Maaari mong kalkulahin ang edad sa Excel para sa maraming mga application sa pamamagitan ng pagsasama ng isang hindi dokumentadong pagpapaandar at ang format ng petsa para sa mga cell. Ang panloob na Microsoft Excel ay nag-iimbak ng mga petsa bilang mga serial number, na kung saan ay ang bilang ng mga araw sa isang petsa ay mula Enero 1, 1900. Ang function na DATEDIF ay ihinahambing ang pagkakaiba sa pagitan ng dalawang tinukoy na mga petsa, na maaari mong gamitin upang mabilis na matukoy ang edad ng isang tao.
Mga hakbang
Hakbang 1. Lumikha ng isang haligi na "Pangalan"
Hindi nito kailangang magkaroon ng label na ito, ngunit ito ang haligi na makikilala ang bawat tao na iyong kinakalkula ang kaarawan.
Hakbang 2. Lumikha ng isang haligi na "Kaarawan"
Maglalaman ang haligi na ito ng bawat kaarawan bilang isang magkakahiwalay na linya.
Hindi mo ito kailangang gamitin sa partikular para sa mga kaarawan. Maaari mong gamitin ang anumang panimulang punto, tulad ng "Petsa ng Pagpapadala," "Petsa na Bumili," atbp
Hakbang 3. Ipasok ang mga kaarawan gamit ang isang karaniwang format
Tiyaking ipinasok ang bawat kaarawan gamit ang parehong format. Kung nasa US ka, gumamit ng MM / DD / YYYY. Kung nasa ibang lugar ka, gumamit ng DD / MM / YYYY. Dapat awtomatikong makita ng Excel na naglalagay ka ng mga petsa, at mai-format ang data nang naaayon.
Kung ang data ay awtomatikong nai-format bilang iba pa, i-highlight ang mga cell at i-click ang drop-down na menu sa seksyong "Mga Numero" ng tab na Home. Piliin ang "Maikling Petsa" mula sa listahan ng mga pagpipilian
Hakbang 4. Lumikha ng isang haligi na "Edad"
Ipapakita ng kolum na ito ang edad para sa bawat entry pagkatapos mong ipasok ang formula.
Hakbang 5. Piliin ang unang walang laman na cell sa hanay na "Edad"
Dito ka papasok ng formula upang makalkula ang mga kaarawan.
Hakbang 6. Ipasok ang formula para sa pagkalkula ng edad sa mga taon
I-type ang sumusunod na pormula, na ipinapalagay na ang unang kaarawan ay nakalista sa cell B2:
- = DATEDIF (B2, NGAYON (), "Y")
- = DATEDIF () ay isang pagpapaandar na kinakalkula ang pagkakaiba sa pagitan ng dalawang mga petsa. (B2, NGAYON (), "Y") ay nagsasabi sa DATEDIF upang kalkulahin ang pagkakaiba sa pagitan ng petsa sa cell B2 (ang unang nakalista na kaarawan) at ang kasalukuyang petsa (NGAYON ()). Ito ay naglalabas ng pagkalkula sa mga taon ("Y"). Kung mas gugustuhin mong makita ang edad sa mga araw o buwan, gamitin ang "D" o "M" sa halip.
Hakbang 7. I-click at i-drag ang parisukat sa kanang sulok sa ibaba ng cell pababa
Ilalapat nito ang parehong pormula sa bawat linya, inaayos ito nang naaayon upang makalkula ang tamang kaarawan.
Hakbang 8. I-troubleshoot ang isang pormula na hindi gumagana
Kung ang pormula ay nagpapakita ng isang bagay tulad ng #VALUE! o #NAME?, pagkatapos ay malamang na may isang error sa isang lugar sa pormula. Tiyaking tama ang syntax, at tumuturo ka sa mga tamang cell sa spreadsheet. Tandaan na ang formula na DATEDIF () ay hindi gagana para sa mga petsa bago ang 1900-01-01.
Hakbang 9. Baguhin ang formula upang makalkula ang eksaktong edad sa mga taon, buwan, at araw
Kung nais mo ng isang mas detalyadong edad, maaari mong kalkulahin ng Excel ang eksaktong edad sa mga taon, buwan, at araw. Gumagamit ito ng parehong pangunahing pormula tulad ng detalyadong nasa itaas, ngunit may higit na mga argumento upang makuha mo ang eksaktong edad:
