Habang hindi kilala bilang isang programa sa kalendaryo, maaari mong gamitin ang Excel upang likhain at pamahalaan ang iyong kalendaryo. Mayroong iba't ibang mga template ng kalendaryo na maaari mong ipasadya ayon sa gusto mo, na mas mabilis kaysa sa pagsubok na mag-format ng isang kalendaryo mismo. Maaari ka ring kumuha ng isang listahan ng mga kaganapan sa kalendaryo mula sa isang spreadsheet at i-import ang mga ito sa iyong kalendaryo ng Outlook.
Mga hakbang
Paraan 1 ng 2: Paggamit ng isang Excel Template
Hakbang 1. Magsimula ng isang bagong dokumento ng Excel
Kapag na-click mo ang tab na "File" o pindutan ng Opisina at pinili ang "Bago," ipapakita sa iyo ang iba't ibang mga iba't ibang mga template upang pumili.
- Para sa ilang mga bersyon ng Excel, tulad ng Excel 2011 para sa Mac, kakailanganin mong piliin ang "Bago mula sa Template" mula sa menu ng File sa halip na "Bago."
- Ang paglikha ng isang kalendaryo mula sa isang template ay magbibigay-daan sa iyo upang lumikha ng isang blangkong kalendaryo na maaari mong punan sa mga kaganapan. Hindi nito ide-convert ang anuman sa iyong data sa format ng kalendaryo. Kung nais mong i-convert ang isang listahan ng data ng Excel sa isang kalendaryo ng Outlook, tingnan ang susunod na seksyon.
Hakbang 2. Maghanap para sa mga template ng kalendaryo
Nakasalalay sa bersyon ng Opisina na iyong ginagamit, maaaring mayroong isang seksyon na "Mga Kalendaryo," o maaari mo lamang mai-type ang "kalendaryo" sa patlang ng paghahanap. Ang ilang mga bersyon ng Excel ay magkakaroon ng ilang mga template ng kalendaryo na naka-highlight sa pangunahing pahina. Kung natutugunan nito ang iyong mga pangangailangan, maaari mong gamitin ang mga ito, o maaari kang maghanap para sa lahat ng iba't ibang mga template ng kalendaryo na magagamit online.
Maaari kang makakuha ng mas tiyak sa iyong paghahanap depende sa iyong mga pangangailangan. Halimbawa, kung nais mo ng isang kalendaryong pang-akademiko, maaari kang maghanap sa "kalendaryong pang-akademiko" sa halip
Hakbang 3. Itakda ang template sa tamang mga petsa
Kapag naglo-load na ang template, makikita mo ang iyong bagong blangkong kalendaryo. Ang petsa ay malamang na hindi tama, ngunit maaari mo itong palitan gamit ang menu na lilitaw kapag pinili mo ang petsa.
- Ang proseso ay medyo kakaiba depende sa template na iyong ginagamit. Kadalasan maaari mong piliin ang ipinakitang taon o buwan at pagkatapos ay mag-click sa pindutang ▼ na lilitaw sa tabi nito. Ipapakita nito ang mga pagpipilian na maaari mong mapagpipilian, at ang kalendaryo ay awtomatikong aakma.
- Maaari mong itakda ang araw na magsisimula ang linggo sa pamamagitan ng pagpili nito at pagpili ng bago.
Hakbang 4. Suriin para sa anumang mga tip
Maraming mga template ang magkakaroon ng isang text box na may mga tip na maaaring ipaalam sa iyo kung paano baguhin ang mga petsa o ayusin ang iba pang mga setting para sa template ng kalendaryo. Kakailanganin mong tanggalin ang mga kahon ng tip na ito kung hindi mo nais na lumitaw ang mga ito sa iyong naka-print na kalendaryo.
Hakbang 5. Ayusin ang anumang mga visual na nais mong baguhin
Maaari mong ayusin ang hitsura ng alinman sa mga elemento sa pamamagitan ng pagpili ng isa at pagkatapos ay ang paggawa ng mga pagbabago sa tab na Home. Maaari mong baguhin ang font, kulay, laki, at higit pa tulad ng nais mong anumang object sa Excel.
Hakbang 6. Ipasok ang iyong mga kaganapan
Matapos mai-configure nang tama ang iyong kalendaryo, maaari mong simulang ipasok ang mga kaganapan at impormasyon dito. Piliin ang cell kung saan mo nais magdagdag ng isang kaganapan at magsimulang mag-type. Kung kailangan mong maglagay ng higit sa isang bagay sa isang araw, maaaring kailangan mong maging malikhain sa iyong spacing.
