Ang mga webinar ay ginagamit ng mga negosyo, blogger, at nonprofit upang itaguyod ang kanilang mga samahan at magbigay ng pagsasanay sa pamamagitan ng internet. Upang mag-host ng iyong sariling webinar, magpasya kung ano ang nais mong makamit ito. Tutulungan ka nitong planuhin ang perpektong kaganapan. Susunod, itulak ang interes at magtipon ng isang madla. Sa wakas, oras na upang i-host ang kaganapan! Huwag kalimutang i-follow up kapag tapos na ito.
Mga hakbang
Bahagi 1 ng 3: Pagbabalangkas at Pagpaplano ng Iyong Webinar
Hakbang 1. Alamin kung anong layunin ang nais mong ihatid ng iyong webinar
Ang iyong layunin ay dapat na simple at makakamit, pati na rin ang isang bagay na makakatulong sa iyo ang isang webinar na magawa. Kapag natapos mo na ang iyong labis na layunin, mas madali itong planuhin ang mga detalye ng iyong kaganapan.
- Kung ikaw ay isang pampinansyal na blogger, marahil nais mong gumamit ng isang webinar upang i-advertise ang iyong kadalubhasaan at makakuha ng mas maraming mga tagasunod.
- Kung ikaw ay isang hindi pangkalakal, malamang na nais mong gamitin ang iyong webinar upang makuha ang pansin sa iyong dahilan at makalikom ng pera.
Hakbang 2. Piliin ang platform ng webinar-hosting na pinakamahusay para sa iyo
Ang bawat pagpipilian ay may kasamang iba't ibang mga tag ng presyo at isang natatanging hanay ng mga tampok. Ang mas maraming mga tampok na ibinibigay ng iyong platform, mas mahal ito. Para sa iyong unang webinar, magsimula sa isang libreng serbisyo. Kapag naitatag mo ang iyong sarili at nagtipon ng sapat na pera upang magkaroon ng isang webinar budget, pumili ng isang mas permanenteng solusyon.
- Mahalagang maglaan ng oras upang magsaliksik sa mga platform na ito. Ipasadya ang iyong platform sa iyong layunin.
- Pinapayagan ka ng Youtube Live na mag-set up ng isang live na live na broadcast nang libre sa pamamagitan ng iyong Google account. Gayunpaman, ang mga tampok na live na Q&A ay hindi magagamit sa platform na ito, at ang iyong madla ay magkakaroon ng mas mahirap na oras na direktang kumonekta sa iyo sa panahon ng kaganapan.
- Ang omNovia ay isang mas mataas na serbisyo sa pagtatapos na magbibigay-daan sa iyo na lumikha ng mga pinakamataas na kalidad na mga kaganapan na may halos bawat pagpipilian na maaari mong isipin. Makipag-ugnay sa kanila para sa isang tukoy na pagtatantya ng presyo.
Hakbang 3. Pumili ng mga speaker upang matulungan kang lumikha ng isang mahusay na webinar
Posibleng ikaw lang ang mag-iisang speaker na itinampok sa iyong webinar. Ngunit kung nais mong maramdaman ng iyong webinar na parang isang pag-uusap o kahit isang debate, malamang na kailangan mo ng hindi bababa sa 2 mga nagsasalita. Huwag lumampas sa 5 mga speaker bawat webinar, dahil ang session ay maaaring magsimulang maging napakalaki sa madla kung ang iyong panel ay masyadong malaki.
- Pumili ng mga taong maaaring magbigay sa iyong madla ng kaalaman na wala pa silang access.
- Bilang kahalili, maghanap ng isang tagapagsalita na makikilala ng iyong madla. Maaari itong makakuha ng maraming manonood!
- Makipag-ugnay sa mga nagsasalita sa pamamagitan ng email kung maaari. Kung hindi man, maaari kang gumamit ng social media. Sabihin sa kanila na nagho-host ka ng isang webinar at ang kanilang kadalubhasaan ay eksakto kung ano ang kailangan mo upang gawin itong perpektong kaganapan.
