Madali at mabilis ito upang lumikha ng isang serye ng numero sa Microsoft Excel. Ang pag-unawa sa kung paano gamitin nang tama ang spreadsheet upang makabuo ng isang awtomatikong serye ng numero ay makatipid sa iyo ng maraming oras, lalo na kung nagtatrabaho ka sa isang malaking halaga ng data.
Mga hakbang
Bahagi 1 ng 4: Pagbukas ng Microsoft Excel
Hakbang 1. Buksan ang Microsoft Excel
Ang Microsoft Excel ay isang spreadsheet na binuo ng Microsoft para sa Microsoft Windows, Mac OS X, at iOS. Nagtatampok ito ng pagkalkula, mga tool sa graphing, mga talahanayan ng pivot, at isang wikang macro programming na tinatawag na Visual Basic para sa Mga Aplikasyon. Bahagi ito ng pakete ng Microsoft Office.
- Kapag na-download mo na ang Excel, pumunta sa Start Button. At pagkatapos ay pumunta sa tanggapan ng Microsoft. Piliin ang Microsoft Excel.
- Mag-click sa Excel. Mag-double click sa "blangkong workbook" upang buksan ito. O, kung mayroon ka nang isang spreadsheet ng Excel na puno ng data, buksan ang spreadsheet.
Bahagi 2 ng 4: Pagpili ng mga Karagdagan para sa Serye ng Numero
Hakbang 1. Mag-click sa cell na nais mong simulan ang serye ng numero
Ang isang cell ay isa sa mga indibidwal na bloke na bumubuo sa isang spreadsheet ng Excel.
- I-type ang numero na nais mong simulan ang serye sa cell na iyon at pindutin ang enter. Bilang halimbawa, i-type ang "1." Tinawag itong isang "halaga" sa terminolohiya ng Excel.
- Ngayon, isulat ang unang ilang mga numero ng iyong serye sa mga katabing cell. Maaari mong isulat ang mga ito sa mga patayong haligi o pahalang sa isang hilera.
Hakbang 2. Alamin ang pagtaas para sa iyong serye ng numero
Halimbawa, kung nais mong tumaas ang mga cell sa parehong pagtaas (sabihin ng "1"), pagkatapos ay i-type ang dalawang numero na may pagtaas na iyon. Sa gayon, mai-type mo ang "1" sa unang cell at "2" sa cell sa ilalim nito.
- Kung nais mong tumaas ang serye ng numero sa pamamagitan ng mga pagtaas ng 2, mai-type mo ang 2 at pagkatapos ay 4.
- Kung nais mong gumamit ng mas kumplikadong mga karagdagan ang serye (sabihin, "2, 4, 8, 16") i-type ang unang tatlong numero upang hindi mo ipalagay na hinihiling mo ito para sa mga dagdag na 2.
Bahagi 3 ng 4: Paggamit ng Punan ng Punan upang Lumikha ng Serye ng Numero
Hakbang 1. I-click at hawakan upang i-highlight ang lahat ng mga cell sa iyong mga numero
Upang magawa ito, hawakan ang iyong cursor sa kaliwang tuktok ng unang cell, at i-drag ito pababa sa huling cell na may isang numero dito (sa unang halimbawa, ang cell na may "2" dito.)
- Gawin ito nang hindi pinapaalam ang iyong daliri sa cursor. Itatampok nito ang 2 (o 3) mga numero na na-type mo na sa mga cell.
- Tandaan na, sa Excel, ang mga cell ay bumubuo ng mga patayong haligi ngunit pahalang na mga hilera. Maaari kang lumikha ng serye ng numero nang patayo sa isang haligi, o pahalang sa isang hilera.
Hakbang 2. I-hover ang iyong cursor sa maliit na itim (o berde) na parisukat sa kanang kanang cell
Lilitaw ang parisukat sa kanang bahagi sa ibaba ng huling cell na na-type mo ng isang numero (sa unang halimbawa, ang cell na may "2.")
