Ang Excel ay hindi mabigat sa graphics, ngunit may mga paraan pa rin upang lumikha ng isang timeline. Kung mayroon kang Excel 2013 o mas bago, maaari mo ring likhain ito awtomatikong mula sa isang pivot table. Ang mga naunang bersyon ay kailangang umasa sa SmartArt, mga template, o simpleng pag-aayos ng mga cell ng spreadsheet.
Mga hakbang
Paraan 1 ng 3: Paggamit ng SmartArt (Excel 2007 o Mamaya)
Hakbang 1. Lumikha ng isang bagong spreadsheet
Lumilikha ang SmartArt ng isang bagong graphic layout para sa iyo upang magdagdag ng data. Hindi nito binabago ang iyong mayroon nang data, kaya lumikha ng isang bagong blangko na spreadsheet para sa iyong timeline.
Hakbang 2. Buksan ang menu ng SmartArt
Nakasalalay sa iyong bersyon ng Excel, alinman sa pag-click sa tab na SmartArt sa menu ng laso, o i-click ang Ipasok na tab, pagkatapos ang pindutan ng SmartArt. Ang pagpipiliang ito ay magagamit sa Excel 2007 o mas bago.
Hakbang 3. Piliin ang timeline mula sa Process submenu
I-click ang Iproseso sa menu ng laso ng SmartArt, sa pangkat na Ipasok ang Smart Art Graphic. Sa lalabas na drop-down na menu, piliin ang Pangunahing Timeline (isang arrow na nakaharap sa kanan).
Maaari mong iakma ang iba`t ibang mga graphics ng Proseso upang magamit bilang timeline. Upang makita ang pangalan ng bawat graphic, ilipat ang iyong cursor sa ibabaw ng icon at maghintay hanggang sa lumitaw ang hover text
Hakbang 4. Magdagdag ng higit pang mga kaganapan
Bilang default nagsisimula ka lamang sa ilang mga kaganapan. Upang magdagdag pa, piliin ang timeline. Ang isang Text Pane ay dapat na lumitaw sa kaliwa ng graphic. I-click ang button na + sa tuktok ng text pane upang magdagdag ng isang bagong kaganapan sa timeline.
Upang palakihin ang timeline nang hindi nagdaragdag ng mga bagong kaganapan, i-click ang timeline upang maipakita ang isang balangkas ng kahon. I-drag ang kanan o kaliwang bahagi ng kahon palabas
Hakbang 5. I-edit ang iyong timeline
I-type ang kahon ng Text Pane upang magdagdag ng mga entry. Maaari mo ring kopyahin ang data sa iyong timeline at hulaan ang Excel sa kung paano ito ayusin. Karaniwan, magtatapos ka sa bawat haligi ng data bilang isang solong entry sa timeline.
Paraan 2 ng 3: Paggamit ng Pagsusuri sa Talahanayan ng Pivot (Excel 2013 o Sa paglaon)
Hakbang 1. Buksan ang spreadsheet na may isang pivot table
Upang awtomatikong makabuo ng isang timeline, ang iyong data ay dapat na ayusin sa isang pivot table. Kailangan mo rin ang menu ng pag-aralan ng talahanayan ng pivot, na ipinakilala noong Excel 2013.
Hakbang 2. Mag-click saanman sa loob ng talahanayan ng pivot
Bubuksan nito ang "PIVOT TABLE TOOLS" sa tuktok na laso.
Hakbang 3. I-click ang "Pag-aralan"
Bubuksan nito ang isang laso na may mga pagpipilian upang manipulahin ang data sa talahanayan.
Hakbang 4. I-click ang "Ipasok ang Timeline"
Ang isang dialog box ay mag-pop up na nagpapakita ng mga patlang na tumutugma sa isang format ng petsa. Tandaan na ang mga petsa na ipinasok bilang teksto ay hindi makikilala.
Hakbang 5. Piliin ang patlang na Naaangkop at i-click ang OK
Ang isang bagong kahon na nagbibigay-daan sa iyo upang mag-navigate sa pamamagitan ng iyong timeline ay lilitaw.
Hakbang 6. Piliin kung paano ma-filter ang data
Nakasalalay sa magagamit na impormasyon maaari kang pumili kung paano mai-filter ang data. (Alinman sa buwan, taon o quarter).
Hakbang 7. Suriin ang buwanang data
Kapag nag-click ka sa isang buwan sa Timeline Control Box, magpapakita ang talahanayan ng pivot ng data na nauugnay sa partikular na buwan na iyon lamang.
Hakbang 8. Palawakin ang iyong napili
Maaari mong palawakin ang iyong pagpipilian sa pamamagitan ng pag-click at pag-drag sa mga gilid ng slider.
Paraan 3 ng 3: Paggamit ng isang Pangunahing Spreadsheet (Anumang Bersyon)
Hakbang 1. Isaalang-alang ang pag-download ng isang template
Habang hindi kinakailangan, isang template ang magse-save sa iyo ng ilang trabaho sa pamamagitan ng pagse-set up ng istraktura ng timeline para sa iyo. Maaari mong suriin kung mayroon ka nang template ng timeline sa pamamagitan ng mga pagpipilian sa pag-browse sa File → Bago o File → Bago mula sa mga utos ng Template. Kung hindi man, maghanap sa online para sa mga template ng timeline na nilikha ng gumagamit. Kung hindi mo nais na gumamit ng isang template, magpatuloy sa susunod na hakbang.
Kung sinusubaybayan ng iyong timeline ang pag-usad ng isang multi-branched na proyekto, pag-isipang maghanap ng mga template na "Tsart ng Gantt" sa halip
Hakbang 2. Simulan ang iyong sariling timeline mula sa ordinaryong mga cell
Maaari kang mag-set up ng isang pangunahing timeline na may isang ordinaryong blangko na spreadsheet. I-type ang mga petsa ng iyong timeline sa isang hilera, pagpapalawak sa mga ito ng blangkong mga cell halos sa proporsyon sa oras sa pagitan nila.
Hakbang 3. Isulat ang iyong mga entry sa timeline
Sa cell na direkta sa itaas o sa ibaba ng bawat petsa, sumulat ng isang paglalarawan ng kaganapan na nangyari sa petsang iyon. Huwag mag-alala kung ito ay magmumukha.
Ang mga alternating paglalarawan sa itaas at sa ibaba ng petsa ay may posibilidad na gawin ang pinaka-nababasa na mga timeline
Hakbang 4. I-anggulo ang mga paglalarawan
Piliin ang hilera na naglalaman ng iyong mga paglalarawan. I-click ang tab na Home sa menu ng laso, pagkatapos ay hanapin ang pindutan ng Oryentasyon sa ilalim ng pangkat na Alignment. (Sa ilang mga bersyon, ang pindutan ng Oryentasyon ay mukhang mga titik na abc.) I-click ang pindutan na ito at piliin ang isa sa mga angled na pagpipilian ng teksto. Ang pinaikot na teksto ay dapat gawin ang iyong mga paglalarawan na akma sa timeline.