Hakbang 4. Gumamit ng mga katulong at / o isang tagapag-ayos para sa mas malalaking madla
Kung ang iyong madla ay maliit, maaari mong pangasiwaan ang isang live na sesyon ng Q&A bilang karagdagan sa paghahatid ng iyong pangunahing nilalaman. Gayunpaman, para sa mga madla na mas malaki sa 25, magandang ideya na magkaroon ng hindi bababa sa 1 tagapag-ayos o katulong. Maaari nilang subaybayan ang feed ng Q&A habang nakikipag-usap ka, piliin ang pinakamahuhusay na katanungan, at ibigay sa iyo sa sandaling magsimula ang sesyon ng Q&A.
- Maaari mo ring piliing magkaroon ng isang tagapag-ayos na namamahala sa 1-2 (o higit pang) mga katulong.
- Partikular na magiging mahalaga ang pagkakaroon ng tulong kung nakikipag-ugnay ka sa iyong madla sa buong webinar sa halip na sa isang itinakdang sesyon sa pagtatapos.
Hakbang 5. Sumulat ng isang pangkalahatang balangkas at script para sa webinar
Magsimula sa isang personal na kwento na makakatulong sa iyong mga manonood na kumonekta sa iyo at ilarawan kung bakit mahalaga ang pangkalahatang layunin ng iyong webinar. Susunod, magpatuloy sa pangunahing nilalaman ng webinar. Magbigay ng partikular na impormasyon tungkol sa iyong samahan o gumawa ng isang sunud-sunod na gabay na nagtuturo sa isang bagay sa iyong mga manonood. Balutin ito ng isang konklusyon at ang Q&A.
- Ang iyong script ay hindi kailangang magbigay ng isang salita-sa-salita ng iyong sasabihin. Gayunpaman, isang magandang ideya na magkaroon ng detalyadong mga punto ng pag-uusap sakaling ikaw ay kinabahan o mawala. Tiyaking isulat ang lahat ng mga detalye (tulad ng mga istatistika, pangalan, at petsa).
- Magsimula sa isang simpleng naka-bullet na balangkas at pagkatapos ay punan ito ng higit pang mga detalye. Papayagan ka nitong magsimula sa pamamagitan ng pagpapakita ng buong kaganapan.
Hakbang 6. Lumikha ng mga visual upang mapanatili ang pansin ng iyong madla
Gumamit ng isang serbisyo tulad ng PowerPoint, Google Slides, o katulad na bagay upang lumikha ng isang pagtatanghal upang ipakita ang iyong madla sa panahon ng webinar. Ang visual na ito ay maaaring magsama ng mga imahe, mga bullet point ng mahalagang impormasyon, at anumang mga sanggunian o gabay na sa palagay mo ay maaaring pahalagahan ng iyong mga manonood. Panatilihing simple ang visual at limitahan ang iyong teksto.
Huwag direktang ulitin ang sinasabi mo sa iyong mga slide. Bagaman magandang ideya na ibuod ang mga pangunahing punto o maglista ng mga katotohanan at istatistika, hindi mo nais na pakiramdam ng iyong mga manonood na maaari nilang mai-download lamang ang iyong pagtatanghal at laktawan ang webinar
Hakbang 7. Magpasya kung dapat mong bayaran ang mga kasapi ng madla upang dumalo
Kung nagtatrabaho ka para sa isang hindi pangkalakal, maaari kang gumamit ng mga bayarin sa manonood upang suportahan ang layunin ng samahan. Gayunpaman, kung ikaw ay isang blogger na sumusubok na ilabas ang iyong pangalan doon, baka gusto mong mag-focus sa pagkuha ng maraming manonood sa halip na makalikom ng pera. Kung gagawin mong bayaran ang mga manonood ng isang bayarin, kakailanganin mo ang isang platform ng webinar na kasama ang serbisyong iyon.