- Ang maliit na itim na parisukat ay magiging isang maliit na itim na plus sign sa ibabang kanang sulok ng cell na iyon. Ito ang tinatawag na punan ng punan. Ang susi sa paglikha ng isang serye ng numero sa MS Excel ay ang punan ng punan.
- Kapag tiningnan mo ang indibidwal na cell, pansinin ang berde o itim na border sa paligid ng cell. Nangangahulugan iyon na nagtatrabaho ka sa aktibong cell.
Hakbang 3. Kaliwa na pag-click sa iyong mouse habang pinapasada ang iyong cursor sa plus sign
I-drag ang cursor pababa sa patayong haligi. Awtomatikong lilikha ang Excel ng isang serye ng numero hangga't i-drag mo ang iyong cursor.
- Gumamit ng parehong proseso sa isang serye ng numero sa isang pahalang na hilera. Ngunit i-drag ang iyong cursor nang pahalang. Tandaan, bilang default, gumagamit ang Excel ng isang pattern ng paglaki ng linear upang matukoy ang mga halagang ito.
- Kung mayroon ka ng isang pagkakasunud-sunod ng mga numero at nais mo lamang idagdag dito, piliin ang huling dalawa sa pagkakasunud-sunod at i-drag ang punan ng punan sa bagong pagpipilian, at ipagpapatuloy nito ang listahan.
Bahagi 4 ng 4: Paggamit ng isang Excel Formula upang Lumikha ng isang Serye ng Numero
Hakbang 1. Gumamit ng isang formula ng Excel upang makabuo ng isang serye ng numero
Ilagay ang iyong cursor sa cell sa A1. Nangangahulugan ito na ang bloke na matatagpuan kung saan nakakatugon ang Column A sa Hilera 1.
- Sa A1, uri = ROW (). Ang formula na ito ay dapat bumuo ng unang numero sa iyong serye. Piliin ang punan ng punan sa kanang bahagi sa ibaba ng A1 cell, at i-drag pababa o patungo upang likhain ang serye ng numero.
- Kung nais mong hanapin ang bilang ng anumang cell, maaari mong ilagay dito ang iyong cursor, at i-type ang = ROW (C10), palitan ang C10 ng mga coordinate ng cell na iyon. Pindutin ang pagpasok.
Hakbang 2. Mag-right click sa plus sign gamit ang iyong mouse, at i-drag ang fill handle
Bubuksan nito ang isang menu ng shortcut na nagbibigay-daan sa iyo upang maisagawa ang iba pang mga pagpapaandar sa serye ng numero.
- Upang mapunan ang serye sa pagtaas ng pagkakasunud-sunod, i-drag pababa o pakanan. Upang punan ang pagbawas ng pagkakasunud-sunod, i-drag pataas o pakaliwa.
- Sa menu ng shortcut, maaari kang pumili ng mga pagpipilian tulad ng punan ang serye upang mapunan ang mga numero o kopyahin ang serye.
Hakbang 3. Bilangin ang mga araw sa Excel
Pinapayagan ka rin ng kaparehong trick na ito na magbilang ng mga araw. Upang maisagawa ito, mag-type ng isang petsa sa anumang makikilala na format sa anumang isang cell.
- I-drag ang hawakan ng punan sa mga katabing cell, at idaragdag nito ang mga araw sa iyong pagpunta.
- Maaari mong laktawan ang mga araw, halimbawa, na ipinapakita bawat iba pang araw o bawat ikatlong araw, hangga't ang pagkakasunud-sunod ay paulit-ulit.
Video - Sa pamamagitan ng paggamit ng serbisyong ito, maaaring ibahagi ang ilang impormasyon sa YouTube
TIP
- Ang mga numerong ito ay hindi awtomatikong nai-update kapag nagdagdag, lumipat, o nagtanggal ng mga hilera.
- Maaari kang mag-import ng Excel sa Microsoft Access, at lumikha ng isang patlang upang makabuo ng mga natatanging pagkakakilanlan.
