Itinuturo sa iyo ng wikiHow na ito kung paano gamitin ang tampok na Power Query sa Excel 2016 sa isang computer na Windows at Mac. Ang Power Query ay isang pagpapaandar ng Excel na nagbibigay-daan sa iyo upang mag-import ng data mula sa iba't ibang mga mapagkukunan (mga talahanayan ng Excel, mga file ng CSV, online database, atbp.), At madaling i-configure muli ang data sa isang pivot table sa isang spreadsheet. Inilabas ng Microsoft ang Power Query at Power Pivot bilang mga Excel Add-on noong 2010 ngunit ang mga tampok na ito ay pamantayan na ngayon sa Excel 2016 sa ilalim ng "Get and Transform" function.
Mga hakbang
Hakbang 1. Buksan ang Excel
Ito ang icon ng app na kahawig ng isang berdeng spreadsheet na may puting "X" sa takip.
Hakbang 2. Magbukas ng isang bagong dokumento
Upang buksan ang isang bagong dokumento, alinman i-click ang "Bago" sa berdeng sidebar ng pambungad na screen-o kung mayroon kang isang umiiral na dokumento buksan-click ang "File" at pagkatapos ay i-click ang "Bago."
Hakbang 3. I-click ang tab na Data
Nasa menu bar ito sa tuktok ng Excel 2016.
Hakbang 4. I-click ang Kumuha ng Data
Katabi ito ng isang icon na kahawig ng isang mesa sa harap ng isang baterya sa kahon na "Kumuha at Magbago." Ipinapakita nito ang isang drop-down na menu na may iba't ibang mga uri ng mapagkukunan na maaari mong mai-import ang data.
Sa Mac, i-click ang alinman sa "Mula sa HTML", "Mula sa Teksto", o i-click ang "Bagong Database Query."
Hakbang 5. Pumili ng isang mapagkukunan ng data
Ang drop-down na menu na "Bagong Query" ay naglalaman ng iba't ibang mga sub-menu na nagbibigay-daan sa iyo upang mag-import ng data mula sa iba't ibang mga uri ng mapagkukunan ng data. Magbubukas ito ng menu ng browser upang mag-browse ng mga mapagkukunang file. Mag-click sa isang file upang mapili ito, at pagkatapos ay i-click ang "I-import". Kasama sa mga menu ng uri ng mapagkukunan ang:
-
Mula sa File:
Pinapayagan ka ng menu na ito na mag-import ng data mula sa isa pang worksheet ng Excel, isang CSV file, XML file, JSON, at higit pa.
-
Mula sa Database:
Pinapayagan ka ng menu na ito na mag-import ng data mula sa isang database tulad ng MySQL o Oracle.
-
Mula sa Online na Serbisyo:
Pinapayagan ka ng menu na ito na mag-import ng data mula sa mga online na mapagkukunan, tulad ng SharePoint, Microsoft Exchange, Salesforce, at Facebook.
-
Mula sa Iba Pang Mga Pinagmulan:
Pinapayagan ka ng menu na ito na mag-import ng data mula sa iba pang mga mapagkukunan, tulad ng web, Active Directory, OData, Hadoop file, ODBC, OLEDB, at isang blangko na query.
Hakbang 6. Piliin ang data na nais mong i-import
Kapag nag-import ka ng data mula sa isang panlabas na file o pinagmulan, pop up ang isang window na nagbibigay-daan sa iyo upang pumili ng tukoy na data mula sa iyong pinagmulan. I-click ang uri ng data na nais mong mai-load sa sidebar sa kanan. Pagkatapos ay i-click ang "Load" sa kanang sulok sa ibabang kanang bahagi ng window. Naglo-load ito ng data at lumilikha ng isang koneksyon sa pinagmulan ng data.
Hakbang 7. I-double click ang isang query upang mai-edit ito
Ang lahat ng mga query ay nakalista sa ilalim ng sidebar na "Mga Workbook Query" sa kanan. Ang pag-double click sa isang query ay magbubukas sa editor ng query.
Kung ang sidebar na "Mga Workbook Query" ay hindi nagpapakita ng on-screen, i-click ang tab na "Data" at pagkatapos ay i-click ang "Mga Query at Koneksyon" sa seksyong "Kumuha at Magbago." Sa Mac, i-click ang pindutang "Mga Koneksyon" upang ilista ang kasalukuyang mga koneksyon
Hakbang 8. I-edit at ibahin ang anyo ang iyong data
Ang editor ng query ay may isang toneladang mga tool na maaari mong gamitin upang mai-edit at mabago ang iyong data. Maaari kang magdagdag o mag-alis ng mga haligi at hilera, pagsamahin o idagdag ang mga query, at ibahin ang anyo ng data sa iba't ibang paraan.
Kung pinagsasama mo ang dalawang query sa data, i-click ang "Pagsamahin ang Mga Query". Pagkatapos ay kakailanganin mong pumili ng isang karaniwang patlang ng data na pagsasama-sama ng dalawang mga query. Pagkatapos ay gamitin ang drop-down na menu na "Sumali sa Mabait" upang mapili kung anong impormasyon ang isasama matapos silang pagsamahin
Hakbang 9. Sa Query Editor, i-click ang Isara at I-load
Ito ang pindutan na mayroong isang icon ng isang lila disk sa harap ng isang sheet ng papel. Nasa kaliwa ito sa ilalim ng tab na "Home". Ini-export ang data mula sa query editor sa worksheet ng Excel.