Maaaring mas madaling singilin ang iyong mga miyembro ng madla sa sandaling naitatag mo ang iyong sarili bilang isang matagumpay na host ng webinar
Hakbang 8. Mag-iskedyul ng isang sesyon ng pagsasanay upang makinis ang anumang mga glitches
Patakbuhin ang pagsasanay sa webinar 3-5 araw bago ang iyong totoong kaganapan. Isipin ito bilang isang pagsasanay sa damit. Subukan ang lahat ng teknolohiya at dumaan sa iyong iskrip o mga puntos sa pakikipag-usap. Hilingin sa isang kaibigan o katulong na maging isang manunuya na kasapi ng madla upang makagawa ka ng ilang pagpapanggap na Q&A. Gumawa ng tala ng anumang mali o maaaring mapabuti.
Bahagi 2 ng 3: Kumokonekta sa Iyong Madla
Hakbang 1. Magpasya kung gaano kalaki ang nais mong maging tagapakinig
Ang mga malalaki at mas maliit na madla ay may magkakaibang kalamangan at kahinaan. Ang isang mas malaking madla ay maaaring magpakalat ng mas mabilis tungkol sa kung ano ang inaalok mo sa mundo, ngunit hindi ka makakonekta sa mga miyembro ng madla sa isang indibidwal na batayan. Maaaring payagan ka ng isang mas maliit na madla na sagutin mo ang lahat ng mga katanungan ng iyong mga dumalo, ngunit maaaring limitado ang iyong pagkakalantad.
- Kailangan din ng mas malalaking madla na gumamit ka ng isang mas advanced na platform ng webinar. Maraming pangunahing serbisyo ang nagbawas sa bilang ng mga dumalo sa 25.
- Kung ikaw ay isang itinatag na blogger o host ng webinar, maaaring hindi mo kailangan ng pagkakalantad.
Hakbang 2. Isapubliko ang iyong webinar sa social media at iyong website o Blog.
Panahon na upang ilabas ang salita! Mag-post ng isang larawan ng iyong sarili na naghahatid ng isang usapan sa Instagram na may isang maikling caption na naglalarawan sa kaganapan. Gumamit ng Facebook upang magbigay ng isang mas detalyadong paglalarawan. Mag-tweet ng mga pang-araw-araw na paalala sa iyong mga tagasunod tungkol sa kaganapan. At huwag kalimutang gamitin ang iyong sariling mga web page para sa promosyon!
- Dahil ang Twitter at Instagram ay medyo mas kaswal, gamitin ang mga platform na ito upang maakit ang iyong madla sa pagpapatawa. Maaari ka ring mag-post ng isang-g.webp" />
- Simulang isulong ang iyong kaganapan kahit 2 linggo at hanggang sa isang buwan na mas maaga.
Hakbang 3. Lumikha ng isang pahina ng pagpaparehistro para sa iyong webinar
Maraming mga platform ng webinar ang nagbibigay ng serbisyong ito. Papayagan ng pahina ng pagpaparehistro ang mga dumalo na mag-sign up para sa kaganapan at makatanggap ng nauugnay na paalala at mag-follow up ng mga email. Kung pipiliin mo, maaari mo ring i-set up ang kakayahang magbayad ng isang bayad sa pagdalo sa pahinang ito.
Hakbang 4. Mag-set up ng isang listahan ng email upang makipag-ugnay sa mga nagparehistro
Kung hindi bibigyan ka ng iyong platform ng webinar ng pagpipiliang lumikha ng isang pahina ng pagpaparehistro, lumikha ng iyong sariling listahan ng email. Gamitin ang iyong website o social media upang kumonekta sa mga miyembro ng madla at kolektahin ang kanilang impormasyon sa pakikipag-ugnay. Halimbawa, imungkahi na ang mga dumalo ay magpadala sa iyo ng isang pribadong direktang mensahe kasama ang kanilang impormasyon sa pakikipag-ugnay sa pamamagitan ng Facebook o Twitter.
