Ang SPSS ay isang programang pagsusuri sa istatistika na ginagamit sa iba't ibang larangan, mula sa mga mananaliksik sa merkado hanggang sa mga ahensya ng gobyerno. Pinapayagan kang magsagawa ng iba't ibang mga pag-andar sa iyong data, ngunit kailangan mo ng data bago mo magawa ang alinman sa mga iyon. Mayroong maraming mga paraan upang ipasok ang data sa SPSS, mula sa manu-manong pagpasok nito hanggang sa pag-import nito mula sa ibang file.
Mga hakbang
Paraan 1 ng 2: Pagpasok sa Iyong Sariling Data
Hakbang 1. Tukuyin ang iyong mga variable
Upang makapasok sa data gamit ang SPSS, kailangan mong magkaroon ng ilang mga variable. Ito ang mga haligi ng spreadsheet kapag gumagamit ng "Data View", at ang bawat isa ay maglalaman ng data na lahat ay magkaparehong format.
- Upang tukuyin ang iyong mga variable, i-double click ang heading ng haligi na "View ng Data" lilitaw ang isang menu, na nagbibigay-daan sa iyo upang tukuyin ang variable.
- Kapag pumapasok sa isang variable na Pangalan, dapat itong magsimula sa isang titik at hindi papansinin ang malaking titik.
- Kapag pumipili ng Uri, maaari kang pumili sa pagitan ng "String" (mga character) at ng iba't ibang mga format na bilang.
- Tingnan ang gabay na ito para sa higit pang mga detalye sa pagtukoy ng mga variable.
Hakbang 2. Lumikha ng isang maramihang variable ng pagpipilian
Kung tinutukoy mo ang isang variable na may dalawa o higit pang mga itinakdang posibilidad, maaari kang magtakda ng mga label para sa mga halaga. Halimbawa, kung ang isa sa iyong mga variable ay kung ang isang empleyado ay aktibo o hindi, ang iyong dalawa lamang na pagpipilian para sa variable na iyon ay maaaring "Aktibo" at "Dating".
- Buksan ang seksyon ng Mga Label ng Define Variable menu, at lumikha ng isang may bilang na halaga para sa bawat posibilidad (hal. "1", "2", atbp.).
- Para sa bawat halaga, bigyan ito ng kaukulang label (hal. "Aktibo", "Dating").
- Kapag nagpasok ka sa data para sa variable na iyon, kailangan mo lamang i-type ang "1" o "2" upang mapili ang pagpipilian na gusto mo.
Hakbang 3. Ipasok ang iyong unang kaso
I-click ang walang laman na cell nang direkta sa ilalim ng kaliwang haligi. Ipasok ang halagang tumutugma sa variable na uri sa cell. Halimbawa, kung ang pangalan ay "pangalan", maaari kang magpasok sa pangalan ng isang empleyado.
Ang bawat hilera ay isang "kaso", na tinukoy bilang isang tala sa iba pang mga programa sa database
Hakbang 4. Patuloy na punan ang mga variable
Lumipat sa susunod na walang laman na cell sa kanan at punan ang naaangkop na halaga. Palaging punan ang isang kumpletong rekord nang paisa-isa. Halimbawa, kung nagpapasok ka ng mga tala ng empleyado, magpapasok ka ng pangalan, address, numero ng telepono, at suweldo ng isang empleyado bago lumipat sa susunod na empleyado.
Tiyaking ang mga halagang ipinasok mo ay tumutugma sa format na Uri. Halimbawa, ang pagpasok ng isang halaga ng dolyar sa isang hanay na na-format na Petsa ay magiging sanhi ng isang error
Hakbang 5. Tapusin ang pagpunan ng iyong mga kaso
Matapos ang bawat kaso ay natapos, lumipat sa susunod na hilera at ipasok sa susunod. Siguraduhin na ang bawat kaso ay may isang entry para sa bawat variable.
Kung magpasya kang kailangan upang magdagdag ng isa pang variable, i-double click ang susunod na bukas na header ng haligi at lumikha ng isa
Hakbang 6. Manipula ang iyong data
Kapag natapos mo na ang pagpasok ng lahat ng iyong data, maaari mong gamitin ang mga tool na built-in sa SPSS upang simulang manipulahin ang iyong data. Ang ilang mga posibleng halimbawa ay kinabibilangan ng:
- Lumikha ng isang talahanayan ng dalas
- Patakbuhin ang isang pagsusuri sa pagbabalik
- Patakbuhin ang isang pagtatasa ng pagkakaiba-iba
- Lumikha ng isang grap na plot ng plot
Paraan 2 ng 2: Pag-import ng Data
Hakbang 1. Mag-import ng isang file na Excel
Kapag na-import mo ang iyong data mula sa isang file na Excel, awtomatiko kang lumilikha ng mga variable batay sa unang hilera ng spreadsheet. Ang mga halaga ng hilera na ito ay magiging mga variable na pangalan. Maaari mo ring piliing ipasok ang iyong mga variable nang manu-mano.
- I-click ang File → Buksan → Data…
- Piliin ang format na.xls para sa "Mga file ng uri"
- Mag-browse para at buksan ang file na Excel.
- Lagyan ng check ang kahon na "Basahin ang mga variable na pangalan mula sa unang hilera ng data" kung nais mong awtomatikong malikha ang mga variable na pangalan.
Hakbang 2. Mag-import ng isang file na pinaghiwalay ng kuwit
Ito ay isang simpleng format ng file ng teksto (.csv) na ang bawat entry ay pinaghihiwalay ng isang kuwit. Maaari mong itakda ang mga variable na awtomatikong malilikha batay sa unang linya ng.csv file.
- I-click ang File → Basahin ang Data ng Teksto…
- Piliin ang "Lahat ng Mga File (*. *)" Para sa "Mga file ng uri"
- Mag-browse para at buksan ang.csv file
- Sundin ang mga senyas upang mai-import ang file. Tiyaking sasabihin mo sa SPSS na ang mga variable na pangalan ay nasa tuktok ng file kapag tinanong, at ang unang kaso ay nasa linya 2.
