading na macro at isang pirma ng pagpapasok ng lagda.
Mga hakbang
Paraan 1 ng 2: Lumikha ng isang Macro para sa Pagpasok ng isang Pamagat ng Memo sa OpenOffice
Hakbang 1. Ipasok ang teksto para sa macro ng heading ng memo
Magbukas ng isang bagong dokumento ng OpenOffice at ipasok ang teksto. I-type ang "To:" at pindutin ang enter. I-type ang "Mula sa:" at pindutin ang enter. I-type ang "Petsa:" at pindutin muli ang enter. I-type ang "RE:" at pindutin ang enter nang dalawang beses. Pagkatapos i-type ang "Mensahe:" Ang teksto ay ipinasok.
Hakbang 2. I-format ang teksto para sa heading ng memo
I-click at i-drag upang mapili ang teksto. I-click ang Bold button sa toolbar. Piliin ang tab na Format sa menu bar at piliin ang Talata mula sa pull-down na menu. Magbubukas ang kahon ng dayalogo ng Paragraph.
-
I-click ang tab na Tabs at ipasok ang "1" sa patlang ng Posisyon na matatagpuan sa dulong kaliwa. Sa Uri ng menu sa kanan, tiyaking napili ang "Kanan" at pindutin ang OK. Na-format ang heading ng memo ng inter-office.
Lumikha ng isang OpenOffice Macro Hakbang 2 Bullet 1
Hakbang 3. Alisin ang heading ng memo mula sa dokumento sa pamamagitan ng pagpili ng lahat ng teksto at i-cut ito sa clipboard
Mag-right click sa napiling teksto at piliin ang hiwa mula sa pull-down menu. Ang teksto ay tinanggal mula sa dokumento, ngunit nananatili sa clipboard.
Hakbang 4. Lumikha o "magtala" ng memo heading ng macro
Piliin ang tab na Mga tool sa menu bar, i-click ang Macros, at piliin ang Record Macro mula sa pull-down menu upang simulan ang proseso ng pagrekord. Lilitaw ang kahon ng Record macro pop-up at magsisimula ang proseso ng pagrekord.
- Mag-right click sa insertion point para sa memo macro at piliin ang i-paste mula sa pull-down menu upang muling ipasok ang naka-format na teksto ng memo sa dokumento.
- I-click ang pindutan ng Ihinto ang pagrekord na matatagpuan sa kahon ng Mag-record ng macro ng pop. Magbubukas ang Basic macro dialog box. Magpasok ng isang pamagat para sa bagong macro sa patlang sa kaliwa sa itaas, at i-click ang pindutang I-save. Naitala ang memo heading ng macro.
Hakbang 5. Subukan ang memo macro sa pamamagitan ng pagpapatupad o "pagpapatakbo" ng macro
Piliin ang mga tool mula sa menu bar, i-click ang Macros at piliin ang Run mula sa pull down menu. Magbubukas ang kahon ng dayalogo ng Macros. I-double click ang Aking Macros na matatagpuan sa haligi sa kaliwa, pagkatapos ay i-double click ang Standard. I-double click ang pamagat na iyong ipinasok para sa memo heading ng macro.
Mag-click sa bagong nilikha na memo macro upang mai-highlight ito at i-click ang pindutang "Run". Ang paunang naka-format na teksto para sa heading ng memo ay awtomatikong mailalagay. Pinatakbo ang memo macro
Paraan 2 ng 2: Lumikha ng isang Macro para sa Pagpasok ng isang Lagda sa isang OpenOffice Document
Hakbang 1. Ipasok ang teksto para sa signature macro
I-type ang iyong pangalan sa unang linya at pindutin ang enter. Sa susunod na linya, i-type ang titulo ng iyong trabaho at pindutin ang enter. Sa susunod na linya, i-type ang pangalan ng kumpanya. I-type ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay sa huling linya at pindutin muli ang enter. Ang teksto para sa signature macro ay naipasok na.
Hakbang 2. I-format ang teksto para sa signature macro
Piliin ang teksto at i-click ang tab na Format sa menu bar. Piliin ang Talata mula sa pull-down menu at i-click ang tab na Mga Indents at Spacing sa kahon ng dayalogo ng Paragraph. Ang teksto para sa signature macro ay na-format na.
Hakbang 3. Alisin ang teksto mula sa dokumento sa pamamagitan ng paggupit nito sa clipboard
I-click at i-drag upang mapili ang teksto. Mag-right click sa napiling teksto at piliin ang hiwa mula sa pull-down menu upang kopyahin ang teksto sa clipboard habang inaalis ito mula sa dokumento nang sabay. Ang teksto ay tinanggal mula sa dokumento, ngunit nananatili sa clipboard.
Hakbang 4. Lumikha o "magrekord" ng pirma ng macro
Piliin ang tab na Mga tool sa menu bar, i-click ang Macros, at piliin ang Record Macro mula sa pull-down menu upang simulan ang proseso ng pagrekord. Lilitaw ang kahon ng Record macro pop-up at magsisimula ang proseso ng pagrekord.
- Mag-right click sa insertion point ng signature macro at piliin ang i-paste mula sa pull-down menu upang muling ipasok ang naka-format na pirma sa dokumento. I-click ang pindutan ng Ihinto ang pagrekord na matatagpuan sa kahon ng Mag-record ng macro ng pop. Kumpleto ang proseso ng pagrekord at magbubukas ang Basic macro dialog box.
- Magpasok ng isang pamagat para sa bagong macro sa patlang sa kaliwa sa itaas, at i-click ang pindutang I-save. Naitala ang signature macro.
Hakbang 5. Subukan ang signature macro sa pamamagitan ng "pagpapatakbo" o pagpapatupad ng macro
Piliin ang mga tool mula sa menu bar, i-click ang Macros at piliin ang Run mula sa pull down menu. Magbubukas ang kahon ng dayalogo ng Macros. I-double click ang My Macros na matatagpuan sa haligi sa kaliwa, pagkatapos ay i-double click ang Standard. Mag-double click sa pamagat na ipinasok mo para sa signature macro upang maipatupad o "patakbuhin" ang signature macro. Pinatakbo ang signature macro.