Hakbang 5. Magpadala ng mga paalala na email upang magpakita ang mga tao
Gamitin ang iyong pahina sa pagpaparehistro o listahan ng email upang makipag-ugnay sa iyong madla 1 linggo, 24 na oras, at 1 oras bago magsimula ang kaganapan. Ang paalala ay dapat maglaman ng isang maikling recap tungkol sa kung ano ang tungkol sa webinar, pati na rin ang petsa at oras ng kaganapan.
Bahagi 3 ng 3: Pagpapatakbo ng Webinar nang walang isang Hitch
Hakbang 1. Patakbuhin ang iyong tagapag-ayos ng chat kung maaari mo
Ang tagapag-ayos ay kumikilos tulad ng isang direktor. Dapat nilang mabilis na tugunan ang anumang mga isyu na lumitaw, lalo na ang mga problema sa teknolohiya. Maaari din silang magkaroon ng isang kopya ng script at bibigyan ka ng suporta sa likod ng mga eksena kung kailangan mo ito.
Hakbang 2. Tiyaking ang lahat ay na-set up nang tama isang oras bago ka magsimula
Makarating sa espasyo kung saan kinukunan mo ng film ang iyong webinar nang maaga sa oras ng pagsisimula. Tiyaking mananatili itong tahimik sa panahon ng kaganapan sa pamamagitan ng pagsara ng mga bintana at pintuan at paglalagay ng tanda na "Huwag Pumasok o Guluhin" sa pasukan. Suriin ang lahat ng iyong teknolohiya (lalo na ang iyong mic) upang maaari mong i-troubleshoot ang anumang mga problema.
Hakbang 3. Gumugol ng halos 5 minuto sa iyong pagpapakilala
Ang pagpapakilala ay dapat na maikli ngunit nakakaengganyo. Gamitin ang oras na ito upang agad na iguhit ang iyong tagapakinig at kumonekta sa kanila. Dapat ding itakda ng pagpapakilala ang layunin ng webinar at kung paano mo ito magagawa.
Halimbawa, sabihin na ang iyong webinar ay tungkol sa mga pinakamahusay na paraan upang makatipid ng pera habang nasa isang masikip na badyet. Maaari mong simulan ang webinar sa pamamagitan ng pagsasabi ng isang bagay tulad ng: "Nakakatakot ang pamumuhay nang walang pagtipid. Nandoon na ako! At kagaya ng pag-ibig kong kumain ng mga noodles ng Ramen, mabilis kong nalaman na ang pagkain ng murang pagkain ay hindi sapat upang mapunan ang aking account sa pagtitipid."
Hakbang 4. Magreserba ng halos 25 minuto para sa pangunahing pagtatanghal
Ito ang puso ng webinar. Magbigay ng 4 hanggang 5 pangunahing mga aralin sa seksyong ito. Ang bawat aralin ay dapat na madaling sundin, at dapat magawa ng mga miyembro ng madla kung ano ang sinasabi mo sa kanila na gawin nang walang mga problema sa pagtatapos ng 25 minuto. Gamitin ang iyong mga visual upang madagdagan ang iyong panayam.
Gumugol ng pantay na dami ng oras sa bawat aralin. Halimbawa, kung mayroon kang 5 mga aralin na dapat talakayin sa loob ng 25 minuto, maglaan ng 5 minuto sa bawat isa
Hakbang 5. Gumawa ng 10 minutong Q&A sa pagtatapos ng sesyon
Ang Q&A ay iyong pagkakataon na direktang kumonekta sa iyong mga manonood. Papayagan ka rin nitong ipakita sa iyong madla na mayroon kang mga sagot na off-the-cuff sa mga katanungang hindi mo pinaghandaan. Ipapakita nito na ikaw ay talagang dalubhasa!
