Inirerekumenda ng mga dalubhasa sa computer ang regular na pag-back up ng mahahalagang file, ngunit madalas naming kalimutan na mag-back up ng mga email file. Para sa marami, ang email at mga contact ay kabilang sa pinakamahalagang data sa computer. Ang pag-back up ng iyong data sa Outlook ay kasing simple ng pagkopya ng isang solong file.
Mga hakbang
Paraan 1 ng 2: Pag-back up ng Outlook
Hakbang 1. Maunawaan kung paano nag-iimbak ng data ang Outlook
Ang lahat ng iyong impormasyon sa Outlook, kabilang ang mga email, folder, contact, kalendaryo, at higit pa, ay nakaimbak sa isang solong .pst o .ost file file sa iyong computer. Ang pagkopya ng file na ito ay lilikha ng isang buong backup ng iyong impormasyon sa Outlook.
Hakbang 2. Buksan ang folder na naglalaman ng iyong file ng data ng Outlook
Kakailanganin mong mag-navigate sa C: / Mga Gumagamit \% username% / AppData / Local / Microsoft / Outlook \. Mayroong isang pares ng mga paraan na magagawa mo ito:
- Maaari mong buksan ang isang window ng Explorer at mag-navigate sa folder na ito, ngunit kakailanganin mong ipakita muna ang mga nakatagong mga file. I-click ang tab na "View" at piliin ang "Mga nakatagong item," o i-click ang menu na "View", piliin ang "Mga pagpipilian sa folder," at pagkatapos ay suriin ang "Ipakita ang mga nakatagong mga file at folder." Papayagan ka nitong makita ang folder na "AppData" sa iyong folder ng User.
- Maaari mong pindutin ang ⊞ Manalo, i-type ang% appdata%, at pindutin ang ↵ Enter. Bubuksan nito ang folder na "Roaming". Umakyat sa isang antas upang ikaw ay nasa folder na "AppData", pagkatapos buksan ang "Lokal" → "Microsoft" → "Outlook."
- Sa Windows XP, ang lokasyon ay C: / Mga Dokumento at Mga Setting \% username% / Lokal na Mga Setting / Data ng Application / Microsoft / Outlook \.
Hakbang 3. Hanapin ang.pst at.ost na mga file
Ito ang mga file ng data para sa programa ng Outlook ng gumagamit na iyon. Mapangalanan ang mga file pagkatapos ng email address na naiugnay nila. Karamihan sa mga gumagamit ay magkakaroon ng.pst file, habang ang mga gumagamit ng Exchange ay karaniwang may isang.ost file.
Kopyahin ang file sa pamamagitan ng pagpili nito at pagkatapos ay pindutin ang Ctrl + C o i-right click ito at piliin ang "Kopyahin."
Hakbang 4. Magpasya kung paano mo nais i-backup ang file
Mayroong maraming mga paraan na maaari mong ligtas na mai-backup ang file ng data na ito, depende sa iyong mga pangangailangan. Ang paglikha ng maraming mga pag-backup ay makakatulong na matiyak na ang iyong file ay mananatiling ligtas kung sakaling may mali.
- Maaari mong kopyahin ang file sa isang USB drive. Karamihan sa mga.pst file ay magiging nasa 10-100 MB ang laki, na dapat magkasya sa karamihan ng mga USB drive.
- Maaari mong sunugin ang file sa isang disc. Pinapayagan kang mag-file ng disc ang layo, ngunit maaaring hindi ito ang pinakamahusay na paggamit ng isang buong disc dahil sa medyo maliit na sukat ng file. Tingnan ang Paano Mag-burn ng isang DVD para sa higit pang mga detalye.
- Maaari mong i-upload ang file sa isang serbisyo ng cloud storage tulad ng Google Drive o OneDrive. Ito ay ang pakinabang ng pagbibigay sa iyo ng pag-access sa file kahit saan maaari kang kumonekta sa internet. Tingnan ang Paano Mag-back up ng Data para sa higit pang mga detalye sa pag-upload ng mga file sa isang cloud storage service.
Paraan 2 ng 2: Pagpapanumbalik ng Iyong Pag-backup
Hakbang 1. Kopyahin ang backup file sa iyong computer
Kung ang backup file ay nasa isang USB drive, disc, o na-upload sa cloud storage, gugustuhin mong kopyahin ito sa lokal na imbakan ng computer. Maaari mong ilagay ang file saanman, tulad ng sa iyong desktop o sa iyong folder ng Mga Dokumento.
Hakbang 2. I-click ang tab na File o pindutan ng Opisina
Kung gumagamit ka ng Outlook 2003, i-click ang menu ng File.
Hakbang 3. Piliin ang "Buksan at I-export" o "Buksan
" Makakakita ka ng maraming mga pagpipilian.
Hakbang 4. I-click ang "Buksan ang File ng Data ng Outlook
" Bubuksan nito ang file browser.
Hakbang 5. Mag-browse para sa file ng data
Mag-navigate sa file ng data na kinopya mo pabalik sa iyong lokal na imbakan. Piliin ito at i-click ang "Buksan" upang mai-load ang file.
Hakbang 6. Gamitin ang iyong backup
Ilo-load ng Outlook ang backup na file ng data, kasama ang lahat ng mga folder, mensahe, contact, at mga entry sa kalendaryo.
