Itinuturo sa iyo ng wikiHow na ito kung paano lumikha ng isang time sheet para sa payroll sa Microsoft Excel. Maaari mo itong gawin sa parehong mga computer ng Windows at Mac sa pamamagitan ng paggamit ng isang paunang ginawa na template o sa pamamagitan ng paglikha ng iyong sariling time sheet.
Mga hakbang
Paraan 1 ng 2: Paggamit ng Mga Template
Hakbang 1. Buksan ang Microsoft Excel
Ito ay isang madilim-berdeng app na may puting "X".
Hakbang 2. I-click ang search bar
Nasa tuktok ito ng window ng Excel.
Sa Mac, i-click muna File sa kaliwang sulok sa itaas, pagkatapos ay mag-click Bago mula sa Template… sa drop-down na menu.
Hakbang 3. Mag-type ng sheet ng oras sa search bar at pindutin ang ↵ Enter
Hahanapin nito ang database ng mga template ng Microsoft para sa mga template ng time sheet.
Hakbang 4. Pumili ng isang template
Mag-click sa isang template na nais mong gamitin. Magbubukas ang pahina nito, pinapayagan kang tingnan ang format at hitsura ng template.
Kung magpapasya kang hindi mo gusto ang template na iyong pinili, mag-click X sa window ng template upang isara ito.
Hakbang 5. I-click ang Lumikha
Nasa kanan ng preview ng template. Ang paggawa nito ay lilikha ng template sa Excel.
Hakbang 6. Hintaying mai-load ang iyong template
Malamang tatagal ito ng ilang segundo. Kapag naglo-load na ang template, maaari kang magpatuloy sa paglikha ng time sheet.
Hakbang 7. Ipasok ang anumang kinakailangang impormasyon
Ang bawat template ay bahagyang mag-iiba mula sa iba pang mga template, ngunit karaniwang magkakaroon ka ng pagpipilian na ipasok ang mga sumusunod:
- Rate bawat oras - Ang halagang binabayaran mo ang pinag-uusapan sa empleyado bawat oras ng trabaho.
- Pagkilala sa empleyado - Ang pangalan ng iyong empleyado, numero ng ID, at iba pa.
Hakbang 8. Ipasok ang oras na nagtrabaho sa naaangkop na haligi
Karamihan sa mga sheet ng oras ay magkakaroon ng mga araw ng linggo na nakalista sa isang haligi sa kaliwang bahagi ng pahina, nangangahulugang mai-input mo ang mga oras na nagtrabaho sa haligi na "Oras" (o katulad) sa kanan ng "Mga Araw "haligi.
Halimbawa: kung ang isang empleyado ay nagtrabaho ng walong oras sa isang Lunes sa unang linggo ng isang buwan, mahahanap mo ang cell na "Lunes" sa hanay na "Linggo 1" at i-type sa 8.0
Hakbang 9. Suriin ang mga resulta
Ang bawat template ng sheet ng oras ay makakalkula ang kabuuang bilang ng mga oras na ipinasok mo at, kung nagpasok ka ng isang rate bawat oras na halaga, ipakita ang kabuuang kinita ng pinag-uusapang empleyado.
Hakbang 10. I-save ang iyong sheet ng oras
Upang gawin ito:
- Windows - Mag-click File, i-click I-save bilang, double-click Ang PC na ito, mag-click sa isang i-save ang lokasyon sa kaliwang bahagi ng window, i-type ang pangalan ng dokumento (hal., "Enero Oras Sheet") sa kahon ng teksto na "Pangalan ng file," at i-click ang Magtipid.
- Mac - Mag-click File, i-click I-save bilang…, ipasok ang pangalan ng dokumento (hal., "Enero Oras Sheet") sa patlang na "I-save Bilang", pumili ng isang i-save ang lokasyon sa pamamagitan ng pag-click sa kahon na "Kung saan" at pag-click sa isang folder, at i-click ang Magtipid.
Paraan 2 ng 2: Lumilikha ng isang Manwal na Oras ng Sheet
Hakbang 1. Buksan ang Microsoft Excel
Ang icon ng app nito ay kahawig ng isang puting "X" sa isang madilim na berdeng background.
Hakbang 2. I-click ang Blangkong workbook
Ang puting icon na ito ay nasa kaliwang itaas na bahagi ng pahina ng "Bagong" Excel.
