Itinuturo sa iyo ng wikiHow na ito kung paano magsimula sa Asana, ang sikat na platform ng pamamahala sa trabaho na nakabatay sa koponan. Kung gumagamit ang iyong kumpanya ng Asana upang pamahalaan ang mga proyekto at gawain, maaari kang lumikha ng isang libreng Asana account sa iyong email address sa trabaho upang sumali sa kanilang samahan. Kapag naka-sign up ka, maaari kang magsimulang magtrabaho sa mga gawain sa iyong koponan. Kapag natutunan mo ang mga pangunahing kaalaman sa pagsali sa mga koponan, paglikha ng mga proyekto, at pagtatrabaho sa mga gawain, mas magiging komportable ka sa paggamit ng platform.
Mga hakbang
Paraan 1 ng 6: Lumilikha ng isang Asana Account
Hakbang 1. Sumali sa pamamagitan ng paanyaya (opsyonal)
Nakatanggap ka ba ng imbitasyong email na nag-anyaya sa iyo na sumali sa isang koponan para sa iyong samahan? Kung gayon, narito kung paano mag-sign up para sa Asana:
- I-click ang link sa paanyaya mula sa iyong kalaro.
- I-click ang Sumali sa (pangalan ng koponan) Ngayon pindutan
- Ipasok ang iyong pangalan at email address at lumikha ng isang password.
- Magdagdag ng larawan sa profile kung ninanais.
- Mag-click Magpatuloy upang makumpleto ang pag-sign up. Handa nang gamitin ang iyong account.
Hakbang 2. Mag-sign up para sa isang libreng account sa
Kung hindi ka nakatanggap ng isang imbitasyon sa email, maaari kang magpatuloy sa pamamaraang ito upang mag-sign up sa Asana.com.
Hakbang 3. I-click ang Subukan nang libre
Ang mga asana account ay libre para sa mga indibidwal, at maaari mong gamitin ang parehong Asana account upang sumali sa maraming mga samahan o workspace. Ang isang "samahan" ay halimbawa ng iyong kumpanya ng Asana.
- Kung ikaw ang unang tao mula sa iyong kumpanya na nag-sign up para sa Asana, at ang iyong kumpanya ay may natatanging pangalan ng domain (hal, @ wikihow.com) na ginagamit ng lahat ng empleyado para sa email, makakalikha ka ng isang samahan sa panahon ng pag-sign- pataas na proseso. Kung may ibang nag-set up ng samahan ng iyong kumpanya, magse-set up ka ng isang workspace sa halip na isang samahan.
- Kung namamahala ka ng isang samahan, maaari kang lumikha ng mga koponan para sa iba't ibang mga kagawaran sa iyong kumpanya.
Hakbang 4. Ipasok ang iyong email address at i-click ang Subukan nang libre
Kung kailangan mong mag-sign up dahil ang kumpanya na pinagtatrabahuhan mo ay gumagamit ng Asana, tiyaking gamitin ang email address ng iyong kumpanya habang nag-sign up.
Hakbang 5. I-click ang link sa email mula sa Asana upang ma-verify ang iyong email address
Kapag napatunayan ang iyong email address, maipagpapatuloy mo ang proseso ng pag-sign up.
Hakbang 6. Ipasok ang iyong pangalan at lumikha ng isang password
Kung ang iyong kumpanya ay nag-set up ng isang account para sa iyo sa samahan, maaaring hindi mo na ipasok ang iyong pangalan o lumikha ng isang password.
Hakbang 7. I-click ang Magpatuloy
Nilikha ang iyong account ngayon. Ang natitirang mga hakbang ay para sa pag-set up ng iyong workspace.
Hakbang 8. Piliin kung anong uri ng trabaho ang iyong ginagawa at i-click ang Magpatuloy
Pinasadya nito ang iyong karanasan sa Asana sa iyong uri ng trabaho.
Hakbang 9. Sundin ang mga tagubilin sa screen upang i-set up ang iyong account
Ang natitirang mga hakbang ay mag-iiba depende sa uri ng account na iyong nilikha. Kung lumilikha ka ng isang account na may isang email address na hindi kumpanya, mapipili mo ang iyong mga dahilan sa paggamit ng Asana at pumili ng ilang mga kagustuhan. Nakasalalay sa kung paano ka sumagot, maaari kang madala sa isang proseso upang mai-set up ang iyong unang proyekto (kahit na hindi ito nalalapat sa iyong trabaho). Sundin ang mga tagubilin sa screen. Kapag natapos ka na, makakarating ka sa iyong workspace.
Paraan 2 ng 6: Pagsali sa isang Umiiral na Koponan
Hakbang 1. Mag-sign in sa Asana
Upang magawa ito, pumunta sa https://app.asana.com/-/login at mag-log in gamit ang iyong Asana account.