- Maaari mo ring gamitin ang Q&A upang ipakilala ang mga nauugnay na paksa na wala kang oras upang masakop sa pangunahing seksyon ng webinar.
- Kung sakaling walang magtanong, magkaroon ng kahit 5 Q & Tulad ng handa nang maaga. Ipakilala ang mga katanungang ito sa pamamagitan ng pagsasabi ng tulad ng: "Ang isang katanungang madalas kong tanungin ay kung magkano ang dapat isantabi ng isang nasa kalagitnaan ng 20 para sa pagreretiro bawat buwan."
Hakbang 6. Tumayo at gumamit ng isang mikropono kung maaari mo
Kakailanganin mo ang pag-access sa isang puwang na may isang projector at screen upang tumayo. Maaari ka nang makipag-usap sa madla habang gumagalaw sa iyong mga visual na may isang remote na kumokontrol sa iyong pagtatanghal. Ang pamamaraang ito ay nakikipag-usap sa enerhiya, at makakatulong itong mapanatili ang pansin ng iyong madla.
Hakbang 7. I-line up ang camera nang direkta gamit ang iyong mga mata kung hindi ka nakatayo
Gamitin ang iyong mga expression sa mukha upang makaya ang lakas na hindi mo nakukuha mula sa pagtayo at paglalakad. Ngumiti at makipag-ugnay sa mata sa camera, naaalala na ang iyong madla ay nasa kabilang panig nito.
Ang pag-upo sa harap ng iyong computer ay maaaring isang mas mahusay na pagpipilian kung balak mong ibahagi ang screen ng iyong computer sa mga miyembro ng iyong madla
Hakbang 8. Isama ang mga interactive na bahagi upang makisali sa lahat
Ipagawa sa iyong mga katulong o tagapag-ayos ang isang live na poll (o marami) at isama ang tugon ng madla sa iyong pagtatanghal. Dapat mo ring tiyakin na ang mga dadalo ay maaaring magtanong sa buong kaganapan, kahit na kinokolekta mo sila upang sagutin sa huli.
Maraming mga platform ng webinar ang nagbibigay ng mga pagpipilian sa live na botohan. Nagbibigay din sila ng mga chat box at iba pang mga interactive na pagpipilian. Tandaan na isaalang-alang ang mga pagpipiliang ito kapag pumipili ng isang platform
Hakbang 9. Itala ang webinar upang ibahagi sa mga taong hindi makadalo
Bahagi ng kung bakit napaka kapaki-pakinabang ng isang webinar ay maaari itong mai-access muli kahit na tapos na ang kaganapan. Mag-post ng isang link sa naitala na webinar sa social media at iyong website. Sabihin sa mga tagasunod na maaari silang makipag-ugnay sa iyo ng mga katanungan kahit na hindi sila dumalo sa live na kaganapan.
Maraming mga platform ng webinar ang nagbibigay din ng mga serbisyo sa pagrekord
Hakbang 10. Mag-follow up sa pamamagitan ng email upang malaman ang mga tugon ng mga tao sa webinar
Magpadala ng 1 ng hindi kukulangin sa isang oras matapos ang kaganapan kaya't sariwa ito sa isip ng mga miyembro ng madla. Magpadala ng isa pang follow up sa loob ng isang linggo na nagpapasalamat sa mga tao sa pagdalo, humihingi ng kanilang puna, at pagbibigay ng impormasyon tungkol sa anumang mga kaganapan sa hinaharap na iyong pinlano.
Isulat ang mga email na ito bago ang kaganapan upang maging handa kang ipadala ang mga ito nang mabilis
Mga Tip
- Pangkalahatan, ang iyong webinar ay hindi dapat mas mahaba sa isang oras. Panatilihin itong maikli at simple upang ang mga tao ay maaaring gumawa ng oras upang dumalo at digest ang iyong nilalaman.
- Alamin kung paano makisali sa mga madla sa pamamagitan ng panonood ng TEDtalks o iba pang mga tanyag na webinar online.