Laktawan ang hakbang na ito sa isang Mac
Hakbang 3. Ipasok ang iyong mga header
I-type ang mga sumusunod na header sa mga sumusunod na cell:
- A1 - Mag-type sa Araw
- B1 - Mag-type sa Linggo 1
- C1 - Mag-type sa Linggo 2
- Idagdag mo ang Linggo [numero] sa D1, E1, at F1 (kung kinakailangan) mga cell din.
- Kung nagmamasid ka ng obertaym, maaari kang magdagdag ng heading ng Overtime sa cell C1 para sa Linggo 1, cell E1 para sa Linggo 2, at iba pa.
Hakbang 4. Ipasok ang iyong mga araw ng linggo
Sa cells A2 sa pamamagitan ng A8, i-type sa Linggo hanggang Sabado sa pagkakasunud-sunod.
Hakbang 5. Magdagdag ng isang rate
I-type ang Rate sa cell A9, pagkatapos ay ipasok ang rate bawat oras sa cell B9. Halimbawa, kung ang rate ay $ 15.25 bawat oras, magta-type ka ng 15.25 sa cell B9.
Hakbang 6. Magdagdag ng isang "Kabuuan" na hilera
I-type ang Kabuuan sa cell A10. Dito pupunta ang kabuuang bilang ng mga oras na nagtrabaho.
Kung nais mong gumamit din ng obertaym, i-type ang Overtime sa A11 at ipasok ang rate ng obertaym sa B11.
Hakbang 7. Ipasok ang formula para sa Linggo 1
Ang formula na ito ay magdaragdag ng mga oras na nagtrabaho mula Linggo hanggang Sabado at pagkatapos ay i-multiply ang kabuuan sa rate. Na gawin ito:
- I-click ang cell na "Kabuuan" ng Linggo 1, na dapat B10.
-
I-type
= kabuuan (B2: B8) * B9
- at pindutin ang ↵ Enter.
Hakbang 8. Ipasok ang formula para sa natitirang mga linggo
Upang magawa ito, kopyahin lamang ang pormula na inilagay mo para sa Linggo 1, pagkatapos ay i-paste ito sa hilera na "Kabuuan" sa ibaba ng iyong napiling linggo at palitan ang B2: B8 seksyon ng sulat ng haligi ng iyong linggo (hal., C2: C8).
-
Kung gumagamit ka ng obertaym, maaari mong gamitin ang formula na ito upang makalkula ang obertaym sa pamamagitan ng pagpapalit ng B9 halaga sa B11. Halimbawa, kung ang iyong haligi ng Linggo 1 na "Overtime" ay nasa haligi C, papasok ka
= kabuuan (C2: C8) * B11
sa cell C10.
-
Kung gumagamit ka ng obertaym, maaari kang lumikha ng isang seksyon na "Huling Kabuuan" sa pamamagitan ng pagta-type ng Final Total sa cell A12, pagta-type
= kabuuan (B10, C10)
sa cell B12, at inuulit para sa bawat haligi na "Linggo [numero]" na may wastong mga titik ng haligi.
Hakbang 9. Punan ang sheet ng oras
Ipasok ang mga oras na nagtrabaho para sa bawat araw sa hanay na "Linggo 1". Dapat mong makita ang mga oras at ang kani-kanilang halagang nakakuha ng kabuuang hanggang sa ilalim ng iyong sheet sa seksyong "Kabuuan".
Kung pinagana mo ang obertaym, punan din ang haligi na ito. Magbabago ang seksyong "Huling Kabuuan" upang maipakita ang regular na sahod at ang pinagsamang obertaym
Hakbang 10. I-save ang iyong sheet ng oras
Upang gawin ito:
- Windows - Mag-click File, i-click I-save bilang, double-click Ang PC na ito, mag-click sa isang i-save ang lokasyon sa kaliwang bahagi ng window, i-type ang pangalan ng dokumento (hal., "Enero Oras Sheet") sa kahon ng teksto na "Pangalan ng file," at i-click ang Magtipid.
- Mac - Mag-click File, i-click I-save bilang…, ipasok ang pangalan ng dokumento (hal., "Enero Oras Sheet") sa patlang na "I-save Bilang", pumili ng isang i-save ang lokasyon sa pamamagitan ng pag-click sa kahon na "Kung saan" at pag-click sa isang folder, at i-click ang Magtipid.