Kung nakatanggap ka ng isang paanyaya na sumali sa isang mayroon nang koponan, i-click lamang ang link sa mensahe ng email upang mag-sign in at sumali
Hakbang 2. Maghanap para sa koponan na nais mong sumali
Upang magawa ito, i-click ang search bar sa kanang itaas na bahagi ng pahina, i-type ang pangalan ng koponan, at pindutin Pasok o Bumalik ka. Anumang mga koponan na magagamit para sa iyo upang sumali na tumutugma sa iyong paghahanap ay lilitaw.
Hakbang 3. I-click ang Sumali sa isang koponan
Sa sandaling hilingin mong sumali, kung ang koponan ay pampubliko, ikaw ay magiging bahagi nito kaagad. Kung ang koponan ay nangangailangan ng pag-apruba para sa mga bagong miyembro, ang isang kasalukuyang miyembro ng koponan ay kailangang aprubahan ang iyong kahilingan.
Paraan 3 ng 6: Lumilikha ng isang Bagong Koponan
Hakbang 1. I-click ang Omnibutton
Ito ang plus sign sa kanang sulok sa itaas ng Asana. Ang isang menu ay lalawak.
Maaari ka lamang lumikha ng isang bagong koponan kung ikaw ay kasapi ng isang samahan. Kung ang iyong Asana account ay hindi konektado sa samahan ng iyong kumpanya, kasama ka sa tinatawag na isang Workspace-maaari ka pa ring lumikha ng mga proyekto at gawain, ngunit hindi mga koponan
Hakbang 2. I-click ang Koponan sa menu
Hangga't ikaw ay kasapi ng isang samahan, magkakaroon ka ng pagpipilian upang lumikha ng isang bagong koponan sa menu na ito.
Hakbang 3. Magpasok ng isang pangalan para sa koponan
Ganito lalabas ang koponan sa mga sidebar ng mga miyembro, pati na rin sa buong samahan.
Nakasalalay sa kung para saan ang iyong koponan, maaari mo ring ipasok ang isang paglalarawan na nagpapaliwanag sa layunin ng koponan, at / o kung kanino dapat sumali
Hakbang 4. Magdagdag ng mga kasapi sa koponan
Upang magdagdag ng mga kasapi, simulang i-type ang pangalan ng unang tao na nais mong idagdag-click ang pangalan ng tao kapag lumilitaw itong isang mungkahi. Magpatuloy sa pagdaragdag ng mga tao hanggang sa maidagdag mo ang lahat.
- Kung ang tao ay hindi pa miyembro ng samahan (o hindi ka sigurado), maaari mong ipasok ang kanilang email address sa halip na ang kanilang pangalan.
- Maaari kang magdagdag ng higit pang mga kasapi sa paglaon.
Hakbang 5. Itakda ang privacy ng iyong koponan
Mayroon kang tatlong mga pagpipilian:
- Pagsapi sa pamamagitan ng kahilingan nangangahulugan na ang mga bagong miyembro ay dapat na aprubahan ng isang kasalukuyang miyembro upang sumali.
- Pribado nangangahulugan na ang isang miyembro ay dapat na anyayahan na sumali.
- Pampubliko sa samahan nangangahulugan na ang sinuman sa samahan ay maaaring makakita at sumali sa koponan.
Hakbang 6. I-click ang asul na Lumikha ng Koponan na pindutan
Ang iyong koponan ay aktibo na ngayon.
I-click ang bituin sa tabi ng pangalan ng iyong koponan upang mai-pin ito sa iyong Mga Paborito
Paraan 4 ng 6: Lumilikha ng isang proyekto
Hakbang 1. Mag-sign in sa Asana
Upang magawa ito, pumunta sa https://app.asana.com/-/login at mag-log in gamit ang iyong Asana account.
Hakbang 2. I-click ang Omnibutton
Ito ang plus sign sa kanang sulok sa itaas ng Asana. Ang isang menu ay lalawak.
Hakbang 3. I-click ang Project sa menu
Bilang tagalikha ng proyektong ito, tatawagin kang may-ari ng proyekto. Lahat ng iba pa ay magiging kasapi ng proyekto.
Hakbang 4. I-click ang + Blangkong proyekto
Hinahayaan ka ng pagpipiliang ito na magsimula mula sa simula.
- Kung mas gugustuhin mong magsimula mula sa isang template, pumili Gumamit ng isang template upang pumili ng isang template mula sa silid-aklatan ni Asana. Makakakita ka ng mga template para sa iyong default na uri ng koponan, ngunit maaari kang pumili ng ibang uri ng koponan upang makita ang iba pang mga pagpipilian sa template. Kung ang iyong samahan ay nag-upload ng mga template na dapat mong gamitin, i-click ang pangalan ng samahan sa ibaba ng mga template upang makita ang mga iyon.