Paraan 2 ng 2: Pag-import ng isang Listahan ng Excel sa Kalendaryo ng Outlook
Hakbang 1. Lumikha ng isang bagong blangko na spreadsheet sa Excel
Maaari kang mag-import ng data mula sa Excel sa iyong kalendaryo ng Outlook. Maaari nitong gawing mas madali ang pag-import ng mga bagay tulad ng mga iskedyul ng trabaho.
Hakbang 2. Idagdag ang tamang mga header sa iyong spreadsheet
Mas magiging madali ang pag-import ng iyong listahan sa Outlook kung ang iyong spreadsheet ay nai-format na may tamang mga header. Ipasok ang mga sumusunod na header sa unang hilera:
- Paksa
- Petsa ng Simula
- Oras ng umpisa
- Petsa ng Pagtatapos
- Pagtatapos ng Oras
- Paglalarawan
- Lokasyon
Hakbang 3. Ipasok ang bawat entry sa kalendaryo sa isang bagong hilera
Ang patlang na "Paksa" ay ang pangalan ng kaganapan tulad ng paglitaw nito sa iyong kalendaryo. Hindi mo kailangang maglagay ng anumang bagay para sa bawat larangan, ngunit kakailanganin mo ng kahit isang "Petsa ng Pagsisimula" pati na rin ang "Paksa."
- Tiyaking ipasok ang petsa sa karaniwang format na MM / DD / YY o DD / MM / YY upang mabasa ito ng maayos ng Outlook.
- Maaari kang gumawa ng isang kaganapan na sumasaklaw sa maraming araw sa pamamagitan ng paggamit ng mga patlang na "Petsa ng Pagsisimula" at "Petsa ng Pagtatapos".
Hakbang 4. Buksan ang menu na "I-save Bilang"
Kapag natapos mo na ang pagdaragdag ng mga kaganapan sa iyong listahan, maaari mong i-save ang isang kopya nito sa isang format na maaaring mabasa ng Outlook.
Hakbang 5. Piliin ang "CSV (Limitado ang Comma)" mula sa menu ng uri ng file
Ito ay isang pangkaraniwang format na maaaring mai-import sa iba't ibang mga iba't ibang mga programa, kabilang ang Outlook.
Hakbang 6. I-save ang file
Bigyan ang pangalan ng isang listahan at i-save ito sa format na CSV. I-click ang "Oo" kapag tinanong ng Excel kung nais mong magpatuloy.
Hakbang 7. Buksan ang iyong kalendaryo ng Outlook
Ang Outlook ay mayroong Office, at sa pangkalahatan ay mai-install mo ito kung mayroon kang naka-install na Excel. Kapag bukas ang Outlook, i-click ang pindutang "Kalendaryo" sa kaliwang ibabang kaliwa upang matingnan ang iyong kalendaryo.
Hakbang 8. I-click ang tab na "File" at piliin ang "Buksan at I-export
" Makakakita ka ng maraming mga pagpipilian para sa paghawak ng data ng Outlook.
Hakbang 9. Piliin ang "I-import / I-export
" Magbubukas ito ng isang bagong window para sa pag-import at pag-export ng data sa at labas ng Outlook.
Hakbang 10. Piliin ang "I-import mula sa isa pang programa o file" at pagkatapos ay "Paghiwalayin ang Mga Halaga ng Comma
" Ipo-prompt ka upang piliin ang file na nais mong mai-load.
Hakbang 11. I-click ang "Mag-browse" at hanapin ang CSV file na iyong nilikha sa Excel
Karaniwan mong mahahanap ito sa iyong folder ng Mga Dokumento kung hindi mo binago ang default na lokasyon sa Excel.
Hakbang 12. Tiyaking napili ang "Kalendaryo" bilang patutunguhang folder
Dapat itong mapili dahil nasa view ka ng Kalendaryo sa Outlook.
Hakbang 13. I-click ang "Tapusin" upang mai-import ang file
Mapoproseso ang iyong listahan at idaragdag ang mga kaganapan sa iyong kalendaryo ng Outlook. Mahahanap mo ang iyong mga kaganapan sa tamang mga puwang, na may mga oras na itinakda ayon sa iyong listahan. Kung nagsama ka ng mga paglalarawan, makikita mo ang mga ito pagkatapos pumili ng isang kaganapan.
