Ang isang CSV file, na isang "pinaghiwalay na mga halaga ng kuwit" na file, ay nagbibigay-daan sa iyo upang i-save ang iyong data sa isang format na nakabalangkas sa talahanayan, na kapaki-pakinabang kapag kailangan mong pamahalaan ang isang malaking database. Maaaring malikha ang mga CSV file gamit ang Microsoft Excel, OpenOffice Calc, Google Sheets, at Notepad.
Mga hakbang
Paraan 1 ng 2: Microsoft Excel, OpenOffice Calc, at Google Sheets
Hakbang 1. Magbukas ng isang bagong spreadsheet sa Microsoft Excel, OpenOffice Calc, o Google Sheets
Kung nais mong i-convert ang isang mayroon nang spreadsheet sa format na CSV, laktawan ang hakbang # 4
Hakbang 2. I-type ang bawat isa sa iyong mga header, o mga pangalan ng patlang sa mga cell na matatagpuan sa hilera 1 sa tuktok ng spreadsheet
Halimbawa, kung ang pagpasok ng data para sa mga item na iyong ibinebenta, i-type ang "Pangalan ng Item" sa cell A1, "Presyo ng Item" sa cell B1, "Paglalarawan ng Item" sa cell C1, at iba pa.
Hakbang 3. Ipasok ang iyong data sa spreadsheet sa ilalim ng bawat haligi kung kinakailangan
Gamit ang halimbawang nakabalangkas sa hakbang # 2, isulat ang pangalan ng item sa cell A2, ang presyo ng item sa cell B2, at ang paglalarawan ng item sa cell C2.
Hakbang 4. Mag-click sa "File" at piliin ang "I-save Bilang" pagkatapos mong mailagay ang lahat ng data sa spreadsheet
Kung gumagamit ng Google Sheets, ang pagpipiliang ito ay mababasa bilang "File> I-download bilang."
Hakbang 5. Piliin ang "CSV" sa ilalim ng dropdown na menu na "I-save bilang uri"
Hakbang 6. Mag-type ng isang pangalan para sa iyong CSV file, pagkatapos ay piliin ang "I-save
” Lumikha ka ngayon ng isang CSV file, at ang mga kuwit ay awtomatikong maidaragdag sa file upang paghiwalayin ang bawat patlang.
Paraan 2 ng 2: Notepad
Hakbang 1. Ilunsad ang Notepad at i-type ang iyong mga pangalan ng patlang na pinaghihiwalay ng mga kuwit sa unang linya
Halimbawa, kung naglalagay ng data para sa mga item na iyong ibinebenta, i-type ang sumusunod sa unang linya: "pangalan, presyo, paglalarawan." Dapat walang puwang sa pagitan ng mga item.
Hakbang 2. I-type ang iyong data sa pangalawang linya, gamit ang parehong format tulad ng iyong mga pangalan ng patlang sa unang linya
Gamit ang halimbawang nakabalangkas sa hakbang # 1, isulat ang totoong pangalan ng item, na sinusundan ng presyo at paglalarawan ng item. Halimbawa, kung nagbebenta ng mga baseball, sumulat ng "baseball, 5.99, sports."
Hakbang 3. Magpatuloy sa pag-type ng iyong data para sa bawat indibidwal na item sa bawat kasunod na linya
Kung nag-iiwan ng walang laman na patlang, tiyaking isinasama mo ang kuwit, o ang natitirang mga patlang ay mawawala ng isa.
Hakbang 4. Mag-click sa "File" at piliin ang "I-save
”
Hakbang 5. Mag-type ng isang pangalan para sa iyong file at piliin ang ".csv" mula sa dropdown na menu ng extension ng file
Hakbang 6. Mag-click sa "I-save
” Lumikha ka ngayon ng isang CSV file sa Notepad.