- Maaari ka ring magsimula sa pamamagitan ng pag-import ng isang spreadsheet-select I-import ang spreadsheet na gawin ito.
Hakbang 5. Pangalanan ang proyekto
Mag-type ng isang pangalan para sa proyekto sa patlang na "Pangalan ng proyekto". Maaari ka ring magdagdag ng isang paglalarawan kung nais mo.
Hakbang 6. Italaga ang proyekto sa isang koponan (opsyonal)
Piliin ang koponan na responsable para sa proyektong ito mula sa drop-down na "Koponan".
Bilang default, maitatakda ang antas ng privacy Pampubliko sa koponan, ngunit maaari mong piliing gawing pribado ang proyekto upang ang mga miyembro lamang na iyong idagdag (o mga kasapi na sumali) ang makakakita nito.
Hakbang 7. Pumili ng isang default na pagtingin
Ang layout na iyong pinili ay kung paano lalabas ang proyekto sa mga miyembro ng koponan.
- Pinili listahan tingnan upang ipakita ang isang listahan ng mga gawain na nauugnay sa proyekto at ang kanilang mga katayuan.
- Pumili ka sumakay tingnan upang ipakita ang proyekto tulad ng isang bulletin board na may virtual sticky note.
- Pumili ka timeline tingnan upang ipakita ang mga gawaing naka-code ng kulay sa isang timeline.
- Pinili kalendaryo tingnan upang ipakita ang kalendaryo ng kasalukuyang buwan na may mga gawain na naka-code sa kulay.
Hakbang 8. I-click ang Lumikha ng proyekto upang likhain at mai-save ang iyong proyekto
Ipinapakita nito ang iyong bagong proyekto sa pangunahing panel, pati na rin sa sidebar.
Hakbang 9. Suriin ang menu ng pagkilos ng proyekto
I-click ang drop-down na menu sa tabi ng pangalan ng iyong proyekto upang buksan ang menu ng pagkilos ng proyekto. Dito mo mapangangalagaan ang mga pangunahing gawain, tulad ng pag-edit ng mga detalye ng proyekto, pagtatalaga ng isang kulay, kopyahin ang isang link, pag-import o pag-export ng isang proyekto, doblehin ang proyekto, ilipat ito sa ibang koponan, i-archive ang proyekto, o ganap na tanggalin ito.
Hakbang 10. Magdagdag ng mga kasapi sa proyekto
Narito kung paano:
- I-click ang icon ng miyembro sa tuktok ng pangunahing panel (sa kanan ng bituin) upang buksan ang window ng Ibahagi.
- Ipasok ang email address o pangalan ng taong nais mong imbitahan.
- Mag-click Magdagdag ng miyembro at ulitin para sa bawat bagong kasapi.
- Sa tabi ng bawat tao na inaanyayahan mo, piliin ang antas ng pag-access na nais mong ibigay sa kanila sa proyekto. Halimbawa, kung nais mong ma-edit ng proyekto ang tao, pipiliin mo Maaaring mag-edit.
- Upang pamahalaan kung aling mga miyembro ng notification ang natanggap para sa mga update sa proyekto, mag-click Pamahalaan ang mga notification ng miyembro sa ilalim at gawin ang iyong mga pagpipilian.
- Isara ang bintana kapag tapos ka na.
Paraan 5 ng 6: Paggawa gamit ang Mga Gawain sa Proyekto
Hakbang 1. I-click ang proyekto na nais mong gumana
Lumilitaw ang iyong mga proyekto sa kaliwang panel.
Hakbang 2. Pumili ng isang pagtingin sa proyekto
Magbubukas ang proyekto sa default na view na napili ng may-ari ng proyekto kapag lumilikha ng proyekto, ngunit maaari mong gamitin ang mga tab sa itaas upang matingnan ito sa anumang view na gusto mo.
- Pinili listahan tingnan upang ipakita ang isang listahan ng mga gawain na nauugnay sa proyekto at ang kanilang mga katayuan.
- Pumili ka sumakay tingnan upang ipakita ang proyekto tulad ng isang bulletin board na may virtual sticky note.
- Pumili ka timeline tingnan upang ipakita ang mga gawaing naka-code ng kulay sa isang timeline.
- Pinili kalendaryo tingnan upang ipakita ang kalendaryo ng kasalukuyang buwan na may mga gawain na naka-code sa kulay.
Hakbang 3. Lumikha ng isang bagong gawain
Ang isang madaling paraan upang lumikha ng isang bagong gawain ay ang paggamit ng Omnibutton:
- I-click ang Omnibutton, na kung saan ay ang plus sign sa kanang sulok sa itaas.
- Mag-click Gawain sa menu.
- Ipasok ang pangalan at paglalarawan ng gawain.
- Mag-click Proyekto at pumili ng isang proyekto upang italaga ang gawain.
- I-click ang Magdagdag ng Mga Pakikipagtulungan pindutan sa ibaba upang magdagdag ng mga tao sa gawain.
- I-click ang @ upang banggitin ang iba pang mga gumagamit sa gawain.
- Mag-click Lumikha ng gawain.
Hakbang 4. I-click ang gawain upang mai-edit ito
Makikita mo ang iyong bagong gawain sa lahat ng mga pagtingin sa proyekto. Kapag na-click mo ang gawain, buksan mo ito para sa pag-edit.
Hakbang 5. Ipasok ang karagdagang impormasyon tungkol sa gawaing iyong nilikha
- Upang maitalaga ang gawain sa isang tao, mag-click Tagatalaga at ipasok ang mga email address ng mga dapat maging responsable.
- Mag-click Takdang petsa upang pumili kapag ang gawain ay nararapat.
- Mag-click Mga dependency upang magdagdag ng anumang mga gawain na nakasalalay sa gawaing ito.
Hakbang 6. Magkomento sa isang gawain
Maaari mong gamitin ang patlang ng Mga Komento sa gawain upang i-update ang iba sa iyong pag-unlad, magtanong, o gumawa ng mga pangkalahatang komento. I-click lamang ang lugar ng komento sa ilalim ng window, i-type ang iyong puna, at pagkatapos ay i-click ang Magkomento pindutan Lalabas ang mga komento sa gawain.
- Upang mag-edit ng komentong naibahagi mo na, i-hover ang cursor ng mouse dito at piliin ang I-edit.
- Upang matanggal ang isang puna, i-hover ang mouse cursor sa ibabaw nito at piliin ang Tanggalin.
Paraan 6 ng 6: Pamamahala ng isang Koponan
Hakbang 1. Mag-sign in sa Asana. Upang magawa ito, pumunta sattttps: //app.asana.com/-/login at mag-log in gamit ang iyong Asana account.
Bilang isang miyembro ng koponan, maaari kang mag-imbita ng mga bagong miyembro, alisin ang mga kasalukuyang miyembro, aprubahan ang mga bagong miyembro, at baguhin ang mga setting ng koponan
Hakbang 2. I-click ang pangalan ng iyong koponan
Nasa kaliwang panel ito. Ipinapakita nito ang lahat ng impormasyon tungkol sa iyong koponan, kabilang ang isang paglalarawan, isang listahan ng mga miyembro, at mga nauugnay na proyekto.
Hakbang 3. Pag-apruba ng isang bagong kasapi ng koponan
Kung may humiling na sumali sa iyong koponan, makakakita ka ng isang abiso sa tuktok ng pahina ng iyong koponan. Mag-click Suriin at aprubahan sa abiso upang makita ang nakabinbing kahilingan, at mag-click Aprubahan upang payagan ang tao na sumali.
Hakbang 4. Anyayahan ang isang tao sa koponan
Kung kailangan mong mag-imbita ng bago, i-click ang Mag-anyaya pindutan sa tuktok ng pahina ng iyong koponan upang ilabas ang screen ng imbitasyon. Maaari kang magdagdag ng mga kasapi sa pamamagitan ng pangalan (kung miyembro na sila ng samahan) o email address (maging miyembro sila o hindi).
Hakbang 5. Buksan ang pahina ng Mga Setting ng iyong koponan
Narito kung paano:
- I-hover ang iyong cursor ng mouse sa koponan na nais mong i-edit sa kaliwang panel.
- I-click ang tatlong mga tuldok sa pangalan ng koponan.
- Pumili I-edit ang Mga Setting ng Koponan.
Hakbang 6. Pamahalaan ang pangunahing impormasyon ng koponan sa tab na Pangkalahatan
Dito mo mai-e-edit ang pangalan ng pangkat, paglalarawan, at antas ng privacy.
Hakbang 7. I-click ang tab na Mga Miyembro upang matingnan ang lahat ng mga miyembro ng koponan
Ipinapakita nito ang bawat isa na kasalukuyang kasapi ng koponan. Dito mo rin maaaring ayusin ang mga pahintulot at alisin ang mga miyembro ng koponan.
- Upang lubos na ma-access ng isang miyembro ang lahat ng mga proyekto sa koponan, i-hover ang cursor ng mouse sa pangalan ng miyembro sa listahan at piliin Grand Buong Pag-access.
- Upang alisin ang isang tao sa koponan, i-hover ang iyong mouse sa pangalan ng tao at piliin ang Tanggalin.
Hakbang 8. I-click ang tab na Advanced upang ma-access ang mga advanced na setting
Sa tab na ito, maaari mong:
- Piliin kung aling mga miyembro ng koponan ang maaaring mag-apruba ng mga bagong miyembro.
- Tanggalin ang buong koponan.
